Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и легализации государственных документов, выданных в Германии, с их последующим нотариальным переводом и доставкой в любую точку мира.
Допустим, гражданка Германии собирается выйти замуж за гражданина России и подаёт в российский ЗАГС своё свидетельство о рождении и справку о семейном положении. Принимающий чиновник не владеет немецким и не может самостоятельно проверить, каким органом выданы документы и подлинны ли подписи и печати. Именно для таких ситуаций и существует апостиль — стандартизированное подтверждение подлинности официального документа для его использования за границей.
Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочия (качество) подписавшего лица и, при необходимости, подлинность печати или штампа на документе. Апостиль не удостоверяет содержание самого документа. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Германия присоединилась к Гаагской конвенции 15 декабря 1965 года; для неё конвенция вступила в силу 13 февраля 1966 года. На сегодняшний день к конвенции присоединилось 130 государств, включая Российскую Федерацию (с 1992 года). Документы, апостилированные в Германии, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.
Чтобы немецкий документ можно было представить в российские органы власти или суды, как правило, требуются апостиль и перевод на русский язык с нотариальным заверением. Конкретный набор требований зависит от вида документа, требований принимающего органа и действующих международных договоров.
Если у вас документ из России и вы хотите использовать его в Германии, подробную информацию вы найдёте здесь. Поздним переселенцам требуется апостилировать свидетельства из ЗАГС, выданные в РФ после 1992 года.
Коротко о главном
- Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочий подписанта и печати, но не удостоверяет содержание документа.
- Единого органа апостиля в Германии нет: компетентное ведомство зависит от типа документа и федеральной земли. Федеральные документы и справку о несудимости апостилирует BfAA.
- Справку о несудимости (Führungszeugnis) выдаёт Bundesamt für Justiz (13 €); с декабря 2024 года апостиль заказывают сначала в BfAA, затем справку в BfJ с указанием номера заявки.
- Для представления в России обычно нужны апостиль и нотариальный перевод; окончательные требования устанавливает принимающий орган.
- Если страна не входит в Гаагскую конвенцию — требуется консульская легализация.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, истребование и перевод во всех 16 федеральных землях, в том числе дистанционно.
Глоссарий: ключевые термины на немецком
| Апостиль | Haager Apostille |
| Консульская легализация | Konsularische Legalisation |
| Предварительное / финальное заверение | Vorbeglaubigung / Endbeglaubigung |
| Присяжный переводчик | Vereidigter (beeidigter) Übersetzer |
| Справка о несудимости | Führungszeugnis |
| Свидетельство о рождении | Geburtsurkunde |
| Свидетельство о браке | Heiratsurkunde / Eheurkunde |
| Свидетельство о смерти | Sterbeurkunde |
| Справка о брачной правоспособности | Ehefähigkeitszeugnis |
| Справка о регистрации по месту жительства | Meldebescheinigung |
| Выписка из торгового реестра | Handelsregisterauszug |
| Школьный аттестат | Abiturzeugnis / Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife |
| Диплом о высшем образовании | Diplomurkunde / Hochschulzeugnis |
| Справка о зачислении в вуз | Immatrikulationsbescheinigung |
Какие документы можно апостилировать в Германии
Апостиль проставляется на немецкие публичные документы — выданные государственными органами, судами и нотариусами. На частные документы апостиль ставится только после их нотариального удостоверения.
| Подлежит апостилированию | Не подлежит апостилированию |
|---|---|
|
|
Особенности апостилирования в Германии
В Германии нет единого органа апостиля. Полномочия по проставлению апостиля разделены между федеральными и земельными органами и зависят как от вида документа, так и от федеральной земли, в которой он выдан. Поэтому процедура может состоять из нескольких этапов, а сроки заметно отличаются от земли к земле.
| Вид документа | Компетентный орган апостиля |
|---|---|
| Документы федеральных органов и судов, включая справку о несудимости (Führungszeugnis) | Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA), Бранденбург-на-Хафеле |
| Документы судов общей юрисдикции и нотариусов (в ряде земель — также документы об образовании) | Президенты земельных судов (Präsident des Landgerichts) или земельные министерства юстиции |
| Документы административных органов (ЗАГС, муниципалитеты и пр., кроме юстиции) | Зависит от земли: земельные МВД, Regierungspräsidium, Bezirksregierung; в Берлине — LABO; в Нижней Саксонии — полицейские дирекции; в Рейнланд-Пфальце — Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) |
| Документы Патентного ведомства и Федерального патентного суда | Президент Германского патентного ведомства (DPMA), Мюнхен |
Из-за децентрализации — 16 земель и разные ведомства под каждый тип документа — самостоятельное апостилирование в Германии часто затягивается. Мы определяем компетентный орган и ведём всю цепочку заверений. Как правило, для проставления апостиля требуется оригинал документа в хорошем состоянии с читаемыми печатями и подписями; в отдельных системах доступны также электронные документы (e-Apostille).
Срок действия документа
Для самого апостиля общий срок давности документа не установлен. Однако принимающий орган страны назначения может требовать «свежий» документ — чаще всего это касается справок о несудимости и документов о семейном положении (как правило, не старше 3–6 месяцев, срок исчисляется с даты выдачи, а не с даты апостиля). Уточняйте требования по месту подачи заранее.
Электронный апостиль (e-Apostille) в Германии
Обращение с электронными документами в Германии регулируется §§ 371a(3) и 371b Гражданского процессуального кодекса (Zivilprozessordnung, ZPO): документы государственных органов, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются подлинными — но только в отношении внутренних немецких документов. Электронный апостиль (e-APP) Германия в свою правовую систему не внедрила: закон о ратификации Гаагской конвенции признаёт лишь бумажный апостиль, а любое отступление от условий конвенции, по позиции Федерального конституционного суда, требует отдельного законодательного акта. Поэтому апостиль в Германии проставляется в бумажной форме.
Как следствие, признание иностранных электронных документов и электронных апостилей в Германии законодательно не урегулировано: такие документы не имеют автоматической доказательственной силы и могут потребовать дополнительной проверки подлинности, а в отдельных случаях — быть отклонены, если электронный документ или подпись не приравнены к бумажной форме с собственноручной подписью. Поэтому для немецких документов мы оформляем бумажный апостиль, который признаётся без подобных ограничений.
Специфика апостилирования отдельных документов
Справка о несудимости (Führungszeugnis)
Справка о несудимости (Führungszeugnis) — один из самых востребованных документов для апостиля: её требуют при трудоустройстве за рубежом, получении ВНЖ, вступлении в брак и иммиграции. Справку выдаёт Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz, BfJ) в Бонне на основе данных Федерального центрального реестра (Bundeszentralregister). Государственная пошлина — 13 €; документ выдаётся только на немецком языке.
Существует несколько видов справки:
- обычная справка для личных целей (einfaches / privates Führungszeugnis);
- расширенная справка (erweitertes Führungszeugnis) — например, для работы с детьми;
- европейская справка (Europäisches Führungszeugnis) — для граждан стран ЕС;
- ведомственная справка (Behördenführungszeugnis) — для подачи в немецкое ведомство.
Новый порядок с декабря 2024 года
Апостиль на Führungszeugnis проставляет не BfJ, а Федеральное ведомство по иностранным делам (BfAA). Если апостиль необходим, заявление на него подаётся сначала онлайн в BfAA; после оплаты сбора BfAA выдаёт номер заявки. Затем в BfJ заказывается сама справка с указанием этого номера — BfJ изготавливает её и передаёт в BfAA для проставления апостиля, после чего BfAA направляет готовый документ заявителю.
- копия удостоверения личности заявителя;
- при обращении через представителя — доверенность (с апостилем и переводом, если оформлена за границей);
- указание страны, в которой будет использоваться справка.
Свидетельства ЗАГС (Personenstandsurkunden)
К документам гражданского состояния относятся свидетельства о рождении (Geburtsurkunde), о браке (Heiratsurkunde / Eheurkunde) и о смерти (Sterbeurkunde). Их выдаёт ЗАГС (Standesamt) по месту регистрации акта. Апостиль на такие документы проставляет административный орган соответствующей федеральной земли.
Для использования в государствах-участниках Венской конвенции CIEC 1976 года ЗАГС может выдать международную (многоязычную) форму (internationale / mehrsprachige Personenstandsurkunde), которая, как правило, принимается без апостиля и перевода. Для России, не являющейся участником этой конвенции, такая форма преимуществ не даёт — потребуются апостиль и нотариальный перевод.
Необходимые документы:- данные для поиска записи (ФИО, дата и место события, сведения о родителях или супруге);
- копия удостоверения личности заявителя;
- при обращении через представителя — доверенность.
Документы об образовании
Образовательные документы, выданные в Германии, — дипломы (Diplomurkunde), аттестаты (Abiturzeugnis), справки о зачислении (Immatrikulationsbescheinigung) — не имеют автоматической юридической силы в России. При поступлении в российские вузы в магистратуру или аспирантуру может потребоваться апостиль.
Полномочия по проставлению апостиля на документах об образовании зависят от федеральной земли: в одних землях апостиль ставят президенты земельных судов, в других — административные органы земли, а в ряде земель (например, Баден-Вюртемберг, Бранденбург, Саар) действуют особые правила. В некоторых случаях оригинал требует предварительного удостоверения, что увеличивает срок. Для проставления апостиля документ должен быть составлен на немецком языке.
Необходимые документы:- копия документа об образовании;
- данные учебного заведения, специальности и года окончания;
- при обращении через представителя — доверенность.
Выписка из торгового реестра (Handelsregisterauszug)
Выписка из торгового реестра (Handelsregisterauszug) подтверждает регистрационные данные немецкой компании: наименование, организационно-правовую форму, сведения о руководителях и уполномоченных лицах, уставный капитал. Реестр ведут участковые суды (Amtsgericht как Registergericht); получить выписку можно также через портал handelsregister.de.
Поскольку выписка относится к документам судов общей юрисдикции, апостиль на неё проставляет президент земельного суда (Präsident des Landgerichts). Для корпоративных процедур за рубежом, как правило, требуется актуальная выписка с апостилем и переводом.
Необходимые документы:- наименование компании и её регистрационный номер (HRB/HRA);
- указание страны использования и требуемого формата;
- при обращении через представителя — доверенность.
Признание подлинности публичных документов внутри ЕС
Германия заключила двусторонние соглашения со следующими странами:
Согласно этим соглашениям, некоторые документы освобождаются от необходимости заверения, если они заверены печатью ответственных административных органов.
Многоязычные документы (Конвенция CIEC)
Акты гражданского состояния и свидетельства о брачной правоспособности, выданные одним из государств-участников по образцу конвенций Международной комиссии по гражданскому состоянию (CIEC), освобождаются от легализации и других аналогичных формальностей, предусмотренных для использования иностранных документов.
Государства-участники Венской конвенции CIEC от 8 сентября 1976 года (многоязычные выписки о рождении, браке и смерти):
- Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Германия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Литва, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словения, Турция, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Эстония.
Государства-участники Мюнхенской конвенции CIEC от 5 сентября 1980 года (многоязычная справка о брачной правоспособности, Ehefähigkeitszeugnis):
Россия, Украина и Беларусь участниками конвенций CIEC не являются. Для использования немецких документов в этих странах многоязычная форма преимуществ не даёт — потребуются апостиль и нотариальный перевод.
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года отменяет требование апостиля для ряда категорий публичных документов (о рождении, браке, смерти, месте жительства, отсутствии судимости и др.), представляемых между государствами — членами ЕС, и вводит многоязычные стандартные формы, в ряде случаев избавляющие от перевода.
Консульская легализация документов из Германии
Если документ будет использоваться в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года (например, в ОАЭ или Египте) и при отсутствии иного международного договора, применяется консульская легализация.
Особый случай: страны, против присоединения которых Германия возражала
Даже если государство формально присоединилось к Гаагской конвенции, апостиль в отношениях с Германией не действует, если Германия заявила возражение против его присоединения. Для таких стран немецкие документы требуют консульской легализации, а не апостиля. По данным Auswärtiges Amt (2026), к ним относятся: Алжир, Бурунди, Вьетнам, Доминиканская Республика, Индия, Косово, Либерия, Марокко, Монголия, Пакистан, Руанда, Сенегал, Таджикистан, Тунис, Узбекистан и Филиппины. Перечень со временем меняется, поэтому актуальный статус конкретной страны уточняйте заранее.
Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве, выполняемый дипломатическим или консульским представителем страны назначения.
Это более длительная и затратная процедура: документ проходит несколько предварительных заверений и затем заверяется в консульстве страны назначения на территории Германии. Легализация подтверждает подлинность документа для конкретной страны; для использования в другой стране процедуру потребуется пройти заново.
Отличия апостиля от консульской легализации
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Между государствами, где действует режим Гаагской апостили. | Если режим апостиля или иное освобождение от легализации не действует. |
| Сложность | Умеренная: обращение в компетентное ведомство страны выдачи. | Высокая: обращение в несколько ведомств и консульство. |
| Предварительная проверка | Как правило, не проводится. | Требуется предварительное заверение выдавшего органа. |
| Консульство страны назначения | Не требуется. | Заключительный шаг — в консульстве страны назначения. |
Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Германии?
На первый взгляд процедура кажется простой: подготовить документ, подать его в компетентный орган и дождаться результата. На практике же большинство сложностей возникает ещё до проставления апостиля — на этапе выбора органа, предварительного заверения, нотариального удостоверения, перевода или подачи.
-
1
Неверно определён компетентный орган
В Германии нет единого органа апостиля: ведомство зависит и от типа документа, и от федеральной земли, где он выдан. Подача не в тот орган приводит к отказу и потере времени — особенно это касается документов об образовании и документов административных органов, где правила различаются от земли к земле. -
2
Пропущено предварительное заверение (Vorbeglaubigung)
Часть немецких документов нельзя апостилировать напрямую — сначала требуется предварительное заверение подписи должностного лица в определённом ведомстве. Если этот шаг пропустить, документ не примут для проставления апостиля. -
3
Частный документ без нотариального удостоверения
Доверенности, заявления, согласия и копии являются частными документами и не могут быть апостилированы сами по себе. Сначала подпись или копию должен удостоверить нотариус (notarielle Beglaubigung) — только после этого документ становится пригодным для апостиля. -
4
Неверный порядок для справки о несудимости (Führungszeugnis)
С декабря 2024 года порядок изменился: апостиль нужно сначала заказать онлайн в BfAA (с получением номера заявки), и только затем заказывать справку в BfJ с указанием этого номера. Если сделать наоборот — заказать справку первой, — апостиль по новой процедуре получить не удастся, и всё придётся оформлять заново. -
5
Проблемы со сроком действия документа
Для самого апостиля срок давности не установлен, но принимающий орган часто требует «свежий» документ — как правило, не старше 3–6 месяцев, причём срок считается с даты выдачи, а не с даты апостиля. Это особенно касается справок о несудимости и документов о семейном положении: если начать процедуру слишком поздно, документ может «просрочиться» ещё до подачи за рубежом. -
6
Проигнорированы требования страны назначения
Даже корректно проставленный апостиль не гарантирует принятия документа: принимающий орган может предъявлять свои требования к языку, формату, дате выдачи и переводу. Перевод, выполненный в Германии, в ряде стран (в том числе в России) не принимается — его нужно делать и заверять в стране назначения. А для стран, против присоединения которых Германия возражала (например, Индия, Пакистан, Вьетнам), апостиль вообще не действует — требуется консульская легализация.
Апостиль во всех 16 федеральных землях ФРГ
Мы оказываем услуги апостилирования, легализации и истребования документов во всех 16 федеральных землях. В каждой земле процедура имеет свою специфику: в зависимости от вида документа и выдавшего органа апостиль проставляют разные государственные структуры.
Баден-Вюртемберг
Бавария
Берлин
Бранденбург
Бремен
Гамбург
Гессен
Мекленбург-Передняя Померания
Нижняя Саксония
Северный Рейн-Вестфалия
Рейнланд-Пфальц
Саар
Саксония-Анхальт
Саксония
Шлезвиг-Гольштейн
Тюрингия
Полезные ссылки: официальные ведомства Германии
- Bundesamt für Justiz (bundesjustizamt.de) — заказ справки о несудимости (Führungszeugnis), в том числе онлайн;
- Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (bfaa.diplo.de) — апостиль на федеральные документы и справки о несудимости;
- Auswärtiges Amt (auswaertiges-amt.de) — международный оборот документов и консульская легализация;
- Handelsregister (handelsregister.de) — выписки из торгового реестра Германии;
- HCCH (hcch.net) — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции и компетентных органов.
Истребование документов из Германии
Если документы гражданского состояния утеряны или повреждены либо требуется актуальная копия, необходимо истребовать дубликат. С этим часто сталкиваются те, кто уехал из Германии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Германии дистанционно: мы запрашиваем дубликат в компетентном органе (ЗАГС, регистрационный суд, учебное заведение), при необходимости сразу оформляем апостиль и нотариальный перевод и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира. Ваше присутствие в Германии не требуется.
Нотариальный перевод документов из Германии
Для подачи в иностранные ведомства потребуется заверенный перевод. В Германии действует институт присяжного переводчика (vereidigter / beeidigter Übersetzer), перевод которого имеет официальное значение. При необходимости перевод выполняется с учётом текста документа и проставленного на нём апостиля.
Ставится ли апостиль на сам перевод? Перевод не является публичным документом — это экспертная услуга, поэтому апостиль на текст перевода не ставится. При необходимости отдельно может быть удостоверена подпись присяжного переводчика, и уже на такое удостоверение может быть проставлен апостиль. Для использования в России перевод на русский язык, как правило, выполняется и нотариально заверяется в России — уточняйте требования принимающего органа.
Заключение
Ниже — сводная таблица по основным документам: кто проставляет апостиль и что потребуется. Обратите внимание, что компетентный орган и порядок процедуры зависят от типа документа и федеральной земли.
| Документ | Компетентный орган апостиля | Что потребуется |
|---|---|---|
| Führungszeugnis (справка о несудимости) | BfAA (заявление на апостиль — первым, затем справка в BfJ) | Копия удостоверения личности; страна использования; при представителе — доверенность. |
| Geburtsurkunde / Heiratsurkunde / Sterbeurkunde | Административный орган федеральной земли | Данные для поиска записи; копия удостоверения личности. |
| Diplomurkunde / Abiturzeugnis (образование) | Зависит от земли: земельный суд или административный орган | Копия документа; данные учебного заведения; при необходимости — предварительное удостоверение. |
| Handelsregisterauszug (торговый реестр) | Президент земельного суда (Landgericht) | Наименование и регистрационный номер компании; страна использования. |
| Notarielle Urkunden (нотариальные документы) | Президент земельного суда (Landgericht) | Оригинал нотариального документа; страна использования. |
Часто задаваемые вопросы об апостиле в Германии
Единого органа апостиля в Германии нет. Компетентное ведомство зависит от типа документа и федеральной земли: федеральные документы и справку о несудимости апостилирует BfAA, документы судов и нотариусов — президенты земельных судов, документы административных органов — ведомства соответствующей земли.
С декабря 2024 года порядок изменился: сначала апостиль заказывается онлайн в BfAA (с получением номера заявки и оплатой сбора), и только затем справка заказывается в Bundesamt für Justiz с указанием этого номера. BfJ изготавливает справку и передаёт её в BfAA для проставления апостиля.
Да. Справка о несудимости заказывается в BfJ по почте или онлайн (пошлина — 13 €). Schmidt & Schmidt оформляет документ, апостиль и перевод дистанционно и доставляет готовый пакет курьером в любую страну.
Немецкие документы выдаются на немецком языке; для России нужен перевод на русский с нотариальным заверением. Апостиль на текст перевода не ставится — перевод не является публичным документом. При необходимости отдельно удостоверяется подпись присяжного переводчика, и уже на это удостоверение может быть проставлен апостиль.
Для самого апостиля срок давности документа не установлен. Однако принимающий орган может требовать «свежий» документ — чаще всего не старше 3–6 месяцев, причём срок исчисляется с даты выдачи, а не с даты апостиля. Это особенно касается справок о несудимости и о семейном положении.
Если между государствами не действует режим апостиля или иной международный договор, вместо апостиля нужна консульская легализация — многоступенчатая процедура с заверением в консульстве страны назначения в Германии.
В Германии нет единого органа апостиля: компетентное ведомство зависит от типа документа и земли, а часть документов требует предварительного заверения (Vorbeglaubigung). Мы определяем нужный орган и ведём всю цепочку, чтобы сократить сроки.
Да. Schmidt & Schmidt полностью ведёт процесс удалённо — ваше присутствие в Германии не требуется. Мы истребуем документ при необходимости, оформляем апостиль и перевод и доставляем готовый пакет по указанному адресу.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
