Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных на территории Румынии.
Румыния – является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей процедуру упрощенной легализации документов посредством апостилирования, но присоединилась в ней относительно недавно – 7 июня 2000 года. Вступила в силу конвенция на территории Румынии 16 марта 2001 года, после чего порядок заверения документов апостилем в стране несколько раз изменялся.
Официально уполномоченными органами для заверения документов апостилем в Румынии являются суды и префектуры. В отдельных случаях заверение документа апостилем может произвести нотариус. До 1 ноября 2004 года апостиль можно было проставить в уполномоченных службах министерства иностранных дел и министерства юстиции Румынии.
Апостиль в Румынии проставляют:
- суды уполномочены на заверение апостилем официальных документов, исходящих из судов, органов прокуратуры и от судебных исполнителей, а также – официальных заявлений (подаваемых, например, при регистрации или получении визы).
- префектуры (уполномоченный заместитель префекта или, в редких случаях, другое уполномоченное лицо) уполномочены на заверение административных, квалификационных, медицинских и образовательных документов и выписок из актов гражданского состояния.
- нотариусы уполномочены на заверение нотариальных документов.
Выданные в Румынии документы, заверенные апостилем и имеющие заверенный нотариусом перевод, имеют в России такую же юридическую силу, как и документы, выданные в РФ.
Заверены апостилем могут быть документы, выданные официальными органами власти Румынии, изданные на румынском языке с 1998 года. Документы, изданные ранее, подлежат обновлению, и лишь после этого могут быть заверены в официальном порядке.
Процесс легализации документов в Румынии включает в себя проверку их аутентичности. После прохождения данной процедуры на документ закрепляется специальный сертификат – апостиль. Как правило, апостиль закрепляется на обратной стороне документа, либо на отдельном листе, после чего документ сшивается.
На сегодняшний день существует возможность заверить документ апостилем в электронном виде.
Апостиль в Румынии представляет собой четырехугольный сертификат, с размерами стороны не менее 9 сантиметров с текстом на румынском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание сертификата предписано Гаагской конвенцией.
Апостилем в Румынии могут быть заверены
- судебные документы
- Выписки из торгового реестра Румынии
- документы прокуратуры
- документы судебных исполнителей
- нотариальные документы
- свидетельства о рождении
- свидетельства о браке
- свидетельства о смерти
- справки о судимости
- налоговые справки
- справки, подтверждающие регистрацию человека в Румынии
- справки о составе семьи
- документы о среднем образовании
- документы о высшем образовании
- свидетельства о получении подготовки иностранными специалистами;
- медицинские справки
- свидетельства о крещении и венчании;
- документы моряка
- патенты, выданные туристическими органами
- пенсионные документы
- квалификационные сертификаты
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, экспедиторские, коммерческие документы, паспорта и другие удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Ограничение требований о легализации
Между Россией и Румынией действует упрощающий взаимный документооборот двухсторонний договор, заключенный между СССР и Румынской Народной Республикой «Об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам» от 3 апреля 1958 года, признанный действительным как Российской Федерацией, так и Румынией. Согласно ему, документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон были выданы или заверены компетентным органом и удостоверены подписью и официальной печатью, принимаются на территории другой договаривающейся стороны без легализации.
Кроме того, согласно решениям руководящих органов Европейского Союза, ряд документов, изданных на территории Румынии, с 2013 года принимается без легализации в большинстве стран-членов ЕС.
Формально, официальный документ, выданный в Румынии и заверенный печатью и подписью уполномоченного судьи основного суда, на территории Российской Федерации не требует заверения апостилем. Но часто обстоятельства складываются так, что сотрудники государственных органов и коммерческих структур все равно требуют апостиль на румынских документах. Поэтому при оформлении документов в Румынии мы рекомендуем все-таки прибегать к процедуре апостилирования.
Истребование документов в Румынии
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Румынии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Румынии дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Румынии, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Румынии. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.
