Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Узбекистане.
Республика Узбекистан является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование. Узбекистан присоединился к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов в 2011 году. На основании Гаагской конвенции документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль в Узбекистане представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см на узбекском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
В Республике Узбекистан право проставления апостиля имеют
- Министерство юстиции Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из судов, органов и учреждений юстиции
- Генеральная прокуратура Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из органов прокуратуры, следствия и дознания
- Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Республики Узбекистан — по официальным документам, исходящим из организаций сферы образования и науки
- Министерство иностранных дел Республики Узбекистан — по иным официальным документам
Апостиль ставится на следующие документы
- Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
- Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
- Решения суда
- Нотариально заверенные копии документов
- Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
- Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации
Требования к документам
Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права).
Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Узбекистан является страной-участницей Минской конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в Узбекистане, путем проставления апостиля не требуется.
Для использования документов, выданных в Узбекистане, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Узбекистаном и следующими странами: Австрией, Бельгией, Германией и Грецией.
Это означает, что страны взаимно не используют апостиль для легализации документов. В этом случае документы подлежат консульской легализации или проверке в рамках межправительственного сотрудничества (Германия).
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Консульская легализация в Узбекистане
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ, или иных странах, (а также в Греции, Австрии или Бельгии) то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
NB: Германия и Узбекистан взаимно не признают апостиль. Для заверения документа используется особая процедура проверки документов, которая осуществляется в рамках межправительственного взаимодействия. Во время этой проверки немецкий орган, которому необходим документ, запрашивает подтверждение подлинности свидетельства в Узбекистане. Подробную информацию вы можете найти на сайте посольства Германии в Ташкенте. Иными словами, этот путь закрыт для частных лиц, как юридических, так и физических, так как проверка документов делается только по запросу госорганов.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Процедура легализации документов, выданных в Узбекистане, выглядит следующим образом:
- Заверить копию документа в нотариальной конторе
- Подтвердить в Министерстве юстиции подлинность подписи и печати нотариуса
- Заверить документ в отделе консульской службы Министерства иностранных дел Республики Узбекистан
- Перевести документ на соответствующий язык
- Легализовать документ в консульском отделе посольства (консульстве) соответствующего государства в Республике Узбекистан
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Истребование документов в Узбекистане
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Узбекистана. Наш сервис позволяет истребовать документы в Узбекистане дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Узбекистана
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены любой язык присяжным переводчиком в Узбекистане или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
