Перейти к основному содержанию
Главная
  • Новости
  • Услуги
    • Апостиль и консульская легализация документов
      • Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС
      • Апостиль и легализация документов в Европе и ЕС
      • Апостиль и легализация документов в странах Азии
      • Апостиль и легализация документов в странах Южной и Северной Америки
      • Апостиль и легализация документов в странах Африки
      • Апостиль и легализация документов в Австралии и Океании
      • Банки и финансовые институты
      • Визовая поддержка и Global Mobility
      • Адвокаты и нотариусы
      • Переводческие бюро
      • Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации
    • Выписки из иностранных реестров и финансовая отчетность
      • Выписки из торгового реестра России и стран ЕАЭС
      • Выписки из торговых реестров стран Европы
      • Выписки из торговых реестров стран Азии
      • Выписки из торговых реестров стран Южной и Северной Америки
      • Выписки из торговых реестров стран Африки
      • Выписки из торговых реестров Австралии и Океании
      • Знай своего клиента (KYC)
    • Выписки из иностранных реестров недвижимости
      • Выписки из реестров недвижимости России и стран ЕАЭС
      • Выписки из реестров недвижимости стран Европы
      • Выписки из реестров недвижимости стран Азии
      • Выписки из реестров недвижимости стран Южной и Северной Америки
      • Выписки из реестров недвижимости стран Африки
      • Выписки из реестров недвижимости Австралии и Океании
      • Адвокаты, риелторы и нотариусы
      • Арбитражные и конкурсные управляющие
      • Банки и финансовые институты
      • Государственный сектор и НКО
    • Истребование документов за рубежом
      • Истребование документов в Австрии
      • Истребование документов в Албании
      • Истребование документов в Андорре
      • Истребование документов в Армении
      • Истребование документов в Белизе
      • Истребование документов в Беларуси
      • Истребование документов в Бельгии
      • Истребование документов в Болгарии
      • Истребование документов в Боснии и Герцеговине
      • Истребование документов в Ватикане
      • Истребование документов в Великобритании
      • Истребование документов в Венгрии
      • Истребование документов в Гаити
      • Истребование документов в Германии
      • Истребование документов в Греции
      • Истребование документов в Дании
      • Истребование документов в Иране
      • Истребование документов в Ирландии
      • Истребование документов в Исландии
      • Истребование документов в Испании
      • Истребование документов в Италии
      • Истребование документов в Казахстане
      • Истребование документов в Канаде
      • Истребование документов в Киргизии
      • Истребование документов в Китае
      • Истребование документов в Латвии
      • Истребование документов в Литве
      • Истребование документов в Мексике
      • Истребование документов в Молдавии
      • Истребование документов в Монголии
      • Истребование документов в Нидерландах
      • Истребование документов в Норвегии
      • Истребование документов в Польше
      • Истребование документов в Португалии
      • Истребование документов в Грузии
      • Истребование документов в России
      • Истребование документов в Румынии
      • Истребование документов в Азербайджане
      • Истребование документов в США
      • Истребование документов в Сербии
      • Истребование документов в Словакии
      • Истребование документов в Словении
      • Истребование документов в Таджикистане
      • Истребование документов в Туркменистане
      • Истребование документов в Узбекистане
      • Истребование документов в Финляндии
      • Истребование документов во Франции
      • Истребование документов в Хорватии
      • Истребование документов в Черногории
      • Истребование документов в Чехии
      • Истребование документов в Швейцарии
      • Истребование документов в Швеции
      • Истребование документов в Эстонии
      • Истребование документов в Южной Корее
      • Истребование документов на Антигуа и Барбуда
      • Истребование документов на Багамских островах
      • Истребование документов на Кипре
      • Истребование документов на Мальте
      • Истребование документов на Украине
      • Истребование документов в Японии
      • Часто задаваемые вопросы о замене и истребовании документов
    • Технический и юридический перевод
      • Юридический перевод
      • Перевод технической документации
      • Нотариальный перевод
        • Нотариальный перевод в России
        • Присяжные переводы в Австралии
        • Присяжные переводы в Алжире
        • Присяжные переводы в Египте
        • Присяжные переводы в Израиле
        • Присяжные переводы в Индонезии
        • Присяжные переводы в Ираке
        • Присяжные переводы в Иране
        • Присяжные переводы в Катаре
        • Присяжные переводы в Кувейте
        • Присяжные переводы в Ливане
        • Присяжные переводы в Малайзии
        • Присяжные переводы в Марокко
        • Присяжные переводы в Монголии
        • Присяжные переводы в Новой Зеландии
        • Присяжные переводы в Палестине
        • Присяжные переводы в Саудовской Аравии
        • Присяжные переводы в Сирии
        • Присяжные переводы в Тунисе
        • Присяжные переводы в ЮАР
        • Присяжные переводы на Британских Виргинских островах
        • Присяжные переводы на Шри-Ланке
        • Присяжный перевод в Австрии
        • Присяжный перевод в Албании
        • Присяжный перевод в Андорре
        • Присяжный перевод в Аргентине
        • Присяжный перевод в Армении
        • Присяжный перевод в Белоруссии
        • Присяжный перевод в Бельгии
        • Присяжный перевод в Болгарии
        • Присяжный перевод в Боливии
        • Присяжный перевод в Боснии и Герцеговине
        • Присяжный перевод в Бразилии
        • Присяжный перевод в Великобритании
        • Присяжный перевод в Венгрии
        • Присяжный перевод в Венесуэле
        • Присяжный перевод в Германии
        • Присяжный перевод в Гернси
        • Присяжный перевод в Гибралтаре
        • Присяжный перевод в Греции
        • Присяжный перевод в Грузии
        • Присяжный перевод в Дании
        • Присяжный перевод в Доминиканской Республике
        • Присяжный перевод в Доминике
        • Присяжный перевод в Индии
        • Присяжный перевод в Ирландии
        • Присяжный перевод в Исландии
        • Присяжный перевод в Испании
        • Присяжный перевод в Италии
        • Присяжный перевод в Канаде
        • Присяжный перевод в Киргизии
        • Присяжный перевод в Китае
        • Присяжный перевод в Колумбии
        • Присяжный перевод в Косово
        • Присяжный перевод в Латвии
        • Присяжный перевод в Литве
        • Присяжный перевод в Лихтенштейне
        • Присяжный перевод в Люксембурге
        • Присяжный перевод в Мексике
        • Присяжный перевод в Молдавии
        • Присяжный перевод в Монако
        • Присяжный перевод в Нидерландах
        • Присяжный перевод в Норвегии
        • Присяжный перевод в ОАЭ
        • Присяжный перевод в Панаме
        • Присяжный перевод в Парагвае
        • Присяжный перевод в Перу
        • Присяжный перевод в Польше
        • Присяжный перевод в Португалии
        • Присяжный перевод в Румынии
        • Присяжный перевод в США
        • Присяжный перевод в Сан-Марино
        • Присяжный перевод в Северной Македонии
        • Присяжный перевод в Сербии
        • Присяжный перевод в Сингапуре
        • Присяжный перевод в Словакии
        • Присяжный перевод в Словении
        • Присяжный перевод в Таджикистане
        • Присяжный перевод в Таиланде
        • Присяжный перевод в Турции
        • Присяжный перевод в Узбекистане
        • Присяжный перевод в Уругвае
        • Присяжный перевод в Финляндии
        • Присяжный перевод в Хорватии
        • Присяжный перевод в Черногории
        • Присяжный перевод в Чехии
        • Присяжный перевод в Чили
        • Присяжный перевод в Швейцарии
        • Присяжный перевод в Швеции
        • Присяжный перевод в Эквадоре
        • Присяжный перевод в Эстонии
        • Присяжный перевод в Южной Корее
        • Присяжный перевод в Японии
        • Присяжный перевод во Вьетнаме
        • Присяжный перевод во Франции
        • Присяжный перевод на Аландских островах
        • Присяжный перевод на Джерси
        • Присяжный перевод на Кипре
        • Присяжный перевод на Кубе
        • Присяжный перевод на Мальте
        • Присяжный перевод на Украине
        • Присяжный перевод на Фарерских островах
        • Присяжный перевод на острове Мэн
      • Маркетинговый перевод
      • Перевод договоров
      • Перевод выписок из иностранных реестров
      • Корректура
      • Редактирование
    Наши услуги
    Наши услуги

    Мы разрабатываем профессиональные решения индивидуально для каждого клиента, чтобы успешно справляться с вызовами на новых рынках.

  • О компании
    • Наша команда
    • Наши клиенты
    • История компании
    • Отзывы клиентов
    • Франшиза Schmidt & Schmidt
    О компании
    Наша компания

    Мы международная консалтинговая компания, базирующаяся в Пассау. Мы предлагаем широкий спектр корпоративных услуг, направленный на преодоление границ вместе с нашими клиентами.

  • Карьера
  • Контакты

Истребование документов на Украине

Истребование документов:

  • Выгодно
  • Быстро
  • Конфиденциально
  • Из более чем 140 стран
Заказать истребование документов
Истребование документов за рубежом
  1. Главная
  2. Услуги
  3. Истребование документов за рубежом
  4. Истребование документов на Украине

Контактное лицо

Preview Мария Кутасова
Мария Кутасова
Associate
+7 495 119 87 04
maria.kutasova@schmidt-export.ru

Истребование документов за рубежом

  • Истребование документов в Австрии
  • Истребование документов в Албании
  • Истребование документов в Андорре
  • Истребование документов в Армении
  • Истребование документов в Белизе
  • Истребование документов в Беларуси
  • Истребование документов в Бельгии
  • Истребование документов в Болгарии
  • Истребование документов в Боснии и Герцеговине
  • Истребование документов в Ватикане
  • Истребование документов в Великобритании
  • Истребование документов в Венгрии
  • Истребование документов в Гаити
  • Истребование документов в Германии
  • Истребование документов в Греции
  • Истребование документов в Дании
  • Истребование документов в Иране
  • Истребование документов в Ирландии
  • Истребование документов в Исландии
  • Истребование документов в Испании
  • Истребование документов в Италии
  • Истребование документов в Казахстане
  • Истребование документов в Канаде
  • Истребование документов в Киргизии
  • Истребование документов в Китае
  • Истребование документов в Латвии
  • Истребование документов в Литве
  • Истребование документов в Мексике
  • Истребование документов в Молдавии
  • Истребование документов в Монголии
  • Истребование документов в Нидерландах
  • Истребование документов в Норвегии
  • Истребование документов в Польше
  • Истребование документов в Португалии
  • Истребование документов в Грузии
  • Истребование документов в России
  • Истребование документов в Румынии
  • Истребование документов в Азербайджане
  • Истребование документов в США
  • Истребование документов в Сербии
  • Истребование документов в Словакии
  • Истребование документов в Словении
  • Истребование документов в Таджикистане
  • Истребование документов в Туркменистане
  • Истребование документов в Узбекистане
  • Истребование документов в Финляндии
  • Истребование документов во Франции
  • Истребование документов в Хорватии
  • Истребование документов в Черногории
  • Истребование документов в Чехии
  • Истребование документов в Швейцарии
  • Истребование документов в Швеции
  • Истребование документов в Эстонии
  • Истребование документов в Южной Корее
  • Истребование документов на Антигуа и Барбуда
  • Истребование документов на Багамских островах
  • Истребование документов на Кипре
  • Истребование документов на Мальте
  • Истребование документов на Украине
  • Истребование документов в Японии
  • Часто задаваемые вопросы о замене и истребовании документов

Истребование документов в Украине

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги истребования документов в Украине

Документы гражданского состояния часто теряются, повреждаются или требуют замены на актуальный экземпляр. Особенно с этим сталкиваются те, кто уехал из Украины. Мы истребуем документы дистанционно — без вашего личного присутствия в стране — и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира.

Что такое истребование документов?

Истребование документов — официальная процедура получения повторного свидетельства, справки, выписки или дубликата в государственных органах Украины. Повторный документ оформляется на новом бланке установленного образца на основании актовой записи или архивных данных и имеет ту же юридическую силу, что и первичный.

Документы гражданского состояния выдают отделы Государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС, в обиходе — РАГС) Министерства юстиции Украины, выписку об отсутствии судимости — Министерство внутренних дел, дубликаты дипломов — выдавшее их учебное заведение, архивные справки — областные государственные архивы. Заграничные обращения принимают дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

Свидетельство и выписка: в чём разница

Повторное свидетельство Полная выписка из реестра ДРАЦС
Юридический статус Документ на новом бланке с пометкой «Повторно». Имеет ту же юридическую силу, что и первичное свидетельство; подходит для апостилирования. Справочный документ из Государственного реестра актов гражданского состояния. Срок действия — обычно 6 месяцев. Содержит максимально полные данные актовой записи.
Где выдают Любой отдел ДРАЦС в Украине — независимо от места регистрации. Также через ЦНАП, портал «Дія» (для граждан Украины) или консульства Украины за рубежом. Любой отдел ДРАЦС, ЦНАП или портал «Дія». Если актовая запись не сохранилась — областной государственный архив.
Когда требуется Утрата, повреждение или ветхое состояние оригинала; требование иностранного органа представить «свежий» документ; новые юридические события. Подтверждение конкретного факта (например, отсутствия зарегистрированного брака для регистрации брака за рубежом), уточнение полных данных, в том числе национальности родителей.

Какие документы можно истребовать

Апостиль на диплом из Украины

Документы ДРАЦС (РАГС)

  • Свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства
  • Справка о брачной правоспособности (для регистрации брака за рубежом)
  • Полные выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния (ГРАГС)
  • Архивные справки и копии актовых записей

Документы Министерства внутренних дел Украины

  • Выписка об отсутствии (наличии) судимости (укр. «витяг про несудимість») — на бумажном носителе с мокрой печатью или в электронном виде через приложение «Дія» с QR-кодом
  • Архивные справки органов внутренних дел
Архивный документ из Украины

Архивные документы

  • Архивные справки о трудовом стаже и работе на территории Украины
  • Архивные справки о реабилитации
  • Метрические книги и записи (для документов старше 75 лет)
  • Документы для подтверждения происхождения и гражданства предков
  • Иные документы из областных и центральных государственных архивов Украины

Образовательные документы

  • Дубликаты дипломов о высшем образовании с приложениями
  • Дубликаты аттестатов о полном общем среднем образовании с приложениями
  • Дубликаты документов о профессионально-техническом образовании
  • Архивные справки учебных заведений и подтверждение факта обучения

Когда нужны новые документы

Образец справки о несудимости из Украины

Документы ДРАЦС

  • Документ утерян, повреждён, заламинирован или находится в ветхом состоянии (на нечитаемом бланке апостиль не проставят)
  • Иностранный орган требует документ не старше 3–6 месяцев
  • Возникло новое юридическое событие: рождение, брак, развод, перемена имени, смерть
  • Наследственные, имущественные и семейные споры
  • Оформление пенсии, гражданства, ВНЖ, открытие банковских счетов и трудоустройство за рубежом
  • Восстановление документов, выданных на временно оккупированных территориях

Выписка о несудимости

  • Трудоустройство, особенно в государственных, образовательных и финансовых организациях
  • Получение студенческой или рабочей визы, ВНЖ, разрешения на работу или гражданства
  • Усыновление, установление опеки или попечительства
  • Разрешение на оружие, участие в тендерах
  • Регистрация бизнеса и открытие банковских счетов за рубежом (комплаенс, AML)

Важно. Срок действия выписки о несудимости — 30 дней для использования внутри Украины и обычно 90 дней за рубежом; принимающий орган может устанавливать свои сроки.

Кто может запросить истребование документов?

Заявитель Условия и необходимые документы
Владелец документа Лично либо через представителя по нотариальной доверенности. Самостоятельно — с 18 лет; для несовершеннолетних заявление подают родители или законные представители. РНОКПП для услуг ДРАЦС не требуется.
Родители и усыновители Имеют право получить повторное свидетельство о рождении ребёнка независимо от его возраста. Важно: документ не выдаётся лицу, лишённому родительских прав в отношении этого ребёнка.
Близкие родственники в условиях военного положения Расширенный круг: бабушка, дедушка, совершеннолетние брат и сестра, тётя, дядя, мачеха, отчим. Прилагаются документы, подтверждающие родственную цепочку.
Наследники и близкие родственники умершего Супруг, дети (в т. ч. усыновлённые), внуки, родители, дедушка и бабушка, братья и сёстры, а также наследники по закону или завещанию (включая лиц, не являющихся родственниками). Прилагаются документы о родстве либо свидетельство о праве на наследство.
Опекуны, попечители и органы опеки В отношении несовершеннолетних и недееспособных подопечных. Основание — акт о назначении опеки, решение суда либо документ о полномочиях представителя органа опеки.
Адвокат Согласно Закону Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», адвокат вправе получить документ ДРАЦС без нотариальной доверенности — на основании адвокатского ордера с заверенной копией договора о правовой помощи.
Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека Лично или через своего представителя — в рамках реализации полномочий по защите прав человека и ребёнка.
Иностранные граждане и лица без гражданства Могут запросить документы, актовые записи о которых составлены в Украине, а также выписку о несудимости за период проживания в Украине. Подача — лично, через консульство Украины или через представителя по нотариальной доверенности (с апостилем и нотариальным переводом на украинский язык).
Граждане Украины за рубежом Три равноценных канала: дипломатическое представительство или консульство Украины; Министерство иностранных дел Украины (по почте или электронной форме); представитель в Украине по доверенности. Доверенность из украинского консульства действует в Украине без легализации.
Внутренне перемещённые лица (ВПО) При предъявлении справки о постановке на учёт ВПО освобождены от государственной пошлины и платных услуг ДРАЦС (постановление Кабинета Министров Украины от 02.09.2022 № 989). Льгота — на свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени и смерти.
Третьи лица Только при наличии нотариально удостоверенной доверенности от владельца документа (или близкого родственника — для документов умершего). Доверенность из-за рубежа — с апостилем и нотариальным переводом на украинский язык либо из украинского консульства.

Ограничения и случаи отказа

  • После расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся — оформляется выписка из реестра ДРАЦС (укр. витяг про дошлюбне прізвище) с отметкой о расторжении.
  • Свидетельство о расторжении брака по решению суда не оформляется с 27 июля 2010 года — правоустанавливающий документ — само решение суда. Свидетельство выдаётся только в случае развода через ДРАЦС.
  • Свидетельство об усыновлении выдаётся только усыновителям (тайна усыновления, статья 226 СК Украины); усыновлённое лицо вправе получить информацию о факте усыновления по достижении 14 лет.
  • Лицам, лишённым родительских прав, повторное свидетельство о рождении соответствующего ребёнка не выдаётся.
  • При отсутствии актовой записи в реестре или архиве ДРАЦС выдаёт справку об отсутствии записи; факт устанавливается в судебном порядке либо по специальной административной процедуре Минюста.

Процедура истребования документов: 5 шагов

Шаг Этап Что происходит
1 Заявка и консультация Вы оставляете запрос — мы уточняем, какой документ нужен и для какой страны, и рассчитываем стоимость и сроки.
2 Оформление доверенности и копий Вы оформляете нотариальную доверенность на нашего представителя — у иностранного нотариуса (с апостилем) либо в консульстве Украины (без последующей легализации). Передаёте нам копию паспорта и имеющиеся данные об актовой записи.
3 Истребование документа Представитель подаёт заявление в соответствующий отдел ДРАЦС, ЦНАП или иной уполномоченный орган. Стандартный срок — до 3 рабочих дней; при необходимости восстановления актовой записи срок увеличивается.
4 Апостиль или консульская легализация Готовый документ направляется в уполномоченное ведомство: Минюст (ДРАЦС, нотариусы, суды), МОН (образование), МИД (прочие), МВД (выписка о несудимости — с 2025 года). Для стран вне Гаагской конвенции — консульская легализация.
5 Перевод и доставка Оформляем нотариальный или присяжный перевод и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира.

Сроки истребования

Сроки указаны от момента подачи полного комплекта в государственный орган и не включают международную пересылку. Сроки апостилирования — нормативные, по факту могут отличаться в зависимости от загрузки ведомства.

Тип документа Срок истребования Апостиль (дополнительно)
Повторные свидетельства ДРАЦС
(о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти)
3 рабочих дня при наличии актовой записи в реестре — независимо от места первоначальной регистрации. Если запись в архиве другой области, срок увеличивается на время межведомственного запроса; при отсутствии записи — восстановление до 6 месяцев. 3 рабочих дня (Министерство юстиции Украины); до 20 рабочих дней при проверке подписи или печати.
Полные выписки из реестра ДРАЦС
(в т. ч. о добрачной фамилии)
3 рабочих дня в любом отделе ДРАЦС или ЦНАП. 3 рабочих дня (Министерство юстиции Украины).
Выписка о несудимости (электронная, через «Дію») От нескольких минут до 10 рабочих дней. Услуга бесплатная. С сентября 2025 года апостиль доступен прямо в «Дії» — опция выбирается при подаче заявки; срок — до 5 рабочих дней.
Выписка о несудимости (бумажная, для предъявления за рубежом) До 30 календарных дней; на практике 10 рабочих дней. Срочное оформление нормативно не предусмотрено. Апостиль проставляет МВД Украины (с 2025 года). Заказывается одновременно с подачей заявления; суммарный срок «выписка + апостиль» — около 15 рабочих дней.
Дубликаты дипломов и аттестатов От 2 недель до 2 месяцев — зависит от учебного заведения. Для ВУЗов, прекративших деятельность или находящихся на ВОТ, восстановление — на основании Единого государственного реестра документов об образовании (ЄДЕБО). От 6 до 30 рабочих дней (Министерство образования и науки Украины); дипломы нового образца — быстрее, советские и старые бумажные — дольше.
Архивные справки и копии актовых записей
(областные и центральный государственные архивы)
30 календарных дней; при межархивном запросе — продление ещё на 30 календарных дней. 10 рабочих дней (МИД Украины); 5 рабочих дней — в срочном порядке (с двойной оплатой консульского сбора).

Важно

Свидетельства ДРАЦС бессрочны, однако принимающие органы за рубежом часто требуют документ не старше 3–6 месяцев.

Документы, выданные дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины за рубежом, апостилированию не подлежат: для проставления апостиля документ нужно истребовать непосредственно в Украине.

Свидетельство о расторжении брака по решению суда ДРАЦС не оформляет с 27 июля 2010 года — апостилируется само решение суда (через Министерство юстиции Украины).

Свидетельства ДРАЦС, выданные до 24 августа 1991 года (СССР), как правило, апостилируются только на нотариально заверенных копиях.

Что вам понадобится для подачи заявки

  1. Нотариальная доверенность от владельца документа или близкого родственника. Доверенность из дипломатического представительства или консульства Украины действует в Украине без апостиля и перевода. Доверенность от иностранного нотариуса требует апостиля (или консульской легализации) и нотариального перевода на украинский язык. Для адвокатов — особый порядок: ордер с заверенной копией договора о правовой помощи без нотариальной доверенности.
  2. Копия документа, удостоверяющего личность: для граждан Украины — ID-карта (обе стороны) либо паспорт-книжечка (страницы с фотографией и регистрацией); для иностранцев — загранпаспорт с нотариальным переводом на украинский язык либо вид на жительство в Украине.
  3. РНОКПП (идентификационный код, ИНН) — обязателен для выписки о несудимости и услуг через «Дію»; для свидетельств и выписок ДРАЦС не требуется.
  4. Сведения о владельце документа: ФИО (включая прежние), дата и место рождения, ФИО родителей (для свидетельства о рождении), по возможности — номер актовой записи и отдел ДРАЦС, выдавший первичный документ.
  5. Копия первичного документа (если есть) — ускоряет поиск актовой записи.
  6. Документ о родстве или представительстве (если запрашивает не сам владелец): свидетельства о рождении/браке/перемене имени, решение суда или акт органа опеки, свидетельство о праве на наследство.

Для отдельных категорий заявителей могут потребоваться дополнительные документы:

  • Внутренне перемещённые лица (ВПО) — справка о постановке на учёт; даёт право на освобождение от государственной пошлины и платных услуг ДРАЦС.
  • Близкие родственники в условиях военного положения — документы, последовательно подтверждающие родственную цепочку с владельцем.
  • Документы советского периода и до 1917 года — для архивного поиска полезны приблизительный год события, населённый пункт (волость, уезд, губерния для метрических записей), вероисповедание и сословие (для записей до 1917 года).

Особые ситуации

Документы военного времени и временно оккупированные территории

На время военного положения Министерство юстиции Украины предусмотрело специальную процедуру восстановления актовых записей. Заявления принимает любой отдел ДРАЦС независимо от места первоначальной регистрации, а также консульские учреждения Украины. Срок — до 6 месяцев. Если копии записей из-за оккупации недоступны, факт может подтверждаться действующими свидетельствами или выписками без признаков подделки, а при их отсутствии — решением суда об установлении факта государственной регистрации.

Документы советского периода

Актовые записи хранятся в ДРАЦС 75 лет с момента составления, после чего передаются в государственный архив соответствующей области. Дубликаты по таким записям выдаются в виде архивной справки или копии актовой записи. Документы, выданные до 24 августа 1991 года, как правило, апостилируются только на нотариально заверенных копиях.

Утрата актовой записи

Если запись не сохранилась (характерно для документов довоенного периода или при утрате архивов), отдел ДРАЦС выдаёт справку об отсутствии записи. На её основании факт устанавливается в судебном порядке, после чего ДРАЦС восстанавливает запись и выдаёт повторное свидетельство.

Специфика истребования отдельных документов

Свидетельство о рождении из Украины

Свидетельство о рождении (укр. свідоцтво про народження) — документ о государственной регистрации факта рождения. Образец бланка утверждён постановлением Кабинета Министров Украины от 10 ноября 2010 года № 1025. Оформляется на украинском языке; повторный экземпляр имеет отметку «Повторно».

В документе указываются:

  • ФИО, дата и место рождения ребёнка
  • ФИО, гражданство и национальность родителей (национальность — по желанию)
  • дата и номер актовой записи о рождении; наименование отдела ДРАЦС
  • дата выдачи, серия и номер бланка повторного свидетельства

Повторное свидетельство выдаётся самому лицу (с 18 лет), родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка, опекунам, попечителям, а в условиях военного положения — также бабушке, дедушке, совершеннолетним братьям, сёстрам, тёте, дяде, мачехе или отчиму. Адвокат — по ордеру и копии договора о правовой помощи. Не выдаётся лицу, лишённому родительских прав в отношении этого ребёнка.

Дополнительно: если запись в архиве другой области или передана в государственный архив (по истечении 75 лет), срок выдачи увеличивается. Документы, выданные на временно оккупированных территориях, восстанавливаются по специальной процедуре Минюста или по решению суда.

Свидетельство о рождении из Украины

Свидетельство о смерти из Украины

Свидетельство о смерти (укр. свідоцтво про смерть) выдаётся отделом ДРАЦС на основании медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о), фельдшерской справки, решения суда об объявлении лица умершим или об установлении факта смерти.

В документе указываются:

  • ФИО умершего, дата и место рождения, гражданство, национальность
  • дата, место и причина смерти (на основании медицинских документов)
  • дата и номер актовой записи; наименование отдела ДРАЦС
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

Право на получение имеют супруг, дети (в т. ч. усыновлённые), внуки, родители, дедушка и бабушка с обеих сторон, братья и сёстры, а также наследники по закону или завещанию (включая лиц, не являющихся родственниками). От имени учреждения, в котором постоянно проживал несовершеннолетний, — его уполномоченный представитель.

Дополнительно: если смерть наступила на временно оккупированной территории, факт смерти устанавливается в судебном порядке (безотлагательно, без судебного сбора). На основании решения суда ДРАЦС регистрирует смерть и выдаёт свидетельство украинского образца.

Свидетельство о смерти из Украины

Свидетельство о перемене имени из Украины

Свидетельство о перемене имени (укр. свідоцтво про зміну імені) подтверждает факт перемены фамилии, имени или отчества. В соответствии со статьёй 295 ГК Украины право на перемену имени имеет лицо, достигшее 16 лет (самостоятельно), а с 14 до 16 лет — с согласия родителей.

В документе указываются:

  • ФИО до и после перемены
  • дата и место рождения, гражданство, национальность
  • дата и номер актовой записи; наименование отдела ДРАЦС
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

Повторное свидетельство получает само лицо, родители несовершеннолетнего или их представитель по доверенности.

Свидетельство о заключении брака из Украины

Свидетельство о заключении брака (укр. свідоцтво про шлюб) выдаётся каждому из супругов в день государственной регистрации брака. Образец бланка утверждён постановлением Кабинета Министров Украины от 10 ноября 2010 года № 1025.

В документе указываются:

  • добрачная ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность каждого из супругов
  • дата заключения брака
  • сведения о выборе фамилии каждым из супругов
  • дата и номер актовой записи; наименование отдела ДРАЦС
  • ФИО получателя свидетельства (после возможной перемены фамилии)
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

Повторное свидетельство получает любой из супругов лично либо его представитель по доверенности от одного из супругов.

Важно: после расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся — оформляется полная выписка из Государственного реестра с отметкой о расторжении брака. Если в браке менялась фамилия, ДРАЦС вносит изменения в актовую запись и выдаёт новое свидетельство с обновлёнными данными.

Свидетельство о заключении брака из Украины

Свидетельство о расторжении брака из Украины

Свидетельство о расторжении брака (укр. свідоцтво про розірвання шлюбу) оформляется в Украине только если брак расторгнут непосредственно отделом ДРАЦС — по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, либо по заявлению одного из супругов в случаях, предусмотренных Семейным кодексом Украины.

В документе указываются:

  • ФИО (до и после расторжения), дата и место рождения, гражданство, национальность каждого из бывших супругов
  • основание для регистрации расторжения брака (совместное заявление)
  • дата прекращения брака; дата и номер актовой записи о расторжении
  • наименование отдела ДРАЦС; ФИО получателя
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

Получает любой из бывших супругов лично или через представителя по доверенности.

Важно: при расторжении брака по решению суда (общий случай при наличии несовершеннолетних детей или имущественных споров) с 27 июля 2010 года свидетельство не выдаётся. Правоустанавливающим документом является само решение суда с отметкой о вступлении в законную силу — оно и апостилируется через Минюст Украины. Отметка о расторжении вносится в актовую запись о браке.

Свидетельство о расторжении брака из Украины

Свидетельство об усыновлении из Украины

Свидетельство об усыновлении (укр. свідоцтво про усиновлення) выдаётся на основании вступившего в силу решения суда об усыновлении.

В документе указываются:

  • ФИО ребёнка после усыновления, дата и место рождения
  • ФИО, даты рождения, гражданство и национальность усыновителей
  • изменения в данных ребёнка по решению суда
  • дата и номер актовой записи; наименование отдела ДРАЦС
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

В Украине действует тайна усыновления (статья 226 Семейного кодекса Украины). Повторное свидетельство выдаётся только усыновителям и не выдаётся представителю по доверенности.

Особенность украинского законодательства: усыновлённое лицо по достижении 14 лет имеет право получить информацию о факте своего усыновления (часть 2 статьи 226 СК Украины). После совершеннолетия — также сведения о биологическом происхождении в установленном законом порядке.

Свидетельство о признании отцовства из Украины

Свидетельство о признании отцовства (укр. свідоцтво про визнання батьківства) оформляется на основании совместного заявления родителей, не состоящих в браке, либо решения суда об установлении отцовства.

В документе указываются:

  • ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность лица, признанного отцом
  • ФИО ребёнка (до и после признания отцовства), дата и место рождения
  • ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность матери
  • основание регистрации (совместное заявление или решение суда)
  • дата и номер актовой записи; наименование отдела ДРАЦС
  • дата выдачи, серия и номер бланка свидетельства

Получают отец или мать ребёнка лично, представитель по доверенности от одного из родителей или (в отношении несовершеннолетнего) законные представители.

Справка о семейном положении из Украины

Справка о семейном положении (укр. довідка про сімейний стан, ранее — справка об отсутствии зарегистрированного брака) подтверждает, что лицо не состоит в зарегистрированном на территории Украины браке. Это украинский аналог российской справки об отсутствии брака (форма № 35) и казахстанской справки о брачной правоспособности; требуется при регистрации брака за рубежом, а также для иностранных граждан, вступающих в брак с гражданином Украины.

В документе указываются:

  • ФИО заявителя, дата и место рождения, гражданство
  • сведения об отсутствии (наличии) актовой записи о государственной регистрации брака в Украине
  • сведения о ранее зарегистрированных и расторгнутых браках (при наличии)
  • период проверки; дата выдачи и номер справки; наименование отдела ДРАЦС

При прежних браках к заявлению дополнительно прилагаются свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга.

Выписка об отсутствии судимости из Украины

Выписка об отсутствии судимости (укр. витяг про відсутність судимості) — полное название: «Выписка из информационно-аналитической системы “Учёт сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличии судимости”». Формируется средствами программного обеспечения МВД Украины в соответствии с приказом МВД от 30.03.2022 № 207. До 2018 года именовалась «справкой о несудимости».

Документ содержит сведения о наличии (отсутствии) непогашенной судимости, фактов уголовного преследования и ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством. Каждой выписке присваивается уникальный QR-код для проверки подлинности на сайте МВД.

Получают граждане Украины (с 14 лет), иностранцы и лица без гражданства, имеющие или имевшие связь с Украиной, — лично или через представителя по доверенности. Заявление подаётся через «Дію», «единое окно для граждан» на сайте МВД, в сервисный центр МВД или в ЦНАП. Выписка выдаётся в двух форматах:

  • Электронная — через «Дію» или веб-сервис МВД с электронной подписью и QR-кодом. Срок — от нескольких минут до 10 рабочих дней. Бесплатно. С сентября 2025 года в «Дії» можно одновременно заказать электронный апостиль.
  • На бумажном носителе с мокрой печатью — для предъявления за рубежом. Срок — до 30 календарных дней (на практике 10 рабочих дней); с апостилем МВД — около 15 рабочих дней.

Особенности: РНОКПП — обязателен, без него выписка не формируется. При смене фамилии прилагаются соответствующие свидетельства. Справка о несудимости, выданная консульским учреждением Украины за рубежом, не подлежит апостилированию и используется только в Украине.

Выписка о несудимости из Украины


Апостиль и легализация документов на Украине

Украина присоединилась к Гаагской конвенции об упрощённой легализации документов 22 декабря 2003 года. Украинские документы легализуются для использования за рубежом путём проставления апостиля; после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.

Мы организуем апостилирование копий и дубликатов украинских документов; срок — около двух недель. Для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции (Китай, ОАЭ и ряд других), документ подлежит консульской легализации.


Перевод документов из Украины

Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на русский или иной язык присяжным переводчиком в Украине либо в стране назначения. Компания Schmidt & Schmidt выполняет переводы с последующим нотариальным заверением; стоимость рассчитывается по объёму конкретного документа.

Наши преимущества

  • Персональный подход к каждому заказу
  • Прозрачность
  • Высокое качество обслуживания
  • Быстрота оформления документов
  • Оптимизация Ваших финансовых затрат
  • Юридическая безупречность всех процедур

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.

обновлено: 11 мая 2026

Стоимость апостиля и консульской легализации документов за рубежом

Мы предлагаем различные услуги, связанные с легализацией документов, в соответствии с вашими потребностями. Если у вас ограниченный бюджет или вам нужна легализация документов в рекордно короткие сроки, мы сможем найти подходящее решение. Сроки указаны с момента получения ваших документов.

Истребование документа

Истребование одного документа за рубежом

Сервис включает:

  • Госпошлину
Сроки выполнения: от 14 рабочих дней

от 140€

Заказать
Популярное

Апостиль и консульская легализация

Консульская легализация или апостилирование одного документа за рубежом

Сервис включает:

  • Госпошлину
  • Консульский сбор
Сроки выполнения: от 7 рабочих дней

от 100€

Заказать

Нотариальный перевод

Нотариальный перевод документов на иностранный язык

Сроки выполнения: от 2 рабочих дней

от 35€

Заказать
Экспресс доставка документов с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Защита данных и информационная безопасность на корпоративном уровне

Сертификат информационной безопасности ISO 27001

Каждый сервер размещён в дата-центре, сертифицированном по стандарту ISO 27001, и защищён собственной межсетевой защитой (фаерволом).

Безопасное соединение с SSL-шифрованием

Как и в интернет-банкинге, доступ осуществляется исключительно через безопасное соединение с SSL-шифрованием.

Наша компания соблюдает требования GDPR

Наша компания соблюдает требования Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) — самого строгого законодательства в области защиты персональных данных в мире.

Заказать истребование

Отзывы наших клиентов

https://maps.app.goo.gl/DbtuAq3i8BJ498Ah6
Şey…

5Star

07 мая 2026

Tunus’a göndereceğimiz su filtre ekipmanlarının konsolosluk üzerinden yasal uygunluk (legalizasyon) süreçleri için birlikte çalıştık. Başlangıçta iki ay süreceği öngörülmüştü, ancak süreç yaklaşık bir buçuk ayda tamamlandı. Süreç boyunca düzenli bilgilendirildik ve tüm işlemler titizlikle yürütüldü. Genel olarak profesyonel ve güvenilir bir hizmet aldık.

https://yandex.com/maps/org/100975017479/reviews?reviews%5BpublicId%5D=6drjgp8zwxt93thcvqf7wgypc4&si=09rc4wahc1gejvpt1303c4z2u4&utm_source=review
Ру…

5Star

06 мая 2026

Выражаю огромную благодарность компании Schmidt&Schmidt и лично Валерии Николаеве за оперативную помощь с апостилем иностранного диплома об образовании. Хотя изначально в процесс закладывалось 1,5 месяца, я получил документы ровно за месяц. А если учитывать только будни ‐ 21 день. Возможно, мне немного повезло, но команда всегда действовала оперативно и во всем консультировала на протяжении работы. Самая надежная компания по апостилированию документов.

https://maps.app.goo.gl/WcHX2LmFiGJvHmVG9
Ver…

5Star

04 мая 2026

Schmidt & Schmidt haben mir bei der Apostille für mein russisches Diplom sehr geholfen. Die Mitarbeiter waren immer gut erreichbar und haben sich Zeit für alle Fragen genommen.
Das Ganze ging außerdem schneller als erwartet. Klare Empfehlung, wenn man sich nicht selbst um die Apostille kümmern kann!

Нумерация страниц

  • Следующая страница ››

Что такое истребование документов?

В нашем видео мы рассказываем,что такое истребование документов, в каких случаях оно требуется, какие способы истребования документов существуют в разных странах мира и какие документы для этого требуются.

Если вам необходимо истребовать дубликат документа, выданного в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги истребования документов более чем в 100 странах мира.

Часто задаваемые вопросы о замене и получении документов

1. В чём разница между получением, заменой и восстановлением документов?

  • Получение — это оформление документа в соответствующем органе, будь то впервые или получение заверенной копии.
  • Замена — это повторное оформление утраченного, повреждённого или устаревшего документа.
  • Восстановление — это, как правило, поиск и получение уже существующего документа, например, архивных записей или официальных выписок.

Schmidt & Schmidt предоставляет все три услуги в зависимости от ваших потребностей и наличия документа в стране выдачи.

2. Как заказать услугу получения или замены документа?

Чтобы заказать получение или замену документа, просто заполните форму на нашем сайте или отправьте электронное письмо с подробностями о необходимом документе, указав:

  • страну происхождения документа;
  • тип документа;
  • любые доступные копии или фотографии.

После получения запроса мы свяжемся с вами и предоставим подробную информацию о процессе, сроках и стоимости.

3. Как компания Schmidt & Schmidt осуществляет получение, замену или восстановление документов?

Компания Schmidt & Schmidt организует весь процесс получения, замены или восстановления документов, взаимодействуя с местными органами власти более чем в 140 странах. После получения вашего запроса мы определим требования, подготовим необходимые документы (включая доверенность, если требуется) и будем напрямую работать с соответствующими учреждениями или архивами. Мы обеспечим оперативную обработку, при необходимости — апостиль или консульскую легализацию, а также безопасную доставку по указанному вами адресу. Всё это — в рамках эффективного и надёжного сервиса.

4. Какие документы чаще всего запрашивают для истребования?

Повторное свидетельство о рождении, браке, смене фамилии, разводе, несудимости или смерти может понадобиться для оформления брака за границей, регистрации новорожденного ребенка, оформления гражданства, получения наследства, подтверждения данных для оформления пенсии, открытии банковских счетов, трудоустройстве и решения других бюрократических вопросов.

5. Кто может истребовать документы гражданского состояния?

Так как документы гражданского состояния являются личными документами, содержащими персональные данные, они могут быть истребованы только их владельцами или уполномоченными ими лицами. Schmidt & Schmidt может действовать от вашего имени на основании доверенности.

6. Сколько времени занимает процесс истребования документов?

Срок истребования документов зависит от страны, типа документа и скорости работы местных органов власти. В среднем процесс занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Schmidt & Schmidt стремится минимизировать сроки и держит вас в курсе на каждом этапе процедуры.

7. В каких странах Schmidt & Schmidt предоставляет услуги истребования документов?

Мы предоставляем услуги истребования документов более чем в 140 странах мира, включая Россию, страны СНГ, Европу, США, Канаду, страны Азии, Африки, Южной Америки и Австралию. Свяжитесь с нами, чтобы уточнить возможность работы с конкретной страной.

Больше ответов вы найдёте здесь
Ответы на часто задаваемые вопросы о замене и получении документов
Апостиль и консульская легализация иностранных документов

Апостиль и легализация

Иностранные документы признаются на территории государства только в том случае, если они легализированы согласно существующему законодательству. Для стран, присоединившихся к Гаагской Конвенции 1961 года, легализация иностранных документов происходит в упрощенном порядке, который называется апостилирование. Документы, заверенные апостилем, имеют юридическую силу на территории всех государств-участников Гаагской Конвенции.

На сегодняшний день 122 страны ратифицировали Конвенцию. Многие страны бывшего СССР также присоединились к Гаагской Конвенции. Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги по легализации официальных документов, которые могут понадобиться при подаче исковых заявлений или обращении к нотариусу.

Заказать апостиль
Нотариальный перевод

Нотариальный перевод

Органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке, таким образом для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод квалифицированным переводчиком и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов со всех основных языков.

Мы работаем в ряде европейских стран с квалифицированными переводчиками и предлагаем вам нотариально заверенные переводы различных документов: контрактов, выписок из коммерческих реестров, судебных решений, сертификатов.

При необходимости мы можем подготовить нотариально заверенный перевод для использования в более чем 100 странах мира.

Заказать нотариальный перевод

Почему выбирают нас:

Истребование дубликатов дистанционно

Мы поможем истребовать новые документы не выезжая за рубеж.

Экспресс доставка DHL Express

Документы с апостилем будут доставлены в самые кратчайшие сроки с помощью экспресс почты.

Удобные способы оплаты

При заказе документов с апостилем вы можете произвести оплату банковским переводом, кредитной картой или через PayPal.

Апостиль на документы

У нас вы можете заказать апостиль копий или дубликатов документов.

Сертифицированные переводы

У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с английского языка на русский или другой язык.

Полный пакет бухгалтерской отчетности

Вы получите все закрывающие документы, необходимые для учета НДС, в том числе: инвойс, счет-фактуру, акт выполнения работ.

Оставайтесь в курсе последних событий!

Подпишитесь на нашу новостную рассылку и получайте своевременную информацию о самых актуальных изменениях.

Подписаться

Новости

Preview Смертельно опасно: отсутствие апостиля едва не довело многодетного украинца до мобилизации
Смертельно опасно: отсутствие апостиля едва не довело многодетного украинца до мобилизации

Украинские военкомы отказали в отсрочке многодетному отцу из-за не легализованных должным образом документов. Об этом сообщает «Судебно-юридическая газета».

Андрей Шмидт
6 мая 2026
Preview Все в очередь: МИД Беларуси вводит онлайн-запись на апостилирование
Все в очередь: МИД Беларуси вводит онлайн-запись на апостилирование

Записаться на проставление апостиля в МИД Беларуси теперь можно с помощью специального онлайн-сервиса.

Андрей Шмидт
6 мая 2026
Preview Германская подножка: ФРГ выступила против присоединения Алжира к Конвенции об апостиле
Германская подножка: ФРГ выступила против присоединения Алжира к Конвенции об апостиле

Официальный Берлин не будет принимать апостилированные документы из Алжира. Соответствующее разъяснение размещено на официальном сайте МИД ФРГ.

Андрей Шмидт
4 мая 2026
Preview Дорога на Эверест становится ближе: Непал планирует присоединиться к Конвенции об апостиле
Дорога на Эверест становится ближе: Непал планирует присоединиться к Конвенции об апостиле

Власти Непала объявили о намерении присоединиться к  Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, известной также как Конвенция об апостиле. Об этом сообщает издание Ratopati.

Андрей Шмидт
4 мая 2026

Нумерация страниц

  • Следующая страница ››

Наша команда

Preview Alexej Schmidt

Алексей Шмидт

Управляющий партнер
Preview Andrej Schmidt

Андрей Шмидт

Управляющий партнер, руководитель отдела маркетинга и дистрибуции
Preview Dr. Ольга Кылина, LL.M.

Dr. Ольга Кылина, LL.M.

Старший консультант, руководитель юридического отдела
Preview Марина Вегер

Марина Вегер

Старший консультант
Preview Валерия Николаева

Валерия Николаева

Старший консультант
Preview Анна Хан

Анна Хан

Старший консультант

Нумерация страниц

  • Следующая страница ››

Наши клиенты - наша гордость

  • Voith
  • WEGeuro, S.A.
  • EMAG Maschinenfabrik GmbH
  • Profuga GmbH
  • Karl Dungs GmbH & Co. KG
  • Helaba - Landesbank Hessen-Thüringen
  • Plattenhardt + Wirth GmbH
  • ПАО «Корпорация «Иркут»
  • Gazprombank
  • EAC Certificate
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации
  • NETZSCH
  • EagleBurgmann
  • Сертификация ТР ТС 012/2011
  • EAC Декларация
  • EAC Сертификация
  • EAC
  • АО «Технониколь»
  • ООО «Сплат»
  • Инновационный центр «Сколково»
  • Госкорпорация «Роскосмос»
  • ООО «Магнолия»
  • ООО «Экомилк»
  • ООО «Урбан Кофикс Раша»
  • АО КФ «Белогорье»
  • Thomas-Krenn AG
  • Schoepf GmbH
  • Лукойл
  • сертификация
  • выписки
  • выписки из торгового реестра
  • BNP Paribas
Schmidt & Schmidt OHG
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com
Германия

Bahnhofstrasse 32
94032Passau
Visa
Mastercard
SEPA Überweisung
PayPal

Footer menu

  • Контакты
  • Гарантия
  • Импрессум
  • Политика конфиденциальности
  • Условия предоставления услуг
  • Право на отказ от договора
  • Карта сайта
  • Условия оплаты
  • Политика cookies
  • TEST

Поиск

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Қазақ тілі
  • Русский
  • Türkçe
  • 中文
+1 332 208 131 7
office_hours
offline
contact@schmidt-export.com