Справка о несудимости в Германии (Führungszeugnis): получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости (Führungszeugnis) — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• Получение визы;
• Оформление разрешения на временное пребывание;
• Оформление вида на жительство;
• Получение гражданства;
• Трудоустройство;
• Поступление в учебное заведение;
• Проверка при усыновлении и установлении опеки;
• Предоставление доказательств в суд;
• Вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в Германии?

Справка о несудимости в Германии правильно называется «Свидетельство о поведении» (Führungszeugnis). В быту ее часто также называют «полицейское свидетельство о поведении» (polizeiliches führungszeugnis). Органом, который ведет реестр судимостей и отвечает за выдачу справок, является Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz). Информация о судимостях хранится в Федеральном центральном реестре.

Выдача справок о несудимости в Германии регламентируется Законом «О Федеральном центральном реестре», а также другими нормативно-правовыми актами.

Система выдачи справок о несудимости в Германии — значительно сложнее, чем в большинстве других государств. Процесс получения невозможно полностью провести по нотариальной доверенности, а необходимые для подачи заявления документы достаточно сложны в оформлении.

Справка о несудимости — это бумажный документ, сформированный на основе базы Федерального центрального реестра. Документ выдается на немецком языке.

В Германии существует шесть видов справок о несудимости:

• Правка о несудимости для частных целей;
• Справа о несудимости для органа власти (напрямую пересылается Федеральным ведомством юстиции в соответствующее учреждение);
• Расширенная справка о несудимости для личных целей (требуется людям, которые планируют работать с детьми или с людьми с ограниченными возможностями);
• Расширенная справка о несудимости для органа власти;
• Европейская справка о несудимости (выдается гражданам других стран-членов ЕС);
• Волонтерская справка о несудимости (выдается максимально упрощенно).

Справка представляет собой документ, содержащий фамилию (в том числе — фамилию при рождении) и имя лица, его дату и место рождения, гражданство, сведения о судимости.

Для апостилирования и последующего использования за границей, как правило, используется бумажная справка о несудимости для частных целей.

Как получить справку об отсутствии судимости в Германии

Для получения справки об отсутствии судимости в Германии следующие пути:

• Лично обратиться с заявлением в регистрационное бюро по месту жительства (в муниципалитете);
• Лично обратиться в Федеральное ведомство юстиции с заявлением;
• Подать заявление по почте;
• Подать заявление в электронном виде.

Для лиц, находящихся на территории Германии, и за границей, существуют свои особенности в процедуре получения справки о несудимости.

Как получить справку о несудимости в Германии лично

Для получения справки о несудимости лично в Германии следует обратиться в регистрационное бюро по месту официальной регистрации или фактического пребывания. Сотрудники бюро принимают заявление-анкету на специальном бланке и отправляют его в Федеральное ведомство юстиции, а затем — получают из ведомства справку и выдают ее гражданину.

Существует также альтернативный путь — получить в регистрационном бюро по месту жительства специальный бланк заявления-анкеты, заполнить его там же, а затеми лично подать в Федеральное ведомство юстиции через службу по работе с посетителями. Этот путь быстрее, но потребует поездки в Бонн. При себе, помимо оригинала заявления, необходимо иметь удостоверение личности с фотографией. Если заявление на получение справки было подано через онлайн-сервис, получить ее в Федеральном ведомстве лично нельзя.

Заявление на личное получение справки о несудимости можно подавать с 14 лет.

Как получить справку о несудимости в Германии по почте

Этот способ подходит как тем, кто живет в Германии, так и тем, кто находится за границей. Его особенность заключается в том, что при письменной подаче заявления-анкеты подпись заявителя должна быть обязательно заверена — либо уполномоченным органом (например, консульством), либо нотариусом.

Обычно справку отправляют по тому адресу, где зарегистрирован заявитель. Но существует и ряд исключений. Если человек временно живет по другому адресу или переезжает, то он может указать другой адрес, но получателем будет значиться именно он. Если подпись заявителя заверило консульство Германии за границей, то адрес должен быть указан в соответствующей стране.

Как подать электронное заявление на получение справки о несудимости в Германии

Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде необходимо иметь электронное удостоверение или электронный вид на жительство с активированной функцией онлайн-идентификации. При наличии соответствующих цифровых документов, заявление на получение справки можно отправить через портал Федерального ведомства юстиции.

Для оформления справки о несудимости онлайн вам понадобится смартфон с поддержкой NFC и соответствующее программное обеспечение, например, бесплатное приложение AusweisApp от федерального правительства.

Если ваше удостоверение личности было выдано после июля 2017 года, функция онлайн-удостоверения личности активируется автоматически. Для проверки функции онлайн-удостоверения личности вы также можете использовать функцию «Проверить устройство и удостоверение личности» в приложении AusweisApp на своем смартфоне или обратиться в местное отделение регистрации граждан.

Заказ справки по доверенности

Особенностью германского законодательства является то, что в ФРГ невозможно получить справку о судимости по доверенности за другое лицо. Данная опция недоступна даже адвокатам. Заявление должно быть подписано лично человеком, по которому запрашиваются данные, а получателем может быть либо он лично, либо уполномоченный государственный орган. Исключение сделано только для законных представителей несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и недееспособных лиц. В этом случае статус заявителя должен быть подтвержден документально.

Доставку справки заявитель может заказать на адрес своего доверенного лица или офиса агента, который в дальнейшем будет заниматься вопросами легализации и доставки документа (главное при этом, чтобы в качестве получателя был указан сам заявитель).

Получение справки о несудимости через консульство

Консульства Германии за рубежом не выдают справки о несудимости сами. Они выступают в качестве инстанции для заверения подписи и передачи документов. Следует иметь в виду, что германские консульства не имеют права заверять подписи граждан ряда иностранных государств — и, в том числе, России.

При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

Апостиль на справке о несудимости Германии

Германия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 15 декабря 1965 года, с 13 февраля 1966 года конвенция вступила в силу.

Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения законности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.

Апостиль на справках о несудимости Германии проставляет Федеральное ведомство по иностранным делам, а в его составе — Отдел апостилей и обработки требований. Существует два варианта апостилирования справки о несудимости в Германии:

1. Aпостилировать готовую справку о несудимости в Федеральном ведомстве по иностранным делам;
2. Получить специальный номер в Федеральном ведомстве по иностранным делам и сообщить его в Федеральное ведомство юстиции при подаче заявления.В этом случае Федеральное ведомство юстиции само передаст справку в Федеральное ведомство по иностранным делам, а то в свою очередь отправит легализованный документ по указанному вами адресу.

Консульская легализация справки о несудимости Германии

Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Германии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Германии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Получить справку;
2. Легализовать справку по уполномоченном нотариальном органе;
3. Сделать официальный перевод документа;
4. Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Германии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Особенности использования справки о несудимости Германии на территории России

Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.

Россия и Германия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Германии.

Кроме того, для подачи германской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.

Официальный перевод справки о несудимости Германии

Справка о несудимости Германии выдается на немецком языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод выписки, сделанный на территории Германии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Сроки получения справки о несудимости в Германии

Германия — страна с достаточно длительным сроком выдачи справки о несудимости. Общий срок оформления может составить несколько месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Германии, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.