Перейти к основному содержанию
Главная
  • Новости
  • Услуги
    • Апостиль и консульская легализация документов
      • Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС
      • Апостиль и легализация документов в Европе и ЕС
      • Апостиль и легализация документов в странах Азии
      • Апостиль и легализация документов в странах Южной и Северной Америки
      • Апостиль и легализация документов в странах Африки
      • Апостиль и легализация документов в Австралии и Океании
      • Банки и финансовые институты
      • Визовая поддержка и Global Mobility
      • Адвокаты и нотариусы
      • Переводческие бюро
      • Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации
    • Выписки из иностранных реестров и финансовая отчетность
      • Выписки из торгового реестра России и стран ЕАЭС
      • Выписки из торговых реестров стран Европы
      • Выписки из торговых реестров стран Азии
      • Выписки из торговых реестров стран Южной и Северной Америки
      • Выписки из торговых реестров стран Африки
      • Выписки из торговых реестров Австралии и Океании
      • Знай своего клиента (KYC)
    • Выписки из иностранных реестров недвижимости
      • Выписки из реестров недвижимости России и стран ЕАЭС
      • Выписки из реестров недвижимости стран Европы
      • Выписки из реестров недвижимости стран Азии
      • Выписки из реестров недвижимости стран Южной и Северной Америки
      • Выписки из реестров недвижимости стран Африки
      • Выписки из реестров недвижимости Австралии и Океании
      • Адвокаты, риелторы и нотариусы
      • Арбитражные и конкурсные управляющие
      • Банки и финансовые институты
      • Государственный сектор и НКО
    • Истребование документов за рубежом
      • Истребование документов в Австрии
      • Истребование документов в Албании
      • Истребование документов в Андорре
      • Истребование документов в Армении
      • Истребование документов в Белизе
      • Истребование документов в Беларуси
      • Истребование документов в Бельгии
      • Истребование документов в Болгарии
      • Истребование документов в Боснии и Герцеговине
      • Истребование документов в Ватикане
      • Истребование документов в Великобритании
      • Истребование документов в Венгрии
      • Истребование документов в Гаити
      • Истребование документов в Германии
      • Истребование документов в Греции
      • Истребование документов в Дании
      • Истребование документов в Иране
      • Истребование документов в Ирландии
      • Истребование документов в Исландии
      • Истребование документов в Испании
      • Истребование документов в Италии
      • Истребование документов в Казахстане
      • Истребование документов в Канаде
      • Истребование документов в Киргизии
      • Истребование документов в Китае
      • Истребование документов в Латвии
      • Истребование документов в Литве
      • Истребование документов в Мексике
      • Истребование документов в Молдавии
      • Истребование документов в Монголии
      • Истребование документов в Нидерландах
      • Истребование документов в Норвегии
      • Истребование документов в Польше
      • Истребование документов в Португалии
      • Истребование документов в Грузии
      • Истребование документов в России
      • Истребование документов в Румынии
      • Истребование документов в Азербайджане
      • Истребование документов в США
      • Истребование документов в Сербии
      • Истребование документов в Словакии
      • Истребование документов в Словении
      • Истребование документов в Таджикистане
      • Истребование документов в Туркменистане
      • Истребование документов в Узбекистане
      • Истребование документов в Финляндии
      • Истребование документов во Франции
      • Истребование документов в Хорватии
      • Истребование документов в Черногории
      • Истребование документов в Чехии
      • Истребование документов в Швейцарии
      • Истребование документов в Швеции
      • Истребование документов в Эстонии
      • Истребование документов в Южной Корее
      • Истребование документов на Антигуа и Барбуда
      • Истребование документов на Багамских островах
      • Истребование документов на Кипре
      • Истребование документов на Мальте
      • Истребование документов в Украине
      • Истребование документов в Японии
      • Истребование документов в Турции
      • Часто задаваемые вопросы о замене и истребовании документов
    • Технический и юридический перевод
      • Юридический перевод
      • Перевод технической документации
      • Нотариальный перевод
        • Нотариальный перевод в России
        • Присяжные переводы в Австралии
        • Присяжные переводы в Алжире
        • Присяжные переводы в Египте
        • Присяжные переводы в Израиле
        • Присяжные переводы в Индонезии
        • Присяжные переводы в Ираке
        • Присяжные переводы в Иране
        • Присяжные переводы в Катаре
        • Присяжные переводы в Кувейте
        • Присяжные переводы в Ливане
        • Присяжные переводы в Малайзии
        • Присяжные переводы в Марокко
        • Присяжные переводы в Монголии
        • Присяжные переводы в Новой Зеландии
        • Присяжные переводы в Палестине
        • Присяжные переводы в Саудовской Аравии
        • Присяжные переводы в Сирии
        • Присяжные переводы в Тунисе
        • Присяжные переводы в ЮАР
        • Присяжные переводы на Британских Виргинских островах
        • Присяжные переводы на Шри-Ланке
        • Присяжный перевод в Австрии
        • Присяжный перевод в Албании
        • Присяжный перевод в Андорре
        • Присяжный перевод в Аргентине
        • Присяжный перевод в Армении
        • Присяжный перевод в Белоруссии
        • Присяжный перевод в Бельгии
        • Присяжный перевод в Болгарии
        • Присяжный перевод в Боливии
        • Присяжный перевод в Боснии и Герцеговине
        • Присяжный перевод в Бразилии
        • Присяжный перевод в Великобритании
        • Присяжный перевод в Венгрии
        • Присяжный перевод в Венесуэле
        • Присяжный перевод в Германии
        • Присяжный перевод в Гернси
        • Присяжный перевод в Гибралтаре
        • Присяжный перевод в Греции
        • Присяжный перевод в Грузии
        • Присяжный перевод в Дании
        • Присяжный перевод в Доминиканской Республике
        • Присяжный перевод в Доминике
        • Присяжный перевод в Индии
        • Присяжный перевод в Ирландии
        • Присяжный перевод в Исландии
        • Присяжный перевод в Испании
        • Присяжный перевод в Италии
        • Присяжный перевод в Канаде
        • Присяжный перевод в Киргизии
        • Присяжный перевод в Китае
        • Присяжный перевод в Колумбии
        • Присяжный перевод в Косово
        • Присяжный перевод в Латвии
        • Присяжный перевод в Литве
        • Присяжный перевод в Лихтенштейне
        • Присяжный перевод в Люксембурге
        • Присяжный перевод в Мексике
        • Присяжный перевод в Молдавии
        • Присяжный перевод в Монако
        • Присяжный перевод в Нидерландах
        • Присяжный перевод в Норвегии
        • Присяжный перевод в ОАЭ
        • Присяжный перевод в Панаме
        • Присяжный перевод в Парагвае
        • Присяжный перевод в Перу
        • Присяжный перевод в Польше
        • Присяжный перевод в Португалии
        • Присяжный перевод в Румынии
        • Присяжный перевод в США
        • Присяжный перевод в Сан-Марино
        • Присяжный перевод в Северной Македонии
        • Присяжный перевод в Сербии
        • Присяжный перевод в Сингапуре
        • Присяжный перевод в Словакии
        • Присяжный перевод в Словении
        • Присяжный перевод в Таджикистане
        • Присяжный перевод в Таиланде
        • Присяжный перевод в Турции
        • Присяжный перевод в Узбекистане
        • Присяжный перевод в Уругвае
        • Присяжный перевод в Финляндии
        • Присяжный перевод в Хорватии
        • Присяжный перевод в Черногории
        • Присяжный перевод в Чехии
        • Присяжный перевод в Чили
        • Присяжный перевод в Швейцарии
        • Присяжный перевод в Швеции
        • Присяжный перевод в Эквадоре
        • Присяжный перевод в Эстонии
        • Присяжный перевод в Южной Корее
        • Присяжный перевод в Японии
        • Присяжный перевод во Вьетнаме
        • Присяжный перевод во Франции
        • Присяжный перевод на Аландских островах
        • Присяжный перевод на Джерси
        • Присяжный перевод на Кипре
        • Присяжный перевод на Кубе
        • Присяжный перевод на Мальте
        • Присяжный перевод на Украине
        • Присяжный перевод на Фарерских островах
        • Присяжный перевод на острове Мэн
      • Маркетинговый перевод
      • Перевод договоров
      • Перевод выписок из иностранных реестров
      • Корректура
      • Редактирование
    Наши услуги
    Наши услуги

    Легализация документов: апостиль и консульская легализация для любых стран. Выписки из торговых реестров и земельных кадастров 100+ стран. Получение официальных документов из зарубежных органов и архивов. Переводы с нотариальным заверением.

    Личные и корпоративные документы. Фиксированные цены, четкие сроки, персональный менеджер на каждый проект.

  • О компании
    • Наша команда
    • Наши клиенты
    • История компании
    • Отзывы клиентов
    • Франшиза Schmidt & Schmidt
    О компании
    Наша компания

    Schmidt & Schmidt — международная консалтинговая компания. Специализируемся на апостилировании и консульской легализации документов, получении выписок из торговых реестров, запросе документов из-за рубежа и нотариальных переводах.

    Работаем из офисов в Германии, России (Москва), Турции, Казахстане и Китае. Обслуживание на русском, украинском, немецком, английском и других языках. Более 10 000 реализованных проектов.

  • Карьера
    • Адаптация сотрудников — onboarding
    • Вознаграждение
    • Чего ожидать при трудоустройстве?
    Ваша карьера в Schmidt & Schmidt
    Ваша карьера

    C момента своего основания мы помогаем клиентам получать документы из-за рубежа и легализовать их для использования в любой стране мира. Работаем с государственными органами, посольствами консульствами более чем в 100 странах через офисы в Германии, России, Турции, Казахстане и Китае.

    Если вас интересует работа в молодой, динамично развивающейся компании с большими возможностями карьерного роста, то мы с нетерпением ждем вашего резюме.

  • Контакты
Апостиль на украинских документах: актуальный гайд 2026

Апостиль на украинских документах: актуальный гайд 2026


Заказать легализацию документа

  1. Главная
  2. Новости

Ежемесячный архив

  • 2026 (160)
  • 2025 (307)
  • 2024 (369)
  • 2023 (402)
  • 2022 (315)
  • 2021 (175)
  • 2020 (62)
  • 2019 (24)
  • 2018 (25)
  • 2017 (18)
  • 2016 (3)
  • 2015 (4)
  • 2014 (1)
  • 2013 (4)
Апостиль на украинских документах: актуальный гайд 2026
Апостиль из Украины

После 2022 года миллионы украинцев оказались за рубежом — и вопрос легализации документов стал для многих из них насущным. Устроиться на работу, поступить в университет, воссоединить семью, получить вид на жительство — в большинстве случаев для этого нужны украинские документы с апостилем. С 1 февраля 2026 года в Украине действует обновлённый порядок апостилирования, и большинство инструкций в интернете уже устарели. Этот материал написан по актуальным правилам.

Ключевая цель масштабной реформы — сделать процесс легализации максимально цифровым и доступным, в том числе для граждан, находящихся в других странах. Внедрение единого Электронного реестра апостилей с QR-кодами, возможность оформления e-Apostille с КЭП, а также подключение частных нотариусов к приёму документов существенно упростили процедуру. Ниже мы подробно разберём, как эти изменения работают на практике, куда обращаться с разными типами документов и как избежать критических ошибок при подаче.

Содержание руководства

В этом руководстве подробно описано, как оформить апостиль и консульскую легализацию официальных украинских документов по правилам 2026 года, включая порядок подачи, компетенцию ведомств, сроки, стоимость и особенности использования за рубежом.

  • Что такое апостиль и когда он нужен
  • Что изменилось с 1 февраля 2026 года
  • Стоимость апостиля в 2026 году
  • Куда подавать: компетенция ведомств
  • Пошаговый порядок подачи
  • Сроки оформления
  • Справка об отсутствии судимости
  • Образовательные документы
  • Документы с территорий Крыма и Донбасса
  • Коммерческие и корпоративные документы
  • Освобождение от легализации и договоры
  • Требования для Германии
  • Требования для применения в России
  • Как получить апостиль из-за границы
  • Апостиль и перевод: последовательность
  • Как заказать апостиль и легализацию
  • Типичные ошибки при оформлении
  • Консульская легализация
  • Чем мы можем вам помочь

Краткое содержание

  • Что такое апостиль? Штамп, подтверждающий подлинность подписи, полномочия подписавшего и печати на документе для его использования за рубежом.
  • Когда нужен? Для украинских документов, используемых за границей: при трудоустройстве, получении ВНЖ или визы, поступлении в вуз, признании образования и других официальных процедурах.
  • Что изменилось в 2026 году? С 1 февраля действует новый порядок с электронным реестром, QR-кодами и возможностью оформления e-Apostille. Заявление можно подать также через частного нотариуса.
  • Куда обращаться? Орган зависит от документа: Минюст — ЗАГС, судебные и нотариальные документы; МОН — образование; МИД — документы Минздрава и центральных органов власти.
  • Стоимость: 670 грн для физических лиц и 1 160 грн для юридических лиц за каждый документ.
  • Сроки: Обычно 1–2 рабочих дня, максимальный срок — 3 рабочих дня; при дополнительной проверке — до 1 месяца.
  • Если вы за границей: Можно оформить через доверенное лицо, посредника или почтой; для подходящих документов доступна подача через «Дію».
  • Апостиль и перевод: Правильный порядок: оригинал → апостиль → перевод → нотариальное заверение перевода.
  • Ограничения: Паспорта, ID-карты, водительские удостоверения и коммерческие счета напрямую не апостилируются.

Нужно проставить апостиль в Украине? Закажите оформление апостиля и легализацию документов под ключ: истребование дубликатов, заверенный перевод и доставка по всему миру.

Что такое апостиль и когда он нужен

Апостиль — это стандартизированный штамп, который подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия и подлинность печати на документе. Введён Гаагской конвенцией 1961 года вместо многоступенчатой консульской легализации: вместо цепочки заверений от министерства к министерству — один штамп, признаваемый всеми государствами — участниками конвенции. Украина присоединилась к конвенции 22 декабря 2003 года.

В Украине апостиль представляет собой четырехугольный штамп (или печатаемый бланк/наклейку) размером не менее 9×9 см на украинском языке, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).

Апостиль нужен, когда украинский документ предъявляется в другой стране в официальном контексте: при подаче на рабочую визу или вид на жительство, поступлении в иностранный университет, нострификации диплома, воссоединении семьи, оформлении наследства, участии в судебных разбирательствах за рубежом. Конкретный перечень документов, которые принимающая сторона потребует апостилировать, уточняйте непосредственно у неё — требования варьируются.

Апостиль действует исключительно в странах Гаагской конвенции — сегодня их более 120, включая все государства Евросоюза, США, Канаду, Великобританию, Австралию, Израиль, Швейцарию, Норвегию. Если документ нужен для страны, не присоединившейся к конвенции (ряд государств Юго-Восточной Азии и Ближнего Востока, например, ОАЭ), потребуется консульская легализация — принципиально иная и значительно более длительная процедура.

Что изменилось с 1 февраля 2026 года

Апостиль в Украине

Приказ Министерства юстиции №3177/5 от 20 ноября 2025 года ввёл новый порядок апостилирования, вступивший в силу 1 февраля 2026 года. Реформа перевела украинскую систему в число наиболее технологически развитых: из всех государств — участниц Гаагской конвенции полноценный электронный реестр с онлайн-верификацией и электронным апостилем функционирует менее чем у половины.

Электронный реестр апостилей. Минюст совместно с ГП «Национальные информационные системы» развивает единую цифровую систему проверки апостилей. Подлинность апостиля можно проверить онлайн через Реестр апостилей по данным, указанным в апостиле. Для апостилей, проставленных с 1 марта 2026 года, при проверке также доступна сканированная копия документа. Это позволяет дополнительно проверить соответствие апостиля документу.

QR-код для проверки апостиля в реестре. На апостиле размещается QR-код, позволяющий перейти к сведениям о нём в Реестре апостилей и проверить его подлинность онлайн в один клик.

Электронный апостиль (e-Apostille). Для электронных официальных документов предусмотрена возможность проставления электронного апостиля. Такой апостиль существует в электронной форме и содержит квалифицированную электронную подпись (КЭП). Электронный апостиль можно передать получателю в электронном виде без международной пересылки бумажного документа. Возможность использования e-Apostille зависит от вида документа, компетентного органа и требований государства или учреждения назначения, поэтому этот вопрос следует уточнять заранее.

Частные нотариусы. С 1 февраля 2026 года заявление на апостиль через Минюст можно подать в том числе у частных нотариусов — в дополнение к территориальным органам юстиции и государственным нотариальным конторам. Государственных нотариальных контор в Украине немного; в ряде городов их нет вообще. Частных нотариусов — тысячи. Нововведение существенно расширяет географию подачи за пределы областных центров.

Апостили, проставленные до 1 февраля 2026 года, полностью сохраняют юридическую силу. Переоформлять их не нужно.

Стоимость апостиля в Украине в 2026 году

С 1 января 2026 года размер сбора рассчитывается как доля от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного на начало года. В 2026 году он составляет 3 328 грн; итоговые суммы округляются до ближайших 10 гривен. Привязка к прожиточному минимуму означает, что стоимость может меняться ежегодно при его пересмотре.

Категория Коэффициент Стоимость за документ
Физические лица 0,2 670 грн
Юридические лица 0,35 1 160 грн

До мая 2025 года апостиль для физлиц стоил 51 грн — нынешние 670 грн означают рост более чем в 12 раз. Апостиль оплачивается за каждый документ отдельно: диплом и приложение к нему — два самостоятельных документа, каждый требует своего апостиля и отдельного платежа. Если в проставлении апостиля отказано, уплаченный сбор заявителю не возвращается. Перед подачей убедитесь, что документ входит в перечень апостилируемых, подаётся в правильное ведомство и представлен в допустимой форме: как оригинал либо как надлежащим образом заверенная копия, если такой способ предусмотрен для данного документа.

Ниже — ориентировочный бюджет на апостили для типичных документальных пакетов.

Ситуация Документы Стоимость апостилей
Рабочая виза / трудоустройство Диплом + приложение + свидетельство о рождении + справка о несудимости 2 680 грн
Воссоединение семьи (один ребёнок) Свидетельство о браке + свидетельство о рождении ребёнка + свидетельство о рождении заявителя + справка о несудимости 2 680 грн
Поступление в иностранный вуз Диплом + приложение + аттестат 2 010 грн

Это только стоимость апостилей. Перевод каждого документа (включая текст апостиля) и нотариальное заверение перевода добавляют существенную сумму — итоговый бюджет на подготовку документального пакета необходимо планировать с учётом всех этапов.

Способ оплаты: банковский перевод на реквизиты соответствующего ведомства. Реквизиты указаны на сайтах территориальных органов юстиции, МОН и МИД. Платежную инструкцию необходимо приложить к заявлению при подаче. При обращении через частного нотариуса он предоставит актуальные банковские реквизиты.

Куда подавать: компетенция ведомств

В Украине нет единого окна для апостилирования — ведомство определяется типом документа. Обращение не в то учреждение означает потерянный день и риск невозврата уплаченного сбора.

Проверьте ведомство до визита: если вы подадите документ не в то учреждение, уплаченный сбор не возвращается.
Документ Ведомство
Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, справки ЗАГС/ДРАЦС Министерство юстиции
Справка об отсутствии судимости (бумажные бланки МВД) Министерство внутренних дел / Минюст
Судебные решения, приговоры, постановления Министерство юстиции
Нотариально оформленные документы (доверенности, договоры, заявления, аффидевиты) Министерство юстиции
Дипломы, аттестаты, приложения к дипломам, академические справки МОН (Киев, ул. В. Чорновола, 25; приём пн–чт, 9:30–13:00)
Документы сферы миграции (выданные ГМС) Государственная миграционная служба (ГМС)
Налоговые справки и документы о регистрации Государственная налоговая служба (ГНС)
Архивные справки и архивные выписки Государственная архивная служба
Медицинские справки (Минздрав) и документы других центральных органов исполнительной власти Министерство иностранных дел (МИД)

Документы, которые не подлежат прямому апостилированию: паспорта, ID-карты, трудовые книжки, военные билеты, водительские удостоверения, коммерческие договоры, счета-фактуры и таможенные декларации. Если для использования за рубежом необходимо подтвердить сведения из такого документа, обычно апостилируется его нотариально заверенная копия либо официальная выписка/справка, содержащая соответствующие сведения.

Пошаговый порядок подачи

Шаг 1. Определите ведомство. Воспользуйтесь таблицей выше. Если ситуация нестандартная — позвоните в территориальный орган юстиции вашей области и уточните до поездки. Пять минут на звонок экономят полдня.

Шаг 2. Соберите документы. Для подачи необходимы: оригинал документа (или его копия, засвидетельствованная в установленном порядке), паспорт или ID-карта заявителя, платежная инструкция (670 грн за документ для физлиц), заявление по установленной форме — скачивается на сайте соответствующего министерства или выдаётся на месте.

Шаг 3. Подайте заявление.

Для документов Минюста: через любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) территориального органа юстиции или частного нотариуса (предусмотрено с 1 февраля 2026 года) — в любом населённом пункте, без поездки в Киев. Если вы находитесь за рубежом, бумажные документы можно направить почтовым отправлением в любой отдел ДРАЦС — этот способ подачи прямо предусмотрен новым порядком. Для электронных документов Минюста заявление подаётся через Портал Дія — физически ничего доставлять не нужно.

Для документов МОН: лично по адресу Киев, ул. Вячеслава Чорновола, 25 (приём пн–чт, 9:30–13:00) или дистанционно через Нову Пошту — оригиналы отправляются на адрес министерства, расходы на пересылку в оба конца несёт заявитель.

Для документов МИД, ГМС и ГНС: процедуру и актуальный адрес уточняйте на официальных сайтах соответствующих министерств и служб.

Шаг 4. Дождитесь обработки. Стандартные документы через Минюст на практике готовы за 1–2 рабочих дня. Официальный максимум — 3 рабочих дня. Если требуется дополнительная проверка — до 1 месяца. Сроки для образовательных документов через МОН — в разделе «Сроки» ниже.

Шаг 5. Получите документ и проверьте его на месте. Забираете лично или получаете почтой при дистанционной подаче. Сразу проверьте: правильность написания фамилии и имени, дату проставления апостиля, наименование выдавшего учреждения, наличие QR-кода на апостилях с февраля 2026 года. Ошибку проще исправить на месте — возвращаться потом значительно сложнее и дороже.

Шаг 6. Заказывайте перевод. Только после получения оригинала с апостилем — переводчик переводит документ вместе с текстом апостиля. Если сделать перевод до апостиля, текст штампа в нём не будет отражён, и перевод придётся заказывать заново за полную стоимость.

Важно: заказывайте перевод только после того, как получили оригинал с апостилем. Перевод без текста апостиля придётся переделывать за полную стоимость.

Сроки

Через Минюст — до 3 рабочих дней с момента регистрации заявления в реестре. При необходимости дополнительной проверки (запрос в другой орган, сомнения в подлинности) — до 1 месяца. На практике свидетельства и нотариальные документы в большинстве случаев готовы за 1–2 дня.

Через МОН (дипломы, аттестаты) — срок проставления апостиля на документах об образовании зависит от вида документа и необходимости дополнительной проверки. Актуальные стандартные и срочные сроки следует уточнять непосредственно у МОН перед подачей.

Разница в сроках объясняется просто: новые дипломы верифицируются по электронным реестрам МОН быстро, старые бумажные — через архивы вузов вручную. Дипломы советского образца (до 1991 года) и документы учебных заведений с ныне оккупированных территорий нередко занимают больше заявленного времени. Если учебное заведение ликвидировано либо сведения о документе требуют дополнительного подтверждения, может потребоваться дополнительная проверка или архивные документы. Такие случаи лучше уточнить в МОН до подачи.

На практике документы нередко готовы раньше официальных сроков: новые дипломы — за 5–7 дней, свидетельства — за 1–2 дня. Тем не менее планировать лучше от официального максимума, а не от оптимистичного минимума. Если предстоит подача на визу или дедлайн по зачислению в университет — начинайте процесс апостилирования как минимум за 2 месяца. К срокам апостиля прибавьте время на перевод (3–7 дней), нотариальное заверение (1–2 дня) и непредвиденные задержки.

Справка об отсутствии судимости в Украине

Образец справки о несудимости из Украины

Справку об отсутствии судимости с апостилем можно заказать напрямую через портал «Дія» (diia.gov.ua) — без визита в консульство. Это наиболее удобный вариант для украинцев за рубежом: документ формируется в электронном виде с квалифицированной электронной подписью и апостилем. Уточняйте заранее, принимает ли учреждение страны назначения электронный документ — готовность зависит от его политики.

Если принимающая сторона требует справку на бумажном бланке с живой подписью и печатью, электронную версию из «Дії» необходимо предоставить в консульство Украины по месту проживания для переоформления на официальный бланк. Также справку можно заказать через сайт ГСЦ МВС (vytiah.mvs.gov.ua).

Универсального срока действия справки не существует — он определяется требованиями конкретной страны или учреждения назначения (обычно от 90 до 180 дней). Уточняйте этот срок заранее и заказывайте справку в последнюю очередь, когда остальные документы уже готовы: свидетельства о рождении, дипломы и другие правоустанавливающие документы апостилируются бессрочно, тогда как принимающая сторона может ограничивать допустимый возраст справки.

Мужчинам от 18 до 60 лет: при получении консульских услуг действуют специальные требования, связанные с воинским учётом. При обращении за соответствующей консульской услугой в посольство или консульство может потребоваться актуальный военно-учётный документ. При этом получение электронной справки о несудимости через Дію не требует визита в консульство.

Апостиль на украинские образовательные документы

Апостиль на диплом из Украины

Образовательные документы украинского образца (дипломы, аттестаты, приложения, академические справки) апостилируются через МОН — не через Минюст. Это отдельная процедура с отдельными сроками и точкой подачи. Подробнее про апостиль и признание украинских дипломов за рубежом читайте в нашем специальном обзоре.

Подать документы можно двумя способами: лично или через представителя в офисе государственного предприятия «Информационно-имиджевый центр» (ENIC Ukraine) в Киеве, либо дистанционно — курьерской службой. В обоих случаях предварительно необходимо зарегистрировать электронный кабинет на сайте Центра и создать заявку онлайн. Оператор рассматривает заявку в течение 1–3 рабочих дней; некорректно оформленная заявка в работу не принимается.

Ключевые требования к заявке: заявителем может быть любое совершеннолетнее лицо с паспортом — не обязательно владелец документа; на все документы создаётся одна общая заявка; заявка заполняется только на украинском языке; скан-копии — цветные, читаемые, в формате .jpg или .jpeg, размером до 1 МБ.

На апостиль подаются оригиналы. Для дипломов нового образца (пластиковая карточка) апостиль проставляется на отдельном листе, который подшивается к диплому. Для дипломов старого образца (бумажный) апостиль проставляется на каждом документе отдельно — на дипломе и на приложении к нему.

Подлинность уже проставленного апостиля МОН можно проверить онлайн через сервис ENIC Ukraine: в базе хранятся апостили, выданные с 18 января 2013 года. Для проверки потребуются номер апостиля, номер заявки и дата проставления.

Виды документов об образовании, на которые проставляется апостиль:

Школьное образование: свидетельство о получении начального образования, свидетельство о получении базового среднего образования, свидетельство о получении полного общего среднего образования (ранее — аттестат).

Высшее образование: диплом младшего бакалавра, диплом бакалавра, диплом магистра, диплом доктора философии / доктора искусств, диплом доктора наук. Ранее выдавались, но сейчас не оформляются: диплом специалиста, диплом младшего специалиста, диплом кандидата наук.

Документы с территорий, неподконтрольных Украине: Крым и Донбасс

МОН Украины проставляет апостиль только после получения подтверждения от вуза, выдавшего диплом. Для учебных заведений, расположенных на территориях, находящихся вне контроля Украины, направить такой запрос невозможно. Это касается вузов Крыма и Севастополя (с 2014 года), а также учебных заведений Донецкой, Луганской, Запорожской и Херсонской областей (с 2022 года).

Важно: МОН Украины не может апостилировать дипломы вузов, расположенных на территориях, находящихся вне её контроля. Стандартная процедура через МОН для таких документов недоступна — каждый случай требует индивидуального уточнения.

Документы, выданные структурами ДНР и ЛНР, не подлежат ни апостилированию, ни консульской легализации — поскольку выдавшие их структуры не являются признанными государственными органами Украины. Апостиль или легализация возможны только после их замены на документы, выданные государственными органами Украины в установленном порядке.

Оригинальные документы о гражданском состоянии, выданные в Крыму до 11 августа 2014 года, выполнены на украинских бланках и с украинскими печатями, поэтому обычно могут быть апостилированы. Для актов, произошедших до этой даты, апостиль можно проставить на переоформленный дубликат, выданный центральным отделом ДРАЦС. Свидетельства, выданные российскими властями в Крыму после 11 августа 2014 года, украинскими министерствами не апостилируются.

Свидетельства старого образца (выданные до 2016 года) перед апостилированием необходимо заменить на документы нового образца в отделе ДРАЦС. Ламинированные свидетельства апостилю не подлежат. Документ должен быть в хорошем физическом состоянии: с чёткими подписями и печатями, без посторонних надписей и наклеек.

Апостиль для коммерческих и корпоративных документов

Апостилирование корпоративных документов требуется для учреждения филиалов, открытия счетов в иностранных банках, заключения международных сделок и судебных процессов за рубежом.

Апостилю подлежат следующие категории бизнес-документов:

  • Регистрационные документы юридических лиц: выписка из торгового реестра Украины (ЕГР), выписка из земельного реестра Украины, свидетельства о государственной регистрации, справки о налоговом учете;
  • Учредительные документы: нотариально заверенные копии уставов, учредительных договоров, протоколы собраний акционеров;
  • Нотариальные документы юрлиц: корпоративные доверенности, заявления, аффидевиты с подписью директора;
  • Судебные решения по коммерческим спорам.

В Украине апостиль проставляется исключительно на украинских документах. Для корпоративных документов иностранных компаний апостиль оформляется строго в стране их первичной регистрации.

Освобождение от легализации: международные договоры и Регламент ЕС

Далеко не всегда украинские документы требуют проставления апостиля для использования за рубежом. Существует ряд международных соглашений, упрощающих или полностью отменяющих требования по легализации:

Двусторонние договоры Украины о правовой помощи. Украина заключила двусторонние соглашения, отменяющие требование об апостилировании и консульской легализации документов гражданского состояния и юстиции, со следующими государствами: Болгария, Вьетнам, Грузия, Латвия, Литва, Монголия, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Венгрия, Чехия, Северная Македония, Эстония. Для использования украинских документов в этих странах обычно достаточно нотариально заверенного перевода на официальный язык принимающей стороны (хотя отдельные коммерческие или учебные структуры могут запрашивать апостиль в рамках внутренних правил).

Минская конвенция СНГ. 19 мая 2024 года Украина официально вышла из Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минской конвенции 1993 года). Все документы, выданные в Украине после 19 мая 2024 года для использования в странах СНГ (Казахстан, Армения, Беларусь и др.), теперь требуют обязательного проставления апостиля.

Многоязычные выписки CIEC (Венская конвенция 1976 года). Выписки из книг актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), выданные на многоязычных бланках Международной комиссии по гражданскому состоянию, принимаются без апостиля в странах-участницах конвенции: Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Германия, Эстония, Франция, Италия, Кабо-Верде, Хорватия, Литва, Люксембург, Северная Македония, Молдова, Черногория, Нидерланды, 波兰, Португалия, Румыния, Швейцария, Сербия, Словения, Испания и Турция.

Регламент ЕС 2016/1191. Регламент (ЕС) 2016/1191 от 6 июля 2016 года отменяет апостиль для определенных публичных документов, но действует исключительно между государственными органами стран членов Евросоюза. Поскольку Украина не является членом ЕС, данный регламент на украинские документы напрямую не распространяется, за исключением случаев, когда документ перевыпущен компетентным органом страны ЕС.

Апостиль украинских документов для Германии

Апостиль украинских документов для Германии

Германия и Украина являются участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Однако немецкие ведомства (ЗАГСы, суды, ведомства по делам иностранцев) предъявляют жесткие специфические требования к украинским документам:

Присяжный перевод (beeidigter Übersetzer). Немецкие государственные учреждения в 90% случаев требуют, чтобы перевод был выполнен присяжным переводчиком, приведенным к присяге в суде Германии. Перевод, выполненный украинским нотариусом, часто отклоняется немецкими инстанциями или отправляется на долгосрочную дополнительную проверку.

Срок свежести документов (не старше 6 месяцев). Для заключения брака или оформления ВНЖ в Германии ведомства требуют свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод), выданные не позднее последних 6 месяцев. В таких ситуациях необходимо сначала истребовать дубликат нового образца в Украине, и только затем апостилировать его.

Документы советского периода (УССР до 1991 года). Германия не принимает апостиль, проставленный на оригиналах советских свидетельств-«книжек». Немецкие инстанции требуют истребовать современный украинский дубликат на зелёном/розовом бланке и поставить апостиль на него.

Отказ от электронных документов «Дія». С 2022 года украинские цифровые документы из приложения «Дія» официально не принимаются немецкими ведомствами для долгосрочных процедур (ВНЖ, брак, воссоединение). Германия требует исключительно бумажные оригиналы с «мокрыми» печатями и физическим штампом апостиля.

Проверка подлинности (Urkundenüberprüfung). В исключительных случаях немецкие консульства могут инициировать процедуру глубокой проверки подлинности факта выдачи документа, даже если на нем стоит апостиль (особенно для документов из зон боевых действий).

Апостиль на украинские документы для применения в России

Как подробно анализировал Schmidt & Schmidt, с мая 2024 года ситуация с признанием украинских документов в России кардинально изменилась. После денонсации и выхода Украины из Минской конвенции 1993 года (с 19 мая 2024) российские государственные органы, работодатели и учебные заведения полностью прекратили принимать украинские документы без апостиля.

Однако проставить апостиль на украинский документ на территории России физически невозможно — государственные органы РФ не имеют полномочий заверять документы иностранного государства. Апостиль проставляется исключительно министерствами в Киеве/Украине.

Единственным законным решением для граждан Украины, находящихся в России, является удалённая процедура: истребование повторного дубликата документа в Украине, проставление апостиля в профильном украинском министерстве и доставка готового документа курьерской службой через третьи страны.

Как получить апостиль, находясь за границей

Если апостиль нужен, а вы находитесь за рубежом, есть несколько вариантов организовать процесс — каждый со своими плюсами и рисками. Выбор зависит от типа документа и того, где находится оригинал. Если документ у вас на руках за рубежом — его можно направить почтой или передать через представителя. Если оригинал остался в Украине — сначала нужно его запросить дистанционно через выдавший орган, и только затем подавать на апостиль.

Через доверенное лицо — наиболее надёжный вариант, особенно для нестандартных ситуаций. Нотариальная доверенность оформляется в консульстве Украины в стране вашего проживания. Укажите в ней явно: право на подачу заявления о проставлении апостиля, право на получение готовых документов и право на оплату сборов. Чем конкретнее формулировки — тем меньше риск отказа представителю в ведомстве. Обратите внимание: доверенность, оформленная у иностранного нотариуса за рубежом, сама по себе требует проставления местного апостиля для предъявления украинским органам.

Через посредника. Специализированные юридические компании берут на себя весь процесс: получают документы, подают на апостиль, забирают готовые и пересылают за рубеж. Удобно, если нет доверенного лица в Украине. При выборе посредника уточняйте, с какими ведомствами он работает: не все компании охватывают МОН и Государственную архивную службу, а именно туда подаются дипломы и архивные справки.

Почтой — для бумажных документов. Для документов Минюста новый порядок прямо предусматривает: заявитель, находящийся за рубежом, может направить оригинал почтовым отправлением в любой отдел ДРАЦС на территории Украины. Для документов МОН предусмотрена дистанционная подача через Нову Пошту на адрес министерства в Киеве. Расходы на пересылку в оба конца несёт заявитель.

Совет: перед отправкой оригиналов сделайте качественные сканы всех документов. Восстановить дипломы вузов с оккупированных территорий или ликвидированных учреждений может быть крайне сложно.

Через «Дію» — для электронных официальных документов заявление подаётся онлайн, и физически доставлять оригинал не требуется. Результат также приходит в электронном виде. Для бумажных документов этот способ не подходит: оригинал необходимо направить почтой или передать через представителя.

Способ Подходит для Главный риск
Доверенное лицо Любые документы Нужен человек в Украине
Посредник Любые документы Дополнительные расходы, важно проверить репутацию
Почта Бумажные документы Минюста и МОН Отправка оригиналов, риск утери при пересылке
Дія Только электронные документы Принимают не все иностранные учреждения

Апостиль и перевод: правильная последовательность

Апостиль и нотариальный перевод — это две разные процедуры с разными целями. Апостиль подтверждает подлинность оригинала документа. Нотариальный перевод подтверждает достоверность перевода. Для использования документа за рубежом, как правило, нужны обе: оригинал с апостилем плюс заверенный перевод, включающий текст апостиля.

Порядок имеет принципиальное значение:

✓ Правильно: оригинал → апостиль → перевод документа вместе с текстом апостиля → нотариальное заверение перевода (или присяжный перевод в стране назначения).
✗ Неправильно: перевод → апостиль → обнаруживается, что в переводе нет текста апостиля → повторный заказ перевода за полную стоимость.

Текст апостиля содержит дату проставления, регистрационный номер, наименование выдавшего органа и имя должностного лица — всё это должно присутствовать в переводе. Если перевод делается на территории Украины, его заверяет украинский нотариус (подробнее про нотариальный перевод документов в Украине). Если документ готовиться для Германии, Франции или Испании, перевод предпочтительнее делать у местных присяжных переводчиков.

Двойной апостиль (Double Apostille): Ряд государств — в частности, Италия, Бельгия, Франция, Швейцария и Австрия — запрашивают процедуру двойного апостилирования. В этой схеме первый штамп «Апостиль» проставляется на оригинал документа, затем выполняется его перевод с нотариальным заверением в Украине, после чего Минюст Украины проставляет второй апостиль на подпись и печать нотариуса, заверявшего перевод.

Что такое апостиль?

В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

Как заказать апостиль и легализацию документов?

Мы обеспечиваем полное сопровождение процесса апостилирования и легализации ваших документов — от первичной проверки сканов до отправки готовых оригиналов в любую точку мира.

01 Заявка

Отправьте нам запрос через форму на сайте или пришлите сканы документов на электронную почту.

02 Анализ и консультация

Мы бесплатно проверяем документы на соответствие требованиям ведомств, подбираем правильный орган и инстанцию подачи.

03 Расчет и договор

Вы получаете точный расчет стоимости и сроков. После подтверждения вы передаете оригиналы (при необходимости) и оплачиваете заказ.

04 Подача и обработка

Мы подаем документы в профильные министерства (Минюст, МОН, МИД), нотариусам или в консульские учреждения.

05 Перевод и сверка

При необходимости выполняем нотариальный или присяжный перевод документа вместе со штампом апостиля и согласуем с вами макет.

06 Доставка и поддержка

Готовый пакет документов отправляется надежной международной экспресс-почтой по указанному вами адресу.

Типичные ошибки

  • 1

    Только диплом без приложения

    Диплом и вкладыш с оценками — юридически самостоятельные документы. Большинство иностранных учреждений при нострификации образования или трудоустройстве требуют оба с апостилями. Апостилирование только диплома в такой ситуации означает повторную поездку и второй платёж.

  • 2

    Копия вместо оригинала

    Апостиль проставляется на оригинал или надлежащим образом засвидетельствованную копию. Простая ксерокопия не подходит. Если оригинал утерян — сначала восстановите его в выдавшем органе. Исключение возможно в отдельных случаях, когда нотариус изготавливает заверенную копию по установленной процедуре, — но это действует не для всех типов документов: уточняйте в конкретном ведомстве.

  • 3

    Неверное ведомство

    С дипломом в Минюст или со свидетельством о рождении в МОН — классический потерянный день. Возврат уплаченного сбора при этом не гарантирован. Проверяйте таблицу компетенций перед визитом.

  • 4

    Не проверить готовый апостиль при получении

    Ошибка в написании фамилии, неверная дата, опечатка в наименовании учреждения — и документ может не принять зарубежная инстанция. Проверяйте все данные на месте: исправить при получении несравнимо проще, чем возвращаться.

  • 5

    Один апостиль на весь пакет документов

    Апостиль оформляется на каждый документ отдельно — это отдельный платёж за каждый. Не существует «общего» апостиля, покрывающего несколько документов сразу.

  • 6

    Апостиль вместо легализации

    Апостиль действует только в странах Гаагской конвенции. Если принимающее государство не является её участником, необходима консульская легализация — последовательное заверение в МИД Украины и консульстве принимающей страны.

  • 7

    Недооценить сложность советских и архивных дипломов

    Дипломы до 1991 года и документы вузов с ныне оккупированных территорий нередко требуют ручной архивной верификации и занимают больше официально заявленного срока. Если учебное заведение ликвидировано — МОН запросит дополнительные справки. Уточняйте ситуацию заранее и закладывайте максимальный срок.

  • 8

    Слишком ранний заказ справки о несудимости

    Она действительна лишь 3–6 месяцев. Если заказать её первой, пока другие документы ещё не готовы, — к моменту подачи полного пакета срок может истечь. Справку о несудимости заказывайте последней.

Апостиль или консульская легализация: в чем разница

Если украинский документ предназначается для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Катар, Вьетнам), процедура апостилирования не применяется — необходима многоступенчатая консульская легализация.

Классическая цепочка консульской легализации украинского документа:

  1. Заверение копии или оригинала у украинского нотариуса.
  2. Заверение подлинности подписи нотариуса в Министерстве юстиции Украины.
  3. Заверение документа в Отделе консульской службы МИД Украины в Киеве.
  4. Перевод документа на язык страны назначения и его нотариальное заверение.
  5. Заверение в консульском отделе посольства страны назначения.
Закрытие посольств в Киеве: с марта 2022 года посольские учреждения ряда стран в Киеве временно приостановили работу. Заключительный этап (заверение в посольстве страны назначения) проводится в их полномочных представительствах на территории соседних государств — чаще всего в Польше (Варшава).

В отличие от апостилирования, консульская легализация применяется не только к личным и судебным документам, но и к коммерческим контрактам, счетам и инвойсам — при условии их предварительного заверения в Торгово-промышленной палате (ТПП) Украины.

Параметр Апостиль Консульская легализация
Применение Только между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года. Между государствами, одно или оба из которых не входят в Гаагскую конвенцию.
Сложность Умеренная (1 шаг в профильном министерстве). Высокая (цепочка из Минюста, МИД и консульства).
Предварительное заверение Как правило, не требуется. Обязательно (нотариус, ТПП, профильные министерства).
Легализация в посольстве Не требуется. Обязательный финальный этап (в посольстве целевой страны).

Что такое консульская легализация?

В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.

Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.

Чем мы можем вам помочь?

Если вы находитесь за пределами Украины и вам необходимо апостилировать украинские документы, мы будем рады взять этот процесс на себя. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен колоссальный опыт работы с украинскими документами, и мы оказываем полный спектр услуг:

  • Комплексная поддержка по апостилированию и консульской легализации во всех министерствах Украины.
  • Организация подачи документов через доверенное лицо или почтовые каналы без вашего личного присутствия.
  • Истребование дубликатов повторных свидетельств ЗАГС/ДРАЦС и дипломов из любого региона Украины.
  • Специализированная поддержка при легализации образовательных документов через ENIC Ukraine.
  • Подготовка нотариальных переводов и работа с присяжными переводчиками в странах Евросоюза (Германия, Франция, Испания).
  • Предварительная юридическая проверка и оценка документов перед подачей.
  • Консультации и поддержка на 7 языках (английский, немецкий, русский, французский, китайский, турецкий, португальский).
  • Безопасная международная экспресс-доставка документов курьерской службой в любую точку мира.

С компанией Schmidt & Schmidt вы можете быть уверены, что ваши документы будут оформлены юридически безупречно и приняты официальными органами страны назначения.

Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий. Обратите внимание, что мы публикуем все комментарии вручную, поэтому они публикуются только с определенной временной задержкой. Дополнительную информацию о функции комментариев можно найти здесь.

Об этой статье

Polina Kalacheva
Полина Калачева
Intern
УкраинаАпостильЭлектронный апостильКонсульская легализация иностранных документовИстребование документов
7 сентября 2026

Оставайтесь в курсе последних событий!

Подпишитесь на нашу новостную рассылку и получайте своевременную информацию о самых актуальных изменениях.

Подписаться

Похожие сообщения

Апостиль жизни и смерти: суд частично поддержал украинского аспиранта польского вуза в вопросе защиты от мобилизации
Апостиль жизни и смерти: суд частично поддержал украинского аспиранта польского вуза в вопросе защиты от мобилизации
Апелляционный суд признал, что у проходящего обучение в Польше украинского аспиранта есть право подавать военкомам справку без апостиля, но саму отсрочку от мобилизации не дал. Об этом сообщает «Судебно-юридическая газета».
18 августа 2026
Андрей Шмидт
Верховный суд Украины считает российские документы без апостиля действующими, но гражданам от этого не легче
Верховный суд Украины считает российские документы без апостиля действующими, но гражданам от этого не легче
Верховный суд Украины отказался в судебном порядке признавать факт смерти гражданина, умершего в РФ, так как посчитал действующим российское свидетельство ЗАГС даже без апостиля. Но у украинских чиновников — другое мнение.
17 августа 2026
Андрей Шмидт
Какие документы нельзя апостилировать на Украине, — позиция Минюста
Какие документы нельзя апостилировать на Украине, — позиция Минюста
Министерство юстиции Украины на фоне масштабной реформы в области легализации документов разъяснило, какие документы нельзя заверить апостилем на территории страны. Об этом пишет «Судебно-юридическая газета».
13 августа 2026
Алексей Шмидт
«Это безопасно, говорили они»: в Лихтенштейне взломали реестр бенефициаров, а литовцы подают в суд на государство за утечки из реестра недвижимости
«Это безопасно, говорили они»: в Лихтенштейне взломали реестр бенефициаров, а литовцы подают в суд на государство за утечки из реестра недвижимости
В Европе множатся проблемы, связанные с взломами государственных реестров.
6 августа 2026
Андрей Шмидт

Нумерация страниц

  • Следующая страница ››
Visa
Mastercard
SEPA Überweisung
PayPal

Footer menu

  • Контакты
  • Гарантия
  • Импрессум
  • Политика конфиденциальности
  • Условия предоставления услуг
  • Право на отказ от договора
  • Карта сайта
  • Условия оплаты
  • Политика cookies
  • TEST

Поиск

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Қазақ тілі
  • Русский
  • Türkçe
  • 中文
+1 332 208 131 7
office_hours
online
contact@schmidt-export.com