Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в России.
Российские документы признаются за рубежом только в том случае, если они легализованы надлежащим образом. Действительность документов должна быть подтверждена апостилем. Такое же правило действует и в отношении иностранных документов на территории Российской Федерации.
Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
В Российской Федерации право проставления апостиля имеют:
- Органы ЗАГС
- Министерство юстиции РФ
- Министерство внутренних дел РФ
- Министерство обороны РФ
- Органы архива РФ
- Службы по надзору в сфере образования РФ
Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе. Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы – в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти), - только в органах ЗАГС.
У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов.
В России апостиль представляет собой четырехугольный штемпель на русском языке, содержащий надпись „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение.
Требования к документам
Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.
Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить документ взамен выданного в СССР.
Апостиль ставится на следующие документы
Легализация документов физического лица
- Свидетельство о рождении
- Документы об образовании в РФ
- Свидетельство о заключении брака
- Свидетельство о расторжении брака
- Свидетельство усыновления или удочерения
- Свидетельство установления отцовства
- Свидетельство о перемене имени
- Справка о смерти
- Справка о несудимости
Легализация документов юридического лица
- Документы, исходящие от юридических лиц, подлежат легализации при условии их государственной регистрации в соответствии с законодательством.
Легализация судебных решений
Решения суда, исполнительный лист, копии судебного решения – документы, которые могут быть апостилированы.
Судебное решение официально не является нотариальным документом, заверить его соответствующей печатью можно только в Министерстве юстиции, вернее, его региональном подразделении.
Апостилирование судебного решения обычно требуется в случае:
Документы, не подлежащие легализации или апостилированию
- Трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности не подлежат вывозу и пересылке за границу и в установленном порядке на легализацию ни в оригиналах, ни в копиях не принимаются
- В соответствии с международной практикой не требуется легализация паспортов и заменяющих их документов
- Гаагская конвенция не распространяется на документы, совершенные в дипломатических представительствах или консульских учреждениях, а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
- Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации
- Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация
У нас Вы можете заказать получение новых или повторных документов
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о заключении или расторжении брака
- Справка об отсутствии акта о заключении брака
Документы, необходимые для выполнения заказа
- оригинал документа
- копия паспорта
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Консульская легализация в России
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Процедура легализации документов, выданных в РФ, выглядит следующим образом:
- Заверить копию документа в нотариальной конторе
- Перевести документ на соответствующий язык
- Подтвердить в Министерстве юстиции подлинность подписи и печати нотариуса
- Заверить документ в отделе консульской службы Министерства иностранных дел РФ
- Легализовать документ в консульском отделе посольства (консульстве) соответствующего государства в РФ
Важной особенностью является то, что Министерство юстиции РФ не заверяет печать и подпись нотариуса, если оригинал документа был выдан посольством (консульством) РФ за границей. В этом случае, требуется сначала получить дубликат на территории РФ, а потом начать процедуру консульской легализации.
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Истребование документов в России
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из России. Наш сервис позволяет истребовать документы в России дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из России
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены любой язык присяжным переводчиком в России или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
