Выписки из торгового реестра Италии

Мы предоставляем выписки из торгового реестра Италии с переводом на русский язык и апостилем.

В каких случаях нужны выписки из реестра

Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства итальянской компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.
Основные случаи использования:

• Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента.
• Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
• Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
• Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
• Судебные процессы: подача исков и подтверждение статуса ответчика или истца.
• Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
• Миграционные процессы: оформление рабочей визы.

Что такое торговый реестр Италии

Торговый реестр Италии (Registro delle Imprese) является публичным государственным информационным ресурсом. Его ведение осуществляют местные Торгово-промышленные, ремесленные и сельскохозяйственные палаты (CCIAA) под надзором Министерства по делам предприятий и продукции «Сделано в Италии» (MIMIT). Все юридические лица, общества, индивидуальные предприниматели и иностранные филиалы, действующие на территории Италии, обязаны проходить регистрацию.

Реестр содержит информацию более чем о 6 миллионах компаний и индивидуальных предприятий. Документы из реестра предоставляются преимущественно на итальянском языке, однако через систему обмена данными ЕС (BRIS) возможен доступ к базовой информации на английском.

Ведение реестра осуществляет консорциум информатики итальянских торгово-промышленных палат — InfoCamere, который связывает единой информационной системой 105 торгово-промышленных палат и 300 их филиалов по всей Италии. Институциональная функция InfoCamere заключается в управлении и ведении торгового реестра Италии.

Торговый реестр состоит из двух разделов:

• Обычный раздел (Sezione Ordinaria): содержит информацию о крупных компаниях, акционерных обществах и товариществах (S.p.A., S.r.l., S.n.c., S.a.s.).
• Специальный раздел (Sezione Speciale): предназначен для индивидуальных предпринимателей, сельскохозяйственных предприятий, малых предприятий и стартапов.

Торговый реестр Италии был создан в 1993 году. На сегодняшний день он полностью цифровизирован. Получение данных осуществляется через систему Telemaco, которая обеспечивает мгновенный доступ к электронным выпискам.

Все документы из реестра Италии, кроме выписки, предоставляются на итальянском языке. При необходимости они могут быть переведены на русский или другой язык.

Выписка из торгового реестра Италии (Visura Camerale) — это официальный документ, предоставляемый Торгово-промышленной палатой, содержащий общедоступные сведения о предприятии.

C помощью информации, полученной из выписки, можно заранее выяснить состояние потенциального работодателя, в том числе, существует ли данное предприятия и как давно оно было зарегистрировано, не начата ли в отношении фирмы процедура банкротства, сдает ли фирма налоговую и прочую отчетность, а также ознакомиться с финансовыми результатами предприятия и узнать о его владельцах и учредителях.

Сведения из торгового реестра Италии предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном виде или с апостилем.

Специфика получения выписки в бумажном виде

Если вам нужен официальный бумажный документ с печатью (например, для апостиля), электронная выписка не подойдет. Получение бумажных выписок с подписью должностного лица (Visura camerale certificata) требует обращения в соответствующую Торгово-промышленную палату (CCIAA) по месту регистрации фирмы. Документ оформляется на специальной гербовой бумаге с защитными голограммами, заверяется подписью сотрудника и «мокрой» печатью.

Этот процесс занимает от нескольких дней до пары недель, если требуется пересылка оригинала почтой. Госпошлина за выдачу сертификата на бумаге выше, чем за цифровую копию. Такой формат необходим для международного документооборота, когда требуется дальнейшее заверение в Префектуре (Prefettura) или Прокуратуре для проставления апостиля.

Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:

• полное название организации
• неполное название и юридический адрес
• налоговый номер (Codice Fiscale) или номер НДС (Partita IVA)

Важно: Регистрация полных совпадений названий не производится, однако из-за большого числа схожих коммерческих обозначений при поиске по тексту требуется верификация по провинции регистрации или ввод налогового кода (Codice Fiscale). Поэтому для получения выписки необходимо название организации и метсо ее регистрации или её налоговый номер (Codice Fiscale) или номер НДС (Partita IVA).

Основные организационно-правовые формы предприятий Италии

С образованием юридического лица:

• Società per azioni (S.p.A.) – акционерное общество
• Società a responsabilità limitata (S.r.l.) – общество c ограниченной ответственностью
• S.r.l.s. — упрощенное общество с ограниченной ответственностью
• Società in accomandita per azioni (S.a.p.a.) – коммандитное товарищество на базе акций

Без образования юридического лица:

• Società semplice — полное товарищество
• Società in nome collettivo (S.n.c.) – зарегистрированное товарищество
• Società in accomandita semplice (S.a.s.) – коммандитное товарищество

Реестр бенефициаров Италии

В Италии в 2015 году был создан комитет по имплементации Четвертой Директивы ЕС. С 4 июля 2017 г. действует Законодательный декрет (Decreto Legislativo n. 90/2017). Согласно данному законодательному акту, юридические лица должны направить информацию о своих бенефициарных владельцах в Торговый реестр Италии (Registro dei Titolari Effettivi), где она будет храниться в соответствующем разделе. Помимо установленных законом государственных органов, доступ к этой информации могут иметь и частные лица при условии совершения оплаты. Однако закон ограничивает основания, по которым частным лицам может быть предоставлена данная информация. К ним относится необходимость указанной информации для организации защиты в рамках судебного процесса и наличие конкретных и документально подтвержденных причин сомневаться в том, что юридический собственник совпадает с фактическим.

Важное уточнение: После решения Суда ЕС от 22 ноября 2022 года доступ к реестру бенефициаров ограничен. Для получения данных необходимо документально подтвердить «законный интерес», причем каждый запрос рассматривается индивидуально. Без ограничений доступ к сведениям сохраняется только за компетентными органами (полиция, налоговая), а также нотариусами, адвокатами и банками в рамках процедур комплаенса.

Какие еще есть важные реестры:

• REA (Repertorio Economico Amministrativo): содержит экономические и административные данные (склады, филиалы).
• Albo delle Imprese Artigiane: реестр ремесленных предприятий.
• Registro del Terzo Settore (RUNTS): реестр некоммерческих и волонтерских организаций.

Документы по ликвидированным компаниям и компаниям в статусе «пенальти»

Данные о ликвидированных компаниях Италии хранятся в Реестре предприятий (Registro delle Imprese), где им присваивается статус «Cessata» или «Cancellata». Для подтверждения утраты правоспособности в российских судах используется историческая выписка (Visura Storica) или официальный сертификат об исключении с апостилем.

Аналогом «пенальти» в Италии является блокировка выдачи сертификатов и процедура принудительной ликвидации при неподаче отчетности в течение трех лет или отсутствии сертифицированной почты (PEC). В таких случаях получение документов для апостиля становится невозможным до устранения нарушений, что фиксируется в реестре как признак недобросовестности. Истребование архивных данных по таким фирмам позволяет обосновать иски к бывшим директорам в рамках субсидиарной ответственности.

Апостилирование выписок из Италии

Италия присоединилась к Гаагской конвенции 13 декабря 1977 года, с 11 февраля 1978 года конвенция вступила в силу. Выданные в Италии документы подлежат апостилированию в Префектуре (Prefettura). После нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают в РФ полную юридическую силу.

Важно: электронные выписки, скачанные из базы, в Италии легализации не подлежат. Требуется только бумажный оригинал с подписью сотрудника ТПП. Апостиль на такие выписки ставится в Префектуре. Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух недель.

Сравнение типов выписок

Срок действия выписки из реестра Италии

Срок действия зависит от требований принимающей стороны. В Италии выписка считается актуальной в течение 1-3 месяцев.

• Электронная выписка: рекомендуется использовать документы не старше 1 недели.
• Выписка с апостилем: для судов РФ (согласно АПК РФ) срок 30 дней отсчитывается с даты проставления апостиля. Сама выписка должна быть получена в разумные сроки до момента легализации.

Нотариальный перевод документов из Италии

Выписки и иные документы из торгового реестра Италии могут быть переведены на русский или любой другой язык. Перевод может быть выполнен сертифицированным переводчиком и нотариально заверен в России. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги профессионального перевода документов с их последующим заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально исходя из объема конкретного документа.

Доставка документов

После получения выписки из реестра и её апостилирования часто возникает необходимость отправить оригинал документа в другую страну. В таких случаях решающее значение имеют скорость и безопасность пересылки.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную курьерскую доставку документов из Италии по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе и гарантировать его своевременную передачу получателю.

Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Италии и соблюдением требований закона о защите персональных данных.

Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Италии вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.