Грузия является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Грузия присоединилась к Конвенции 21 августа 2006 года, а 14 мая 2007 года Конвенция вступила в силу на территории страны. В настоящее время более 120 государств являются участниками Гаагской конвенции.
Документы, выданные в Грузии и заверенные апостилем, признаются в другой стране-участнице без консульской легализации. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, при необходимости, подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.
Апостиль в Грузии представляет собой четырехугольный сертификат с размером стороны не менее 9 см, оформленный на грузинском и английском языках. Он содержит обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание сертификата предписано Гаагской конвенцией. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом.
Компетентные органы Грузии, уполномоченные на проставление апостиля
В соответствии с уведомлением Грузии, направленным депозитарию Гаагской конвенции, проставление апостиля осуществляется только уполномоченными государственными органами. Ниже представлена актуальная информация о ведомствах, которые имеют право заверять документы апостилем на территории Грузии.
| Государственный орган | Категории документов |
|---|---|
| Агентство развития государственных сервисов (АРГС) Министерства юстиции Грузии | Все официальные документы, апостилирование которых не отнесено к компетенции других уполномоченных органов: документы органов гражданского состояния и административных органов, судебные документы, нотариальные акты, документы медицинских учреждений, а также переводы, выполненные административным органом. |
| Национальный центр по повышению качества образования Министерства образования, науки и по делам молодежи Грузии | Дипломы, приложения к дипломам, аттестаты и иные документы об образовании. Документы подаются в АРГС и направляются в Центр через электронную систему документооборота, который принимает решение о проставлении апостиля. |
| Агентство по оказанию услуг («Сервисное агентство») Министерства внутренних дел Грузии | Документы, выдаваемые самим Агентством, в первую очередь справки о судимости/несудимости. Полномочия действуют с 1 августа 2010 года. |
Заявление на апостилирование и легализацию можно подать в территориальных офисах Агентства развития государственных сервисов и в филиалах Дома юстиции (Public Service Hall) по всей стране. Обратиться за услугой вправе любое заинтересованное лицо.
Следующие документы могут быть заверены апостилем:
| Можно заверить апостилем | Нельзя заверить апостилем |
|---|---|
|
|
Особенности апостилирования в Грузии и требования к документам
Апостилем заверяются документы, выданные официальными органами Грузии. Апостиль может быть проставлен как на оригинале документа, так и на распечатанном электронном документе, заверенном уполномоченным лицом, а также на электронной копии или надлежащим образом заверенной бумажной копии документа.
Документы должны быть в хорошем состоянии, с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть посторонних надписей и отметок, зачеркиваний и неоговоренных исправлений. Обязательным является наличие реквизитов документа (номер, дата, подпись, печать). Документ объемом более одного листа должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. Если документ имеет приложения, они должны быть включены.
Агентство развития государственных сервисов также выполняет перевод документов, подлежащих апостилированию или легализации, с последующим заверением перевода апостилем. Перевод возможен на английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, греческий, русский и турецкий языки. Принимается такой перевод не во всех странах — см. раздел «Должен ли перевод быть заверен апостилем?».
Документы старого образца (СССР): документы, выданные в Грузинской ССР, как правило, не принимаются к апостилированию. В таком случае необходимо получить документ нового образца взамен выданного в СССР. Мы помогаем оперативно истребовать и получить новые документы из любого региона Грузии.
Перечень необходимых документов
Обратиться за апостилированием вправе любое заинтересованное лицо — подтверждать родство или предъявлять доверенность владельца документа для этого не требуется. Для подачи заявления понадобятся:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя, или его копия
- Оригинал документа, подлежащего апостилированию, либо его надлежащим образом заверенная копия
- Подтверждение оплаты государственного сбора
- Если фамилия владельца документа менялась, копии документов, подтверждающих смену фамилии
Нотариально заверенная доверенность может потребоваться дополнительно — например, если представитель одновременно истребует документ, получает готовый документ за владельца или действует от имени юридического лица.
Электронный апостиль в Грузии
Грузия относится к числу стран, внедривших электронный апостиль (e-Apostille) в рамках программы e-APP Гаагской конференции по международному частному праву. Сервис был запущен Агентством развития государственных сервисов в октябре 2020 года при поддержке ПРООН и британского Good Governance Fund; на момент запуска Грузия стала 19-й страной — участницей Конвенции, внедрившей электронный апостиль. Электронный апостиль доступен для нескольких десятков видов документов, выдаваемых государственными органами, а также медицинскими и образовательными учреждениями.
Подать заявление можно:
— через сайт Агентства развития государственных сервисов (sda.gov.ge) или единый правительственный портал my.gov.ge — с использованием квалифицированной электронной подписи;
— находясь за рубежом, посредством прямого визуального контакта с сотрудником Агентства по каналам электронной связи (видеоидентификация);
— через консульские учреждения Грузии за рубежом;
— лично или через представителя в территориальных офисах Агентства и филиалах Дома юстиции.
Реестр апостилей в Грузии
В Грузии функционирует электронный реестр апостилей. Подлинность проставленного апостиля можно проверить онлайн на сервисе проверки, который ведет Агентство развития государственных сервисов, по номеру апостиля и защитному коду. Апостили на документах, выданных Сервисным агентством МВД Грузии, проверяются через сервис соответствующего ведомства.
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), документы, которые на территории одной из стран-участниц изготовлены или засвидетельствованы учреждением либо специально уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран-участниц без какого-либо специального удостоверения.
Участниками Минской конвенции 1993 года являются Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан и Украина.
Грузия остается участницей Минской конвенции, несмотря на завершившийся 18 августа 2009 года выход из состава СНГ. Кишиневская конвенция 2002 года, заменившая Минскую конвенцию в отношениях между Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Россией (для нее — с 28 июня 2023 года), Таджикистаном и Узбекистаном, Грузией не ратифицирована, поэтому в отношениях с Грузией продолжает применяться Минская конвенция 1993 года.
Формально официальный документ, выданный в Грузии, для использования на территории перечисленных стран не требует заверения апостилем. Однако на практике сотрудники государственных и коммерческих структур нередко все равно требуют апостиль на грузинских документах. Поэтому при оформлении документов в Грузии мы рекомендуем все-таки прибегать к процедуре апостилирования.
Для использования документов, выданных в Грузии, на территории этих стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Ограничения действия Гаагской конвенции в отношении Грузии
При присоединении к Гаагской конвенции Грузия сделала заявление о том, что Конвенция не применяется к документам, выданным де-факто нелегитимными органами и должностными лицами Автономной Республики Абхазия и бывшей Юго-Осетинской автономной области. Документы, выданные на этих территориях, не могут быть апостилированы.
Против присоединения Грузии к Конвенции первоначально возражали два договаривающихся государства — Германия и Греция. Германия отозвала возражение 2 февраля 2010 года, и Конвенция вступила в силу в отношениях между Германией и Грузией 3 февраля 2010 года. Греция отозвала возражение 17 декабря 2015 года. Таким образом, в настоящее время апостиль из Грузии признается и в Германии, и в Греции.
Со своей стороны, Грузия в январе 2016 года заявила возражение против присоединения к Конвенции Косово, поэтому в отношениях между Грузией и Косово Конвенция не действует.
Как правило, заверение документов апостилем занимает от нескольких дней до двух недель в зависимости от выбранной срочности и категории документа.
Апостиль на документы об образовании из Грузии
Апостилирование дипломов, приложений к дипломам, аттестатов и иных документов об образовании относится к компетенции Национального центра по повышению качества образования Министерства образования, науки и по делам молодежи Грузии. Порядок взаимодействия ведомств установлен совместным приказом министра образования и науки и министра юстиции Грузии № 93/ნ — № 170 от 10 августа 2016 года.
Как подать документы на апостиль
Заявитель подает документы не напрямую в Национальный центр, а в Агентство развития государственных сервисов. Агентство направляет документы в Центр через электронную систему документооборота, а Центр принимает положительное или отрицательное решение о проставлении апостиля.
Заявителю (или представителю по доверенности) необходимо предоставить:
- заявление по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность;
- оригинал документа об образовании, подлежащего апостилированию;
- подтверждение оплаты государственного сбора.
Подать заявление также можно в электронном виде — через сайт Агентства или портал my.gov.ge с использованием квалифицированной электронной подписи.
Апостиль для справки об отсутствии судимости
Справка о судимости (несудимости) в Грузии выдается Агентством по оказанию услуг («Сервисным агентством») Министерства внутренних дел Грузии на основании данных информационно-аналитического департамента МВД. Справка выдается на грузинском языке.
Особенность Грузии состоит в том, что Сервисное агентство МВД само является компетентным органом по проставлению апостиля на выдаваемых им документах. Это означает, что запрос на апостиль часто можно подать одновременно с запросом на выдачу самой справки; услуга оплачивается отдельно. При подаче заявления необходимо прямо указать, требуется ли апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции) или консульская легализация (для остальных стран).
Важно: справки о судимости, выданные консульскими учреждениями Грузии за рубежом, не подлежат апостилированию и легализации. Для применения за границей, как правило, требуется получение бумажной справки в МВД Грузии с апостилем и последующим переводом на язык страны назначения.
Справка о судимости в Грузии имеет короткий срок действия, поэтому ее рекомендуется оформлять в последнюю очередь при подготовке пакета документов. Перед апостилированием и подачей документа важно уточнить требования конкретной принимающей страны: потребуется ли апостиль на оригинал или на заверенную копию, нужен ли перевод и заверение перевода.
Апостиль для коммерческих документов
Апостиль на корпоративных документах необходим для использования документов грузинских компаний за рубежом, например при открытии представительства или филиала, участии в тендерах, открытии банковских счетов. Апостилируются следующие документы:
- регистрационные документы юридического лица: выписка из торгового реестра, выписка из публичного (земельного) реестра, копия устава и иных учредительных документов, выданная или заверенная Национальным агентством публичного реестра, справка административного органа о верности копии;
- нотариальные акты юридических лиц: доверенности, заявления и аффидевиты, решения участников и др.;
- судебные документы.
Обратите внимание: нотариальное удостоверение верности копии апостилированию не подлежит. Если требуется апостиль на копии, ее верность должна быть засвидетельствована выдавшим документ административным органом.
Обратите внимание: документы, связанные с коммерческими и таможенными операциями, а также документы юридических лиц частного права апостилированию не подлежат. В Грузии апостиль проставляется только на грузинских документах — для документов иностранных компаний апостиль может быть получен только в стране их выдачи.
Консульская легализация документов из Грузии
В случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
В отличие от апостилирования, легализация в Грузии является двухэтапной процедурой. Первый этап проводит Агентство развития государственных сервисов, второй — Консульский департамент Министерства иностранных дел Грузии, который проверяет подлинность подписи на легализационном штампе, полномочия подписавшего лица и подлинность печати. При этом Агентство оказывает техническую поддержку и на втором этапе, благодаря чему легализация осуществляется по принципу «одного окна».
После этого документ дополнительно заверяется в дипломатическом или консульском представительстве соответствующего иностранного государства, после чего может быть использован только в этой стране. Зачастую необходимо также выполнить перевод документа на государственный язык страны назначения.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Основные отличия апостиля от консульской легализации документов
Общим для процедур проставления апостиля и консульской легализации является то, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждения другой страны. Однако они имеют много различий.
«Легализация документов является засвидетельствованием подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования документов в другой стране».
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Может использоваться только между странами — участниками Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов. | Использование между государствами, одно или оба из которых не являются участниками Гаагской конвенции, или в том случае, если одна из стран-участниц выразила протест против присоединения второй. |
| Сложность получения | Умеренная. За получением апостиля необходимо обратиться в соответствующее ведомство в стране выдачи документа. | Высокая. Процедура состоит из двух этапов внутри Грузии и последующего заверения в консульстве страны назначения. |
| Предварительная проверка подлинности | Как правило, не проводится. | Требуется предварительное заверение со стороны ведомства, выдавшего документ. |
| Легализация в консульстве страны назначения | Обращение в консульство страны назначения не требуется. | Заключительный шаг легализации проводится в консульстве страны назначения, как правило, на территории страны, выдавшей документ. |
Истребование документов в Грузии
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждаются, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Грузии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Грузии дистанционно, и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Грузии
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на другой язык в Грузии, в том числе Агентством развития государственных сервисов с последующим заверением перевода апостилем, либо перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Перевод, выполненный и заверенный в Грузии, сам остается грузинским официальным документом, поэтому для использования за рубежом он также требует апостиля. Апостиль на переводе проставляет Агентство развития государственных сервисов, и в большинстве случаев комплект «документ с апостилем + заверенный перевод с апостилем» принимается без замечаний.
Вместе с тем ряд иностранных ведомств принимает только переводы, выполненные присяжным или аккредитованным переводчиком в стране назначения. Поэтому перед заказом перевода в Грузии стоит уточнить требования принимающего органа: если такое требование есть, документ следует переводить уже в стране использования.
Наши преимущества
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность
- Высокое качество обслуживания
- Быстрота оформления апостиля
- Оптимизация Ваших финансовых затрат
- Юридическая безупречность всех процедур
