Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в Белоруссии.
Республика Беларусь является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование. Белоруссия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов в 1992 году. На основании Гаагской конвенции документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Апостиль в Белоруссии представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см на белорусском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Апостиль ставится на следующие документы
- Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
- Дипломы, аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
- Решения суда
- Нотариально заверенные копии документов
- Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
- Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации
В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют
Главное управление юстиции - на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов
Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь
Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов
Требования к документам:
Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Белоруссия является страной-участницей Минской конвенции с 1993 года. Для данных государств легализация документов, выданных в Белоруссии, путем проставления апостиля не требуется.
Для использования документов, выданных в Белоруссии, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Из-за большого спроса на данную услугу, а также из-за загруженности государственных органов, которые стали принимать по записи, срок апостилирования занимает больше 9 месяцев.
Консульская легализация в Белоруссии
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации. Полный список стран, принимающих и использующих апостили, можно найти здесь.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем. Процедура легализации документов, выданных в Белоруссии, выглядит следующим образом:
- Заверить копию документа в нотариальной конторе
- Перевести документ на соответствующий язык
- Подтвердить в Министерстве юстиции подлинность подписи и печати нотариуса
- Заверить документ в главном консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Белоруссия
- Легализовать документ в консульском отделе посольства (консульстве) соответствующего государства в Белоруссии
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Срок действия консульской легализации документа, как правило, не ограничен, однако ограничения могут быть наложены на срок действия самих документов.
Истребование документов в Белоруссии
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Белоруссии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Белоруссии дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Нотариальный перевод документов из Белоруссии
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены любой язык присяжным переводчиком в Белоруссии или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги нотариального перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
