Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и консульской легализации документов, выданных в Греции, с их последующим нотариально заверенным переводом и международной доставкой.
Греческие документы могут потребоваться за границей при заключении брака, получении гражданства, оформлении вида на жительство, поступлении в университет, трудоустройстве или регистрации компании. Например, при заключении брака между гражданами Греции и России может понадобиться греческое свидетельство о рождении и справка о семейном положении. Для подтверждения официального происхождения таких документов применяется апостиль, если международным соглашением не предусмотрено освобождение от дополнительного удостоверения.
Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия (качество) и подлинность печати или штампа, если они присутствуют на документе. При этом апостиль не удостоверяет достоверность содержащихся в документе сведений. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Греция присоединилась к Гаагской конвенции 19 марта 1985 года; для неё конвенция вступила в силу 18 мая 1985 года. Греческие документы с апостилем, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.
Чтобы греческий документ можно было представить в российские органы власти или суды, как правило, требуются апостиль и перевод на русский язык с надлежащим удостоверением. При этом отдельные международные соглашения предусматривают исключения, которые необходимо учитывать для конкретного документа и цели его использования.
Если у вас документ из России и вы хотите использовать его в Греции, порядок удостоверения определяется Гаагской конвенцией и действующими между странами соглашениями. Уточняйте требования принимающего органа заранее.
Коротко о главном
- Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочий подписанта и печати, но не удостоверяет содержание документа.
- Единого органа апостиля в Греции нет: компетентное ведомство зависит от происхождения документа. Административные документы удостоверяют децентрализованные администрации и регионы, судебные и нотариальные — компетентные суды первой инстанции.
- Электронный апостиль (e-Apostille) действует с 17 июля 2023 года и доступен для отдельных документов, оформленных через государственную платформу gov.gr.
- Свидетельства о рождении, браке и смерти в предусмотренных случаях можно удостоверить электронно, без подачи бумажного экземпляра.
- Для использования документов в России учитываются Гаагская конвенция и Договор между СССР и Грецией о правовой помощи от 21 мая 1981 года.
- Если апостиль не действует и отсутствует иное освобождение — требуется консульская легализация.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, истребование и перевод греческих документов, в том числе дистанционно.
Глоссарий: ключевые термины на греческом
| Апостиль | Επισημείωση της Χάγης / Apostille |
| Электронный апостиль | Ηλεκτρονική επισημείωση / e-Apostille |
| Консульская легализация | Προξενική επικύρωση |
| Децентрализованная администрация | Αποκεντρωμένη Διοίκηση |
| Региональная администрация | Περιφέρεια |
| Суд первой инстанции | Πρωτοδικείο |
| Центр обслуживания граждан | Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) |
| Свидетельство о рождении | Ληξιαρχική πράξη γέννησης |
| Свидетельство о браке | Ληξιαρχική πράξη γάμου |
| Свидетельство о смерти | Ληξιαρχική πράξη θανάτου |
| Справка о семейном положении | Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης |
| Справка о несудимости | Αντίγραφο ποινικού μητρώου |
| Диплом | Πτυχίο / Δίπλωμα |
| Школьный аттестат | Απολυτήριο |
| Выписка из торгового реестра | Πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. |
| Нотариальная доверенность | Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο |
| Официальный перевод | Επίσημη μετάφραση |
Какие документы можно апостилировать в Греции
В Греции апостилированию подлежат публичные документы государственных и муниципальных органов, судов, нотариусов и других уполномоченных учреждений. Для отдельных частных документов необходимо предварительное официальное удостоверение подписи.
| Подлежит апостилированию | Не подлежит непосредственному апостилированию |
|---|---|
|
|
Возможность апостилирования зависит не только от содержания документа, но и от его юридической формы. Например, обычная доверенность, составленная частным лицом, может потребовать предварительного нотариального удостоверения, прежде чем станет пригодной для апостиля.
Особенности апостилирования в Греции
В Греции нет единого органа, проставляющего апостиль на все категории документов. Полномочия распределены в зависимости от происхождения документа, поэтому процедура и сроки заметно различаются для разных видов документов и территорий.
| Вид документа | Компетентный орган апостиля |
|---|---|
| Свидетельства гражданского состояния, муниципальные и отдельные государственные справки | Децентрализованная администрация (Αποκεντρωμένη Διοίκηση) |
| Документы регионального самоуправления | Соответствующий регион (Περιφέρεια) |
| Судебные документы | Компетентный суд первой инстанции (Πρωτοδικείο) |
| Нотариальные акты | Отдельная процедура подтверждения подлинности подписи нотариуса через компетентные судебные органы; порядок зависит от места выдачи документа |
| Документы, поддерживаемые электронной системой gov.gr | Министерство цифрового управления Греции |
Территориальная компетенция также имеет значение. Например, административный документ, выданный муниципалитетом Афин, обычно удостоверяется через Децентрализованную администрацию Аттики, а для документов из Салоник или с Крита необходимо определить компетентный орган соответствующей территории. Мы определяем компетентный орган и ведём всю цепочку заверений.
Проверка подписи и предварительное удостоверение
Для выдачи апостиля необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, его полномочия и официальное происхождение документа. Если документ оформлен без необходимых реквизитов, содержит неразборчивую подпись или не позволяет установить полномочия подписавшего, могут потребоваться дополнительные действия. В частности, для документов об образовании может понадобиться подтверждение подписи через учебное заведение или компетентный орган.
Срок действия документа
Для самого апостиля общий срок давности не установлен. Однако исходный документ может содержать сведения с ограниченной актуальностью: для справок о несудимости, о семейном положении или регистрационных документов компании принимающий орган часто требует «свежий» экземпляр — как правило, не старше 3–6 месяцев. Единого правила для всех греческих документов не существует, поэтому уточняйте требования принимающего учреждения заранее.
Электронный апостиль (e-Apostille) в Греции
С 17 июля 2023 года в Греции действует электронная система апостилирования документов через государственную платформу gov.gr. Электронный апостиль позволяет удостоверять определённые цифровые документы без традиционного бумажного оформления. Компетентным органом является Министерство цифрового управления Греции.
Электронная система поддерживает отдельные виды документов, в том числе: свидетельства о рождении, браке и смерти; справки о семейном положении и гражданстве; свидетельства о зарегистрированном партнёрстве; отдельные цифровые документы о высшем образовании; цифровые выписки из школьных аттестатов и документов профессионального образования. Перечень ограничен возможностями платформы и может расширяться.
Электронный апостиль доступен только для документов, выданных через саму платформу gov.gr, и оформляется с идентификацией по Taxisnet или банковским учётным данным (web-banking). На документ, полученный в электронную ячейку (θυρίδα) после запроса через центр обслуживания граждан (ΚΕΠ) или муниципалитет, e-Apostille не распространяется. После оформления создаётся электронный документ с апостилем на греческом, английском и французском языках; подлинность можно проверить по уникальному номеру через e-apostille.gov.gr.
Наличие документа в цифровом виде само по себе не означает доступность электронного апостиля. e-Apostille возможен только для документов, оформленных через gov.gr; для нотариальных актов, большинства судебных документов и других не поддерживаемых платформой категорий применяется обычная процедура через компетентный орган.
Специфика апостилирования отдельных документов
Свидетельства о рождении, браке и смерти (Ληξιαρχικές πράξεις)
Документы гражданского состояния Греции выдаются компетентными регистрационными органами (Ληξιαρχεία) и используются при регистрации брака, оформлении гражданства, получении наследства и подтверждении семейных связей. Получить их можно через орган регистрации, центры обслуживания граждан (ΚΕΠ) либо электронные государственные сервисы при наличии документа в цифровой системе.
Бумажные документы обычно апостилируются в компетентной децентрализованной администрации. Для поддерживаемых электронных документов доступен e-Apostille. Для России применение освобождений зависит от двусторонних и международных соглашений и вида документа. Если освобождение не действует, потребуются апостиль и нотариальный перевод.
Необходимые документы и сведения:- официальное свидетельство или электронный документ установленной формы;
- данные соответствующей актовой записи, если требуется получение документа;
- страна дальнейшего использования;
- при необходимости — подтверждение права на получение документа.
Справка о несудимости (Αντίγραφο ποινικού μητρώου)
Греческая справка о несудимости необходима при трудоустройстве за границей, получении вида на жительство, оформлении гражданства и прохождении отдельных иммиграционных процедур. Документ содержит сведения из уголовного реестра в пределах соответствующей категории выписки; запросить его можно через государственные электронные сервисы или компетентные учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Греции.
Порядок апостилирования греческой справки о несудимости зависит, в частности, от места рождения лица, на которое она выдана. Для лиц, родившихся в Греции, апостиль проставляется компетентным судом первой инстанции. Для лиц, родившихся за пределами Греции, документы, выданные соответствующим подразделением Министерства юстиции, могут апостилироваться Децентрализованной администрацией. При этом необходимо учитывать требования к форме документа, подлинности подписи и сроку его выдачи — как правило, не старше трёх месяцев.
Следует также учитывать, что электронная справка не всегда подходит для обычной процедуры апостилирования, а наличие электронного документа не означает автоматической доступности e-Apostille.
Необходимые документы и сведения:- справка о несудимости установленной формы;
- идентификационные данные заявителя;
- страна назначения;
- при обращении через представителя — документы о соответствующих полномочиях.
Документы об образовании: дипломы и аттестаты
Греческие университетские дипломы (Πτυχία), школьные аттестаты (Απολυτήρια) и академические справки могут потребоваться за границей для продолжения обучения, трудоустройства и признания квалификации. Порядок апостилирования зависит от вида документа, учебного заведения и формы выдачи.
Для бумажных документов может потребоваться дополнительное удостоверение подписи уполномоченного лица: если подпись ректора, руководителя учебного заведения или другого должностного лица не удаётся проверить, возможно получение подтверждения непосредственно через образовательное учреждение. При этом определённые цифровые университетские документы и школьные аттестаты можно апостилировать через gov.gr. Апостилирование подтверждает официальное происхождение диплома, но не означает автоматического признания квалификации иностранным государством.
Необходимые документы:- оригинал диплома или официальная копия;
- при необходимости — приложение с оценками;
- данные учебного заведения;
- дополнительное удостоверение подписи, если оно требуется;
- страна дальнейшего использования.
Корпоративные документы и выписки Γ.Ε.ΜΗ.
Для открытия филиала, регистрации компании за границей, заключения международных договоров и подтверждения полномочий руководителя могут потребоваться официальные документы греческого торгового реестра. Генеральный торговый реестр Греции — Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) — содержит сведения о зарегистрированных предприятиях.
Для международного использования могут понадобиться регистрационные свидетельства, выписки о представителях компании или документы, подтверждающие её юридический статус. Апостилирование зависит от юридической формы полученного документа и компетенции выдавшего органа: обычная информационная распечатка не всегда подходит для удостоверения.
Необходимые документы и сведения:- официальная регистрационная выписка или сертификат;
- наименование и регистрационные данные компании;
- страна использования;
- при необходимости — подтверждение полномочий представителя.
Нотариальные акты и доверенности (Συμβολαιογραφικά έγγραφα)
Греческие нотариальные доверенности (Πληρεξούσια), договоры, завещания и другие нотариальные акты могут использоваться за рубежом при совершении юридически значимых действий. Для их апостилирования компетентен соответствующий суд первой инстанции. Документ должен содержать необходимые нотариальные реквизиты, позволяющие удостоверить подпись и полномочия нотариуса.
Апостиль не подтверждает, что содержание доверенности соответствует требованиям законодательства страны назначения, поэтому форму документа и перечень полномочий необходимо согласовать с принимающей стороной. Если иностранный нотариус или регистрационный орган требует специальную форму доверенности, один лишь апостиль не устранит несоответствие.
Необходимые документы и сведения:- оригинал нотариального документа с необходимыми реквизитами;
- страна использования и требуемый формат;
- при необходимости — согласованная с принимающей стороной форма.
Признание документов из Греции в России
При использовании греческих документов в России необходимо учитывать Договор между СССР и Греческой Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 21 мая 1981 года. Его статья 15 предусматривает освобождение от легализации документов, направляемых в рамках оказания правовой помощи между учреждениями. Однако это освобождение не распространяется автоматически на любые документы, самостоятельно полученные гражданами для представления в российские учреждения. В зависимости от вида документа и порядка его представления может потребоваться апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года.
Положения договора нельзя автоматически распространять на любые греческие документы, предназначенные для представления в России. Для свидетельств о рождении, дипломов, доверенностей, корпоративных и других официальных документов необходимо учитывать характер документа и требования конкретного российского органа. Если освобождение не применяется, используется апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, после чего, как правило, необходим перевод документа на русский язык с надлежащим заверением.
Признание греческих документов в Европейском союзе
Регламент (ЕС) 2016/1191
В Европейском союзе действует Регламент (ЕС) 2016/1191, который освобождает определённые категории официальных документов от апостилирования при представлении между государствами-членами. Освобождение распространяется, в частности, на документы о рождении, смерти, браке, семейном положении, гражданстве, месте жительства и другие документы, включённые в сферу действия Регламента. Для некоторых документов предусмотрены многоязычные стандартные формы, которые могут заменить отдельный перевод. При этом Регламент не устанавливает автоматического признания юридических последствий всех документов.
Международные соглашения
Помимо Регламента ЕС, для отдельных категорий документов могут действовать многосторонние или двусторонние соглашения об освобождении от легализации. В каждом случае необходимо проверять, участвуют ли Греция и страна назначения в соответствующем соглашении и распространяется ли оно на нужный вид документа.
Консульская легализация документов из Греции
Если официальный документ предназначен для государства, в отношениях с которым Гаагская конвенция не действует и отсутствует иное освобождение, может потребоваться консульская легализация. В отличие от апостиля, она предполагает последовательное удостоверение документа компетентными органами Греции и дипломатическим или консульским представительством страны назначения.
Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве, выполняемый дипломатическим или консульским представителем страны назначения.
Процедура может включать предварительную проверку подписи, удостоверение документа греческим органом и последующее обращение в иностранное консульство. Требования к переводам, оригиналам, доверенностям и форме подачи различаются в зависимости от страны назначения.
Отличия апостиля от консульской легализации
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Между государствами, в отношениях которых действует Гаагская конвенция. | Когда апостиль или иное освобождение не применяется. |
| Компетентные органы | Уполномоченные греческие органы. | Греческие компетентные органы и консульство страны назначения. |
| Количество этапов | Обычно один основной этап после подготовки. | Несколько последовательных удостоверений. |
| Электронное оформление | Доступно для определённых документов. | Зависит от конкретной процедуры. |
| Консульство страны назначения | Не требуется. | Обычно необходимо. |
Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Греции?
На первый взгляд процедура кажется простой: подготовить документ, подать его в компетентный орган и дождаться результата. На практике же большинство сложностей возникает ещё до проставления апостиля — на этапе выбора органа, формы документа, предварительного удостоверения, перевода или подачи.
-
1
Документ направлен в неправильный орган
Для административных, судебных и нотариальных документов предусмотрены разные компетентные органы. Например, нотариальная доверенность не оформляется по той же процедуре, что муниципальное свидетельство о рождении, а территориальная компетенция различается от региона к региону. -
2
Электронный документ не поддерживается системой e-Apostille
Наличие документа в цифровом формате само по себе не означает возможность получения электронного апостиля. Система gov.gr поддерживает лишь определённые категории документов, а для остальных предусмотрены другие способы удостоверения. -
3
Отсутствует необходимое подтверждение подписи
При оформлении дипломов и некоторых административных документов может потребоваться дополнительное подтверждение подписи должностного лица. Без соответствующей проверки удостоверение откладывается. -
4
Представлена обычная копия
Незаверенная копия или распечатка электронного документа не всегда соответствует требованиям компетентного органа. Для оформления может потребоваться оригинал либо официально удостоверенная копия. -
5
Не учтены международные соглашения
В некоторых случаях апостиль не нужен из-за действия Регламента ЕС 2016/1191 или международного договора. Неправильное определение правового режима приводит к ненужным расходам и дополнительным процедурам. -
6
Перевод не соответствует требованиям страны назначения
Даже правильно удостоверенный греческий документ может быть отклонён, если перевод выполнен в неподходящей форме. Способ перевода и его удостоверения необходимо определить заранее — для России перевод, как правило, выполняется и заверяется по российским требованиям. -
7
Документ не соответствует требованиям принимающего учреждения
Апостиль подтверждает официальное происхождение документа, но не гарантирует его принятия. Иностранное учреждение может потребовать недавно выданную справку, конкретную форму доверенности или дополнительное признание диплома.
Полезные ссылки: официальные ведомства Греции
- Gov.gr (gov.gr) — получение электронных документов и доступ к государственным услугам;
- e-Apostille (e-apostille.gov.gr) — оформление и проверка электронного апостиля;
- Децентрализованная администрация Аттики (apdattikis.gov.gr) — апостилирование административных документов;
- Министерство иностранных дел Греции (mfa.gr) — международные соглашения и правила легализации;
- Министерство юстиции Греции (ministryofjustice.gr) — сведения о судебной системе;
- Генеральный торговый реестр Γ.Ε.ΜΗ. (businessregistry.gr) — официальные сведения о компаниях;
- HCCH (hcch.net) — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции и компетентных органов.
Истребование документов из Греции
Если исходный документ утрачен, повреждён или не соответствует требованиям принимающей организации, может потребоваться получение нового официального экземпляра. Свидетельства о рождении, браке и смерти выдаются органами регистрации актов гражданского состояния; некоторые документы также доступны через gov.gr или центры обслуживания граждан (ΚΕΠ). Справки о несудимости оформляются через компетентные государственные сервисы, документы об образовании — через учебные заведения, а выписки о компаниях — через систему Γ.Ε.ΜΗ.
Наш сервис позволяет истребовать документы в Греции дистанционно: мы запрашиваем экземпляр в компетентном органе, при необходимости сразу оформляем апостиль и нотариальный перевод и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира. Ваше присутствие в Греции не требуется.
Нотариальный перевод документов из Греции
Для представления греческих документов за рубежом может потребоваться перевод на официальный язык страны назначения. В Греции действует система сертифицированных переводчиков, сведения о которых содержатся в реестре Министерства иностранных дел; в предусмотренных законодательством случаях официальные переводы также могут выполняться другими уполномоченными специалистами.
Ставится ли апостиль на сам перевод? Следует различать удостоверение исходного документа и удостоверение перевода. Апостиль подтверждает официальное происхождение документа, но не удостоверяет правильность переведённого текста. Для использования греческих документов в России часто применяется следующая последовательность: получение документа в Греции, оформление апостиля при необходимости, перевод документа и апостиля на русский язык с нотариальным удостоверением. Уточняйте требования принимающего органа.
Заключение
Апостилирование документов в Греции зависит от их категории, формы выдачи и компетенции соответствующих государственных органов. Для бумажных административных документов предусмотрено оформление через региональные органы и децентрализованные администрации, для судебных и нотариальных актов — через компетентные суды первой инстанции, а отдельные электронные документы можно удостоверить через платформу gov.gr.
| Документ | Где оформляется апостиль | Основные требования |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | Децентрализованная администрация или gov.gr | Официальный документ установленной формы. |
| Свидетельство о браке | Децентрализованная администрация или gov.gr | Официальная запись или подходящий цифровой документ. |
| Свидетельство о смерти | Децентрализованная администрация или gov.gr | Официальное свидетельство. |
| Справка о семейном положении | Децентрализованная администрация или gov.gr | Официальная справка. |
| Справка о несудимости | Компетентный орган с учётом происхождения и формы документа | Справка установленной формы. |
| Университетский диплом | Компетентный административный орган или gov.gr для поддерживаемых документов | Оригинал или официальная копия, при необходимости — подтверждение подписи. |
| Школьный аттестат | Компетентный орган или gov.gr | Официальный документ. |
| Нотариальная доверенность | Суд первой инстанции (Πρωτοδικείο) | Нотариальный документ с необходимыми реквизитами. |
| Судебное решение | Суд первой инстанции (Πρωτοδικείο) | Официальная копия судебного акта. |
| Регистрационные документы компании | Компетентный орган в зависимости от происхождения документа | Официальная выписка или сертификат. |
Часто задаваемые вопросы об апостиле в Греции
Единого органа апостиля в Греции нет. Свидетельства гражданского состояния и муниципальные справки удостоверяют децентрализованные администрации, документы регионального самоуправления — регионы (Περιφέρεια), судебные и нотариальные акты — компетентные суды первой инстанции (Πρωτοδικείο), а поддерживаемые электронные документы — через платформу gov.gr.
С 17 июля 2023 года в Греции действует электронный апостиль через платформу gov.gr; компетентный орган — Министерство цифрового управления. Он доступен для отдельных документов: свидетельств о рождении, браке и смерти, справок о семейном положении и гражданстве, некоторых цифровых документов об образовании. Наличие документа в цифровом виде само по себе не гарантирует возможность e-Apostille.
Да. Schmidt & Schmidt истребует документ в компетентном органе, оформляет апостиль или консульскую легализацию и нотариальный перевод дистанционно и доставляет готовый пакет курьером в любую страну. Ваше присутствие в Греции не требуется.
Греческие документы выдаются на греческом языке; для России обычно нужен перевод на русский с нотариальным заверением. Апостиль подтверждает официальное происхождение документа, но не удостоверяет правильность перевода. Для России перевод, как правило, выполняется и заверяется по российским требованиям — уточняйте порядок у принимающего органа.
Для самого апостиля срок давности не установлен. Однако принимающий орган часто требует «свежий» документ — как правило, не старше 3–6 месяцев. Это особенно касается справок о несудимости, о семейном положении и регистрационных документов компаний. Единого правила для всех греческих документов нет.
Если между государствами не действует режим апостиля и отсутствует иное освобождение, вместо апостиля нужна консульская легализация — многоступенчатая процедура с заверением греческими органами и последующим обращением в консульство страны назначения.
Между Россией и Грецией действует Договор о правовой помощи от 21 мая 1981 года, предусматривающий освобождение от легализации в пределах своих процедур. Его нельзя автоматически распространять на любой документ: характер документа и требования конкретного российского органа нужно учитывать отдельно. Если освобождение не применяется, используется апостиль по Гаагской конвенции 1961 года.
Да. Schmidt & Schmidt полностью ведёт процесс удалённо — присутствие в Греции не требуется. Мы истребуем документ при необходимости, оформляем апостиль и перевод и доставляем готовый пакет по указанному адресу.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
