Справка о несудимости (Führungszeugnis) — это официальный документ, выдаваемый органами юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Коротко о главном
- Справку о несудимости в Германии (Führungszeugnis) выдаёт Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz, BfJ) в Бонне на основе данных Федерального центрального реестра (Bundeszentralregister).
- Государственная пошлина за справку — 13,00 €. Документ выдаётся только на немецком языке.
- Справку нельзя получить по доверенности за другое лицо: заявление подписывает лично тот, по кому запрашиваются данные (исключение — законные представители несовершеннолетних и недееспособных).
- Апостиль на справку проставляет Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA).
- С декабря 2024 года при оформлении из-за границы апостиль заказывают сначала в BfAA (с получением номера заявки), и только затем справку в BfJ с указанием этого номера.
- Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля применяется консульская легализация.
- Schmidt & Schmidt оформляет апостиль, легализацию, перевод и доставку готового документа в любую точку мира.
Глоссарий: ключевые термины на немецком
| Справка о несудимости | Führungszeugnis |
| Федеральный центральный реестр | Bundeszentralregister |
| Федеральное ведомство юстиции | Bundesamt für Justiz (BfJ) |
| Федеральное ведомство по иностранным делам | Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) |
| Отдел апостилей и обработки требований | Referat Apostillen und Forderungsmanagement |
| Расширенная справка о несудимости | Erweitertes Führungszeugnis |
| Европейская справка о несудимости | Europäisches Führungszeugnis |
| Регистрационное бюро | Bürgeramt / Meldebehörde |
| Апостиль | Apostille |
| Консульская легализация | Konsularische Legalisation |
| Присяжный переводчик | Beeidigter / vereidigter Übersetzer |
| Приложение для онлайн-идентификации | AusweisApp |
Что представляет собой справка о несудимости в Германии?
Справка о несудимости в Германии называется «свидетельство о поведении» (Führungszeugnis). В быту её также называют «полицейским свидетельством о поведении» (polizeiliches Führungszeugnis), хотя выдаёт её не полиция. Органом, который ведёт реестр судимостей и отвечает за выдачу справок, является Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz, BfJ) в Бонне. Информация о судимостях хранится в Федеральном центральном реестре (Bundeszentralregister).
Выдача справок о несудимости в Германии регламентируется Законом «О Федеральном центральном реестре» (Bundeszentralregistergesetz), а также другими нормативно-правовыми актами.
Система выдачи справок о несудимости в Германии значительно сложнее, чем в большинстве других государств. Процесс получения невозможно полностью провести по нотариальной доверенности, а документы, необходимые для подачи заявления, достаточно сложны в оформлении.
Справка о несудимости — это бумажный документ, сформированный на основе данных Федерального центрального реестра. Документ выдаётся на немецком языке.
В Германии существует несколько видов справок о несудимости:
- справка о несудимости для частных целей;
- справка о несудимости для органа власти (напрямую пересылается Федеральным ведомством юстиции в соответствующее учреждение);
- расширенная справка о несудимости для личных целей (требуется тем, кто планирует работать с детьми или с людьми с ограниченными возможностями);
- расширенная справка о несудимости для органа власти;
- европейская справка о несудимости (выдаётся гражданам других стран — членов ЕС);
- волонтёрская справка о несудимости (выдаётся по упрощённой процедуре).
Справка содержит фамилию (в том числе фамилию при рождении) и имя лица, его дату и место рождения, гражданство и сведения о судимости.
Для апостилирования и последующего использования за границей, как правило, используется бумажная справка о несудимости для частных целей.
Стоимость справки о несудимости в Германии
Государственная пошлина Федерального ведомства юстиции за справку о несудимости составляет 13,00 € за документ. Оплата, как правило, вносится заранее банковским переводом, а подтверждение оплаты прилагается к заявлению.
Дополнительно оплачиваются апостиль, перевод и доставка. Государственный сбор за проставление апостиля взимает Федеральное ведомство по иностранным делам; точную ставку следует уточнять на момент подачи. Стоимость услуг Schmidt & Schmidt рассчитывается индивидуально в зависимости от набора услуг и страны назначения.
Сроки получения справки о несудимости в Германии
Германия — страна с достаточно длительным сроком выдачи справки о несудимости. При подаче заявления из-за границы Федеральное ведомство юстиции, как правило, оформляет справку в течение примерно 3–6 недель с момента поступления заявления; при подаче внутри Германии срок обычно короче. Дополнительное время требуется на проставление апостиля, перевод и доставку.
Общий срок оформления «под ключ» может составить несколько месяцев в зависимости от города, специфики запроса, необходимости легализации и адреса доставки.
Как получить справку об отсутствии судимости в Германии
Для получения справки об отсутствии судимости в Германии существует несколько путей:
- лично обратиться с заявлением в регистрационное бюро по месту жительства (в муниципалитете);
- лично обратиться с заявлением в Федеральное ведомство юстиции;
- подать заявление по почте;
- подать заявление в электронном виде.
Для лиц, находящихся на территории Германии и за границей, действуют свои особенности в процедуре получения справки о несудимости.
Как получить справку о несудимости в Германии лично
Для личного получения справки следует обратиться в регистрационное бюро по месту официальной регистрации или фактического пребывания. Сотрудники бюро принимают заявление-анкету на специальном бланке и отправляют его в Федеральное ведомство юстиции, а затем получают из ведомства справку и выдают её гражданину.
Существует и альтернативный путь — получить в регистрационном бюро по месту жительства специальный бланк заявления-анкеты, заполнить его там же, а затем лично подать в Федеральное ведомство юстиции через службу по работе с посетителями. Этот путь быстрее, но потребует поездки в Бонн. При себе, помимо оригинала заявления, необходимо иметь удостоверение личности с фотографией. Если заявление было подано через онлайн-сервис, получить справку в Федеральном ведомстве лично нельзя.
Заявление на личное получение справки о несудимости можно подавать с 14 лет.
Как получить справку о несудимости в Германии по почте
Этот способ подходит как тем, кто живёт в Германии, так и тем, кто находится за границей. Его особенность в том, что при письменной подаче заявления-анкеты подпись заявителя должна быть обязательно заверена — либо уполномоченным органом (например, консульством), либо нотариусом.
Обычно справку отправляют по адресу, где зарегистрирован заявитель. Но есть ряд исключений. Если человек временно живёт по другому адресу или переезжает, он может указать другой адрес, но получателем будет значиться именно он. Если подпись заявителя заверило консульство Германии за границей, адрес должен быть указан в соответствующей стране.
Как подать электронное заявление на получение справки о несудимости в Германии
Для получения справки в электронном виде необходимо иметь электронное удостоверение личности или электронный вид на жительство с активированной функцией онлайн-идентификации. При наличии соответствующих цифровых документов заявление можно отправить через портал Федерального ведомства юстиции.
Для оформления справки онлайн понадобится смартфон с поддержкой NFC и соответствующее программное обеспечение — например, бесплатное приложение AusweisApp от федерального правительства.
Если удостоверение личности было выдано после июля 2017 года, функция онлайн-идентификации активируется автоматически. Проверить её можно с помощью функции «Проверить устройство и удостоверение личности» в приложении AusweisApp или обратившись в местное отделение регистрации граждан.
Заказ справки по доверенности
Особенностью германского законодательства является то, что в ФРГ невозможно получить справку о несудимости по доверенности за другое лицо. Эта опция недоступна даже адвокатам. Заявление должно быть подписано лично тем человеком, по которому запрашиваются данные, а получателем может быть либо он лично, либо уполномоченный государственный орган. Исключение сделано только для законных представителей несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и недееспособных лиц; в этом случае статус заявителя должен быть подтверждён документально.
Доставку справки заявитель может заказать на адрес своего доверенного лица или офиса агента, который в дальнейшем будет заниматься вопросами легализации и доставки документа (при этом в качестве получателя должен быть указан сам заявитель).
Получение справки о несудимости через консульство
Консульства Германии за рубежом не выдают справки о несудимости сами. Они выступают инстанцией для заверения подписи и передачи документов. Следует учитывать, что германские консульства не вправе заверять подписи граждан ряда иностранных государств, в том числе России.
При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные: любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Апостиль на справке о несудимости Германии
Германия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощённой легализации документов 15 декабря 1965 года; 13 февраля 1966 года Конвенция вступила в силу.
Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения подлинности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме; при этом Германия в своей практике использует бумажный апостиль.
Апостиль на справках о несудимости Германии проставляет Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, BfAA), а в его составе — Отдел апостилей и обработки требований (Referat Apostillen und Forderungsmanagement) в Бранденбурге-на-Хафеле.
Новый порядок с декабря 2024 года: если апостиль необходим, заявление на него подаётся сначала онлайн в BfAA; после оплаты сбора BfAA выдаёт номер заявки. Затем в Федеральном ведомстве юстиции заказывается сама справка с указанием этого номера — BfJ изготавливает справку и передаёт её в BfAA для проставления апостиля, после чего BfAA направляет готовый документ по указанному адресу.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Германии
Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Германии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года (например, ОАЭ), для использования документа потребуется более дорогая и сложная процедура консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Германии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- получить справку;
- заверить справку в уполномоченном нотариальном органе;
- сделать официальный перевод документа;
- легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура длительная и дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Германии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Германии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Германия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Германии.
Кроме того, для подачи немецкой справки о несудимости в России необходимо сделать её нотариальный перевод на русский язык в соответствии с законодательством РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Германии
Справка о несудимости Германии выдаётся на немецком языке. Для использования за рубежом необходимо сделать её официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения.
Перевод справки, выполненный на территории Германии (за исключением случаев консульской легализации), за рубежом, скорее всего, не примут.
Полезные ссылки: официальные ресурсы Германии
- bundesjustizamt.de — Федеральное ведомство юстиции (Bundesamt für Justiz): заказ справки о несудимости, в том числе онлайн;
- bfaa.diplo.de — Федеральное ведомство по иностранным делам (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten): апостиль на справку о несудимости;
- auswaertiges-amt.de — международный оборот документов и консульская легализация;
- hcch.net — актуальный список стран-участниц Гаагской конвенции и компетентных органов.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, её апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идёт об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надёжные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе и гарантировать своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о несудимости в Германии, включая её апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен большой опыт по истребованию и легализации самых разных документов. Мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
