Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных на территории Монголии.
Монголия - участник Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, утвердившей процедуру упрощенной легализации иностранных публичных документов путем апостилирования. Монголия официально присоединилась к Гаагской конвенции 2 апреля 2009 года. Конвенция вступила в силу на территории Монголии 31 декабря 2009 года.
Официальным органом, отвечающим за проведение апостилирования в Монголии, является Министерство иностранных дел. На практике заверение апостилем осуществляется в консульском отделе Министерства.
В Монголии апостилируются административные, регистрационные, образовательные, медицинские, гражданские документы, выписки из реестров.
Выданные в Монголии документы после апостилирования и нотариального перевода имеют в России такую же юридическую силу, как и документы, выданные в самой РФ.
Легализованы при помощи апостиля могут быть документы, выданные органами власти Монголии и иными уполномоченными структурами, либо заверенные монгольскими нотариусами, изданные на монгольском языке.
В ходе процедуры легализации уполномоченные госслужащие проверяют происхождение и подлинность документа. После прохождения данной процедуры на документ (или на его заверенную копию) проставляется специальный штамп или подшивают особый сертификат на защищенном бланке - апостиль.
Апостиль в Монголии собой четырехугольный штамп или сертификат с размерами стороны не менее 9 сантиметров на английском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) на французском языке. Содержание штампа предписано Гаагской конвенцией.
Апостилем в Монголии могут быть заверены
- Выписки из актов гражданского состояния
- Административно-распорядительные документы
- Документы органов власти
- Медицинские документы
- Судебные документы
- Образовательные документы
- Отдельные разновидности официальных корпоративных документов
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, экспедиторские, внутренние коммерческие документы, паспорта и другие оригинальные удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
У Монголии с Россией заключен целый ряд договоров, предполагающих оказание взаимной правовой помощи и, в том числе, взаимное признание документов. Однако многие учреждения и организации в РФ все равно требуют, чтобы предоставляемый им монгольский документ был официально легализован. И поэтому мы рекомендуем вам не пренебрегать процедурой апостилирования.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Монголией и следующими странами: Австрией, Бельгией, Германией, Грецией и Финляндией.
Это означает, что страны взаимно не используют апостиль для легализации документов. В этом случае документы подлежат консульской легализации или проверке в рамках межправительственного сотрудничества.
Ограничение требований о легализации
Между Россией и Монголией действует упрощающий взаимный документооборот двухсторонний договор, заключенный между СССР и Монгольской Народной Республикой «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 23 сентября 1988 года, признанный действительным как Российской Федерацией, так и Монголией. Согласно ему, документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории другой договаривающейся стороны без легализации.
Формально, официальный документ, выданный в Монголии или бывшей Монгольской Народной Республикой и заверенный печатью и подписью уполномоченного судьи основного суда, на территории Российской Федерации не требует заверения апостилем. Но часто случается так, что сотрудники государственных и коммерческих структур все равно требуют апостиль на сербских и югославских документах. Поэтому при оформлении документов в Монголии мы рекомендуем прибегать к процедуре апостилирования.
Наши преимущества
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность
- Высокое качество обслуживания
- Быстрота оформления апостиля
- Оптимизация Ваших финансовых затрат
- Юридическая безупречность всех процедур
У нас вы можете заказать апостиль для выписок из торгового реестра Монголии или других документов.
Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
