Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов, выданных в Приднестровье.
Процедура легализации документов на территории Приднестровья является достаточно сложной, и зависит от типа документа, а также от того, на территории какого государства его планируется использовать.
Приднестровская Молдавская Республика (ПМР) считается непризнанным государством и имеет дипломатические отношения только с непризнанными или частично признанными государствами.
ПМР сама по себе не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей процедуру легализации документов по упрощенной процедуре апостилирования. Однако, согласно законодательству Молдавии, ПМР является частью Молдавии. Сама Республика Молдавия присоединилась к Гаагской Конвенции 19 июня 2006 года. С 16 марта 2007 года Конвенция вступила в законную силу на ее территории. На практике, часть документов, выданных в ПМР, апостилируются уполномоченными органами Молавии, другие документы – заменяются молдавскими, после чего на них можно проставить апостиль.
Органами, уполномоченными для заверения документов апостилем, в Молдавии являются Министерство юстиции и Министерство иностранных дел и европейской интеграции, между которыми разделены полномочия.
Министерство юстиции Республики Молдова заверяет апостилем документы органов регистрации гражданского состояния, образовательные и сертификационные документы, нотариальные акты, документы судебных исполнителей, прокуратуры, судов, других органов и должностных лиц, подчиняющихся юрисдикции государства.
На другие официальные документы (административные документы органов центрального публичного управления, принятых ими в собственных интересах) апостиль проставляет Министерство иностранных дел и европейской интеграции.
Министерство юстиции Молдавии апостилирует образовательные документы, выданные на территории ПМР. В частности, апостиль проставляется на аттестатах об окончании средней школы (однако, только в случае предоставления дополнительного документа об обучении - справки). Также с 2017 года в Молдавии апостилируются выданные на территории ПМР дипломы о высшем образовании.
Документы, выданные в Приднестровье, подлежат апостилированию только после замены в соответствующих органах власти Молдавии, на документы образца, установленного официальным Кишиневом.
Чтобы документы, выданные в Приднестровье (как в части Молдавии), имели юридическую силу в России, после апостилирования необходимо подготовить их нотариально заверенный перевод на русский язык.
После прохождения процедуры проверки (либо замены) документа из ПМР в Молдавии на него (или на его заверенную копию) проставляется специальный штамп – апостиль. Как правило, апостиль ставится на обратной стороне документа, либо на отдельном листе, после чего документ сшивается.
Апостиль в Молдавии представляет собой четырехугольный штамп, с размерами стороны не менее 9 сантиметров с текстом на молдавском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание штампа предписано Гаагской конвенцией.
Кроме того, в Молдавии существует возможность заверить документы электронным апостилем без проставления штампа. Подлинность апостиля в этом случае можно проверить на специальном Интернет-ресурсе.
Апостилем Молдавии могут быть заверены:
- Административные документы
- Регистрационные документы
- Квалификационные и сертификационные документы
- Выписки из государственных реестров
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, коммерческие документы, паспорта и другие удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Ограничение требований о легализации
Между государствами-участниками СНГ (в том числе – между Россией и Республикой Молдовой) 22 января 1993 года подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Конвенция вступила в силу 19 мая 1994 года), статья 13 которой закрепляет положение об отмене легализации либо какого-нибудь другого рода подтверждения соответствия документов, выданных на территории одного из государств, подписавших данную конвенцию. Формально, официальный документ, выданный в Молдавии и заверенный печатью и подписью уполномоченного должностного лица, на территории Российской Федерации не требует заверения апостилем. Но часто случается так, что сотрудники государственных и коммерческих структур все равно требуют апостиль на молдавских документах. Поэтому при оформлении документов из Приднестровья даже после замены в Молдавии мы рекомендуем все-таки прибегать к процедуре апостилирования.
Также в ПМР действует специальное законодательство о легализации документов. Согласно ему, на территории Приднестровья принимаются документы, заверенные апостилем, если иное не предусмотрено законодательством ПМР.
Кроме того, специально уполномоченное должностное лицо Министерства иностранных дел ПМР имеет право заверять документы, выданные на территории Приднестровья, для их последующей консульской легализации в консульских подразделениях других государств в ПМР. Однако фактически после процедуры консульской легализации документы ПМР можно будет использовать только на территории непризнанных и частично признанных государств, у которых установлены дипломатические отношения с Приднестровской Молдавской Республикой.
В связи со сложностью процедуры легализации документов ПМР, информацию относительно возможности проведения данной процедуры следует уточнять в индивидуальном порядке по конкретному документу.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Молдавией и Германией.
Истребование документов в Приднестровье
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Приднестровья. Наш сервис позволяет истребовать документы в Приднестровье дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Приднестровье, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Приднестровья. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.
