Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных на территории Греции.
Греческая Республика – стала участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей процедуру упрощенной легализации документов посредством апостилирования, 19 марта 1985 года. Вступила в силу конвенция на территории Греции 18 мая того же года.
Апостиль — это подтверждение подлинности подписи и полномочия на выдачу официального документа, изложенной в Гаагской конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года.
Выданные в Греции документы, заверенные апостилем и имеющие заверенный нотариусом перевод, имеют в России точно такую же юридическую силу, как и документы, выданные в РФ.
Заверены апостилем могут быть документы, выданные официальными органами власти Греческой Республики, изданные на греческом языке.
Процесс легализации документов в Греции включает в себя проверку их подлинности. После прохождения данной процедуры на документе проставляют специальный штамп - апостиль. Как правило, апостиль в Греции ставят на обратной стороне документа, на части документа, свободной от текста, либо на отдельном листе, после чего документ сшивается.
Апостиль в Греции представляет собой четырехугольный штамп, с размерами стороны не менее 9 сантиметров с текстом на греческом и французском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание сертификата предписано Гаагской конвенцией.
Апостилем в Греции могут быть заверены
| Подлежит апостилированию | Не подлежит апостилированию |
|---|---|
|
|
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Компетентные органы Греции, уполномоченные на проставление апостиля
Органами, официально уполномоченными для заверения документов апостилем, в Греческой Республике являются управления децентрализованных администраций округа и суды.
Суды уполномочены на заверение судебных, земельных и нотариальных актов, а также – документов судебных приставов (в последнем случае – после предварительного заверения руководителем соответствующего подразделения приставов).
Генеральные секретари управлений децентрализованных администраций заверяют апостилем административные, военные, полицейские и церковные документы.
Ограничение требований о легализации
Между Россией и Грецией действует упрощающий взаимный документооборот двухсторонний договор, заключенный между СССР и Греческой Республикой «О правовой помощи по гражданским и уголовным делам» от 21 мая 1985 года, признанный действительным как Российской Федерацией, так и Грецией. Согласно ему, документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, в рамках оказания правовой помощи принимаются на территории другой договаривающейся стороны без легализации.
Формально, официальный документ, выданный в Греции и заверенный уполномоченным чиновником, на территории Российской Федерации (и других стран, ратифицировавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года) не требует заверения апостилем. Но часто обстоятельства складываются так, что сотрудники государственных органов и коммерческих структур все равно требуют апостиль на греческих документах. Поэтому при оформлении документов в Греции мы рекомендуем все-таки прибегать к процедуре апостилирования.
Легализация документов об образовании
Для того чтобы выданные в Греции образовательные документы (аттестаты, дипломы, сертификаты и др.) были признаны за рубежом, они должны пройти процедуру апостилирования или консульской легализации.
Необходимые для легализации диплома документы:
- Оригинал диплома
- При необходимости – оригинал приложения к диплому
Чтобы документы об образовании, выданные в Греции, были действительны за границей, они должны пройти проверку подлинности для подтверждения их официального статуса и законности. Официальные документы подтверждаются Департаментом аутентификации Министерства иностранных дел для использования в странах, не подпадающих под действие Гаагской конвенции, или в странах, в отношении которых, хотя они и присоединились к Конвенции, Греция выразила возражения, при условии, что они являются оригиналами или точными копиями только от органа, выдавшего их.
Для того чтобы иностранный государственный документ был принят греческими государственными службами, он должен быть должным образом заверен в каждом конкретном случае. Заверение предшествует его официальному переводу.
В частности:
- Если иностранный публичный документ выдан органом государства-участника Гаагской конвенции 1961 года, он должен иметь апостиль, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 4231/2014 и Регламентом № 1191/2016 Европейского парламента и Совета.
-
Если иностранный публичный документ выдан властями стран, в отношении которых Греция выразила возражения, он может быть подтвержден только компетентным греческим консульским органом. Компетентными консульствами являются:
- Кыргызстан – Консульский отдел Посольства в Астане (Казахстан);
- Монголия – Консульский отдел посольства в Пекине;
- Узбекистан - Генеральное консульство в Москве;
- Перу – Консульский отдел посольства в Лиме;
- Тунис – Консульский отдел посольства Туниса;
- Филиппины – Посольство в Маниле;
- Косово - Консульское представительство в Приштине;
- Посольство Пакистана в Исламабаде.
-
Если иностранный публичный документ выдан властями страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, или является публичным документом, освобожденным Гаагской конвенцией от требования проставления апостиля, для его принятия греческими государственными службами требуется консульское заверение.
Признание подлинности публичных документов внутри ЕС
Многоязычные документы (в соответствии с Конвенцией CIEC)
Акты гражданского состояния и свидетельства о брачной правоспособности, выданные одним из государств-участников по образцу Конвенций Международной комиссии по гражданскому и гражданско-правовому состоянию (CIEC), освобождаются от любых формальностей.
Государства-участники Венской конвенции CIEC от 8 сентября 1976 года (о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния: свидетельств о рождении, браке и смерти):
- Австрия, Германия, Босния и Герцеговина, Болгария, Эстония, Италия, Кабо-Верде, Кипр, Литва, Люксембург, Северная Македония, Молдова, Черногория, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Швейцария, Сербия, Словения, Испания, Турция.
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах
Кроме того, Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах упрощает обращение некоторых публичных документов, которые должны быть представлены в одном государстве — члене ЕС, а выданы в другом. Он освобождает такие документы от подтверждения подлинности путем апостиля, с целью уменьшения административной нагрузки и снижения расходов для граждан.
Консульская легализация документов в Греции
Если документ должен быть использован в стране, которая не признаёт Гаагскую конвенцию, например, в Объединённых Арабских Эмиратах или других государствах, не являющихся участниками соглашения, применяется процедура консульской легализации, также называемая «консульским заверением». Полный список стран, которые принимают и используют апостиль, можно найти здесь.
Консульская легализация — это процесс подтверждения подлинности или удостоверения юридического документа, чтобы правовая система иностранного государства признала его действительным. Процедура выполняется дипломатическим или консульским представителем страны, в которой документ будет использоваться.
Консульская легализация является более сложной, продолжительной и дорогостоящей процедурой по сравнению с более простой процедурой апостилирования. Если апостиль обычно оформляется за один шаг, то консульская легализация требует нескольких предварительных заверений, прежде чем публичный документ может быть удостоверен посольством или консульством страны назначения.
Как правило, документ должен быть переведён на официальный язык страны назначения до подачи в посольство. Решение о порядке легализации принимает дипломатическое представительство.
Различия между апостилем и консульской легализацией
Общая черта апостиля и консульской легализации в том, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждениях другой страны. Однако между ними есть значительные различия.
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Действительность | Может использоваться только между странами, являющимися участниками Гаагской конвенции об упрощённой легализации документов. | Применяется между государствами, одно или оба из которых не являются участниками Гаагской конвенции, либо если одна из сторон возразила против присоединения другой. |
| Сложность получения | Умеренная. Для получения апостиля необходимо обратиться в компетентный орган страны, где был выдан документ. | Высокая. Для консульской легализации нужно обращаться в различные органы и консульства страны, где был выдан документ. |
| Предварительное заверение | Не требуется. | Требуется предварительное удостоверение от органа, выдавшего документ. |
| Легализация в консульстве страны назначения | Обращаться в консульство страны назначения не требуется. | Заключительный этап легализации проходит в консульстве страны назначения, обычно в стране выдачи документа. |
Истребование документов в Греции
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждаются, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Греции. Наш сервис позволяет истребовать документы в Греции дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с греческого языка на русский.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Греции, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Греции. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.
