Мы предоставляем выписки из торгового реестра Нидерландов с переводом на русский язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства нидерландской компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.
Основные случаи использования:- Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента (для подготовки внешнеторговых договоров).
- Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
- Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
- Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
- Судебные процессы: подача исковых заявлений и подтверждение статуса ответчика или истца.
- Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
- Миграционные процессы: оформление рабочей визы в Нидерланды.
Что такое торговый реестр Нидерландов
Торговый реестр Нидерландов (KVK Handelsregister) – публичный централизованный государственный информационный ресурс, в котором ведется учет всех экономически активных субъектов. Все юридические лица, партнерства, индивидуальные предприниматели и некоммерческие организации, ведущие деятельность на территории Королевства, обязаны пройти процедуру регистрации. Торговый реестр позволяет получить все значимые данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях Нидерландов. Ведение торгового реестра Нидерландов осуществляет Торговая палата королевства (Kamer van Koophandel - KVK).В торговый реестр Нидерландов внесены:
- коммерческие компании (BV, NV)
- партнерства и товарищества (VOF, CV)
- индивидуальные предприниматели (Eenmanszaak)
- фонды и ассоциации (Stichting, Vereniging)
- представители свободных профессий (адвокаты, врачи, художники)
- жилищные кооперативы
- религиозные организации
- правительственные организации
- иные объединения
Торговый реестр Нидерландов существует с 1920 года и ведется в настоящее время в электронной форме. На данный момент в реестре содержится более 2,5 миллиона записей.
Акционерные общества Нидерландов и общества с ограниченной ответственностью, кроме прочих данных, обязаны публиковать в реестре данные годовой балансовой отчетности. Данное обязательство затрагивает примерно 600 тысяч предприятий. Около 30 тысяч крупнейших из них раскрывают данные о прибыли и убытках.
Выписка из торгового реестра Нидерландов (Uittreksel Handelsregister) — это официальный документ, содержащий общедоступные сведения о предприятии. Реестр полностью оцифрован, и получение данных происходит через систему электронного взаимодействия. Для запроса необходимо знать название организации, её адрес или уникальный регистрационный номер (KVK-nummer).
Сведения из торгового реестра Нидерландов предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. Все электронные документы предоставляются на нидерландском или английском языке. При необходимости мы выполняем профессиональный перевод на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном или апостилированном виде.
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное название организации
- неполное название и юридический адрес
- идентификационный номер предприятия (KVK-nummer)
Специфика получения выписки в бумажном виде
Если вам нужен официальный бумажный документ для проставления апостиля или предоставления в государственные органы РФ, процедура отличается от получения цифровой копии.
Для международного документооборота требуется заверенная бумажная выписка с подписью и печатью регистратора KVK. Запрос обрабатывается централизованно через офисы Торговой палаты (KVK). После получения бумажного оригинала документ направляется в окружной суд для проставления апостиля.
Этот процесс занимает от двух до пяти недель. Такой формат обязателен для судов, банков и нотариусов за пределами ЕС.
Актуальная выписка (Uittreksel Handelsregister) – документ, содержащий актуальные на момент получения выписки сведения о компании. Является основным документом, подтверждающим правовой статус компании, аналогом сертификата о регистрации, и может быть заверен апостилем.
Актуальная выписка из торгового реестра Нидерландов содержит:
- наименование организации
- организационно-правовую форму
- юридический адрес
- контактные данные
- основной вид деятельности
- уставной капитал
- состав правления
- данные о филиалах
- статус подачи отчетности
Срок обработки заказа от 30 минут.
Историческая выписка (KVK Handelsregister historie) – содержит данные об изменениях в компании, такие как смена названия, юридического адреса, правовой формы, назначение и лишение полномочий директоров.
Данный документ не подлежит легализации напрямую, однако имеется возможность оформить ее через нотариальную копию в Нидерландах и проставить апостиль.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Годовая финансовая отчетность (Jaarrekeningen) – торговый реестр Нидерландов содержит бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках и примечания к ним в отношении компаний, обязанных сдавать отчетность.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Опись документов (Overzicht deponeringen) – перечень всех документов, поданных в торговый реестр Нидерландов.
Опись документов нельзя получить в легализованном виде.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Учредительные документы (Gedeponeerde documenten) – торговый реестр Нидерландов содержит учредительные документы компаний, включая: устав, учредительные акты, документы о слиянии или разделении компаний, а также изменения, вносимые в уставные документы.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Выписка из реестра бенефициаров (KVK uittreksel UBO-register) содержит следующие данные:
- Название компании
- Регистрационный номер
- Тип компании
- ФИО бенефициарных владельцев
- Место и дата рождения
- Долю в компании
Срок обработки заказа от 30 минут.
Основные организационно-правовые формы предприятий Нидерландов
С образованием юридического лица:
- NV (Naamloze vennootschap) – акционерное общество
- BV (Besloten vennootschap) – общество с ограниченной ответственностью
- Stichting - штихтинг, целевой фонд без участников
Без образования юридического лица:
- Eenmanszaak – индивидуальный предприниматель
- Maatschap – простое товарищество
- VOF (Vennootschap onder firma) – полное товарищество
- CV (Commanditaire vennootschap) – коммандитное товарищество
- CVoA (Commanditaire vennootschap op aandelen) – коммандитное товарищество на базе акций
Реестр бенефициаров Нидерландов
23 июня 2020 г. Парламент Нидерландов принял Закон №35179 о введении централизованного реестра бенефициаров. Нидерланды были обязаны создать реестр бенефициаров компаний в соответствии с Директивой ЕС 2015/849 (4AMLD) еще в 2017 году, но исполнили предписание только спустя три года.
Пятая директива ЕС по противодействию отмыванию денег (5AMLD) обязывала Нидерланды и другие страны ЕС ввести также реестры бенефициаров трастов (и похожих структур) до конца января 2020 года. AML5D вносит изменения и расширяет применимые положения предыдущих директив ЕС в отношении трастов. Например, обязательство регистрировать информацию было расширено и больше не относится только к «экспресс-трастам».
В случае с трастами и фондами, нет понятия «минимального порога контроля», с которого физическое лицо будет признано «раскрываемым» бенефициаром. То есть, будут указываться все бенефициары, а не только те, которые владеют 25% долей, как в случае с компаниями.
Важное уточнение: После решения Суда ЕС от 22 ноября 2022 года Нидерланды ограничили свободный доступ к реестру бенефициаров (UBO). Теперь для получения данных рядовым заявителям необходимо документально подтвердить «законный интерес», причем каждый запрос рассматривается индивидуально и может быть отклонен. Без ограничений доступ к сведениям сохраняется только за компетентными органами (полиция, налоговая), а также нотариусами, адвокатами и банками в рамках процедур комплаенса.
Отображение данных об акционерах (участниках) в реестре KVK
При анализе выписки из торгового реестра Нидерландов важно учитывать уникальную специфику раскрытия информации об участниках (акционерах) компании. Объем доступных данных в официальной выписке напрямую зависит от структуры собственности и количества владельцев
Если 100% долей голландской компании (например, B.V.) принадлежат одному физическому или юридическому лицу, Торговая палата Нидерландов обязана публично раскрывать эти сведения. В этом случае в выписке KVK будет отдельный блок, где прямо указаны имя/название, адрес и регистрационные данные этого единственного владельца.
Если у компании более одного участника (даже с долей в 1%), Торговая палата Нидерландов по закону перестает отображать данные об акционерах в стандартной выписке KVK. В документе останется лишь запись о том, что у компании «несколько акционеров», но их имена, названия и распределение долей будут скрыты от публичного доступа.
Где искать информацию, если акционеров несколько:
- Реестр бенефициаров (UBO): Если кто-то из участников владеет более чем 25% долей, он зафиксирован там, однако публичный доступ к этой базе сейчас закрыт (требуется подтверждение законного интереса)
- Устав и учредительный акт (Statuten): В них зафиксированы имена первых учредителей на момент создания компании. Если доли продавались позже, этих данных в уставе не будет
- Внутренний реестр акционеров (Aandeelhoudersregister): Это бумажный или цифровой документ, который хранится в офисе самой компании или у её нотариуса. Он содержит полную историю движения долей, но получить его можно только по запросу к руководству компании или в рамках судебного процесса.
Документы по ликвидированным компаниям
Если голландская компания ликвидирована, KVK сохраняет её данные в архиве. Выписка выдается со статусом "Ontbonden" (распущена) или "Beëindigd" (прекращена). Такие документы необходимы для российских судов, чтобы доказать прекращение правоспособности контрагента или привлечь руководство к субсидиарной ответственности.Важные нюансы и риски отказов (Penalty):
- Статус компании: Если голландская компания вовремя не сдает финансовую отчетность или не обновляет данные в реестре бенефициаров (UBO), KVK присваивает ей статус неактивной или нарушающей правила
- Отказ в легализации: Налоговая служба или суды Нидерландов могут заблокировать выдачу официальных документов для компаний-нарушителей. Кроме того, окружные суды Нидерландов (Rechtbank) могут отказать в проставления апостиля на выписку компании, если в отношении неё запущена принудительная процедура ликвидации со стороны KVK за грубые нарушения
Специфика фондов Stichting и структур STAK
При проверке контрагентов из Нидерландов часто встречается правовая форма Stichting - целевой фонд с уникальными юридическими свойствами, которые важно учитывать:- Отсутствие владельцев: У фонда нет акционеров, пайщиков или членов. Он не принадлежит ни учредителям, ни директорам. Стандартная выписка из торгового реестра отражает только состав Совета директоров (Bestuur), графа владения остается пустой
- Механизм STAK (Разделение контроля и прибыли): Штихтинги часто используются как управляющие фонды (STAK). Фонд держит акции бизнеса (например, B.V.), а реальным инвесторам выдает депозитарные расписки (Certificaten). В итоге инвесторы получают прибыль, но не имеют права голоса и скрыты из публичного реестра. Управление полностью сосредоточено у директоров фонда.
Апостилирование выписок из Нидерландов
Нидерланды присоединились к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 9 августа 1965 года, с 8 октября 1965 года конвенция вступила в силу. Таким образом, выданные в Нидерландах документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу. Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух-пяти недель.Важно: Электронные выписки KVK не подлежат апостилированию. Для международного использования необходимо заказывать бумажную версию с «мокрой» печатью, которая затем заверяется в окружном суде Нидерландов.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с нидерландского языка на русский.Сравнение типов выписок
| Характеристика | Электронная выписка | Выписка с апостилем |
|---|---|---|
| Формат | PDF-файл | Оригинал на бумажном носителе с апостилем |
| Срок получения | От 30 минут | 2–5 недель |
| Юридическая сила | Информационная справка | Официальный документ для госорганов и судов |
| Легализация | Невозможна | Проставлена (Апостиль) |
| Применение | Проверка контрагента, подготовка договоров | Суды в РФ, открытие счетов в банках, сделки у нотариуса |
| Стоимость | от 20 € | от 250 € |
Срок действия выписки из реестра Нидерландов
Срок действия зависит от требований принимающей стороны. В Нидерландах выписка считается актуальной в течение 3 месяцев.
- Электронная выписка: рекомендуется использовать документы не старше 1 недели.
- Выписка с апостилем: для судов РФ (согласно АПК РФ) срок 30 дней отсчитывается с даты проставления апостиля. Сама выписка должна быть получена в разумные сроки до момента легализации.
Нотариальный перевод документов из Нидерландов
Выписки и иные документы из торгового реестра Нидерландов могут быть переведены на русский или любой другой язык. Перевод может быть выполнен сертифицированным переводчиком и нотариально заверен в России. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги профессионального перевода документов с их последующим заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально исходя из объема конкретного документа.
Доставка документов
После получения выписки из реестра и её апостилирования часто возникает необходимость отправить оригинал документа в другую страну. В таких случаях решающее значение имеют скорость и безопасность пересылки.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную курьерскую доставку документов из Нидерландов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе и гарантировать его своевременную передачу получателю.
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Нидерландов и соблюдением требований закона о защите персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Нидерландов вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.
