Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги по проставлению апостиля в России и странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Эти государства взаимно признают юридическую силу документов, удостоверенных апостилем, что позволяет значительно сократить затраты на их заверение.
Апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он может быть заполнен на официальном языке органа, выдавшего документ. Заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» обязательно указывается на французском языке. Каждый апостиль регистрируется и содержит дату выдачи и уникальный регистрационный номер.
Апостиль выдается государственными органами, уполномоченными на заверение документов, относящихся к их сфере компетенции. Более подробную информацию о компетентных органах и особенностях процедуры можно найти в подразделах, посвященных отдельным странам. Апостиль проставляется в той стране, где был выдан документ.
Евразийский экономический союз (ЕАЭС) — это объединение нескольких постсоветских государств с целью создания общего экономического пространства. Помимо свободного перемещения товаров и услуг, Союз способствует правовой и административной интеграции. Важной частью этой интеграции является взаимное признание официальных документов без дополнительного заверения, что имеет особое значение для образовательных, миграционных и административных процедур с трансграничным характером.
Отмена легализации в рамках ЕАЭС
В рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС) действуют ещё более широкие упрощения. Договор о ЕАЭС, вступивший в силу 1 января 2015 года, предусматривает, что официальные документы, выданные уполномоченными государственными органами в одном из государств-членов, признаются в остальных странах ЕАЭС без апостиля и консульской легализации.
Это касается, в частности, таких документов, как дипломы об образовании, акты гражданского состояния (например, свидетельства о рождении и браке), миграционные справки, медицинские заключения и другие официальные бумаги.
Как правило, для использования таких документов за рубежом достаточно нотариально заверенного перевода, если язык документа отличается от языка страны назначения. Взаимное признание документов подчёркивает стремление союза к снижению административных барьеров внутри единого экономического пространства и содействию свободе передвижения.
Образование: признание без апостиля
Особо детально взаимное признание документов в ЕАЭС урегулировано в сфере образования. В 2014 году было подписано многостороннее соглашение о взаимном признании документов об образовании, согласно которому, например, диплом бакалавра или аттестат IB, выданный в России, признаётся в Казахстане или Армении без дополнительного заверения.
Кроме того, существуют и двусторонние соглашения, заключённые между отдельными странами, например между Россией и Казахстаном или Россией и Беларусью, действующие ещё с 1990-х годов. Эти договорённости упрощают признание академических квалификаций как при поступлении на учёбу, так и в профессиональных процедурах признания.
Минская конвенция 1993 года
Важной правовой основой для упрощённого использования официальных документов также является Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная в Минске в 1993 году. Она получила широкое распространение под названием Минская конвенция и регулирует взаимное признание официальных документов между рядом стран постсоветского пространства.
Сторонами конвенции являются, в частности: Россия, Беларусь, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Грузия и Украина.
Согласно статье 13 Минской конвенции, для официальных документов, выданных в этих странах, не требуется консульская легализация. Достаточно нотариально заверенного перевода, если документ составлен на языке, непонятном в принимающей стране. Особенно важно, что конвенция распространяется не только на административные, но и на судебные и нотариальные документы, что делает её более широкой по охвату, чем Гаагская конвенция 1961 года.
Двусторонние соглашения с Россией
Помимо Минской конвенции и правил ЕАЭС, Россия заключила ряд двусторонних соглашений о правовой помощи с другими государствами бывшего СССР. Эти договоры также обеспечивают взаимное признание официальных документов без апостиля или консульской легализации и остаются в силе даже при приостановлении или прекращении действия многосторонних соглашений.
Такие договоры, например, существуют между Россией и Беларусью (1995 г.), Арменией (1995 г.), Узбекистаном (1993 г.) и Казахстаном (1996 г.).
На практике это означает, что даже если государство, такое как Грузия, вышло из ЕАЭС или прекратило участие в Минской конвенции, двустороннее соглашение продолжает действовать и обеспечивает упрощённое использование документов.
