Туркменистан не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей процедуру упрощенной легализации официальных документов путем проставления апостиля. Исходя из этого, легализовать публичные документы, выданные в Туркменистане, для использования за рубежом можно только через процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Она включает подтверждение документа в органах юстиции и в подразделении Министерства иностранных дел, а затем — в консульстве (или консульском отделе посольства) страны назначения. При этом зачастую необходимо также выполнить перевод документа на государственный язык страны назначения.
Следует помнить, что легализованный документ будет иметь юридическую силу только на территории той страны, отметка консульства которой на нем проставлена, и не может быть применен в других странах. Срок действия консульской легализации, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Обратите внимание: консульской легализации подлежат не только документы, выданные в Туркменистане и предназначенные для использования за границей, но и иностранные документы, предназначенные для применения на территории Туркменистана.
С июля 2022 года легализация документов из Туркменистана по доверенности снова возможна.
Процедура легализации документов в Туркменистане
Для легализации документа, выданного в Туркменистане и предназначенного для использования в другом государстве, необходимо последовательно пройти следующие этапы:
- заверить копию документа в нотариальной конторе на территории Туркменистана;
- подтвердить в Министерстве адалат (юстиции) Туркменистана подлинность подписи и печати нотариуса;
- заверить документ в Отделе консульской службы Министерства иностранных дел Туркменистана, который подтверждает подлинность печати Министерства адалат и подписи должностного лица;
- легализовать документ в дипломатическом представительстве или консульском учреждении соответствующего государства в Туркменистане;
- при необходимости — выполнить перевод документа на язык страны назначения.
После прохождения всех этих официальных процедур легализация документа будет завершена, и его можно будет обоснованно использовать на территории соответствующего иностранного государства.
За совершение легализации в Отделе консульской службы МИД Туркменистана взимается консульский сбор, а также сбор в счет возмещения фактических расходов.
Документы старого образца (СССР): органы ЗАГС в некоторых случаях могут отказать в легализации оригиналов документов советского образца. В таком случае необходимо получить документ нового образца взамен выданного в СССР. Мы помогаем оперативно истребовать и получить новые документы из любого региона Туркменистана.
Консульской легализации подлежат
- Свидетельства о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, перемене имени и другие выписки из актов регистрации гражданского состояния
- Документы об образовании: дипломы, аттестаты, сертификаты, справки, свидетельства и приложения к ним
- Регистрационные и учредительные документы юридических лиц
- Нотариальные документы
- Справки об отсутствии судимости
- Документы правоохранительной и судебной системы
- Доверенности
- Выписки из реестра юридических лиц или торговых компаний
Требования к документам
Документы должны быть в хорошем состоянии, с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть посторонних надписей и отметок, зачеркиваний и неоговоренных исправлений. Обязательным является наличие реквизитов документа (номер, дата, подпись, печать). Документ объемом более одного листа должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. Если документ имеет приложения, они должны быть включены.
Легализация справки об отсутствии судимости
За выдачу справок о судимости (несудимости) в Туркменистане отвечает Информационный центр Министерства внутренних дел Туркменистана; получить их можно через информационные подразделения органов внутренних дел. Лица, находящиеся за рубежом, могут истребовать справку через дипломатические представительства и консульские учреждения Туркменистана. Оформление, включая запрос в компетентные органы Туркменистана, может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев.
Для применения за границей справка о несудимости, как правило, требует консульской легализации и перевода на язык страны назначения. Поскольку справка имеет ограниченный срок действия, ее рекомендуется оформлять в последнюю очередь при подготовке пакета документов.
Легализация коммерческих документов
Консульская легализация корпоративных документов необходима для использования документов туркменских компаний за рубежом — например, при открытии представительства или филиала, участии в тендерах, открытии банковских счетов. Легализуются регистрационные и учредительные документы юридического лица (выписка из торгового реестра, копии устава и иных учредительных документов), нотариальные документы юридических лиц (доверенности, заявления, решения) и судебные документы.
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), документы, которые на территории одной из стран-участниц изготовлены или засвидетельствованы компетентным учреждением и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран-участниц без какого-либо специального удостоверения.
Туркменистан является участником Минской конвенции 1993 года: ратификационная грамота депонирована 21 января 1998 года. Кишиневская конвенция 2002 года, заменившая Минскую конвенцию в отношениях между Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Россией, Таджикистаном и Узбекистаном, для Туркменистана не действует — в отношениях с Туркменистаном продолжает применяться Минская конвенция 1993 года. Ее участниками, помимо Туркменистана, остаются, в частности, Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан.
Для государств-участников Минской конвенции легализация документов, выданных в Туркменистане, не требуется. Однако на практике сотрудники государственных и коммерческих структур нередко все же требуют легализацию, поэтому необходимость процедуры рекомендуется уточнять у принимающего органа заранее.
Для использования документов, выданных в Туркменистане, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Истребование документов в Туркменистане
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждаются, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Туркменистана. Наш сервис позволяет истребовать документы в Туркменистане дистанционно, и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Туркменистана
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на другой язык присяжным переводчиком, либо перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
Наши преимущества
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность
- Высокое качество обслуживания
- Быстрота оформления документов
- Оптимизация Ваших финансовых затрат
- Юридическая безупречность всех процедур
У нас вы можете заказать консульскую легализацию для выписок из торгового реестра Туркменистана или других документов, а также нотариальный перевод документов на русский, немецкий и другие языки.
