Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и консульской легализации документов, выданных в Австрии, с их последующим нотариально заверенным переводом и международной доставкой.
Австрийские документы могут потребоваться за границей при заключении брака, получении гражданства, оформлении вида на жительство, поступлении в университет, трудоустройстве или регистрации компании. Например, при заключении брака между гражданами Австрии и России может понадобиться австрийское свидетельство о рождении и справка о брачной правоспособности. Для подтверждения официального происхождения таких документов применяется апостиль, если международным соглашением не предусмотрено освобождение от дополнительного удостоверения.
Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия (качество) и подлинность печати или штампа на документе. При этом апостиль не удостоверяет достоверность содержащихся в документе сведений. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Австрия подписала Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 года и ратифицировала её в 1967 году; для страны конвенция вступила в силу 13 января 1968 года. Австрийские документы с апостилем, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.
Чтобы австрийский документ можно было представить в российские органы власти или суды, как правило, требуются апостиль и перевод на русский язык с надлежащим удостоверением. Конкретный набор требований зависит от вида документа, требований принимающего органа и действующих международных договоров.
Если у вас документ из России и вы хотите использовать его в Австрии, порядок удостоверения определяется Гаагской конвенцией и действующими между странами соглашениями. Уточняйте требования принимающего органа заранее.
Коротко о главном
- Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочий подписанта и печати, но не удостоверяет содержание документа.
- Единого органа апостиля в Австрии нет: компетентное ведомство зависит от вида документа и выдавшего его органа. Административные документы федеральных органов удостоверяет Федеральное министерство по европейским и международным делам (BMEIA, Legalisierungsbüro), судебные, нотариальные и адвокатские документы — президенты земельных судов, прочие документы земли — Landeshauptmann или земельное правительство (Amt der Landesregierung).
- Апостиль проставляет компетентный орган той федеральной земли, в которой выдан документ.
- С 2015 года BMEIA выдаёт электронные апостили (e-Apostille) на документы, оформленные в электронном виде с цифровой подписью и печатью; при этом заявитель может запросить и бумажный апостиль.
- Для представления в России обычно нужны апостиль и нотариальный перевод; окончательные требования устанавливает принимающий орган.
- Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию и нет иного международного договора об освобождении от легализации — требуется консульская легализация.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, истребование и перевод австрийских документов, в том числе дистанционно.
Глоссарий: ключевые термины на немецком
| Апостиль | Haager Apostille |
| Электронный апостиль | e-Apostille |
| Консульская легализация | Konsularische Legalisation / Beglaubigung |
| Присяжный переводчик | Allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Dolmetscher (Übersetzer) |
| Справка о несудимости | Strafregisterbescheinigung |
| Свидетельство о рождении | Geburtsurkunde |
| Свидетельство о браке | Heiratsurkunde |
| Свидетельство о смерти | Sterbeurkunde |
| Справка о брачной правоспособности | Ehefähigkeitszeugnis |
| Справка о регистрации по месту жительства | Meldebestätigung |
| Выписка из торгового реестра | Firmenbuchauszug |
| Выписка из земельного реестра | Grundbuchauszug |
| Школьный аттестат | Reifeprüfungszeugnis / Maturazeugnis |
| Диплом о высшем образовании | Diplom / Studienabschlusszeugnis |
| Нотариальный акт | Notariatsakt |
| Земельный суд | Landesgericht |
| Земельное правительство | Amt der Landesregierung |
Какие документы можно апостилировать в Австрии
Апостиль проставляется на австрийские публичные документы — выданные государственными органами, судами и нотариусами. На частные документы апостиль ставится только после их нотариального удостоверения.
| Подлежит апостилированию | Не подлежит апостилированию |
|---|---|
|
|
Особенности апостилирования в Австрии
В Австрии нет единого органа апостиля. Полномочия разделены в зависимости от вида документа, а компетентный орган определяется видом документа, органом, его выдавшим, и применимыми правилами федеральной земли. Поэтому процедура может состоять из нескольких этапов, а сроки отличаются от земли к земле.
| Вид документа | Компетентный орган апостиля |
|---|---|
| Административные документы федеральных органов | Федеральное министерство по европейским и международным делам (Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten, BMEIA — Legalisierungsbüro) |
| Документы судов, прокуратур, нотариусов и коллегий адвокатов | Президенты земельных судов (Präsident des Landesgerichts) или их уполномоченные представители |
| Прочие документы, выданные в пределах соответствующей федеральной земли | Landeshauptmann или земельное правительство (Amt der Landesregierung / Beglaubigungsstelle) |
Компетентный орган зависит от вида документа и выдавшего его органа, а также от правил конкретной федеральной земли: как правило, документ, оформленный в одной земле, апостилируется её компетентным органом, а не органом другой земли. Мы определяем компетентный орган и ведём всю цепочку заверений.
Требования к документу
Документ должен быть оригиналом или надлежащим образом заверенной копией, содержать полную и точную информацию и позволять установить подлинность подписи, печати и полномочия подписавшего лица. Апостиль в Австрии оформляется в стандартизированной форме установленного образца — как правило, в виде наклейки или штампа с подписью должностного лица и официальной печатью.
Срок действия документа
Для самого апостиля срок давности не установлен. Однако принимающий орган страны назначения может требовать «свежий» документ — чаще всего это касается справок о несудимости и документов о семейном положении. Срок определяется требованиями принимающего органа (например, справка о несудимости во многих случаях должна быть не старше 3 месяцев) и исчисляется с даты выдачи документа, а не с даты апостиля. Уточняйте требования по месту подачи заранее.
Электронный апостиль (e-Apostille) в Австрии
С 1 июня 2015 года Федеральное министерство по европейским и международным делам (BMEIA) выдаёт электронные апостили (e-Apostille) в рамках программы e-APP Гаагской конференции. Электронный апостиль проставляется на документы, выданные в электронном виде с квалифицированной цифровой подписью и печатью; он эквивалентен бумажному и, как правило, признаётся государствами-участниками Гаагской конвенции. Подлинность такого апостиля можно проверить через электронный реестр (e-Register).
При этом заявитель вправе запросить и традиционный бумажный апостиль. На практике признание электронного апостиля зависит от принимающего органа конкретной страны назначения, поэтому формат (электронный или бумажный) следует уточнять заранее: не все ведомства принимают e-Apostille.
Специфика апостилирования отдельных документов
Справка о несудимости (Strafregisterbescheinigung)
Справка о несудимости (Strafregisterbescheinigung) — один из самых востребованных документов для апостиля: её требуют при трудоустройстве за рубежом, получении ВНЖ, вступлении в брак и иммиграции. Сведения о судимостях содержатся в Центральном реестре судимостей (Strafregister), который ведёт Strafregisteramt при Главном управлении полиции земли Вена (Landespolizeidirektion Wien). Саму справку выдают компетентные органы полиции (Landespolizeidirektionen, Polizeikommissariate), бургомистр (Bürgermeister), а в отдельных городах — магистрат; подать заявление можно также электронно через портал oesterreich.gv.at с использованием ID Austria.
Для международного использования на справку, как правило, проставляется апостиль компетентного органа. Поскольку принимающие органы часто требуют недавно выданный документ, справку целесообразно получать непосредственно перед апостилированием и подачей.
Необходимые документы и сведения:- справка о несудимости установленной формы;
- идентификационные данные заявителя;
- страна дальнейшего использования;
- при обращении через представителя — доверенность.
Свидетельства ЗАГС (Personenstandsurkunden)
К документам гражданского состояния относятся свидетельства о рождении (Geburtsurkunde), о браке (Heiratsurkunde) и о смерти (Sterbeurkunde). Их выдаёт ЗАГС (Standesamt) по месту регистрации акта. Апостиль на такие документы проставляет компетентный орган соответствующей федеральной земли.
Для использования в государствах-участниках Венской конвенции CIEC 1976 года ЗАГС может выдать международную (многоязычную) форму, которая, как правило, принимается без апостиля и перевода. Для России, не являющейся участником этой конвенции, такая форма преимуществ не даёт — потребуются апостиль и нотариальный перевод.
Необходимые документы и сведения:- данные для поиска записи (ФИО, дата и место события, сведения о родителях или супруге);
- копия удостоверения личности заявителя;
- при обращении через представителя — доверенность.
Документы об образовании
Образовательные документы, выданные в Австрии, — дипломы о высшем образовании, аттестаты (Reifeprüfungszeugnis / Maturazeugnis), выписки с оценками и справки о зачислении — не имеют автоматической юридической силы в России. При поступлении в российские вузы или трудоустройстве может потребоваться апостиль.
Порядок зависит от вида документа и выдавшего учреждения. В ряде случаев процедура включает снятие нотариальной копии с оригинала: нотариус удостоверяет соответствие копии предъявленному оригиналу, после чего нотариально заверенная копия может быть представлена для дальнейшего удостоверения подписи нотариуса и проставления апостиля — как правило, в земельном суде (Landesgericht) по месту регистрации нотариуса. Апостилирование подтверждает официальное происхождение документа, но не означает автоматического признания квалификации иностранным государством.
Необходимые документы:- оригинал диплома;
- при необходимости — оригинал приложения к диплому;
- данные учебного заведения;
- страна дальнейшего использования.
Выписка из торгового реестра (Firmenbuchauszug)
Выписка из торгового реестра (Firmenbuchauszug) подтверждает регистрационные данные австрийской компании: наименование, организационно-правовую форму, сведения о руководителях и уполномоченных лицах, капитал. Реестр (Firmenbuch) ведут земельные суды; получить выписку можно также в электронном виде.
Поскольку выписка относится к документам судов, апостиль на неё проставляет президент компетентного земельного суда. Для корпоративных процедур за рубежом, как правило, требуется актуальная выписка с апостилем и переводом.
Необходимые документы и сведения:- наименование компании и её регистрационный номер (FN);
- страна использования и требуемый формат;
- при обращении через представителя — доверенность.
Признание подлинности публичных документов внутри ЕС
Многоязычные документы (Конвенция CIEC)
Акты гражданского состояния и свидетельства о брачной правоспособности, выданные одним из государств-участников по образцу конвенций Международной комиссии по гражданскому состоянию (CIEC), освобождаются от легализации и других аналогичных формальностей.
Государства-участники Венской конвенции CIEC от 8 сентября 1976 года (многоязычные выписки о рождении, браке и смерти):
- Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Германия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Литва, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словения, Турция, Франция, Хорватия, Черногория, Швейцария, Эстония.
Государства-участники Мюнхенской конвенции CIEC от 5 сентября 1980 года (многоязычная справка о брачной правоспособности, Ehefähigkeitszeugnis):
- Австрия, Германия, Греция, Испания, Италия, Люксембург, Молдова, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Турция.
Россия, Украина и Беларусь участниками конвенций CIEC не являются. Для использования австрийских документов в этих странах многоязычная форма преимуществ не даёт — потребуются апостиль и нотариальный перевод.
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года отменяет требование апостиля для ряда категорий публичных документов (о рождении, браке, смерти, месте жительства, отсутствии судимости и др.), представляемых между государствами — членами ЕС, и вводит многоязычные стандартные формы, в ряде случаев избавляющие от перевода. При этом регламент касается подтверждения подлинности публичных документов, а не автоматического признания их юридических последствий: отмена апостиля не означает, например, автоматического признания семейного статуса или иных правовых последствий документа.
Консульская легализация документов из Австрии
Если документ будет использоваться в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года (например, в ОАЭ), и при отсутствии иного международного договора об освобождении от легализации, применяется консульская легализация.
Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве. Он предполагает предварительное заверение документа компетентными органами страны выдачи с последующим заверением дипломатическим или консульским представителем страны назначения.
Это более длительная и затратная процедура: документ проходит несколько предварительных заверений и затем заверяется в консульстве страны назначения на территории Австрии. Как правило, документ должен быть переведён на официальный язык страны назначения до подачи в консульство. Легализация подтверждает подлинность документа для конкретной страны; для использования в другой стране процедуру потребуется пройти заново.
Отличия апостиля от консульской легализации
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Между государствами, где действует режим Гаагской апостильной конвенции. | Если режим апостиля или иное освобождение от легализации не действует. |
| Сложность | Умеренная: обращение в компетентное ведомство страны выдачи. | Высокая: обращение в несколько ведомств и консульство. |
| Предварительная проверка | Как правило, не проводится. | Требуется предварительное заверение выдавшего органа. |
| Консульство страны назначения | Не требуется. | Заключительный шаг — в консульстве страны назначения. |
Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Австрии?
На первый взгляд процедура кажется простой: подготовить документ, подать его в компетентный орган и дождаться результата. На практике же большинство сложностей возникает ещё до проставления апостиля — на этапе выбора органа, предварительного заверения, нотариального удостоверения, перевода или подачи.
-
1
Неверно определён компетентный орган
В Австрии нет единого органа апостиля: ведомство зависит от вида документа и выдавшего его органа, а апостиль ставит компетентный орган соответствующей федеральной земли. Подача не в тот орган или не в ту землю приводит к отказу и потере времени. -
2
Частный документ без нотариального удостоверения
Доверенности, заявления, согласия и копии являются частными документами и не могут быть апостилированы сами по себе. Сначала подпись или копию должен удостоверить нотариус — только после этого документ становится пригодным для апостиля. При этом апостиль удостоверяет подпись и печать нотариуса, а не содержание самого частного документа. -
3
Диплом подан без необходимой нотариальной копии
Для документов об образовании нередко требуется нотариальная копия, заверенная при предъявлении оригинала, после чего документ подаётся на апостиль в земельный суд по месту регистрации нотариуса. Если такой шаг необходим, его пропуск может привести к отказу — конкретный порядок зависит от вида документа и выдавшего учреждения. -
4
Проблемы со сроком действия документа
Для самого апостиля срок давности не установлен, но принимающий орган часто требует «свежий» документ, причём срок считается с даты выдачи, а не с даты апостиля. Это особенно касается справок о несудимости (нередко не старше 3 месяцев) и документов о семейном положении. -
5
Не учтён электронный формат
Электронный апостиль доступен для документов, выданных в электронном виде с цифровой подписью, но признаётся не во всех странах назначения. Для бумажной подачи может потребоваться распечатка с отдельным удостоверением либо традиционный бумажный апостиль. -
6
Проигнорированы требования страны назначения
Даже корректно проставленный апостиль не гарантирует принятия документа: принимающий орган может предъявлять свои требования к языку, формату, дате выдачи и переводу. Для России перевод, как правило, выполняется и нотариально заверяется на территории РФ; возможность представить перевод, оформленный в Австрии, следует уточнять в принимающем органе.
Полезные ссылки: официальные ведомства Австрии
- Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (bmeia.gv.at) — апостиль и легализация, в том числе электронный реестр;
- oesterreich.gv.at — справка о несудимости и другие государственные услуги;
- Justiz (justiz.gv.at) — суды, торговый реестр (Firmenbuch) и нотариальные документы;
- HCCH (hcch.net) — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции и компетентных органов.
Истребование документов из Австрии
Если документы гражданского состояния утеряны или повреждены либо требуется актуальная копия, необходимо истребовать дубликат. С этим часто сталкиваются те, кто уехал из Австрии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Австрии дистанционно: мы запрашиваем дубликат в компетентном органе, при необходимости сразу оформляем апостиль и нотариальный перевод и доставляем готовый пакет курьером в любую точку мира. Ваше присутствие в Австрии не требуется.
Нотариальный перевод документов из Австрии
Для подачи в иностранные ведомства потребуется заверенный перевод. В Австрии действует институт присяжного переводчика (allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Dolmetscher), перевод которого имеет официальное значение. При необходимости перевод выполняется с учётом текста документа и проставленного на нём апостиля.
Ставится ли апостиль на сам перевод? Перевод не является публичным документом — это экспертная услуга, поэтому апостиль на текст перевода не ставится. При необходимости отдельно может быть удостоверена подпись присяжного переводчика, и уже на такое удостоверение подписи может быть проставлен апостиль. Для использования в России перевод на русский язык, как правило, выполняется и нотариально заверяется в России — уточняйте требования принимающего органа.
Заключение
Ниже — сводная таблица по основным документам: кто проставляет апостиль и что потребуется. Обратите внимание, что компетентный орган зависит от типа документа и федеральной земли выдачи.
| Документ | Компетентный орган апостиля | Что потребуется |
|---|---|---|
| Strafregisterbescheinigung (справка о несудимости) | Орган, уполномоченный удостоверить подпись выдавшего справку должностного лица (как правило, BMEIA или компетентный орган федеральной земли) | Копия удостоверения личности; страна использования; при представителе — доверенность. |
| Geburtsurkunde / Heiratsurkunde / Sterbeurkunde | Компетентный орган федеральной земли (Landeshauptmann / Amt der Landesregierung) по месту выдачи | Данные для поиска записи; копия удостоверения личности. |
| Diplom / Reifeprüfungszeugnis (образование) | Земельный суд по месту регистрации нотариуса (если требуется нотариальная копия) | Оригинал диплома; при необходимости — приложение; данные учебного заведения. |
| Firmenbuchauszug (торговый реестр) | Президент земельного суда (Landesgericht) | Наименование и регистрационный номер (FN) компании; страна использования. |
| Notariatsurkunden (нотариальные документы) | Президент земельного суда (Landesgericht) | Оригинал нотариального документа; страна использования. |
Часто задаваемые вопросы об апостиле в Австрии
Единого органа апостиля в Австрии нет. Административные документы федеральных органов удостоверяет BMEIA (Legalisierungsbüro), документы судов, прокуратур, нотариусов и коллегий адвокатов — президенты земельных судов, прочие документы земли — Landeshauptmann или земельное правительство (Amt der Landesregierung). Апостиль ставит компетентный орган той федеральной земли, где выдан документ.
Да. С 1 июня 2015 года BMEIA выдаёт электронные апостили на документы, оформленные в электронном виде с цифровой подписью и печатью; подлинность проверяется через электронный реестр. Электронный апостиль эквивалентен бумажному, но принимается не всеми ведомствами стран назначения — заявитель вправе запросить и бумажный апостиль.
Да. Schmidt & Schmidt истребует документ в компетентном органе, оформляет апостиль и нотариальный перевод дистанционно и доставляет готовый пакет курьером в любую страну. Ваше присутствие в Австрии не требуется.
Австрийские документы выдаются на немецком языке; для России обычно нужен перевод на русский с нотариальным заверением. Апостиль на текст перевода не ставится — перевод не является публичным документом. При необходимости отдельно удостоверяется подпись присяжного переводчика. Для России перевод, как правило, выполняется и заверяется по российским требованиям.
Для самого апостиля срок давности не установлен. Однако принимающий орган может требовать «свежий» документ, причём срок исчисляется с даты выдачи, а не с даты апостиля. Это особенно касается справок о несудимости (нередко не старше 3 месяцев) и документов о семейном положении.
Если между государствами не действует режим апостиля или иной международный договор об освобождении от легализации, вместо апостиля нужна консульская легализация — многоступенчатая процедура с заверением в консульстве страны назначения на территории Австрии.
Да. Schmidt & Schmidt полностью ведёт процесс удалённо — присутствие в Австрии не требуется. Мы истребуем документ при необходимости, оформляем апостиль и перевод и доставляем готовый пакет по указанному адресу.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
