Перевод документов для Китая: оформление и заверение

Schmidt & Schmidt организует перевод иностранных
документов на китайский язык для работы, учёбы,
семейных и деловых вопросов в Китае.
Мы помогаем подготовить перевод с печатями
местной переводческой компании
и необходимыми сопроводительными материалами.

Китайская система отличается от системы присяжного
перевода, принятой в ряде европейских стран.
Здесь иностранные документы для местных учреждений
обычно переводят переводческие компании.
Компания оформляет перевод, ставит свои печати
и прилагает копию бизнес-лицензии.

Если помимо перевода необходимо подготовить
китайские документы для использования за рубежом,
мы также поможем организовать

апостиль в Китае
.
Для проверки китайского контрагента
или получения его регистрационных сведений
можно заказать

выписку из торгового реестра Китая
.

Как устроен перевод документов в Китае?

Для иностранного документа, который нужно
подать в Китае, обычно заказывают перевод
в местной переводческой компании.
Именно компания отвечает за подготовленный текст
и оформляет его для официальной подачи.

Китайские нотариальные конторы чаще работают
с обратной задачей: подготавливают китайские
документы для использования за границей.
В этом случае перевод на иностранный язык
входит в нотариальный комплект.

Поэтому иностранный диплом для китайского работодателя
и китайский диплом для зарубежного университета
проходят разные пути. В первом случае речь обычно
идёт о переводе с печатями компании,
во втором — о нотариальном оформлении
китайского документа с переводом.

Нужно ли обращаться к китайскому нотариусу?

Если вам нужен китайский перевод иностранного
свидетельства, диплома или справки,
нотариальная контора обычно не является
первым местом обращения.
Сначала следует выяснить требования получателя
и подобрать переводческую компанию.

Не стоит рассчитывать, что китайский нотариус
переведёт любой иностранный документ
и заверит перевод по привычной для другой страны
процедуре. Если учреждение прямо требует
нотариальный документ, необходимо уточнить,
какое именно действие имеется в виду
и где его следует выполнить.

На этой странице рассматривается материковый Китай.
Для Гонконга и Макао порядок оформления
проверяется отдельно.

Что входит в готовый комплект?

При заказе через нас иностранного документа
для использования в Китае обычный комплект
включает перевод, копию бизнес-лицензии
переводческой компании и необходимые печати.
До начала работы мы согласуем,
что именно нужно для вашей подачи.

Три составляющие готового комплекта

1
Перевод на китайский язык

Переводится сам документ и необходимые
дополнительные страницы: приложения,
оборотные стороны, удостоверительные надписи
и апостиль, если он входит
в требуемый комплект.

Объём важно определить заранее.
Например, перевод диплома без приложения
может быть недостаточен, если университет
или работодатель просит сведения
об изученных дисциплинах и оценках.

2
Копия бизнес-лицензии компании

营业执照 (yíngyè zhízhào) —
регистрационный документ компании.
Его скан или распечатанная копия
прилагается к переводу и позволяет установить,
какая организация выполнила работу.

Бизнес-лицензия относится к компании,
а не к отдельному переводчику.
Её не следует путать с удостоверением
присяжного переводчика или подтверждением
правильности конкретного перевода.

3
Переводческая печать и печать компании

При оформлении используются
специальная переводческая печать —
翻译专用章 (fānyì zhuānyòng zhāng)
и официальная печать компании —
公章 (gōngzhāng).
При необходимости добавляется заявление
о полноте и точности перевода.

Расположение печатей, оформление отдельных страниц
и дополнительные приложения согласуются
с учётом требований получателя.
Само количество печатей не определяет,
подходит ли перевод для конкретной процедуры.

Что проверить перед заказом?

Главный ориентир — требования учреждения,
которое будет рассматривать документы.
Желательно получить их письменно:
в виде официального перечня,
письма или ссылки на инструкцию.

Перед переводом нужно выяснить:

• Кто должен выполнить работу.
  Принимается ли перевод подходящей компании
  или необходимо обратиться
  в определённую организацию?
• Как оформить результат.
  Какие печати, заявления
  и регистрационные материалы нужны?
• Какие страницы переводить.
  Требуется ли перевод приложений,
  апостиля, оборотных сторон
  и нотариальных надписей?
• Как подавать комплект.
  Достаточно ли электронных файлов
  или нужны бумажные экземпляры,
  оригиналы либо определённые копии?
• Подходит ли исходный документ.
  Нужен ли апостиль,
  есть ли ограничения по дате выдачи
  и все ли необходимые сведения
  содержатся в документе?

Эти вопросы помогают избежать ситуации,
когда перевод уже готов,
но учреждение требует другую версию документа
или другое оформление.

Почему требования могут различаться?

У разных ведомств и процедур
могут быть собственные правила.
Даже опыт подачи в другом городе
не всегда подходит для вашей задачи.

Например, в опубликованном шанхайском руководстве
для высококвалифицированных иностранных специалистов,
въехавших по визе R, предусмотрены переводы
с печатью работодателя.
В нанкинских разъяснениях по разрешениям
на работу указана печать переводческой компании.
Эти положения относятся к процедурам,
описанным в соответствующих источниках.

^[1],
[2]

Поэтому не следует заказывать оформление
только по совету знакомого.
Лучше проверить актуальную инструкцию
для вашего заявления.

Когда нужны апостиль и консульская легализация?

Образец китайского апостиля.
На иностранные документы апостиль оформляют
в стране их происхождения.

Перевод и удостоверение документа
решают разные задачи.
Перевод делает содержание понятным
на другом языке.
Апостиль подтверждает подпись,
полномочия подписавшего лица
и при необходимости печать или штамп.
Он не удостоверяет содержание документа.

^[3]

Если иностранный документ нужно апостилировать,
это делают через компетентный орган
страны его происхождения.
Перевод в Китае не заменяет этот этап.

Всегда ли нужна консульская легализация?

Нет. С 7 ноября 2023 года
для материкового Китая действует
Гаагская конвенция об отмене требования
легализации иностранных официальных документов.

Если Конвенция применяется между Китаем
и страной происхождения документа,
для документов в сфере её действия
вместо консульской легализации
используется апостиль.
Если предусмотрено освобождение
или более простой порядок,
сначала проверяют эту возможность.

^[3],
[4]

Когда Конвенция между странами
не применяется и освобождения нет,
может потребоваться консульская легализация.
Поэтому утверждение, что любой иностранный
документ для Китая обязательно должен
пройти консульство, неверно.

Что делать сначала: апостиль или перевод?

Если получателю нужен китайский перевод
всего готового комплекта,
удобнее сначала получить апостиль,
а затем переводить документ вместе с ним.
Так не придётся отдельно переводить
добавленные страницы.

Однако для некоторых подготовительных действий
перевод нужен раньше.
Если одновременно планируются
нотариальные действия или легализация,
последовательность следует согласовать заранее.

Нужно ли переводить апостиль?

Если учреждение требует перевод
полного комплекта — его нужно включить.
Стандартные многоязычные поля апостиля
сами по себе не отменяют
требования к китайскому переводу.

Подробнее об оформлении документов:

апостиль и легализация в России

и

апостиль и легализация в Китае
.

Какие документы мы переводим?

Мы организуем перевод личных,
образовательных и корпоративных документов.
В числе распространённых запросов:

• свидетельства о рождении,
  браке, разводе и смерти;
• документы о семейном положении,
  родстве и перемене имени;
• дипломы, аттестаты,
  приложения и академические справки;
• справки об отсутствии судимости;
• подтверждения трудового стажа
  и профессиональной квалификации;
• паспорта и другие удостоверения личности;
• доверенности, заявления и согласия;
• судебные решения
  и другие процессуальные документы;
• медицинские документы;
• уставы, корпоративные решения,
  договоры и доверенности компаний;
• 
  выписки из торговых реестров
  и финансовая отчётность
  ;
• 
  выписки из реестров недвижимости
  ;
• сертификаты и документы
  о соответствии продукции.

Если вашего документа нет в списке,
отправьте его для предварительной оценки.
По скану можно определить объём,
язык и особенности оформления.

Как избежать ошибок в переводе?

Печати не исключают ошибок.
Особенно внимательно нужно проверять
имена, даты, номера и названия:
неточности в этих сведениях могут
вызвать вопросы при подаче.

Перевод китайских документов для других стран

Если документ выдан в Китае,
а использовать его нужно за границей,
применяется другой порядок.
Для распространённых личных документов
часто оформляют
нотариальное свидетельство —
公证书 (gōngzhèngshū)
с переводом на иностранный язык.

До оформления нотариусу нужно сообщить
страну назначения, цель подачи,
необходимый язык и требования получателя.
Это позволяет выбрать содержание
и форму свидетельства.

Важно определить,
что именно требуется подтвердить:
образование, рождение,
отсутствие судимости,
соответствие копии оригиналу,
подпись или другое обстоятельство.
Эти нотариальные действия
не заменяют друг друга.

^[5]

Что означает одинарное и двойное оформление?

На практике можно встретить названия
«одинарное» и «двойное» нотариальное оформление.
Вопрос заключается в том,
требуется ли дополнительно подтвердить
соответствие перевода китайскому тексту.

Наличие иностранного текста в комплекте
не всегда означает,
что такое подтверждение оформлено отдельно.
Если оно нужно для страны назначения,
об этом следует сказать
до выдачи свидетельства.

Китайский стандарт перевода нотариальных
свидетельств на английский отдельно описывает
состав комплекта для случаев,
когда требуется подтвердить соответствие
перевода исходному тексту.

^[6]

Может ли понадобиться перевод в стране назначения?

Да. Иностранное учреждение может потребовать,
чтобы китайское свидетельство,
приложения и апостиль дополнительно
перевёл местный присяжный
или другой признаваемый им переводчик.

Поэтому китайский нотариальный перевод
не следует считать универсальным решением
для всех стран.
Возможную дополнительную работу
лучше согласовать заранее.

Подробнее:

подготовка китайских документов,
апостиль и консульская легализация
.

Как заказать перевод?

Для начала отправьте читаемые сканы
и кратко опишите задачу.
Нам нужно знать,
какой документ переводится,
куда он подаётся
и когда должен быть готов.

1. Просмотр материалов.
   Проверяем комплектность,
   объём и качество изображений.
2. Согласование оформления.
   Уточняем необходимые печати,
   приложения и формат выдачи.
   Если требования неполные,
   обозначаем вопросы для получателя.
3. Подтверждение условий.
   Согласуем стоимость,
   срок и способ получения.
   Если нужны оригиналы
   или дополнительные действия,
   сообщаем заранее.
4. Перевод и проверка.
   Организуем работу
   с учётом предоставленных имён,
   названий и терминов.
5. Выдача комплекта.
   Предоставляем согласованные файлы,
   бумажные экземпляры
   или оба варианта.

От чего зависит стоимость?

От языка, объёма текста,
терминологии, качества сканов
и сложности оформления.
Страница свидетельства
и страница финансовой отчётности
могут требовать разного объёма работы,
поэтому цену рассчитывают
после просмотра документов.

Дополнительные процедуры
и доставка указываются отдельно,
если они необходимы.
Итоговая стоимость согласуется
до начала работы.

Сколько времени занимает перевод?

Срок подтверждается после оценки материалов.
Он зависит от объёма,
языка и необходимого оформления.
Если дата подачи уже назначена,
сообщите её при первом обращении.

Для бумажного комплекта
нужно учитывать время
на оформление и доставку,
а не только на перевод текста.
При необходимости организуем

курьерскую отправку

по согласованному адресу.

Частые вопросы

Официальные источники

1. Платформа поддержки предприятий
   района Хункоу, Шанхай.
   Руководство по вопросам работы
   иностранцев в Шанхае, серия 03:
   разрешение на работу
   для высококвалифицированных специалистов,
   въехавших по визе R.
   17 марта 2026 года.
   
   Официальная публикация
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.
2. Управление науки и технологий Нанкина.
   Частые вопросы об оформлении
   разрешений на работу иностранцам,
   редакция 2025 года.
   19 марта 2025 года.
   
   Официальные разъяснения
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.
3. Гаагская конференция
   по международному частному праву.
   Конвенция от 5 октября 1961 года,
   отменяющая требование легализации
   иностранных официальных документов.
   Статьи 1–5.
   
   Текст Конвенции
   ;
   
   страны-участницы, даты и уведомления
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.
4. Канцелярия Поверенного в делах КНР
   в Литве.
   Уведомление о прекращении
   консульской легализации
   после присоединения Китая
   к Гаагской конвенции.
   6 ноября 2023 года.
   
   Официальное уведомление
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.
5. Китайская Народная Республика.
   Закон «О нотариате».
   Публикация Министерства юстиции КНР.
   
   Текст закона
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.
6. Министерство юстиции КНР.
   Стандарт SF/T 0052—2021:
   требования к переводу
   нотариальных свидетельств
   на английский язык.
   
   Официальная публикация, PDF
   .
   Дата обращения: 19 октября 2026 года.

Состав комплекта и порядок заказа
описывают нашу услугу.
Примеры официальных требований
относятся к указанным в источниках процедурам.
Перед оформлением следует проверить
актуальные правила принимающего учреждения.