Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги легализации документов – апостилирования, выданных в Нидерландах.
Для предъявления документов, выданных в Нидерландах, в суды или иные государственные органы России необходимо провести процедуру легализации этих документов, в результате которой такой документ обретает на территории Российской Федерации юридическую силу.
Нидерланды является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование. Голландские документы, заверенный апостилем и имеющий заверенный нотариусом перевод, имеет в России юридическую силу аналогичную документам, выданным в РФ.
Нидерланды присоединились к Гаагской конвенции в 1965 году.
Уполномочены заверять документы апостилем районные суды Нидерландов. При этом не имеет значения, где конкретно в Нидерландах был выдан документ, заверить его апостилем можно в любом региональном суде.
Региональные суды также ведут реестр всех выданных апостилей, в случае возникновения в подлинности апостиля, необходимо обратится в секретариат соответствующего суда.
Документы, составленные на голландском, немецком, французском и английском языках могут быть апостилированы в Нидерландах без перевода. Для иных документов требуется нотариальный перевод.
Апостиль в Голландии представляет собой четырехугольный штамп на нидерландском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Апостилем в Нидерландах могут быть заверены
- Выписки из торгового реестра Нидерландов
- Документы, выданные или заверенные нотариусом
- Документы, выданные судами Нидерландов: приговоры и судебные решения
- Переводы, сделанные судебным переводчиком
- Официальные документы, выданные органами власти Нидерландов
- Документы об образовании: аттестаты, сертификаты и дипломы
- Доверенности, завещания, документы о дарении
- Иные документы государственного образца
Не подлежат апостилированию
- Коммерческие договора
- Счета и инвойсы
- Таможенные, дипломатические, консульские документы
- Паспорта
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с голландского языка на русский.
Консульская легализация документов из Нидерландов
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
Консульская легализация — это процедура признания легитимности документов, которая представляет собой многоэтапный, более длительный и затратный, чем заверение апостилем, процесс.
В процессе консульской легализации документ заверяется в МИД Нидерландов и потом в консульстве страны назначения на территории Нидерландов. При этом зачастую необходимо выполнить перевод документа на государственный язык страны назначения сертифицированным переводчиком.
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Легализация нидерландских дипломов об образовании для РФ
Образовательные документы выданные в Нидерландах, такие как дипломы, аттестаты или сертификаты не имеют юридической силы в России. Поэтому при поступлении в учебные заведения РФ в магистратуру или аспирантуру может потребоваться проставление апостиля. При трудоустройстве в большинство коммерческих организаций апостилировать образовательные документы не требуется, за исключением, если вам необходимо получить специальный допуск, например к медицинской, образовательной, строительной или иной деятельности.
В некоторых случаях при трудоустройстве на определенные должности необходимо пройти отдельную процедуру - признание квалификации или нострификацию. Важно помнить, что апостилирование удостоверяет исключительно сам факт выдачи диплома и является лишь одним из шагов в признании квалификации. Нострификацию в РФ проводит РФ ФГБУ "Главэкспертцентр".
Порядок легализации образовательных документов в Нидерландах существенно отличается от того, который принят в России. В процессе легализации диплом сначала проходит процедуру легализации в Исполнительном агентстве по образованию. После чего на диплом проставляется апостиль.
Необходимо учитывать, что если ваш документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, то такой документ подлежит консульской легализации, представляющий собой более сложную и трудоемкую процедуру.
Нотариальный перевод
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод, а также нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с нидерландского языка на русский.
Должен ли перевод быть заверен апостилем?
Любой иностранный документ, выданный в одной стране и необходимый для использования в другой стране, должен быть легализован. Важно помнить, что перевод документа с уже проставленным апостилем на русский язык, который был сделан в Нидерландах, по-прежнему будет иметь статус иностранного документа, для которого необходимо проставление апостиля. Следовательно, многие органы могут не принять заверенные переводы из Нидерландов. Чтобы избежать этого, следует делать переводы в стране дальнейшего использования документа.
Истребование документов в Нидерландах
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Нидерландов. Наш сервис позволяет истребовать документы в Нидерландах дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
