Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных на территории Таджикистана.
Таджикистан - участник Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которой была установлена упрощенная легализация документов путем заверения их апостилем. Таджикистан присоединился к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 20 февраля 2015 года, а 31 октября 2015 года Конвенция вступила в силу на его территории.
Официально уполномоченными органами для заверения документов апостилем в Таджикистане являются:
- Министерство юстиции Республики Таджикистан
- Министерство иностранных дел Республики Таджикистан
Министерство юстиции Таджикистана заверяет апостилем:
- документы, выданные органами записей актов гражданского состояния (ЗАГС)
- документы, исходящие от государственных нотариусов
- документы, изданные органами судов, прокуратуры и судебных исполнителей
Министерство иностранных дел Таджикистана заверяет все остальные документы (в том числе – медицинские, образовательные, квалификационные, регистрационные), изданные органами власти или другими уполномоченными лицами и структурами на территории Республики.
Для подтверждения подлинности апостилей в Таджикистане существует специальный онлайн ресурс.
Процесс легализации документов в Таджикистане включает в себя проверку их подлинности. После прохождения данной процедуры на документ (или на его заверенную копию) проставляется специальный штамп – апостиль. Как правило, апостиль ставят на обратной стороне документа, либо на отдельном листе, после чего документ сшивается.
Апостиль в Таджикистане представляет собой четырехугольный штамп с размерами стороны не менее 9 сантиметров на таджикском, английском и французском языках, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание сертификата предписано Гаагской конвенцией.
Апостилем в Таджикистане могут быть заверены
- Свидетельства о браке
- Свидетельства о рождении
- Свидетельства о смерти
- Свидетельства о расторжении брака
- Свидетельства об усыновлении
- Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества
- Справки об отсутствии зарегистрированного брака
- Свидетельства о права на наследство
- Документы на право собственности
- Согласия на выезд детей
- Нотариальные копии документов
- Судебные акты
- Исполнительные листы
- Документы прокуратуры
- Свидетельства об образовании
- Дипломы об образовании
- Документы о присвоении научной степени или звания
- Академические справки
- Документы о переводе из одного учебного заведения в другое
- Справки об отсутствии судимости
- Справки о госрегистрации
- Архивные справки
- Регистрационные документы
- Медицинские документы
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, экспедиторские, коммерческие документы, паспорта и другие удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Ограничение требований о легализации
Российская Федерация и Таджикистан являются участниками Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года. Согласно ей, документы, которые на территории одной из стран-участниц конвенции были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории других участников конвенции без легализации.
Формально, официальный документ, выданный в Таджикистане, на территории Российской Федерации не требует заверения апостилем. Но часто случается так, что сотрудники государственных и коммерческих структур все равно требуют апостиль на документах Таджикистана или документы могут быть необходимы для предоставления на территории третьих стран. Поэтому при оформлении документов в Таджикистане мы рекомендуем использовать процедуру апостилирования.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Таджикистаном и следующими странами: Австрией, Бельгией и Германией.
Это означает, что страны взаимно не используют апостиль для легализации документов. В этом случае документы подлежат консульской легализации или проверке в рамках межправительственного сотрудничества.
Консульская легализация в Таджикистане
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ, или иных странах, (а также в Греции, Австрии или Бельгии) то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
NB: Германия и Таджикистан взаимно не признают апостиль. Для заверения документа используется особая процедура проверки документов, которая осуществляется в рамках межправительственного взаимодействия. Во время этой проверки немецкий орган, которому необходим документ, запрашивает подтверждение подлинности документа в Таджикистане. Подробную информацию вы можете найти на сайте посольства Германии в Душанбе. Иными словами, этот путь закрыт для частных лиц, как юридических, так и физических, так как проверка документов делается только по запросу госорганов.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Процедура легализации документов, выданных в Таджикистане, выглядит следующим образом:
- Заверить копию документа в нотариальной конторе
- Подтвердить в Министерстве юстиции подлинность подписи и печати нотариуса
- Заверить документ в отделе консульской службы Министерства иностранных дел Таджкистана
- Перевести документ на соответствующий язык
- Легализовать документ в консульском отделе посольства (консульстве) соответствующего государства в Таджикистане
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Истребование документов в Таджикистане
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Таджикистана. Наш сервис позволяет истребовать документы в Таджикистане дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Таджикистана
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены любой язык присяжным переводчиком в Таджикистане или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
