Компания Шмидт и Шмидт оказывает услуги истребования документов гражданского состояния, а также получения дубликатов, утерянных или поврежденных документов в России с их дальнейшей легализацией и переводом.
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из России. Наш сервис позволяет истребовать документы в России дистанционно, и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Что такое истребование документов?
Истребование документов – процедура, которая позволяет получить дубликат документа, который был выдан человеку ранее в соответствующей организации (ЗАГС, ГИАЦ МВД или Министерство образования). Этот дубликат выписывается по установленному протоколу и имеет такую же юридическую силу как оригинал.
Порядок истребования документов, как правило, состоит из заполнения заявления, сбора требуемых документов и оплаты госпошлины. Далее обращение в компетентный орган.
Что такое дубликат документа?
Дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий такую же юридическую силу.
Какие документы могут быть истребованы в России?
Прежде всего истребовать можно документы гражданского состояния, справки о несудимости, образовательные документы, такие как:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о смене фамилии
- Свидетельство о разводе
- Свидетельство о смерти
- Справки о несудимости
- Образовательные документы
- Иные документы гражданского состояния
Кто может запросить истребование документов?
- Владелец документа
- Родственники
- Родители или законные опекуны и попечительства в случае, если владелец документа - несовершеннолетний
- Другие люди в случае наличия нотариальной доверенности от владельца документа или родственника
Какие виды документов подлежат истребованию?
- Документы, которые являются свидетельством регистрации актов гражданского состояния (факта рождения, смерти, брака и другое)
- Документы из МВД - справка о несудимости
Зачем истребовать дубликат документов гражданского состояния?
-
Случаи, в которых требуются новые документы, весьма разнообразны, вот основные из них:
- Документ был поврежден
- Документ был утерян
- Образец документа является устаревшим
- При подаче в государственные органы в иностранном государстве документ должен быть новым, то есть сроком не более 6 месяцев
- Возник факт документа (рождение, смерть, брак и другое)
- Решение вопросов наследства
- Решение споров материального или имущественного характера
- Подтверждение данных для оформления пенсии, открытии банковских счетов, трудоустройстве и решения других бюрократических вопросов
Зачем истребовать справку о несудимости?
- Устроиться на работу
- Установить опеку или попечительство
- Оформить студенческую или рабочую визу
- Оформить разрешение на проживание и работу за границей
- Проверить сведения о себе в базе МВД
Как можно получить дубликат документов?
Получение дубликатов документов гражданского состояния происходит лично либо через представителя по нотариальной доверенности.
Выдача таких свидетельств входит в обязанности органов ЗАГС и МФЦ (многофункциональные центры).
Стоит учитывать, что при истребовании дубликатов свидетельств актов гражданского состояния (рождения, несостояния в браке, заключения и расторжения в браке и другие) необходимо указывать факт перемены имени.
При истребовании дубликатов свидетельства об усыновлении/удочерении либо свидетельства об установлении отцовства только родитель может запросить дубликат этих документов. Дубликат свидетельства нельзя получить самому усыновленному или его представителю по доверенности.
Также возможно получение дубликатов документов родителями в отношении собственных детей, а также близкими родственниками в отношении умерших, при этом родство должно быть подтверждено документально.
Какие сроки истребования дубликатов документов?
- Срок истребования дубликатов документов гражданского состояния: 1 рабочий день с момента подачи полного пакета документов в государственный орган (ЗАГС или МФЦ).
- Срок истребования справки о несудимости: 1 месяц с момента подачи полного пакета документов в государственный орган (МФЦ или МВД). Дополнительно 5 дней занимает проставление апостиля на полученном документе.
- Сроки истребования дубликатов образовательных документов зависят от учебного заведения и могут быть весьма длительными.
В чем разница между свидетельством и справкой актов гражданского состояния?
Справка из органа ЗАГС, по сравнению со свидетельством, может содержать больший объем сведений из актовой записи.
Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может существовать только в одном подлинном экземпляре. В случае утери или порчи орган ЗАГС выдает его дубликат - повторное свидетельство, но с момента его оформления предыдущее свидетельство автоматически утрачивает силу.
Справки об актах гражданского состояния и количество экземпляров, которое можно получить, законом не ограничено, и все они будут иметь равную юридическую силу.
Какие документы необходимы для истребования?
- Подписанная доверенность от владельца документа
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя
- Данные о рождении и смене имени и фамилии
- Заявление об истребовании документа
- Копия документа, подтверждающего родство или представительство
Специфика истребования отдельных документов
Документы гражданского состояния
Свидетельство о рождении
Что такое свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении — это свидетельство о государственной регистрации факта рождения человека. Выдается строго в соответствии с актовой записью.
Что содержится в свидетельстве о рождении?
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство родителей (одного из родителей)
- дата составления и номер записи акта о рождении
- место государственной регистрации рождения
- дата и место выдачи свидетельства о рождении
- по желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей)
Для кого можно получить свидетельство?
Получить дубликат свидетельства о рождении можно как для себя, так и в отношении своего ребенка, опекаемого или находящегося под попечительством ребенка или взрослого, в отношении умерших близких родственников, либо другого человека, если есть нотариальная доверенность.
Какие нужны документы для истребования?
- Нотариальная доверенность от владельца документа или одного из родителей
- Доказательство родства или представительства (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего)
- Копия паспорта
Свидетельство о смерти
Что такое свидетельство о смерти?
Свидетельство о смерти - это свидетельство о государственной регистрации факта смерти человека.
Что содержится в свидетельстве о смерти?
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата, время и место смерти умершего
- дата составления и номер записи акта о смерти
- место государственной регистрации смерти
- дата и место выдачи свидетельства о смерти
Для кого можно получить свидетельство?
Получить справку можно в отношении своего родственника либо другого человека, если есть доверенность от близкого родственника или законного представителя умершего.
Какие нужны документы для истребования?
- Нотариальная доверенность ближайшего живого родственника (если родственник находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Доказательство родства ближайшего живого родственника
- Копия паспорта
Свидетельство о перемене имени
Что такое свидетельство о перемене имени?
Свидетельство о перемене имени - это свидетельство о государственной регистрации факта перемены фамилии, имени или отчества.
Что содержится в свидетельстве о перемене имени?
В этом документе содержится:
- фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность лица, переменившего имя
- дата составления и номер записи акта о перемене имени
- место государственной регистрации перемены имени
- дата и место выдачи свидетельства о перемене имени
Для кого можно получить свидетельство?
Получить справку можно либо лично, либо для другого человека, при наличии доверенности.
Какие нужны документы для истребования?
- Нотариальная доверенность (если человек находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Копия паспорта
Свидетельство о заключении брака
Что такое свидетельство о заключении брака?
Свидетельство о заключении брака - это свидетельство о государственной регистрации факта заключения брака.
Что содержится в свидетельстве о заключении брака?
В этом документе содержится:
- фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность каждого из лиц, заключивших брак
- дата заключения брака
- дата составления и номер записи акта о заключении брака
- место государственной регистрации заключения брака
- дата и место выдачи свидетельства о заключении брака
Для кого можно получить свидетельство?
Получить справку может любой из супругов лично, либо другой человек, если есть нотариальная доверенность от одного из супругов.
Какие нужны документы для истребования?
- Нотариальная доверенность (если человек находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Копия паспорта
Свидетельство о расторжении брака
Что такое свидетельство о расторжении брака?
Свидетельство о расторжении брака - это свидетельство о государственной регистрации факта расторжения брака.
Что содержится в свидетельстве о расторжении брака?
В этом документе содержится:
- фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность каждого из лиц, расторгнувших брак
- сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака
- дата прекращения брака
- дата составления и номер записи акта о расторжении брака
- место государственной регистрации расторжения брака
- фамилия, имя, отчество лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака
- дата и место выдачи свидетельства о расторжении брака
Для кого можно получить свидетельство?
Получить справку может любой из бывших супругов лично, либо другой человек, если есть нотариальная доверенность от одного из супругов.
Какие нужны документы для истребования?
- Нотариальная доверенность (если человек находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Копия паспорта
Свидетельство об усыновлении/удочерении
Что такое свидетельство об усыновлении/удочерении ?
Свидетельство об усыновлении/удочерении - это свидетельство о государственной регистрации факта усыновления или удочерения ребёнка.
Что содержится в свидетельстве об усыновлении/удочерении?
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, национальность усыновителей
- дата составления и номер записи акта об усыновлении
- место государственной регистрации усыновления
- дата и место выдачи свидетельства об усыновлении
Кто может получить свидетельство?
Только родитель может запросить истребование свидетельства об усыновлении или удочерении и свидетельства об установлении отцовства. Дубликат свидетельства нельзя получить самому усыновленному или его представителю по доверенности.
Для кого можно получить свидетельство?
Для несовершеннолетнего ребенка
Какие нужны документы для истребования?
Документ, удостоверяющий личность
Свидетельство об установлении отцовства
Что такое свидетельство об установлении отцовства?
Свидетельство об усыновлении/удочерении - это свидетельство о государственной регистрации факта установления отцовства.
Что содержится в свидетельстве об установлении отцовства?
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность лица, признанного отцом ребенка
- фамилия, имя, отчество (до и после установления отцовства), дата и место рождения ребенка
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность матери ребенка
- дата составления и номер записи акта об установлении отцовства
- место государственной регистрации установления отцовства
- дата и место выдачи свидетельства об установлении отцовства
Кто может получить свидетельство?
Только родитель может запросить истребование свидетельства об усыновлении или удочерении и свидетельства об установлении отцовства. Дубликат свидетельства нельзя получить самому усыновленному или его представителю по доверенности.
Для кого можно получить свидетельство?
Для несовершеннолетнего ребенка
Какие нужны документы для истребования?
Документ, удостоверяющий личность
Справка об отсутствии брака
Что такое справка об отсутствии брака?
Справка об отсутствии брака - это письменное заявление под присягой о том, что человек не состоит в официальном браке на территории РФ.
Официальное название документа – справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.
Необходимость получения справки возникает при оформлении брака на территории иностранного государства. Местным органам ЗАГС необходимо убедиться в том, что брачующийся «свободен» на момент регистрации брака.
Что содержится в справке об отсутствии брака?
Справка ЗАГС о семейном положении по форме 15 содержит следующую информацию:
- ФИО лица, в отношении которого проводится проверка
- дата/место рождения лица, в отношении которого проводится проверка
- период, за который произведена проверка
Для кого можно получить свидетельство?
Лица, никогда не состоявшие в браке, могут получить справку за период с 18 лет по текущую дату.
Лица, состоящие в браке на текущий момент, могут получить справку за период с 18 лет до момента заключения брака.
Лица, состоявшие в браке, который к настоящему моменту расторгнут, могут получить справку (-и) за период:
- с 18 лет до момента заключения брака
- с момента расторжения брака по текущую дату
Какие нужны документы для получения справки?
- Нотариальная доверенность (если человек находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Копия паспорта гражданина РФ
- Свидетельство о заключении/расторжении брака (если брак был)
Справка о несудимости
Что такое справка о несудимости?
Справка о несудимости - общеупотребительное название документа, который правильно называется “Справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования может получить гражданин России, иностранный гражданин, лицо без гражданства.”
Что содержится в справке о несудимости?
В справке содержится информация о наличии непогашенных судимостей или отсутствии таковых. Важно понимать, что если непогашенная судимость есть, то она будет указана в справке.
Кто может получить свидетельство?
Получить справку могут граждане РФ или иностранцы старше 14 лет либо лично, либо через представителя по доверенности.
За границей за справкой можно обратиться в российское консульство или консульский отдел посольства РФ.
Какие нужны документы для истребования?
Чтобы оформить справку, понадобятся:
- Нотариальная доверенность (если человек находится за границей, то потребуется легализация нотариальной доверенности)
- Копия паспорта гражданина РФ
- Заявление
Какие органы ответственны за выдачу дубликатов документов в России?
- Получение документов гражданского состояния возможно в государственных органах, таких как ЗАГС России, МВД России и другие
- На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют консульские учреждения
Какой срок годности документов гражданского состояния в России?
Документы гражданского состояния, выданные в России, имеют, как правило, неограниченный срок годности.
Исключением из этого правила являются справки об отсутсвии судимости, они действительны не более 3 месяцев, после этого они должны быть заменены на новые, содержащие актуальные данные.
Кроме того, требования по срокам может предъявлять принимающая сторона, поэтому это необходимо уточнять по месту требования документов.
Что Вы получите в результате?
- Предоставление истребуемого документа
- Сообщение об отсутствии истребуемого документа
- Отказ в предоставлении услуги истребования
Какие причины отказа при истребовании документов?
- Заявление об истребовании документа не поддается прочтению
- Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа
- Непредставление документов
- Наличие международного договора, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством полномочий госоргана на истребование документа
Апостилирование и консульская легализация документов в России
Апостиль это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года. У нас вы можете заказать апостиль для копий и дубликатов документов из России. Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель.
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации.
Нотариальный перевод документов из России
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на иной язык переводчиком и нотариально заверен в России или перевод может быть выполнен в стране назначения. Компания Шмидт и Шмидт предоставляет услуги перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
