Краткое содержание
- Так называемый Гаагский апостиль — это упрощённая форма подтверждения подлинности документов, предназначенных для использования за границей, особенно между государствами, присоединившимися к Гаагской конвенции. В большинстве случаев он заменяет более сложную процедуру легализации и подтверждает подлинность подписи и официальной печати на документе.
- Легализация — это форма подтверждения подлинности документов, предназначенных для использования в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции. В отличие от апостиля, легализация осуществляется дипломатическим представительством — то есть посольством или консульством страны, в которой документ будет использоваться.
Публичные документы должны быть должным образом заверены для их международного использования. В большинстве случаев это происходит с помощью апостиля согласно положениям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Государства-участники Конвенции взаимно признают юридическую силу апостиля, что исключает необходимость консульской легализации.
Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги по получению апостиля в более чем 100 странах, присоединившихся к Гаагской конвенции. Это значительно сокращает время и затраты по сравнению с консульской легализацией.
По сравнению с процедурой консульской легализации, апостиль получить значительно проще и быстрее. В то время как при легализации задействованы органы как страны происхождения, так и страны назначения, апостиль выдается исключительно одним органом в стране происхождения — без участия посольства или консульства.
С ноября 2023 года Конвенция также применяется в Китайской Народной Республике. С 2024 года она действует также для Канады и Руанды. На сегодняшний день к Конвенции присоединилось 122 государства, включая Российскую Федерацию и Казахстан.
Дополнительную информацию о требованиях и особенностях апостиля в разных странах вы можете найти в наших разделах по каждой конкретной стране.
Сведения о странах
Апостиль и легализация документов в странах ЕАЭС
Мы предлагаем заверение апостилем государственных и иных документов из России, Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии для предъявления по месту требования за рубежом.
Апостиль и легализация документов в Европе и ЕС
У нас вы можете заказать апостиль для документов из стран ЕС, что сделает возможным использование документов на территории иностранных государств. Все страны ЕС являются участницами Гаагской конвенции.
Апостиль и легализация документов в странах Азии
С помощью проставления апостиля вы можете подтвердить подлинность документа из Китая, Японии, Индии или Южной Кореи. Заверенные апостилем документы можно предъявить в суде.
Апостиль и легализация в Южной и Северной Америке
Апостиль применяется на территории большинства стран как Северной, так и Южной Америки. Канадские документы для предъявления за рубежом подлежат консульской легализации.
Апостиль и легализация документов в странах Африки
Если вы хотите использовать документ, полученный в одной из стран Африки, вам необходимо его легализовать. Проставление апостиля или консульская легализация позволяют использовать документ из африканской страны за рубежом.
Апостиль и легализация документов в Австралии и Океании
Для использования документов из Австралии и Новой Зеландии на территории большинства иностранных государств достаточно заверения документа апостилем.
Что такое апостиль?
Так называемый Гаагский апостиль — это упрощённая форма подтверждения подлинности документов, предназначенных для использования за рубежом, в частности между государствами — участниками Гаагской конвенции. В большинстве случаев он заменяет более сложную процедуру консульской легализации и подтверждает подлинность подписи и официальной печати на документе.
Апостиль представляет собой квадратный штамп или наклейку, проставляемую уполномоченным органом государства, выдавшего документ. Он может быть составлен на официальном языке данного органа, однако заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» обязательно должен быть на французском языке. Каждый апостиль регистрируется и содержит дату выдачи и индивидуальный номер.
Апостиль требуется в случае, если немецкий документ (например, свидетельство о рождении или браке) должен быть предъявлен в иностранный государственный орган. Таким образом, принимающая сторона может быть уверена в юридической действительности документа.
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, где и как его можно получить. Если вы хотите заверить иностранный документ апостилем, специалисты компании Schmidt & Schmidt всегда готовы помочь. Мы предоставляем услуги по получению апостиля в более чем 100 странах.
Электронный апостиль (e-Apostille)
В рамках технологического прогресса в 2006 году Гаагская конференция по международному частному праву совместно с Национальной ассоциацией нотариусов США инициировала так называемую программу e-APP (электронная программа апостилирования). К 2024 году около 40 государств — включая отдельные штаты США — начали выдачу апостилей в электронной форме, частично или полностью. Несмотря на это развитие, на международном уровне до сих пор отсутствуют единые и юридически обязательные технические стандарты для внедрения электронного апостиля.
Многие страны (например, Германия) по-прежнему не признают электронные апостили. В России апосиль выдается в эдектронном виде с 2022 года, в Украине - с 2015, в Казахстане - с 2024. Останется ли Гаагская конвенция об апостиле в будущем без изменений или всё же будет адаптирована для унификации и конкретизации требований к электронному апостилю — покажет время.
Больше информации про электронный апостиль вы можете найти в нашей статье.
Требования к документам для получения апостиля
- ✔️ Оригинальный документ: Апостиль может быть проставлен только на оригинале документа — не на копиях или сканах.
- ✔️ Хорошее физическое состояние: Документ должен быть чистым, целым, без разрывов, пятен или заломов.
- ✔️ Хорошая читаемость: Все подписи, печати и официальные отметки должны быть полностью видимыми и легко читаемыми.
- ❌ Посторонние добавления: Документ не должен содержать рукописных пометок, стикеров или других неофициальных отметок.
- ❌ Повреждения или сильный износ: Сильно повреждённые, пожелтевшие или нечитаемые документы не принимаются.
- ❌ Копии или отредактированные версии: Документы, которые были скопированы, отсканированы, отредактированы или изменены в цифровом виде, не могут быть апостилированы.
- ❌ Заламинированные документы: не подлежат апостилированию.
- ❌ Некоторые коммерческие документы: коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Для данных государств легализация документов путем проставления апостиля не требуется.
Для использования документов, выданных в странах-участницах Минской конвенции, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Что такое консульская легализация?
Легализация — это форма подтверждения подлинности документов, предназначенных для использования за границей, особенно в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции об апостиле.
В отличие от апостиля, легализация осуществляется дипломатическим представительством — то есть посольством или консульством той страны, в которой предполагается использование документа.
Это более сложная и дорогая процедура по сравнению с апостилированием, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИДа, а затем в консульстве страны назначения.
Полная процедура, как правило, включает следующие этапы: удостоверение, промежуточное/предварительное заверение, окончательное заверение, легализация в иностранном представительстве. Из-за своей многоступенчатой структуры процесс обычно является длительным, затратным и сопровождается значительным бюрократическим трудом. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
Если вы хотите легализовать иностранный документ, специалисты компании Schmidt & Schmidt всегда готовы вам помочь. Мы предлагаем услуги по консульской легализации более чем из 80 стран.
Основные различия между апостилем и консульской легализацией документов
Общим между апостилем и консульской легализацией является то, что обе процедуры подтверждают подлинность официального документа для его использования в официальных учреждениях другого государства. Однако между ними существует множество различий.
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Использование | Может применяться только между странами-участницами Гаагской конвенции о упрощённом заверении документов. | Применяется между государствами, если одна или обе стороны не являются участниками Гаагской конвенции или если одно из государств-участников выразило возражение против присоединения другого. |
| Сложность получения | Умеренная. Для получения апостиля необходимо обратиться в компетентный орган страны, выдавшей документ. | Высокая. Для консульской легализации необходимо обращаться в несколько ведомств и консульств страны, где был выдан документ. |
| Предварительное заверение | Не требуется. | Требуется предварительное заверение в компетентном органе страны выдачи. |
| Легализация в консульстве страны назначения | Обращение в консульство страны назначения не требуется. | Заключительный этап легализации осуществляется в консульстве страны назначения, как правило в стране выдачи документа. |
Возможности для любой отрасли
Адвокаты и нотариусы
Для совершения юридически значимых действий, подачи иностранных документов в суд, подтверждения полномочий физических лиц, необходимо, чтобы документы были заверены надлежащим образом. Специалисты Schmidt & Schmidt помогут вам в легализации и апостилировании документов.
Визовая поддержка и Global Mobility
Компаниям, работающим в сфере визовой поддержки, релокации и Global Mobility мы предлагаем широкий спектр услуг по легализации документов гражданского состояния, документов, подтверждающих актуальный статус работодателя и прочих документов.
Переводческие бюро
Для компаний работающих в сфере переводов мы предлагаем широчайший спектр услуг в области легализации и апостилирования переводов и иных документов более чем в 100 странах мира.
Банки и финансовые институты
Мы предоставляем банкам, страховым компаниям, аудиторским фирмам и другим финансовым учреждениям легализованные документы, необходимые для подтверждения правомочность физических лиц, подтверждения существования юридических лиц и иные документы, необходимые для открытия банковских счетов, KYC и AML-процедур.
Наши преимущества
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность всех процедур
- Юридическая безупречность
- Быстрота оформления апостиля
- Оптимизация ваших финансовых затрат
- Конфиденциальность и защита персональных данных
Schmidt & Schmidt - гарантия высочайшего качества и надежности. Все процессы в нашей компании строго регламентируются и контролируются. Наши специалисты хорошо обучены и готовы точно выполнить поставленную задачу.
