Апостиль и легализация документов во Франции

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов, выданных во Франции.

Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по проставлению апостиля и консульской легализации французских документов, предназначенных для официального использования за рубежом. Мы помогаем оформить апостиль на французские свидетельства о рождении и браке, справки о несудимости, дипломы, нотариальные доверенности, корпоративные и другие государственные документы. Также организуем нотариально заверенный перевод и международную доставку готовых документов.

Легализация французских документов может потребоваться при заключении брака с иностранным гражданином, получении вида на жительство или гражданства, поступлении в зарубежный университет, трудоустройстве и открытии бизнеса за границей. Например, для регистрации брака в России гражданину Франции необходимо представить документы, подтверждающие его личные данные и семейное положение. Чтобы российские органы могли принять французское свидетельство о рождении, обычно требуется апостиль, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица и, при необходимости, печати выдавшего документ учреждения. После апостилирования документ переводится на русский язык с соответствующим заверением.

Порядок оформления зависит от страны назначения и категории документа. В государствах, применяющих Гаагскую конвенцию 1961 года, используется апостиль, тогда как для ряда других стран предусмотрена консульская легализация. При этом некоторые международные соглашения освобождают отдельные категории документов от апостилирования и консульской легализации.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, полномочия подписавшего документ лица и, при необходимости, подлинность печати или штампа. При этом он не подтверждает достоверность самого содержания документа. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов.

Франция ратифицировала Гаагскую конвенцию 25 ноября 1964 года; для неё Конвенция вступила в силу 24 января 1965 года. По состоянию на октябрь 2026 года участниками Конвенции являются 130 государств. Французские документы, удостоверенные апостилем, как правило, принимаются в государствах, между которыми действует Конвенция, без дополнительной консульской легализации.

Для представления французского документа в российских государственных органах обычно необходимы апостиль и перевод на русский язык с нотариальным удостоверением. Окончательные требования зависят от вида документа, цели его использования и правил принимающего учреждения.

Какие документы можно апостилировать во Франции

Апостиль во Франции оформляется на официальные документы, выданные государственными органами, судами, нотариусами и другими уполномоченными учреждениями. Для частных документов необходимо предварительное официальное удостоверение подписи или другой соответствующей удостоверительной надписи.

Документ, который не подлежит непосредственному апостилированию, в некоторых случаях можно подготовить к процедуре посредством нотариального удостоверения подписи или заверения копии.

Например, если иностранному учреждению требуется частная доверенность, может понадобиться предварительно оформить её у французского нотариуса. После этого апостиль удостоверит подпись и полномочия нотариуса.

Особенности апостилирования во Франции

Реформа системы апостилирования в 2025 году

До мая 2025 года апостиль на французские документы выдавали генеральные прокуратуры при апелляционных судах (Parquets généraux des cours d'appel). Документы направлялись в компетентный суд с учётом территории и органа их выдачи.

С 1 мая 2025 года эти полномочия переданы нотариату Франции (Notaires de France). Для оформления апостиля созданы 15 уполномоченных центров при региональных нотариальных советах и междепартаментских нотариальных палатах.

С 1 сентября 2025 года через нотариальную систему также осуществляется предварительная легализация французских официальных документов, ранее входившая в компетенцию Министерства Европы и иностранных дел Франции.

Таким образом, французская система отличается от немецкой: если в Германии компетентный орган апостиля определяется видом документа и правилами конкретной федеральной земли, то во Франции большинство заявлений обрабатывается через единую нотариальную систему уполномоченных центров.

Однако передача полномочий нотариату не означает, что апостиль может оформить любой нотариус. Выдача удостоверений относится к компетенции специально уполномоченных нотариальных центров.

Для некоторых заморских территорий Франции, включая Новую Каледонию и Французскую Полинезию, сохраняются особые правила и компетентные органы.

Национальная база публичных подписей

Одной из главных особенностей французской системы является проверка подписей через национальную базу публичных подписей (Base de données nationale des signatures publiques).

Для оформления апостиля необходимо подтвердить, что документ подписан уполномоченным лицом и его подпись соответствует официальным сведениям.

В базе содержатся данные о должностных лицах государственных учреждений, муниципалитетов, нотариата и других уполномоченных органов.

Если необходимый образец подписи отсутствует, документ не всегда удаётся апостилировать сразу. Может потребоваться дополнительная проверка или обращение в учреждение, выдавшее документ.

Такие ситуации встречаются, например, при апостилировании старых дипломов, документов небольших муниципалитетов и некоторых административных справок.

Срок давности документов

Для самого апостиля общего срока действия не установлено, однако французские нотариальные центры предъявляют требования к актуальности отдельных документов.

Для апостилирования свидетельств о рождении, браке и других соответствующих документов гражданского состояния, а также справок о несудимости, как правило, необходимы экземпляры, выданные не более трёх месяцев назад. Применимый срок давности следует уточнять с учётом вида документа и требований компетентного центра.

В отношении свидетельств о смерти следует дополнительно проверять требования компетентного центра: несмотря на неизменность сведений о смерти, опубликованные нотариальные инструкции также предусматривают трёхмесячную давность для этой категории документов.

Для дипломов, нотариальных актов и других документов правила могут отличаться. Например, диплом, выданный несколько лет назад, не требуется автоматически заменять новым, но может понадобиться надлежащим образом заверенная копия.

Важно учитывать, что иностранное учреждение также может устанавливать собственные требования к дате выдачи документа.

Электронный апостиль во Франции

После реформы 2025 года во Франции внедрена электронная система оформления апостилей (e-Apostille).

Заявление можно зарегистрировать через специализированную платформу французского нотариата. Выданный электронный апостиль удостоверяется электронной подписью уполномоченного лица и может быть проверен через официальный реестр.

Однако электронная подача заявления не означает, что любой бумажный документ достаточно отсканировать. Если исходный документ оформлен на бумаге, может потребоваться передача оригинала или соответствующей заверенной копии в нотариальный центр.

Для документов, изначально созданных в электронной форме, действует отдельный порядок подачи.

Перед отправкой документа за границу желательно уточнить, принимает ли иностранное учреждение электронный формат удостоверения.

Специфика апостилирования отдельных документов во Франции

Если образец подписи отсутствует в базе

При проверке документа может выясниться, что образец подписи ректора, декана или другого должностного лица учебного заведения отсутствует в национальной базе публичных подписей.

Подобная ситуация чаще возникает с документами, выданными несколько лет назад, либо с дипломами учреждений, сведения о подписантах которых ещё не внесены в систему.

В таком случае может потребоваться самостоятельно обратиться в университет, выдавший диплом, и запросить подтверждение подписи уполномоченного лица или содействие в передаче необходимых сведений компетентным органам.

Следует учитывать, что при апостилировании заверенной копии проверке прежде всего подлежит подпись лица, удостоверившего копию. Поэтому необходимость обращения непосредственно в университет зависит от того, какая именно подпись или какой реквизит вызвали затруднения.

До устранения проблемы оформление апостиля может быть задержано.

Schmidt & Schmidt может организовать апостилирование диплома после выполнения необходимых требований к документу. Если требуется подтверждение со стороны университета, клиент обращается в учебное заведение самостоятельно.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома для подготовки заверенной копии;
• Надлежащим образом заверенная копия диплома;
• При необходимости — приложение к диплому (relevé de notes или другое приложение);
• Название учебного заведения и год выдачи;
• Страна дальнейшего использования.

Апостиль удостоверяет официальный характер документа или заверения, но не заменяет процедуру признания образования за границей.

Выписка из торгового реестра (Extrait Kbis)

Выписка Extrait Kbis подтверждает сведения о французской коммерческой организации, зарегистрированной в Реестре торговли и компаний (Registre du commerce et des sociétés, RCS).

Документ может содержать наименование компании, регистрационный номер SIREN, юридический адрес, организационно-правовую форму, сведения о руководителях и другие регистрационные данные.

Выписка часто требуется для открытия филиала за границей, регистрации дочерней компании, заключения международных договоров или подтверждения полномочий представителя юридического лица.

Официальную выписку можно получить через предусмотренные французские реестровые сервисы, включая Infogreffe.

Для апостилирования обычно требуется выписка Kbis, выданная не более трёх месяцев назад, с реквизитами, позволяющими проверить подлинность и официальный характер выписки.

Если документ предоставлен в электронной форме, необходимо учитывать требования нотариальной системы к электронным документам и подписям.

Необходимые сведения и документы:

• Актуальная выписка Extrait Kbis;
• Наименование компании и регистрационный номер SIREN;
• Страна назначения;
• При необходимости — дополнительные подтверждения полномочий представителя.

Нотариальные документы и доверенности (Actes notariés et procurations)

Французские нотариальные документы могут использоваться за границей при оформлении наследства, совершении сделок с недвижимостью, представлении интересов компании и других юридических действиях.

К таким документам относятся нотариальные доверенности, заявления, завещания, договоры и официальные копии нотариальных актов.

Для апостилирования документ должен содержать подпись и необходимые удостоверительные реквизиты нотариуса.

Если документ оформлен частным лицом без официального удостоверения, предварительно может потребоваться нотариальное заверение подписи.

Апостиль подтверждает полномочия и подлинность подписи нотариуса, но не гарантирует, что содержание доверенности или другого документа соответствует требованиям иностранного законодательства.

Необходимые документы:

• Оригинал нотариального документа или допустимая официальная копия;
• Страна назначения;
• При необходимости — требования иностранного органа к содержанию доверенности.

Апостиль на церковные документы во Франции (Documents religieux)

Во Франции можно оформить апостиль на церковные документы, включая свидетельство о крещении (Acte de baptême). Такие документы могут потребоваться для заключения церковного брака или предоставления в иностранные учреждения.

Церковные документы относятся к частным, поэтому для апостилирования им требуется предварительное официальное удостоверение. Сначала клиент самостоятельно обращается в церковь, где было совершено крещение, и получает свидетельство. Допустимая форма последующего официального удостоверения зависит от вида документа и требований компетентного нотариального центра, поэтому её следует согласовать заранее.

После выполнения необходимых предварительных формальностей документ можно передать для проставления апостиля через уполномоченный нотариальный центр Франции.

Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и легализации церковных документов из Франции после выполнения необходимых предварительных формальностей.

Признание подлинности публичных документов внутри ЕС

Между Францией и другими государствами Европейского союза действуют специальные правила, упрощающие использование отдельных официальных документов.

Многоязычные документы (Конвенции CIEC)

Франция участвует в конвенциях Международной комиссии по гражданскому состоянию (Commission Internationale de l'État Civil, CIEC).

Государства-участники Венской конвенции CIEC от 8 сентября 1976 года (многоязычные выписки о рождении, браке и смерти):

• Франция, Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Германия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Литва, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словения, Турция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Эстония.

Государства-участники Мюнхенской конвенции CIEC от 5 сентября 1980 года (многоязычная справка о брачной правоспособности):

• Австрия, Германия, Греция, Испания, Италия, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Португалия, Турция.

Россия не является участником указанных конвенций CIEC. Поэтому использование многоязычной французской выписки в России само по себе не освобождает от необходимости соблюдения требований российского принимающего органа к апостилю и переводу.

Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах

Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает отдельные категории официальных документов от апостилирования при представлении между государствами — членами Европейского союза.

В сферу его действия входят, в частности, документы о рождении, смерти, имени, браке, семейном положении, разводе, гражданстве, месте жительства и отсутствии судимости.

Например, французское свидетельство о рождении, предназначенное для представления в компетентный орган Германии, обычно не требует апостиля в рамках действия данного Регламента.

Также предусмотрены многоязычные стандартные формы, которые в определённых случаях позволяют обойтись без отдельного перевода.

Однако Регламент не устанавливает автоматического признания всех юридических последствий документов. В некоторых случаях иностранное учреждение вправе требовать дополнительные документы или соблюдение национальной процедуры.

Консульская легализация документов из Франции

Если французский документ предназначен для государства, в отношении которого не действует Гаагская конвенция об апостиле и отсутствует международное соглашение об освобождении от легализации, применяется консульская легализация.

Например, консульская легализация может требоваться для использования французских документов в отдельных государствах, не присоединившихся к Гаагской конвенции. Актуальный режим для конкретной страны и вида документа следует проверять заранее.

Консульская легализация предполагает последовательное подтверждение подлинности документа во Франции и в дипломатическом или консульском представительстве страны назначения.

С 1 сентября 2025 года французский этап легализации осуществляется через уполномоченные нотариальные центры.

После французского удостоверения документ обычно направляется в консульство или посольство соответствующего иностранного государства.

Требования могут различаться: отдельные консульства запрашивают предварительное нотариальное удостоверение, заверенный перевод или дополнительные регистрационные документы.

При этом даже формальное участие страны назначения в Гаагской конвенции не всегда означает применение апостиля. Необходимо учитывать дату вступления Конвенции в силу и возможные возражения государств против присоединения друг друга.

Отличия апостиля от консульской легализации

Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля во Франции?

На практике сложности возникают не только при подаче заявления, но и на этапе подготовки документа и проверки подписей.

• 1

  Документ выдан более трёх месяцев назад

  Для апостилирования многих документов гражданского состояния и справок о несудимости необходимо предоставить актуальный экземпляр. Если свидетельство о рождении или браке выдано несколько лет назад, его могут не принять для оформления апостиля. В таком случае клиенту необходимо самостоятельно получить новый документ через официальный государственный сервис.
• 2

  Образец подписи отсутствует в национальной базе

  Нотариальный центр должен проверить подлинность подписи должностного лица, удостоверившего документ. Если сведения отсутствуют в базе, процедура может быть задержана. В зависимости от документа может потребоваться обращение в муниципалитет, университет или другое учреждение.
• 3

  Диплом представлен без заверенной копии

  Французские дипломы нельзя апостилировать непосредственно на оригинале. Для оформления необходимо подготовить копию, заверенную в установленном порядке. Если копия не содержит необходимых удостоверительных реквизитов или подпись заверившего лица не поддаётся проверке, может потребоваться повторное заверение.
• 4

  Используется обычная копия вместо официального документа

  Распечатка электронного файла или фотокопия без надлежащего удостоверения не всегда подходит для апостилирования. Перед подачей важно проверить, требуется ли официальный оригинал, заверенная копия или документ с проверяемой электронной подписью.
• 5

  Выбран неправильный способ удостоверения

  Не все французские документы требуют апостиля. В некоторых случаях применяются правила ЕС или международные соглашения, освобождающие документы от дополнительного удостоверения. Для других государств может потребоваться консульская легализация. Неправильный выбор процедуры приводит к повторной подготовке документов.
• 6

  Не учтены требования иностранного учреждения

  Даже правильно оформленный апостиль не гарантирует принятие документа. Принимающий орган может потребовать определённую форму выписки, нотариальный перевод, актуальную дату выдачи документа или дополнительные подтверждения. Поэтому перед оформлением следует установить требования учреждения, в которое документ будет представлен.

Полезные ссылки: официальные ведомства Франции

• Notaires de France — информация об апостилировании, легализации и уполномоченных нотариальных центрах.
• Официальная платформа апостилирования — регистрация заявлений на апостиль.
• Service-Public.fr — государственные административные услуги, включая получение документов гражданского состояния.
• Casier judiciaire national — оформление справки о несудимости.
• Infogreffe — получение регистрационных документов французских компаний.
• France Diplomatie — международные соглашения, правила легализации и использования документов за границей.
• HCCH — актуальный перечень государств — участников Гаагской конвенции 1961 года.

Истребование документов во Франции

Если французский документ утерян, повреждён либо не соответствует требованиям к дате выдачи, необходимо получить новый официальный экземпляр.

Во Франции получение повторных документов гражданского состояния осуществляется заявителем самостоятельно через официальные государственные сервисы или компетентные учреждения.

Свидетельства о рождении, браке и смерти можно запросить через портал Service-Public.fr или непосредственно в соответствующем муниципалитете.

Справка о несудимости Bulletin n° 3 оформляется самостоятельно через официальный сервис Министерства юстиции Франции.

Документы об образовании запрашиваются в учебном заведении, выдавшем соответствующий документ. При необходимости подтверждения подписи должностного лица клиент также самостоятельно обращается в университет.

Schmidt & Schmidt не занимается истребованием французских документов от имени третьих лиц. После получения необходимых документов мы можем организовать их апостилирование, консульскую легализацию и последующий перевод.

Нотариальный перевод документов из Франции

Для представления французских документов в иностранных учреждениях часто необходим перевод на официальный язык страны назначения.

Во Франции действует институт присяжных переводчиков (traducteurs assermentés), которые уполномочены выполнять официальные переводы.

Если перевод предполагается использовать за границей, требования к его удостоверению определяются принимающим государством.

В некоторых случаях достаточно присяжного перевода, в других требуется нотариальное удостоверение или дополнительное заверение подписи переводчика.

При необходимости апостиль удостоверяет подпись и полномочия лица, заверившего перевод, а не правильность переведённого текста.

Для использования французских документов в России перевод на русский язык, как правило, удобнее выполнить и нотариально удостоверить непосредственно в России после апостилирования исходного документа. Окончательные требования следует уточнять у принимающего органа.

Schmidt & Schmidt оказывает услуги по организации перевода французских документов с учётом требований страны назначения.

Заключение

После реформы 2025 года апостилирование и легализация французских документов осуществляются преимущественно через нотариальную систему. При этом требования к документам различаются в зависимости от их категории.

Для актов гражданского состояния и справок о несудимости важна дата выдачи. При апостилировании дипломов необходимо подготовить заверенную копию, а в отдельных случаях дополнительно подтвердить подпись через учебное заведение. Для корпоративных документов требуется проверить их официальную форму и актуальность.

Ниже приведена сводная таблица по наиболее распространённым документам.

Schmidt & Schmidt оказывает содействие в апостилировании и консульской легализации документов, выданных во Франции, а также в подготовке нотариально удостоверенных переводов и международной доставке готовых документов.