Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и легализации государственных документов, выданных в Испании, с их последующим нотариальным переводом и доставкой в любую точку мира.
Чтобы документ, выданный в Испании, можно было представить в органы власти или суды другого государства, его, как правило, необходимо легализовать. Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года применяется упрощённая процедура — апостилирование.
Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочия (качество) подписавшего лица и, при необходимости, подлинность печати или штампа на документе. Апостиль не удостоверяет содержание самого документа. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Испания является участником Гаагской конвенции; для Испании она вступила в силу в 1978 году. На сегодняшний день к конвенции присоединилось 130 государств, включая Российскую Федерацию (с 1992 года). Документы, апостилированные в Испании, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.
Чтобы испанский документ можно было представить в российские органы власти или суды, как правило, требуются апостиль и перевод на русский язык с нотариальным заверением. Конкретный набор требований зависит от вида документа, требований принимающего органа и действующих международных договоров.
Коротко о главном
- Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочий подписанта и печати, но не удостоверяет содержание документа.
- В Испании нет единого органа апостиля: компетентный орган зависит от вида документа. Свидетельства ЗАГС апостилируют через TSJ или территориальное подразделение Министерства юстиции, справку о несудимости — через Министерство юстиции, нотариальные документы — через Colegio Notarial.
- Справка о несудимости — Certificado de Antecedentes Penales (государственная пошлина 3,86 €); апостиль ставит Министерство юстиции.
- В Испании внедрён электронный апостиль (Apostilla Electrónica).
- Для документов ЗАГС в страны-участницы CIEC доступна многоязычная форма (certificación plurilingüe); для России она предусмотренного CIEC освобождения не даёт — требования к легализации и переводу зависят от документа, двустороннего договора 1990 года и принимающего органа.
- Между Испанией и Россией продолжает применяться договор о правовой помощи 1990 года, освобождающий официальные документы от легализации; перед подачей стоит уточнить требования принимающего органа.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, истребование и перевод дистанционно.
Глоссарий: ключевые термины на испанском
| Апостиль | Apostilla de La Haya |
| Консульская легализация | Legalización consular |
| Справка о несудимости | Certificado de Antecedentes Penales |
| Реестр актов гражданского состояния | Registro Civil |
| Свидетельство о рождении | Certificado de nacimiento |
| Свидетельство о браке | Certificado de matrimonio |
| Свидетельство о смерти | Certificado de defunción |
| Полная (дословная) справка | Certificación literal |
| Многоязычная справка | Certificación plurilingüe (internacional) |
| Отметка на полях записи | Inscripción marginal |
| Выписка из торгового реестра | Registro Mercantil |
| Присяжный переводчик | Traductor-Intérprete Jurado |
| Электронная приёмная Минюста | Sede electrónica del Ministerio de Justicia |
Какие документы можно апостилировать в Испании
Апостиль проставляется на испанские публичные документы — выданные государственными органами, судами и нотариусами. На частные документы апостиль ставится только после их нотариального удостоверения.
| Подлежит апостилированию | Не подлежит апостилированию |
|---|---|
|
|
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Особенности апостилирования в Испании
В Испании нет единого органа, проставляющего апостиль на все документы. Компетентный орган зависит от вида документа, характера подписи и органа, которым документ выдан или удостоверён. Компетентные органы установлены Королевским указом 1497/2011 от 24 октября 2011 года:
| Вид документа | Компетентный орган апостиля |
|---|---|
| Судебные документы судов общей юрисдикции (кроме Верховного суда и Audiencia Nacional) | Secretaría de Gobierno соответствующего Высшего суда юстиции (Tribunal Superior de Justicia, TSJ), подразделение Министерства юстиции или Gerencia Territorial — независимо от места выдачи документа |
| Документы Верховного суда (Tribunal Supremo) и Национального суда (Audiencia Nacional) | Исключительно соответствующая Secretaría de Gobierno этих судов |
| Административные документы, включая свидетельства Registro Civil (о рождении, браке, смерти), выписки из торгового реестра (Registro Mercantil) и справку о несудимости | Любой из органов, уполномоченных Real Decreto 1497/2011 (независимо от места выдачи документа): Secretarías de Gobierno de los TSJ, подразделение Министерства юстиции (Oficina Central de Atención al Ciudadano), Gerencias Territoriales Министерства юстиции, а также Colegios Notariales. Справку о несудимости на практике апостилирует Министерство юстиции |
| Нотариальные и частные документы с заверенной нотариусом подписью | Decano соответствующей нотариальной палаты (Colegio Notarial) или член её Junta Directiva |
| Документы об образовании | Зависит от вида документа, выдавшего учреждения и способа удостоверения подписи; для некоторых документов требуется предварительное удостоверение подписи |
Органы, перечисленные для административных документов, компетентны независимо от того, в какой части Испании выдан документ.
С 2011 года все испанские апостили заносятся в электронный реестр апостилей Министерства юстиции (Registro Electrónico de Apostillas), а для ряда документов доступен электронный апостиль (Apostilla Electrónica) с онлайн-проверкой по защитному коду (CSV) через sede electrónica Министерства юстиции. Мы определяем компетентный орган под конкретный документ и ведём всю цепочку заверений.
Как правило, апостиль проставляется на оригинал документа или на его нотариально заверенную копию (если апостиль нельзя поставить на оригинал). Документ должен быть в хорошем состоянии, с читаемыми печатями и подписями, без посторонних надписей, зачёркиваний и неоговорённых исправлений. Для некоторых многостраничных документов может требоваться обеспечение целостности документа установленным способом (прошивка, нумерация, печать).
Срок действия документа
Для самого апостиля общий срок давности документа не установлен. Однако принимающий орган или законодательство страны назначения могут устанавливать срок давности документа — особенно часто это касается справки о несудимости и документов о гражданском состоянии. Перед подачей проверьте требования конкретного органа.
Специфика апостилирования отдельных документов
Справка о несудимости (Certificado de Antecedentes Penales)
Справка о несудимости (Certificado de Antecedentes Penales) содержит сведения о наличии или отсутствии судимостей из Центрального реестра осуждённых (Registro Central de Penados). Её выдаёт Министерство юстиции; по запросу заявителя документ может включать сведения из реестров других стран ЕС (система ECRIS). Государственная пошлина (tasa 006) — 3,86 €.
Для использования за рубежом справка подлежит апостилированию; апостиль проставляет Министерство юстиции, и его можно запросить сразу при оформлении справки. Отдельным родственным документом является Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual — справка для работы с несовершеннолетними.
Необходимые документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя (например, DNI или паспорт, в зависимости от способа подачи);
- при обращении через представителя — доверенность (с апостилем и переводом, если оформлена за границей);
- форма 790-006 с подтверждением уплаты пошлины.
Свидетельства ЗАГС (Registro Civil)
Записи актов гражданского состояния в Испании ведёт Registro Civil. Свидетельства выдаются в нескольких форматах: certificación literal — полное содержание записи со всеми отметками на полях (inscripciones marginales); certificación plurilingüe — многоязычная форма по Венской конвенции CIEC 1976 года.
Для использования в государствах-участниках CIEC многоязычная certificación plurilingüe, как правило, принимается без апостиля и перевода. Для России, не являющейся участником этой конвенции, форма plurilingüe предусмотренного CIEC освобождения не даёт; требования к легализации и переводу зависят от вида документа, двустороннего договора 1990 года и требований принимающего органа.
Необходимые документы:
- данные для поиска записи (ФИО, дата и место события, сведения о родителях или супруге);
- копия удостоверения личности заявителя;
- при обращении через представителя — доверенность.
Документы об образовании
К образовательным документам относятся дипломы (Título), школьные аттестаты, академические выписки (Certificado Académico) и справки о прохождении обучения. Чтобы такие документы признавались за рубежом, они должны быть апостилированы.
Порядок апостилирования зависит от вида образовательного документа, органа, его выдавшего, и способа удостоверения подписи. Для государственных документов об образовании апостиль, как правило, проставляет Министерство образования; для некоторых документов перед апостилированием требуется предварительное удостоверение подписи компетентного лица.
Необходимые документы:
- оригинал или нотариально заверенная копия документа об образовании;
- данные учебного заведения, специальности и года окончания;
- при обращении через представителя — доверенность.
Выписка из торгового реестра (Registro Mercantil)
Выписка из торгового реестра (Registro Mercantil) подтверждает регистрационные данные испанской компании: наименование, организационно-правовую форму, сведения о руководителях и уполномоченных лицах, уставный капитал. Для корпоративных процедур за рубежом, как правило, требуется актуальная выписка с апостилем и переводом.
Выписка из торгового реестра апостилируется как административный документ — одним из органов, уполномоченных на это Real Decreto 1497/2011 (в частности, Gerencias Territoriales Министерства юстиции). Место выдачи выписки значения не имеет.
Необходимые документы:
- наименование компании и её регистрационные данные;
- указание страны использования и требуемого формата;
- при обращении через представителя — доверенность.
Двусторонний договор России и Испании о правовой помощи
Между Испанией и Российской Федерацией продолжает применяться договор о правовой помощи по гражданским делам, заключённый между Испанией и СССР 26 октября 1990 года (вступил в силу в 1997 году). По статье 14 договора официальные документы, отвечающие условиям договора и заверённые официальной печатью компетентного органа или должностного лица одной страны, не требуют легализации на территории другой; это относится и к подписям на документах. Освобождение распространяется не на любой документ, а на документы, подпадающие под действие договора.
Тем не менее требования конкретного принимающего органа могут различаться. Поэтому перед подачей документа мы рекомендуем заранее уточнить, достаточно ли освобождения по договору или в конкретном случае всё же потребуется апостиль.
Признание подлинности публичных документов внутри ЕС
Многоязычные документы (Конвенция CIEC)
Акты гражданского состояния и свидетельства о брачной правоспособности, выданные одним из государств-участников по образцу конвенций Международной комиссии по гражданскому состоянию (CIEC), освобождаются от легализации и других аналогичных формальностей, предусмотренных для использования иностранных документов.
Государства-участники Венской конвенции CIEC от 8 сентября 1976 года (многоязычные выписки о рождении, браке и смерти):
- Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Германия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Литва, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словения, Турция, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Эстония.
Государства-участники Мюнхенской конвенции CIEC от 5 сентября 1980 года (многоязычная справка о брачной правоспособности):
Россия, Украина и Беларусь не являются участниками конвенций CIEC о многоязычных документах, поэтому оформление документа по форме CIEC не даёт в этих странах предусмотренного конвенциями освобождения от легализации. Для России отдельно действует двусторонний договор между Испанией и СССР 1990 года (см. раздел выше). Требования к легализации и переводу зависят от вида документа, применимого международного договора и требований принимающего органа.
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года отменяет — в пределах сферы применения Регламента — требование апостиля для ряда категорий публичных документов (о рождении, браке, смерти, месте жительства, отсутствии судимости и др.), представляемых между государствами — членами ЕС, и вводит многоязычные стандартные формы, в ряде случаев избавляющие от перевода.
Консульская легализация документов из Испании
Если документ будет использоваться в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года (например, в ОАЭ), применяется консульская легализация. Режим Конвенции также не применяется, если страна назначения присоединилась к Конвенции, но между ней и Испанией действует возражение против присоединения — в отношениях между этими двумя государствами апостиль не используется, и может потребоваться консульская легализация. Такие случаи со временем меняются, поэтому статус конкретной страны лучше уточнять заранее.
Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве, выполняемый дипломатическим или консульским представителем страны назначения.
Это более длительная и затратная процедура: документ проходит несколько предварительных заверений и затем заверяется в посольстве или консульстве страны назначения. Как правило, перед подачей требуется перевод документа на официальный язык страны назначения.
Отличия апостиля от консульской легализации
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Между государствами, где действует режим Гаагской апостили. | Если режим апостиля или иное освобождение от легализации не действует. |
| Сложность | Умеренная: обращение в компетентный орган страны выдачи. | Высокая: обращение в несколько ведомств и консульство. |
| Предварительное удостоверение | Для некоторых документов требуется (например, для нотариальных — через Colegio Notarial). | Требуется предварительное заверение выдавшего органа. |
| Консульство страны назначения | Не требуется. | Заключительный шаг — в консульстве страны назначения. |
Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Испании?
На первый взгляд процедура кажется простой: подготовить документ, подать его в компетентный орган и дождаться результата. На практике же большинство сложностей возникает ещё до проставления апостиля — на этапе выбора органа, нотариального удостоверения, выбора формата справки, перевода или подачи.
-
1
Неверно выбран компетентный орган
В Испании апостиль проставляют разные органы в зависимости от документа: суды (Secretaría de Gobierno) — судебные документы; Gerencias Territoriales и Министерство юстиции — административные документы, включая свидетельства Registro Civil, справку о несудимости и выписки из торгового реестра; Colegio Notarial — нотариальные документы. Подача не в тот орган приводит к отказу и потере времени.
-
2
Свидетельства ЗАГС поданы не туда
Свидетельства о рождении, браке и смерти апостилируют как административные документы — через Gerencia Territorial Министерства юстиции или Secretaría de Gobierno соответствующего TSJ, а не у нотариуса или в МИД.
-
3
Частный документ без нотариального удостоверения
Доверенности, заявления и частные документы не могут быть апостилированы напрямую. Сначала подпись должен удостоверить нотариус, затем её подтверждает Colegio Notarial — только после этого документ пригоден для апостиля.
-
4
Выбран неверный формат справки ЗАГС
Для России нужна certificación literal с апостилем и переводом, а не многоязычная certificación plurilingüe (она рассчитана на страны-участницы CIEC). Неверный выбор формата означает повторное оформление.
-
5
Проблемы со сроком действия документа
Для самого апостиля срок давности не установлен, но принимающий орган или законодательство страны назначения могут устанавливать срок давности документа — особенно часто это касается справки о несудимости и документов о гражданском состоянии. Проверяйте требования заранее.
-
6
Проигнорированы требования страны назначения и перевода
Даже корректно проставленный апостиль не гарантирует принятия документа: принимающий орган может предъявлять свои требования к формату и переводу. Апостиль не удостоверяет содержание перевода; требования к переводу для России зависят от конкретного принимающего органа.
Каждая из этих ошибок оборачивается отказом, впустую уплаченными пошлинами и неделями задержки. Специалист, знающий испанскую процедуру, с самого начала определит правильный орган, тип заверения и формат документа — чтобы ваши документы приняли с первого раза.
Полезные ссылки: официальные источники Испании
- Ministerio de Justicia (mjusticia.gob.es) — апостиль, справка о несудимости, sede electrónica;
- Ministerio de Asuntos Exteriores (exteriores.gob.es) — легализация документов и консульские вопросы;
- Consejo General del Notariado (notariado.org) — нотариальные палаты (Colegios Notariales);
- HCCH (hcch.net) — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции и компетентных органов.
Истребование документов в Испании
Если документы гражданского состояния утеряны или повреждены либо требуется актуальная копия, необходимо истребовать дубликат. С этим часто сталкиваются те, кто уехал из Испании. Наш сервис позволяет истребовать документы в Испании дистанционно: мы запрашиваем документ в компетентном органе (Registro Civil, Ministerio de Justicia, учебное заведение), при необходимости сразу оформляем апостиль и нотариальный перевод и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Испании
Для подачи в иностранные ведомства потребуется заверенный перевод. В Испании действует институт присяжного переводчика (Traductor-Intérprete Jurado), назначаемого Министерством иностранных дел; его перевод имеет официальное значение на территории Испании. При необходимости перевод выполняется с учётом текста документа и проставленного на нём апостиля.
Ставится ли апостиль на сам перевод? Апостиль не удостоверяет содержание перевода. В зависимости от страны назначения и вида перевода может потребоваться удостоверение подписи переводчика и последующее апостилирование такого удостоверения. Перевод, выполненный испанским присяжным переводчиком (Traductor-Intérprete Jurado), имеет официальное значение в Испании. Для подачи в России требования к переводу зависят от конкретного принимающего органа; часто требуется нотариально удостоверенный перевод на русский язык.
Заключение
Ниже — сводная таблица по основным документам: кто проставляет апостиль и что потребуется. Компетентный орган и порядок процедуры зависят от типа документа.
| Документ | Компетентный орган апостиля | Что потребуется |
|---|---|---|
| Certificado de Antecedentes Penales (справка о несудимости) | Министерство юстиции (можно запросить при оформлении справки) | Копия удостоверения личности; форма 790-006; пошлина 3,86 €. |
| Certificado de nacimiento / matrimonio / defunción (ЗАГС) | Как административный документ: Gerencia Territorial Министерства юстиции (в ряде сообществ также Secretaría de Gobierno TSJ) | Данные для поиска записи; копия удостоверения личности. |
| Título / Certificado Académico (образование) | Зависит от способа заверения; как правило — после предварительного удостоверения подписи | Оригинал или заверенная копия; данные учебного заведения. |
| Registro Mercantil (торговый реестр) | Как административный документ (органы по Real Decreto 1497/2011: Gerencias Territoriales Министерства юстиции) | Регистрационные данные компании; страна использования. |
| Нотариальные документы | Decano нотариальной палаты (Colegio Notarial) | Оригинал нотариального документа; страна использования. |
Часто задаваемые вопросы об апостиле в Испании
Единого органа апостиля в Испании нет. Судебные документы судов общей юрисдикции апостилирует Secretaría de Gobierno соответствующего TSJ, подразделение Министерства юстиции или Gerencia Territorial; документы Верховного суда и Audiencia Nacional — исключительно их собственные Secretarías de Gobierno. Административные документы (свидетельства Registro Civil, выписки Registro Mercantil, справка о несудимости) может апостилировать любой из уполномоченных Real Decreto 1497/2011 органов независимо от места выдачи — Secretarías de Gobierno de los TSJ, подразделение Министерства юстиции, Gerencias Territoriales или Colegios Notariales. Нотариальные документы — Colegio Notarial.
Апостиль на Certificado de Antecedentes Penales проставляет Министерство юстиции. Его можно запросить сразу при оформлении справки. Государственная пошлина за саму справку (tasa 006) — 3,86 €.
Certificación literal — это полное содержание записи со всеми отметками на полях; она востребована для апостиля и использования за пределами стран CIEC. Certificación plurilingüe — многоязычная форма по Венской конвенции 1976 года, которая в странах-участницах CIEC принимается без апостиля и перевода. Для России форма plurilingüe льгот не даёт (Россия не участник CIEC); конкретные требования к легализации и переводу зависят от вида документа, двустороннего договора 1990 года и принимающего органа.
Да. В Испании внедрена система электронного апостиля (Apostilla Electrónica): для ряда документов апостиль может проставляться в электронной форме через sede electrónica Министерства юстиции с возможностью онлайн-проверки.
Договор между Испанией и СССР 1990 года (продолжает применяться между Испанией и Россией) по статье 14 освобождает официальные документы от легализации. Перед подачей рекомендуется заранее уточнить требования конкретного принимающего органа.
Апостиль не удостоверяет содержание перевода. При необходимости отдельно удостоверяется подпись переводчика, и уже на это удостоверение может быть проставлен апостиль. Требования к переводу для России зависят от конкретного принимающего органа.
Да. Schmidt & Schmidt полностью ведёт процесс удалённо — ваше присутствие в Испании не требуется. Мы истребуем документ при необходимости, оформляем апостиль и перевод и доставляем готовый пакет по указанному адресу.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с испанского языка на русский.
