Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Киргизии.
Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Киргизия является государством-участником Конвенции с 2010 года.
Апостиль в Киргизии представляет собой четырехугольный штамп с размерами стороны не менее 9 сантиметров на английском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание штампа предписано Гаагской конвенцией. Графы заполняются на киргизском языке.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
В Киргизии право проставления апостиля имеют
- Министерство юстиции Кыргызской Республики
- Министерство внутренних дел Кыргызской Республики
- Генеральная прокуратура Кыргызской Республики
- Государственная служба национальной безопасности Кыргызской Республики
- Государственная служба финансовой полиции Кыргызской Республики
- Судебный департамент Кыргызской Республики
Процесс проставления апостиля в Кыргызской Республике предусматривает, что компетентный орган проверяет и удостоверяет подлинность подписи на официальном документе, полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплён документ (если таковые имеются). После этого к документу прикрепляется сертификат с отметкой «Апостиль». Как правило, апостиль размещается на оборотной стороне оригинала документа либо на отдельном листе, который прикрепляется к документу.
У нас вы можете заказать апостиль для выписок из государственного регистра юридических лиц Киргизии или других документов.
Требования к документам
Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.
Апостиль ставится на следующие документы
- Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
- Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
- Решения суда
- Нотариально заверенные копии документов и переводы
- Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
- Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Киргизия является страной-участницей этой Конвенции с 1996 года. Для данных государств легализация документов, выданных в Киргизии, путем проставления апостиля не требуется. Для использования документов, выданных в Киргизии, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Апостиль не применяется
Важно отметить, что действие Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года не распространяется на отношения между Киргизией и следующими странами: Австрией и Грецией.
Это означает, что страны взаимно не используют апостиль для легализации документов. В этом случае документы подлежат консульской легализации или проверке в рамках межправительственного сотрудничества.
Консульская легализация в Киргизии
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию или иных странах, (а также в Греции или Австрии) то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Процедура легализации документов, выданных в Киргизии, выглядит следующим образом:
- Заверить копию документа в нотариальной конторе
- Подтвердить в Министерстве юстиции подлинность подписи и печати нотариуса
- Заверить документ в отделе консульской службы Министерства иностранных дел Киргизии
- Перевести документ на соответствующий язык
- Легализовать документ в консульском отделе посольства (консульстве) соответствующего государства в Киргизии
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Истребование документов в Киргизии
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Киргизии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Киргизии дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Киргизии
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены любой язык присяжным переводчиком в Киргизии или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
