Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные на Украине после 2022 года, не имеют официальной правовой силы в России. На практике это значит, что, если такой документ не будет легализован, с ним не получится поступить в магистратуру или аспирантуру российского вуза, либо устроиться на работу в государственное учреждение.
В отношении украинских дипломов, аттестатов и других документов об образовании в России применяются две самостоятельные процедуры, которые важно не путать. Признание (нострификация) подтверждает, что уровень полученного образования соответствует российскому. Легализация (апостиль) подтверждает подлинность самого документа — то, что подписи и печати на нём настоящие. После 2022 года порядок по обоим направлениям менялся несколько раз.
Как менялся порядок признания дипломов
До 20 декабря 2022 года действовало российско-украинское Соглашение о взаимном признании документов об образовании (подписано 26.05.2000). Украинские дипломы и аттестаты признавались в России автоматически.
С 20 декабря 2022 года это Соглашение прекратило действие. Документы об образовании, выданные на Украине после этой даты, перестали признаваться автоматически — для их использования требовалась процедура признания (нострификации). Документы, выданные до 15 мая 1992 года, признаются без такой процедуры.
С 19 мая 2024 года для Украины перестала действовать Минская конвенция о правовой помощи 1993 года. С этого момента для использования украинских документов в России формально требуется апостиль (по Гаагской конвенции 1961 года, которая между странами продолжает применяться). На практике проставить украинский апостиль в нынешних условиях крайне затруднительно.
Действующий порядок с 31 декабря 2025 года
Для граждан РФ порядок существенно упрощён. Согласно новой редакции статьи 6 Федерального закона от 17.02.2023 № 19-ФЗ, граждане России — обладатели документов об образовании, полученных на Украине, а также в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, освобождаются от легализации, а обязательная нострификация для них не требуется. Для использования документа в России достаточно нотариально заверенного перевода на русский язык. В отдельных случаях — при трудоустройстве по ряду специальностей или продолжении обучения — может понадобиться Заключение о признании иностранного образования в силу закона; оформляется оно в прежнем порядке, но украинский апостиль для этого уже не нужен.
Отдельно стоит выделить документы, выданные в новых субъектах РФ. Образовательные документы украинского образца, выданные лицам, проживавшим по состоянию на 30 сентября 2022 года на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, принимаются российскими учреждениями без дополнительной легализации.
Для иностранных граждан (без гражданства РФ)
Освобождение по статье 6 ФЗ № 19-ФЗ сформулировано именно для граждан России, поэтому на держателей украинских документов без российского гражданства оно напрямую не распространяется. Для них сохраняется общий порядок: при использовании украинского диплома или аттестата в России может потребоваться апостиль и/или процедура признания. Поскольку проставление украинского апостиля сейчас труднодостижимо, конкретный набор требований рекомендуется заранее уточнять в принимающей организации.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
В том случае, если вы планируете использовать украинский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года (в том числе в России), легализовать его его для поступления в вуз можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также учебными заведениями и структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении образовательных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр", необходимую для поступления в российские университеты или работы по профильной специальности.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома или других образовательных документов путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Украиной и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней, что влияет на возможность поступления в университеты или трудоустройства по специальности.
Так, Украина являлась участником Минской конвенции 1993 года — то есть для большинства стран СНГ апостиль на дипломы не требовался. Достаточно было сделать нотариальный перевод диплома с украинского на государственный язык страны, где применяется документ.
Решение о выходе из конвенции Украина приняла в конце 2022 года, однако фактически для неё конвенция прекратила действие 19 мая 2024 года. С этого момента для использования украинских дипломов в большинстве стран СНГ (кроме Молдовы, Узбекистана и Грузии, с которыми у Украины есть отдельные двусторонние договоры) требуется апостиль.
Минюст России разъяснил, что украинские документы, касающиеся личных и имущественных прав и выданные до прекращения действия Минской конвенции (до 19 мая 2024 года), могут приниматься в РФ без апостиля — при условии, что реальной возможности выехать в Украину для апостилирования нет. Однако эта позиция законодательно не закреплена и носит рекомендательный характер, поэтому на практике организации и учреждения по-прежнему могут требовать апостиль на дипломах и аттестатах, выданных независимой Украиной.
Если же документ будет применяться на территории РФ, то мы рекомендуем уточнить у принимающей стороны, нужен ли апостиль на украинский диплом. Государственные органы РФ довольно либерально относятся к отсутствию апостиля на украинских образовательных документах и могут попросить только нотариальный перевод с украинского на русский.
Порядок проставления апостиля на дипломы на Украине
Система заверения образовательных документов апостилем на Украине — практически идентична российской, но немного быстрее. Апостиль проставляется в региональных отделениях Министерства образования Украины, либо в самом Министерстве образования и науки в Киеве. При этом Министерство образования направляет письменный запрос в ВУЗ, который выдал диплом, и после получения подтверждения, проставляет апостиль.
Министерство образования и науки Украины проставляет апостиль на образовательные документы не напрямую — обработкой заявок занимается государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр» (ENIC Ukraine). Подать документы можно двумя способами: курьерской службой или в офисе Центра (лично либо через представителя). В обоих случаях сначала нужно зарегистрировать электронный кабинет на сайте Центра и создать заявку — инструкция размещена на портале.
Ключевые требования к заявке:
- заявителем может быть только совершеннолетнее лицо с паспортом, при этом подавать документы вправе не только их владелец;
- на все документы создается одна общая заявка — от имени заявителя, а не владельца (если это разные лица);
- заявка заполняется только на украинском языке;
- скан-копии — цветные, читаемые, со всеми реквизитами, в формате .jpg или .jpeg размером до 1 Мб.
Оператор рассматривает заявку в течение 1–3 рабочих дней; некорректно оформленная заявка в работу не принимается. После проверки заявителю приходит сообщение о дальнейших действиях, и, если всё в порядке, можно направлять пакет: оригинал документа, оригинал заявления и оригинал квитанции об оплате. При личной подаче в офисе достаточно предварительно создать заявку и забронировать время визита — нотариальное поручение для представителя не требуется.
Проверить подлинность уже проставленного апостиля можно через онлайн-сервис Центра (доступен на украинском и английском языках): https://enic.in.ua/index.php/ua/aporegua. В базе — апостили, выданные МОН Украины с 18.01.2013. Для проверки вводятся номер апостиля (пункт 8), номер заявки (дополнительный номер над штрих-кодом, формат AZ-12345-67) и дата апостиля (пункт 6).
Проставление апостиля в Министерстве образования Украины занимает, как правило, около 5-10 рабочих дней. Доверенность для этого не нужна.
Необходимые для легализации документы:
- Оригинал диплома;
- Оригинал приложения к диплому, при наличии.
Форма украинских документов об образовании
С 1997 года дипломы на Украине оформляются в виде пластиковой карточки; приложение к диплому выдается отдельно, в бумажном виде. Апостиль в этом случае проставляется на отдельном листе, который подшивается к диплому. Дипломы, выданные до конца 1990-х, по форме ближе к российским: и диплом, и приложение бумажные, и апостиль ставится на каждый из них отдельно — получается два апостиля, между собой они не сшиваются. Старую форму сохранил и диплом о переподготовке специалиста.
Виды документов об образовании на Украине
Школьное образование
- Свидетельство о получении начального образования (свідоцтво про здобуття початкової освіти);
- Свидетельство о получении базового среднего образования (свідоцтво про здобуття базової середньої освіти);
- Свидетельство о получении полного общего среднего образования (свідоцтво про здобуття повної загальної середньої освіти) — ранее аттестат.
Высшее образование
- Диплом младшего бакалавра (диплом молодшого бакалавра);
- Диплом бакалавра (диплом бакалавра);
- Диплом магистра (диплом магістра);
- Диплом доктора философии / доктора искусств (диплом доктора філософії / доктора мистецтва);
- Диплом доктора наук (диплом доктора наук).
Ранее выдавались (сейчас не оформляются): диплом специалиста, диплом младшего специалиста, диплом кандидата наук.
Кроме того, на Украине выдаются дипломы о переподготовке и различные образовательные сертификаты и справки.
Внешний вид апостиля на Украине унифицирован и не зависит от региона проставления.
Пересылка документов с Украины
Так как на Украине апостиль проставляется на оригиналах образовательных документов, то потребуется отправить документ напрямую из РФ сначала в третьи страны, а потом на Украину. Прямой пересылки нет. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб.
Однако, учитывая политическую ситуацию, мы не рекомендуем отправлять оригиналы дипломов или сертификатов украинских вузов на Украину. Существует большая вероятность того, что документ не доедет.
В этом случае, мы с нашими коллегами из Киева, получаем дубликат диплома из вуза или школы, апостилируем в Киеве и вывозим сначала в Германию, а оттуда уже отправляем заказчику.
Из-за существующих ограничений доставка занимает 3-4 недели.
Консульская легализация на Украине
В том случае, если диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование. Процедура консульской легализации дипломов и сертификатов на Украине проходит в несколько этапов:
- Снятие нотариальной копии с диплома на Украине.
- Нотариальный перевод копии на язык принимающей страны.
- Заверение в Министерстве Юстиции Украины.
- Заверение в консульском департаменте МИД Украины.
- Заверение в посольстве страны назначения.
Первый три этапа легализации можно провести на областном уровне, либо в Киеве. Четвертый этап делается только в Киеве.
Последний же этап, заверение в посольстве, на данный момент, на территории Украины провести невозможно. Из-за политической ситуации, практически все посольства на Украине закрыты. Требуется обратиться в посольства страны назначения, которое находится либо в Варшаве, либо же в Берлине. Исключение из этого правила – ОАЭ. После заверения в МИДе Украины, нужно напрямую обратиться в МИД ОАЭ, которое находится в Дубае. Там поставят финальную отметку о легализации.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Перевод документа об образовании
Для того чтобы использовать документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Если перевод будет сделан у нотариального бюро на Украине, в официальных структурах РФ его не примут.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Нотариальный перевод может должен быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования в России. С таким пакетом документов можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Украины, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
