Увеличение объемов внешней торговли приводит к необходимости международного признания документов государственного образца.
Для того, чтобы такие документы были признаны на территории иностранного государства применяется процедура апостилирования документов в случае, если государство на территории которого был выдан документ, присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
На сегодняшний день лишь немногие африканские страны используют апостиль для легализации документов, среди них:
Ботсвана, Бурунди, Лесото, Либерия, Малави, Марокко, Намибия, Тунис, Свазиленд, ЮАР.
Для заверения документов из других африканских стран требуется консульская легализация.
Это более сложная и дорогая процедура по сравнению с апостилированием, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИДа, а затем в консульстве страны назначения.
При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
