Если вам необходимо легализовать документы, выданные на территории стран Южной и Северной Америки, следует узнать, возможна ли легализация в упрощённом порядке путём апостилирования.
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения, например консульской легализации, что значительно снижает издержки и временные затраты на оформление документов. Государства, присоединившиеся к конвенции, взаимно признают юридическую силу документов с апостилем.
На сегодняшний день к конвенции присоединилось 127 государств, включая Российскую Федерацию. Практически все страны Северной и Южной Америки признают апостиль и используют его как официальный способ легализации.
Апостиль представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см, содержащий обязательный заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» на французском языке. Остальная информация в апостиле может быть оформлена на официальном языке органа, выдавшего документ. Апостиль обязательно содержит дату выдачи, уникальный регистрационный номер и выдается уполномоченными государственными органами, в пределах их компетенции. Более подробную информацию о полномочиях органов и специфике процедуры в конкретной стране вы можете найти в разделе "Информация по странам".
Проставление штампа Апостиль производится на территории той страны, которая выдала документ.
Важно: документы, выданные в Канаде, Гайане и Французской Гвиане, не подлежат апостилированию, так как эти страны не являются участниками Гаагской конвенции. Для таких документов применяется процедура консульской легализации. Она более сложна и затратна по сравнению с апостилированием: сначала документ удостоверяется компетентным государственным органом, затем легализуется в консульстве страны назначения. При этом такой документ приобретает юридическую силу только в той стране, консульство которой поставило заверяющую отметку.
Информация по странам
Южная Америка — МЕРКОСУР
MERCOSUR (Общий рынок Южной Америки) — это региональное экономическое объединение, содействующее свободному передвижению людей, товаров и услуг между странами-участницами. В рамках интеграции были заключены множество многосторонних и двусторонних соглашений, упрощающих обмен официальными документами.
На территории МЕРКОСУР действуют специальные соглашения, направленные на упрощение трансграничного использования официальных документов. Эти соглашения частично заменяют апостиль по Гаагской конвенции либо устраняют необходимость консульской легализации.
Отмена легализации в рамках МЕРКОСУР
Согласно решению № 03/02 Общего рынка (CMC), официальные документы, выданные органами власти одного из государств-членов MERCOSUR, признаются действительными на территории других стран-членов без необходимости проставления апостиля или прохождения консульской легализации.
Условия признания:
- Документ должен быть выдан уполномоченным государственным органом.
- Обязательны оригинальные подпись и печать.
- При необходимости требуется заверенный или присяжный перевод, если язык отличается.
Освобождение от перевода в миграционных процедурах
Согласно решению № 44/00 Общего рынка (CMC), не требуется перевод административных документов, используемых в рамках миграционных процедур, при условии, что содержание документа не вызывает сомнений.
Пример: Свидетельство о рождении, выданное в Аргентине, не нуждается в легализации или переводе для подачи при оформлении вида на жительство в Бразилии.
Эти специальные нормы, действующие в MERCOSUR, демонстрируют, как региональное сотрудничество может значительно упростить административные процедуры, связанные с использованием официальных документов. Тем не менее, важно учитывать действующее национальное законодательство, особенно в случае наличия двусторонних соглашений или особых правил отдельных государств, таких как Бразилия.
