Апостиль в Румынии

Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по апостилированию и консульской легализации документов, выданных в Румынии, с их последующим нотариально заверенным переводом и международной доставкой.

Румынские документы могут потребоваться за границей при заключении брака, получении гражданства, оформлении вида на жительство, поступлении в университет, трудоустройстве, оформлении наследства или регистрации компании. Для подтверждения подлинности таких документов применяется апостиль, если международными соглашениями или правом ЕС не предусмотрено освобождение от этой процедуры.

Апостиль подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия (качество) и подлинность печати или штампа на документе. При этом апостиль не удостоверяет достоверность содержащихся в документе сведений. Процедура предусмотрена Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.

Румыния присоединилась к Гаагской конвенции 7 июня 2000 года, и 16 марта 2001 года конвенция вступила в силу для страны. Румынские документы с апостилем, как правило, признаются в других государствах-участниках при соблюдении применимых условий и не требуют консульской легализации.

Нужен ли апостиль для румынских документов в России

Между Россией и Румынией действует договор между СССР и Румынской Народной Республикой об оказании правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 3 апреля 1958 года. По его статье 12 документы, которые на территории одной из сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждениями юстиции либо официальным лицом (официальным переводчиком, экспертом и т. п.) в пределах их компетенции, по установленной форме и со скреплением гербовой печатью, действительны на территории другой стороны без какого-либо иного удостоверения. Договор указан как основание освобождения от суперлегализации в приложении 8 к материалам Национального союза нотариусов (редакция 2010 года); по его статье 75 он продлевается на неопределённый срок, пока одна из сторон его не денонсирует. Сведений о денонсации мы не нашли, но и официального подтверждения его нынешнего статуса в проверенных источниках нет.

Важно, что статья 12 говорит об учреждениях юстиции и официальных лицах, поэтому она не обязательно охватывает любой румынский документ, например административный. Россия и Румыния при этом участвуют в Гаагской конвенции; в таблице HCCH возражений Румынии против присоединения России не отмечено, так что апостиль на румынском документе имеет силу в России. Принимающая организация может запросить апостиль и в тех случаях, когда формально он не нужен. Поэтому мы рекомендуем заранее уточнить требование получателя и, если есть сомнения, оформить апостиль. Документы на румынском языке, как правило, необходимо перевести на русский язык с нотариальным заверением перевода.

Какие документы можно апостилировать в Румынии

Апостиль проставляется на оригиналы румынских официальных документов. Из сферы действия Гаагской конвенции исключены документы дипломатических и консульских агентов, а также административные документы, непосредственно относящиеся к коммерческим или таможенным операциям. Согласно инструкции МВД, префектуры не апостилируют копии административных актов.

Подлежит апостилированию Не апостилируется непосредственно в представленном виде
  • Выписки из торгового реестра Румынии
  • Выписка из земельного реестра Румынии
  • Свидетельства о рождении, браке, смерти и другие документы гражданского состояния
  • Справка о судимости
  • Нотариальные акты, доверенности, завещания, заявления — через палату нотариусов
  • Судебные документы — через трибунал
  • Документы об образовании — после заверения компетентным органом
  • Заверенные нотариусом переводы — при соблюдении условий, установленных регламентом нотариусов
  • Другие административные документы органов власти
  • Копии административных актов (префектуры их не апостилируют)
  • Частные документы без нотариального заверения, например договоры и счета
  • Документы с ламинированием, неоговорёнными исправлениями или заполненные карандашом
  • Административные документы, непосредственно относящиеся к коммерческим или таможенным операциям (исключены Конвенцией)
  • Дипломатические и консульские документы (исключены Конвенцией)
Апостиль в Румынии

Особенности апостилирования в Румынии

Апостиль проставляют префектуры, трибуналы и палаты нотариусов; контакты органов приведены в справке HCCH. Апостили префектур оформляются в централизованной информационной системе: апостиль и приложение к нему формирует система, печатает на листе формата А4 и прикрепляет к документу, а круглая печать префектуры ставится на стыке листов. Согласно Гаагской конвенции, апостиль должен иметь заголовок «Apostille» и ссылку на Конвенцию на французском языке.

Орган Что апостилирует и как подать
Префектура Административные документы; подача по месту жительства владельца (или его супруга, родственника до второй степени) либо по месту нахождения выдавшего органа; свидетельства ЗАГС и справки о судимости принимает любая префектура
Трибунал Судебные документы; сбор по данным HCCH — 10 леев за документ и 10 леев за заявление
Палата нотариусов Нотариальные акты; апостиль проставляет палата, в юрисдикции которой работает нотариус, составивший акт; срок — два рабочих дня после регистрации; сбор по данным HCCH — 35 леев плюс НДС по действующей ставке (стандартная ставка с 1 августа 2025 года — 21 процент, в справке HCCH указано 20 процентов)
Через представителя В префектуре — нотариальная доверенность, удостоверение адвоката или договор; иностранная доверенность переводится на румынский язык и легализуется, а префектура может потребовать её апостилирования в стране выдачи

Специфика апостилирования отдельных документов

Нотариальные акты и судебные документы

Нотариальные акты, в том числе доверенности и завещания, апостилирует палата нотариусов; в каждой палате работает бюро апостиля и суперлегализации. Заверенные нотариусом переводы и копии можно апостилировать только при определённых условиях: перевод документа в простой письменной форме принимается, если он прошёл нотариальную процедуру. Судебные документы апостилирует трибунал.

Документы ЗАГС и справка о судимости

Свидетельства о рождении, браке и смерти, а также справки о судимости апостилирует префектура; их можно подать в любую префектуру. Для использования в других странах ЕС многие документы гражданского состояния не требуют апостиля (Регламент (ЕС) 2016/1191).

Документы компаний и земельный реестр

Орган, который апостилирует выписки и свидетельства торгового реестра (ONRC), зависит от вида документа, и в проверенных нами официальных перечнях префектур они не названы. Поэтому до подачи мы уточняем, куда подавать конкретную выписку, например certificat constatator, — в префектуру или в трибунал. Выписки из земельной книги рассматриваются отдельно от документов торгового реестра, и порядок для них тоже уточняется до подачи; требования принимающей стороны мы выясняем заранее.

Заверенные нотариусом переводы

Палата нотариусов вправе апостилировать нотариально заверенные переводы и копии при соблюдении условий регламента UNNPR. Принимающий орган в стране назначения может потребовать перевод, выполненный в этой стране, поэтому порядок лучше уточнить заранее.

Апостиль и легализация румынских документов об образовании

Документы о довузовском образовании перед апостилированием заверяются школьной инспекцией: уездной (Inspectoratul Școlar Județean) или школьной инспекцией Бухареста. Документы о высшем образовании и приложения к ним заверяет Национальный центр признания и эквивалентности дипломов (CNRED); по данным портала государственных услуг, за каждый заверяемый документ взимается 50 леев, а сроки зависят от способа подачи. После получения отметки документ подаётся на апостиль в префектуру. Для документов, заверяемых для апостиля в другом порядке, например медицинских, порядок мы в проверенных источниках не нашли и уточняем у органа до подачи.

Апостиль на диплом не заменяет признание иностранного образования в России: для профессиональной деятельности и продолжения обучения может потребоваться отдельная процедура признания.

Если вам нужны новые оригиналы документов, эта информация поможет вам.

Использование румынских документов в странах ЕС

Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года о публичных документах упрощает обращение публичных документов, которые выданы в одном государстве — члене ЕС и должны быть представлены в другом. Он освобождает такие документы от апостиля и иных формальностей. Регламент охватывает документы о рождении, нахождении в живых, смерти, имени, браке, разводе, регистрированном партнёрстве, происхождении детей, усыновлении, месте жительства, гражданстве и об отсутствии судимости. Он не регулирует признание правовых последствий таких документов и применяется только к документам, выданным государствами ЕС. Дипломы и документы компаний под этот Регламент не подпадают.

Многоязычные документы (в соответствии с Конвенцией CIEC)

Многоязычные выписки из актов гражданского состояния, оформленные по образцу Венской конвенции CIEC № 16 от 8 сентября 1976 года, освобождаются от легализации между государствами — участниками этой Конвенции (для Румынии — с 5 июня 2013 года). Это освобождение распространяется именно на выписки установленной формы, а не на все документы гражданского состояния, и является отдельным основанием, а не частью Регламента.

Государства-участники Венской конвенции CIEC № 16 (по данным CIEC):

  • Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Кабо-Верде, Хорватия, Эстония, Франция, Германия, Италия, Литва, Люксембург, Молдова, Черногория, Нидерланды, Северная Македония, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словения, Испания, Швейцария, Турция

Евроконвенция 1968 года

Румыния участвует и в Европейской конвенции об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами, от 7 июня 1968 года (для России она действует с 9 марта 2021 года). Она касается только документов дипломатических и консульских учреждений и не распространяется на документы румынских префектур, судов и нотариусов.

Консульская легализация румынских документов

Если государство назначения не участвует в Гаагской конвенции 1961 года (например, Объединённые Арабские Эмираты) либо её положения не применяются к отношениям между соответствующими государствами, и при этом отсутствует иное освобождение от легализации, румынские документы, как правило, проходят консульскую легализацию. В Румынии она называется суперлегализацией. Полный список стран-участниц конвенции доступен на сайте HCCH.

Консульская легализация — процесс подтверждения подлинности документа для его признания в иностранном государстве. Она выполняется дипломатическим или консульским представителем страны, в которой документ будет использоваться.

Это более длительная и затратная процедура. Для нотариальных актов, согласно регламенту нотариусов, суперлегализация проходит в палате нотариусов, затем в Министерстве иностранных дел Румынии и, наконец, в дипломатическом представительстве или консульстве страны назначения. Документы об образовании сначала заверяются компетентным органом, после чего проходят дальнейшие этапы. Требования к переводу и порядку подачи устанавливает конкретное дипломатическое представительство.

Отличия апостиля от консульской легализации

Апостиль Консульская легализация
Применение Между государствами, где действует режим Гаагской апостильной конвенции. Если Гаагская конвенция не применяется к отношениям между соответствующими государствами и отсутствует иное освобождение от легализации.
Кто выдаёт Префектура, трибунал или палата нотариусов. Румынские органы и МИД Румынии, затем посольство или консульство страны назначения.
Количество этапов Как правило, один. Несколько, включая предварительные заверения.
Консульство страны назначения Не требуется. Как правило, требуется заверение в посольстве или консульстве.

Что может пойти не так при самостоятельном оформлении апостиля в Румынии?

На первый взгляд процедура кажется простой: прийти в префектуру и подать документ. На практике же большинство отказов и задержек связано с недочётами, которые заявитель замечает уже после подачи.

  • 1

    Не тот орган

    Административные документы апостилирует префектура, судебные — трибунал, нотариальные — палата нотариусов. Документ, поданный не туда, не примут, и придётся обращаться заново.
  • 2

    Копия вместо оригинала

    Префектуры не апостилируют копии административных актов. Для нотариальных копий и переводов действуют отдельные условия, и их нужно соблюсти до подачи.
  • 3

    Дефекты документа

    Ламинирование, карандаш, неподтверждённые исправления, неразборчивый текст или повреждённые защитные элементы — основания для отказа. Подпись и печать также должны совпадать с образцами в базе префектуры.
  • 4

    Ошибки при подаче через представителя

    Для подачи за другого человека нужны нотариальная доверенность, удостоверение адвоката или договор. Иностранная доверенность должна быть переведена на румынский язык и легализована, а для несовершеннолетних и умерших действуют отдельные требования.
  • 5

    Не оплачены или не подтверждены сборы

    Без подтверждения уплаты сборов префектура откажет в выдаче апостиля. Если сборы уплачены, а апостиль не выдан, их возврат оформляют отдельной процедурой.
  • 6

    Не учтены особенности российской практики

    Статья 12 договора 1958 года освобождает от легализации документы, изготовленные учреждениями юстиции и официальными лицами, но не любой румынский документ. Принимающая организация может запросить апостиль и в иных случаях, поэтому требование нужно уточнить заранее.
Почему стоит обратиться к специалисту? Каждая из этих ошибок может привести к отказу, напрасным расходам и задержкам. Специалист, знающий румынскую процедуру, заранее проверит документ, определит нужный орган и избавит вас от лишней переписки с ведомствами.

Полезные ссылки: официальные ведомства Румынии

Истребование документов в Румынии

Если документы гражданского состояния утеряны или повреждены либо требуется актуальная копия, необходимо истребовать дубликат. С этим часто сталкиваются те, кто уехал из Румынии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Румынии дистанционно, а курьерская доставка возможна в любую точку мира.

Нотариальный перевод документов из Румынии

Зачастую органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке. Следовательно, для использования иностранных документов, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с румынского языка на русский.

Должен ли перевод быть заверен апостилем? Это зависит от того, где сделан перевод. Заверенный нотариусом в Румынии перевод может быть апостилирован палатой нотариусов при соблюдении условий регламента. Требования к переводу и его удостоверению определяет российский орган, куда подаётся документ, поэтому их лучше уточнить заранее.

Заключение

Ниже — сводная таблица по основным документам: какие документы и действия необходимы для апостилирования. В Румынии апостиль проставляют префектуры, трибуналы и палаты нотариусов.

Документ Предварительный шаг Орган апостиля и что потребуется
Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, смерть) — Любая префектура; оригинал, заявление, документ, удостоверяющий личность, подтверждение уплаты сборов.
Справка о судимости — Любая префектура; оригинал справки.
Документы об образовании Школьная инспекция (довузовское образование) или CNRED (высшее образование) Префектура; оригинал после заверения.
Выписки из торгового и земельного реестров — Орган зависит от вида выписки (префектура или трибунал), уточняется до подачи; оригинал выписки.
Нотариальные акты и доверенности — Палата нотариусов; оригинал; срок — два рабочих дня.
Судебные документы — Трибунал; оригинал.
Заверенный нотариусом перевод Нотариальная процедура Палата нотариусов; оригинал перевода.

Часто задаваемые вопросы об апостиле в Румынии

Согласно справке HCCH, в Румынии три вида компетентных органов. Префектуры (instituțiile prefectului) апостилируют административные документы, трибуналы — судебные документы, а палаты нотариусов (Camerele Notarilor Publici) — нотариальные акты. Документы об образовании сначала проходят заверение у компетентного органа, после чего подаются на апостиль.

Формально не всегда. Договор между СССР и Румынской Народной Республикой о правовой помощи от 3 апреля 1958 года (статья 12) предусматривает, что документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждениями юстиции либо официальным лицом в пределах их компетенции, по установленной форме и со скреплением гербовой печатью, действительны на территории другой стороны без какого-либо иного удостоверения. Договор не охватывает все документы подряд, а сведений о его денонсации мы не нашли. Россия и Румыния участвуют в Гаагской конвенции, и возражений Румынии против присоединения России в таблице HCCH не отмечено, поэтому апостиль на румынском документе действует. Мы рекомендуем заранее уточнить требование принимающего органа и при сомнении оформить апостиль.

На административные документы апостиль выдаётся бесплатно (так указано в справке HCCH, на странице портала HUB МВД и на сайте CNRED). По справке HCCH, на нотариальные акты действует единый сбор 35 леев плюс НДС по действующей ставке (стандартная ставка с 1 августа 2025 года — 21 процент, в справке HCCH указано 20 процентов), на судебные документы — 10 леев за документ и 10 леев за заявление. Сроки в источниках различаются и являются ориентиром, а не гарантией: на портале HUB МВД указано, что апостиль на административные документы выдаётся в среднем за 2 часа, максимум за 8 часов, а при дополнительных проверках процедура может занять несколько дней. В палатах нотариусов апостиль проставляют в течение двух рабочих дней после регистрации заявления.

Заявление подают в префектуру по месту жительства владельца документа (либо его супруга или родственника до второй степени) или по месту нахождения органа, выдавшего документ. Свидетельства о гражданском состоянии и справки о судимости можно подать в любую префектуру. Нужны заявление (одно на каждого владельца документов), документ, удостоверяющий личность, оригинал документа и подтверждение уплаты сборов; при необходимости — документ о смене имени или фамилии. Подать документы может владелец, его супруг или родственник до второй степени либо представитель с нотариальной доверенностью или договором. Иностранная доверенность должна быть переведена на румынский язык и легализована; префектура может также потребовать, чтобы её апостилировали в стране выдачи.

Нотариальные акты, включая доверенности и завещания, апостилирует палата нотариусов, в юрисдикции которой работает нотариус, составивший акт. Заверенные нотариусом переводы и копии принимаются лишь при определённых условиях: перевод документа в простой письменной форме принимают, только если он прошёл нотариальную процедуру, например удостоверение подписи или даты. Судебные документы апостилирует трибунал. Для государств вне Гаагской конвенции вместо апостиля проводится суперлегализация.

Да, для части документов. С октября 2023 года Министерство внутренних дел Румынии выдаёт электронный апостиль через портал HUB. Услуга касается только официальных административных документов, изначально выданных в электронном виде и подписанных электронной подписью: нужно создать и подтвердить учётную запись, загрузить документ и получить апостилированный файл по электронной почте или в личном кабинете. Документы на бумаге апостилируются в префектуре в бумажном виде. Подлинность апостилей префектур можно проверить в электронном реестре МВД на портале HUB; он предназначен для апостилей префектур, а не для всех нотариальных и судебных апостилей. Возможность выдачи электронного апостиля трибуналами и палатами нотариусов в проверенных источниках не упоминается.

Требования определяет российский орган, в который подаётся документ, поэтому их лучше уточнить заранее. Как правило, румынский документ с апостилем переводят на русский язык и заверяют перевод у российского нотариуса или консульского должностного лица. Перевод, выполненный в Румынии, может быть заверен нотариусом, и в этом случае палата нотариусов вправе проставить на нём апостиль, но принимающий орган может потребовать и перевод, выполненный в России.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.

обновлено: