Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных на территории Молдавии.
Республика Молдова является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей процедуру легализации документов по упрощенной процедуре путем апостилирования. Молдавия присоединилась к Конвенции 19 июня 2006 года, а 16 марта 2007 года Конвенция вступила в законную силу на территории Республики.
Органами, уполномоченными для заверения документов апостилем в Молдавии, являются Министерство юстиции и Министерство иностранных дел и европейской интеграции, между которыми разделены полномочия.
Министерство юстиции Республики Молдова заверяет апостилем документы органов регистрации гражданского состояния, образовательные и сертификационные документы, нотариальные акты, документы судебных исполнителей, прокуратуры, судов, других органов и должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государства.
На другие официальные документы (административные документы органов центрального публичного управления, принятых ими в собственных интересах) апостиль проставляет Министерство иностранных дел и европейской интеграции.
Апостиль в Молдавии ставится либо на документы, выданные начиная с 1992 года, либо на дубликаты документов, выданных до 1992, истребованных в ЗАГС Кишинева.
Документы, выданные в непризнанной Приднестровской Молдавской Республике (согласно законодательству Молдавии - в административно-территориальных единицах Левобережья Днестра) перед апостилированием должны пройти перерегистрацию, согласно законодательству Республики Молдова.
Германия в свое время выступила против присоединения Республики Молдова к Гаагской конвенции об апостиле. Для признания молдавских документов в Германии требуется консульская легализация для документов из обеих стран
Выданные в Молдавии документы, легализованные путем апостилирования и имеющие заверенный нотариусом перевод, носят в России такую же юридическую силу, как и документы, выданные в РФ.
Заверены апостилем могут быть документы, выданные органами власти и официальными учреждениями Молдавии (либо дубликаты документов МССР), изданные на молдавском языке.
Процесс легализации документов в Молдавии включает в себя проверку уполномоченными чиновниками их аутентичности. После прохождения данной процедуры на документ (или на его заверенную копию) проставляется специальный штамп – апостиль. Как правило, апостиль ставится на обратной стороне документа, либо на отдельном листе, после чего документ сшивается.
Апостиль в Молдавии представляет собой четырехугольный штамп с размерами стороны не менее 9 сантиметров с текстом на молдавском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание штампа предписано Гаагской конвенцией.
Кроме того, в Молдавии существует возможность заверить документы электронным апостилем без проставления штампа. Подлинность апостиля в этом случае можно проверить на специальном Интернет-ресурсе.
Апостилем в Молдавии могут быть заверены
- Документы органов центральной и местной власти
- Судебные документы
- Нотариальные акты
- Административные документы
- Регистрационные документы
- Квалификационные и сертификационные документы
- Выписки из торгового реестра
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, коммерческие документы, паспорта и другие удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Ограничение требований о легализации
Между государствами-участниками СНГ (в том числе – между Россией и Республикой Молдовой) 22 января 1993 года подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Конвенция вступила в силу 19 мая 1994 года), статья 13 которой закрепляет положение об отмене легализации либо какого-нибудь другого рода подтверждения соответствия документов, выданных на территории одного из государств, подписавших данную конвенцию.
Формально, официальный документ, выданный в Молдавии и заверенный печатью и подписью уполномоченного должностного лица, на территории Российской Федерации не требует заверения апостилем. Но часто случается так, что сотрудники государственных и коммерческих структур все равно требуют апостиль на молдавских документах. Поэтому при оформлении документов в Молдавии мы рекомендуем все-таки прибегать к процедуре апостилирования.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Молдавией и Германией.
Истребование документов в Молдавии
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Молдавии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Молдавии дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Молдавии, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Молдавии. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.
