Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и консульской легализации документов, выданных в Нидерландах, с их последующим нотариально заверенным переводом и международной доставкой.
Нидерландские документы могут потребоваться за границей при заключении брака, получении гражданства, оформлении вида на жительство, поступлении в университет, трудоустройстве, оформлении наследства или регистрации компании. Для подтверждения подлинности таких документов применяется апостиль, если международными соглашениями или правом ЕС не предусмотрено освобождение от этой процедуры.
Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия (качество) и подлинность печати или штампа на документе. При этом апостиль не удостоверяет достоверность содержащихся в документе сведений. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Королевство Нидерландов подписало Гаагскую конвенцию 30 ноября 1962 года, ратифицировало её 9 августа 1965 года, и 8 октября 1965 года конвенция вступила в силу для страны. Нидерландские документы с апостилем, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.
Россия и Нидерланды являются участницами Гаагской конвенции 1961 года. Поэтому нидерландские публичные документы, предназначенные для использования в России, как правило, необходимо апостилировать и перевести на русский язык с последующим надлежащим удостоверением перевода. Российский МИД называет Нидерланды среди участников Евроконвенции 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами, но она не заменяет апостиль для обычных документов. Конкретные требования зависят от вида документа и принимающего органа.
Если у вас документ из России и вы хотите использовать его в Нидерландах, подробную информацию вы найдёте здесь. Уточняйте требования принимающего органа заранее.
Коротко о главном
- Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочий подписанта и печати, но не удостоверяет содержание документа.
- Апостиль проставляют районные суды (rechtbanken); обратиться можно в любой суд, принимающий такие заявления, а для судебных решений — в суд, вынесший решение.
- Сбор в 2026 году составляет 27 евро за документ; при личной подаче в большинстве случаев документ можно дождаться на месте.
- Подаётся бумажный документ на стойке суда или по почте; электронной почтой и в цифровом виде заявление не подаётся. Заявление может подать и другой человек без доверенности.
- Дипломы сначала легализует DUO (6 евро за документ); для определённых документов Belastingdienst и ряда других документов нужна предварительная легализация.
- Нидерланды пока не выдают электронные апостили; апостиль выдаётся на бумаге.
- Для использования в других странах ЕС документы ряда категорий (в основном акты гражданского состояния) не требуют апостиля по Регламенту (ЕС) 2016/1191; дипломы и документы компаний под него не подпадают.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, истребование и перевод нидерландских документов, в том числе дистанционно.
Глоссарий: ключевые термины на нидерландском
| Апостиль | Apostille |
| Легализация (для стран вне Конвенции) | Legalisatie |
| Районный суд | Rechtbank |
| Судебный сбор | Griffierecht |
| Нотариус | Notaris |
| Присяжный переводчик | Beëdigd vertaler |
| Служба исполнения образования (DUO) | Dienst Uitvoering Onderwijs |
| Консульский сервисный центр МИД | Consulair Dienstencentrum (CDC) |
| Торговая палата | Kamer van Koophandel (KvK) |
| Земельный реестр | Kadaster |
| Свидетельство о рождении | Geboorteakte |
| Справка о несудимости | Verklaring omtrent het gedrag (VOG) |
Какие документы можно апостилировать в Нидерландах
Апостиль проставляется на публичные документы, выданные в Нидерландах и подписанные уполномоченным лицом. По данным Rechtspraak, к числу подписантов относятся нотариусы (включая кандидатов и заместителей нотариусов), сотрудники KvK, должностные лица органов регистрации актов гражданского состояния, присяжные переводчики из государственного реестра, должностные лица судов и министерств, а также сотрудники DUO, CDC и некоторых других ведомств.
| Подлежит апостилированию | Не апостилируется непосредственно в представленном виде |
|---|---|
|
|
Дипломатические и консульские документы, а также административные документы, непосредственно относящиеся к коммерческим или таможенным операциям, исключены из сферы действия Гаагской конвенции в силу статьи 1. Частные документы сами по себе не апостилируются: сначала нотариус или присяжный муниципальный служащий удостоверяет подпись на документе, после чего он может быть представлен для апостилирования.
Особенности апостилирования в Нидерландах
В Нидерландах апостиль выдают районные суды. Обратиться можно в любое место, которое принимает такие заявления, независимо от того, где был выдан документ. Исключение составляют судебные решения: апостиль на них проставляет суд, вынесший решение. В Нидерландах апостиль выдаётся в виде наклейки с печатью суда и подписью сотрудника суда. Язык апостиля выбирает заявитель: нидерландский, английский, немецкий, французский, испанский или итальянский.
| Способ подачи | Как проходит |
|---|---|
| На стойке суда | С оригиналом документа; запись обычно не требуется, но на входе проходит проверка. Правила суда Амстердама (не общие для всех судов): компании, подавшие документы до 12:00, получают их в тот же день после 16:00, а частные лица, пришедшие до 16:30, могут дождаться результата на месте |
| По почте | С заполненной формой (есть на английском языке) и оригиналом документа; документ возвращается после поступления оригинала и оплаты сбора |
| Электронная почта | Заявление по электронной почте не принимается; на эту почту можно писать только с вопросами |
| Подача через другого человека | Допускается без доверенности |
Электронный апостиль. По данным правительственного портала Nederland Wereldwijd, Нидерланды пока не выдают электронные апостили. Иностранный документ с электронным апостилем можно использовать в Нидерландах, но нидерландский документ получает бумажный апостиль. Суды не принимают цифровые версии документов: нужен бумажный документ.
Требования к документу
Документ должен быть официальным бумажным документом с подписью уполномоченного лица; требования к оригиналу или заверенной копии зависят от вида документа (например, копию паспорта предварительно удостоверяет нотариус или присяжный муниципальный служащий). Если подписи нет, нужно попросить выдавшую организацию подписать документ и сообщить, что он будет использоваться за границей. Если у вас есть только цифровая версия, запросите у выдавшего органа бумажный оригинал.
Стоимость и срок действия
Судебный сбор за апостиль или легализацию составляет 27 евро за документ в 2026 году (в 2025 году — 26 евро). На стойке можно заплатить наличными или картой, при подаче по почте суд высылает запрос на оплату. Срок действия апостиля определяет принимающий орган за рубежом.
Специфика апостилирования отдельных документов
Свидетельства ЗАГС
Свидетельства о рождении, браке и смерти выдают органы гражданской регистрации общин. Подпись должностного лица муниципалитета принимается судом при проставлении апостиля. Для использования в других странах ЕС апостиль, как правило, не нужен (Регламент (ЕС) 2016/1191).
Дипломы и документы об образовании
Образовательные документы сначала проходят легализацию в Службе исполнения образования (DUO). Ваша программа должна быть официально признана министерством образования, культуры и науки Нидерландов. Для этого нужен оригинал полного документа на бланке учебного заведения с подписью его представителя. У стойки DUO стоимость составляет 6 евро за документ, при отправке по почте — 6 евро за документ плюс единоразовый сбор в 10 евро; при личной подаче документ можно получить сразу, по почте — в течение трёх недель после оплаты. После этого на документ проставляется апостиль в суде.
Апостиль на диплом не заменяет признание иностранного образования в России. Для профессиональной деятельности и продолжения обучения может потребоваться отдельная процедура признания; подробнее читайте в нашей статье о нидерландских дипломах.
Документы компаний и земельный реестр
Выписка из торгового реестра принимается только в бумажной версии на оригинальном бланке KvK с подписью. Её можно заказать онлайн как подписанный бумажный документ. Самостоятельно распечатанные выписки суды не легализуют. Документы Kadaster, UWV, SVB и ABP проходят предварительную легализацию через Consulair Dienstencentrum.
Налоговые и иные документы
Для определённых документов Belastingdienst требуется предварительное заверение соответствующего подразделения Министерства финансов; справки CAK о лекарствах и ряд других документов также требуют предварительной легализации. Конкретный порядок зависит от документа. Перед подачей в суд уточните порядок на странице Rechtspraak или Nederland Wereldwijd.
Частные документы и нотариальные акты
Частные документы (доверенности, согласия, заявления, договоры) сначала удостоверяет нотариус или присяжный муниципальный служащий; документ, подписанный третьим лицом, удостоверяет только нотариус. После этого апостилем подтверждается подпись нотариуса. Копии паспорта удостоверяет нотариус или присяжный муниципальный служащий.
Использование нидерландских документов в странах ЕС
Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах упрощает обращение публичных документов, которые выданы в одном государстве — члене ЕС и должны быть представлены в другом. Он освобождает такие документы от апостиля и иных формальностей. Регламент охватывает документы о рождении, нахождении в живых, смерти, имени, браке, разводе, регистрированном партнёрстве, происхождении детей, усыновлении, месте жительства, гражданстве и об отсутствии судимости. Он не регулирует признание правовых последствий таких документов и применяется только к документам, выданным государствами ЕС.
Многоязычные документы (в соответствии с Конвенцией CIEC)
Акты гражданского состояния, выданные одним из государств-участников по образцу конвенций Международной комиссии по гражданскому состоянию (CIEC), освобождаются от легализации между государствами-участниками. Для Нидерландов действует Венская конвенция CIEC № 16 от 8 сентября 1976 года о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния (для Нидерландов — с 26 апреля 1987 года, для Королевства в Европе).
Государства-участники Венской конвенции CIEC № 16 (по данным CIEC):
- Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Кабо-Верде, Хорватия, Эстония, Франция, Германия, Италия, Литва, Люксембург, Молдова, Черногория, Нидерланды, Северная Македония, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словения, Испания, Швейцария, Турция
Консульская легализация документов из Нидерландов
Если документ будет использоваться в государстве, не входящем в ЕС и не являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года (например, в ОАЭ), применяется процедура консульской легализации. Полный список стран-участниц конвенции доступен на сайте HCCH.
Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве. Она выполняется дипломатическим или консульским представителем страны, в которой документ будет использоваться.
Эта процедура занимает больше времени и требует дополнительных расходов. В Нидерландах легализацию для стран вне Гаагской конвенции, как правило, проводит Консульский сервисный центр (Consulair Dienstencentrum, CDC) Министерства иностранных дел, после чего документ заверяется в посольстве или консульстве страны назначения. Порядок зависит от документа: ряд документов сначала нужно заверить другим органом (например, документы нотариусов и присяжных переводчиков сначала легализует председатель суда, а дипломы — DUO). Требования к переводу и порядку подачи устанавливает конкретное дипломатическое представительство.
Отличия апостиля от консульской легализации
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Применение | Между государствами, где действует режим Гаагской апостильной конвенции. | Если Гаагская конвенция не применяется к отношениям между соответствующими государствами и отсутствует иное освобождение от легализации. |
| Кто выдаёт | Районный суд. | Как правило, CDC (для ряда документов — после предварительного заверения другим органом), затем посольство или консульство страны назначения. |
| Сложность | Умеренная: обращение в суд. | Высокая: несколько этапов и ведомств. |
| Консульство страны назначения | Не требуется. | Как правило, требуется заверение в посольстве или консульстве. |
Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Нидерландах?
На первый взгляд процедура кажется простой: принести документ в суд и получить апостиль. На практике же большинство отказов и задержек связано с недочётами, которые заявитель замечает уже после подачи.
-
1
Отсутствует предварительная легализация
Диплом без легализации в DUO, определённый документ Belastingdienst без предварительного заверения Министерства финансов или документ Kadaster без прохождения через CDC суд, как правило, не примет. Это может привести к повторному обращению и потере времени. -
2
Частный документ без удостоверения подписи
Апостиль ставится на публичные документы. Доверенность, согласие или заявление, подписанные частным лицом, сначала должны быть удостоверены нотариусом или присяжным муниципальным служащим. -
3
Цифровая копия или распечатанная выписка
Суд принимает только бумажные документы с подписью уполномоченного лица. Самостоятельно распечатанные выписки KvK и цифровые версии документов не легализуются. -
4
Обращение не в тот суд
Для судебного решения заявление подаётся в суд, который его вынес. Кроме того, не все суды принимают заявления на апостиль, а у каждого свой порядок подачи. -
5
Апостиль там, где он не нужен, или не тот тип заверения
Для использования в других странах ЕС документы категорий, перечисленных в Регламенте (ЕС) 2016/1191 (например, акты гражданского состояния), освобождены от апостиля, а дипломы и документы компаний — нет; а для стран вне Гаагской конвенции требуется консульская легализация. Неверный выбор стоит денег и времени. -
6
Перевод сделан в Нидерландах, когда его не примут в России
Перевод присяжного переводчика из государственного реестра можно апостилировать, но требования зависят от российского органа: многие ведомства ожидают перевод, заверенный российским нотариусом. Перед тем как заказывать перевод в Нидерландах, обязательно уточните требования получателя.
Полезные ссылки: официальные ведомства Нидерландов
- Rechtspraak — апостиль и легализация (rechtspraak.nl) — порядок подачи, документы, сбор
- Government.nl — апостиль на нидерландский документ — общая информация на английском языке
- DUO — легализация дипломов (duo.nl) — порядок и стоимость
- HCCH — компетентные органы Нидерландов (hcch.net) — в том числе для заморских территорий
- HCCH — таблица статусов (hcch.net) — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции
- CIEC — Конвенция № 16 (ciec1.org) — государства-участники
Истребование документов в Нидерландах
Если документы гражданского состояния утеряны или повреждены либо требуется актуальная копия, необходимо истребовать дубликат. С этим часто сталкиваются те, кто уехал из Нидерландов. Наш сервис позволяет истребовать документы в Нидерландах дистанционно, а курьерская доставка возможна в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Нидерландов
Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для использования иностранных документов, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с нидерландского языка на русский.
Должен ли перевод быть заверен апостилем? Это зависит от того, где сделан перевод. Перевод присяжного переводчика из государственного реестра Нидерландов можно апостилировать, но требования зависят от российского органа, куда подаётся документ. Часто проще сделать перевод апостилированного документа у нотариуса в России, однако в любом случае уточните требования получателя заранее.
Заключение
Ниже — сводная таблица по основным документам: какие документы и действия необходимы для апостилирования. В Нидерландах апостиль на все подпадающие под конвенцию документы проставляют районные суды.
| Документ | Предварительный шаг | Что потребуется |
|---|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, смерть) | Не требуется | Бумажный оригинал с подписью должностного лица; для использования в ЕС апостиль, как правило, не нужен. |
| Документы об образовании (диплом, аттестат) | Легализация в DUO | Оригинал на бланке учебного заведения с подписью представителя. |
| Выписки KvK и Kadaster | KvK: не требуется; Kadaster: через CDC | Бумажная выписка на оригинальном бланке с подписью. |
| Налоговые документы | Для определённых документов Belastingdienst — заверение Министерства финансов | Бумажный оригинал с подписью. |
| Доверенности, согласия, заявления (частные документы) | Удостоверение подписи нотариусом или муниципальным служащим | Бумажный оригинал. |
| Судебные решения | Не требуется | Заявление в суд, вынесший решение. |
| Перевод | Присяжный переводчик из государственного реестра | Требования к переводу зависят от российского органа; уточните заранее. |
Часто задаваемые вопросы об апостиле в Нидерландах
Апостиль проставляют районные суды (rechtbanken). Обратиться можно в любой суд, который принимает такие заявления, независимо от места выдачи документа. Исключение составляют судебные решения: апостиль на них нужно получать в суде, который их вынес. Не все суды принимают заявления, у каждого свой порядок. Для заморских территорий (Аруба, Кюрасао, Синт-Мартен, Бонэйр, Саба, Синт-Эстатиус) компетентные органы другие.
Как правило, да. Россия и Нидерланды участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, а российский МИД называет Нидерланды среди участников Евроконвенции 1968 года, которая касается лишь документов дипломатических и консульских агентов и не заменяет апостиль для обычных документов. Поэтому нидерландские публичные документы для России, как правило, апостилируют и переводят на русский язык с нотариальным заверением перевода. Требования конкретного ведомства лучше уточнить заранее.
По данным Rechtspraak, в 2026 году сбор составляет 27 евро за документ (в 2025 году было 26 евро; в справке HCCH ещё указано 22 евро, эти сведения устарели). При личной подаче в большинстве случаев можно дождаться документа на месте, при подаче по почте документ возвращают после поступления оригинала и оплаты. Для диплома дополнительно нужна легализация в DUO за 6 евро за документ.
Подаётся официальный бумажный документ с подписью уполномоченного лица; требования к оригиналу или заверенной копии зависят от вида документа. Можно прийти на стойку суда (запись обычно не нужна) или отправить оригинал по почте вместе с заполненной формой, доступной на английском языке. Электронной почтой и в виде цифровой копии заявление подать нельзя. Заявление может подать и другой человек без доверенности. При подаче выбирается язык апостиля: нидерландский, английский, немецкий, французский, испанский или итальянский.
Это зависит от документа. Дипломы и иные документы об образовании сначала легализует DUO, для определённых документов Belastingdienst требуется предварительное заверение соответствующего подразделения Министерства финансов, справки CAK о лекарствах тоже требуют отдельной легализации, а документы UWV, Kadaster, SVB и ABP проходят через Consulair Dienstencentrum. Документы, подписанные частным лицом, сначала удостоверяет нотариус или присяжный муниципальный служащий. Выписки торгового реестра (KvK) принимаются только в бумажной версии на оригинальном бланке KvK с подписью.
Для многих документов гражданского состояния нет. Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает публичные документы, выданные в одном государстве ЕС, от апостиля и иных формальностей при их предъявлении в другом государстве ЕС. Для государств-участников Венской конвенции CIEC № 16 (Нидерланды участвуют в ней с 26 апреля 1987 года) многоязычные выписки из актов гражданского состояния принимаются без легализации. Необходимость апостиля или иной формы легализации для остальных документов зависит от их категории и применимых международных соглашений: дипломы и документы компаний под Регламент не подпадают. Конвенция CIEC № 16 — отдельное основание освобождения, а не часть Регламента.
По данным правительственного портала Nederland Wereldwijd, Нидерланды пока не выдают электронные апостили: на нидерландский документ ставится бумажный апостиль. Суды также не принимают цифровые версии документов, нужен бумажный документ. Онлайн-проверку апостилей на проверенных нами официальных страницах судов найти не удалось, поэтому уточняйте возможность проверки в суде, выдавшем апостиль.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
