Справка об отсутствии судимости из Китая, также известная как Police Clearance Certificate или 无犯罪记录证明, — официальный документ, подтверждающий, что за указанный период проживания в Китае сведений о судимости не обнаружено.
Такая справка может потребоваться для иммиграции, получения постоянного вида на жительство или гражданства, трудоустройства, оформления рабочей визы, получения профессиональной лицензии, учебы за рубежом, усыновления и других административных процедур за пределами Китая.
Планируете использовать китайскую справку о несудимости за рубежом? В большинстве случаев получение справки в органах общественной безопасности — только первый этап. Для использования за границей ее обычно необходимо представить в китайскую нотариальную контору, которая на основании справки и подтверждающих документов оформляет нотариальное свидетельство об отсутствии судимости.
После оформления нотариального свидетельства может потребоваться апостиль или консульская легализация. Это зависит как от страны назначения, так и от требований конкретного принимающего органа. Одни учреждения принимают китайское нотариальное свидетельство с нотариально удостоверенным переводом, другие требуют апостиль, консульскую легализацию или дополнительный заверенный перевод, выполненный в стране подачи.
Важный практический момент: Иностранные органы обычно запрашивают китайское нотариальное свидетельство, а не только внутреннюю справку полиции. Справка остается необходимым исходным документом, однако для использования за рубежом, как правило, оформляется именно нотариальное свидетельство.
Перед началом процедуры ознакомьтесь с нашим руководством по апостилю и легализации документов в Китае, чтобы узнать о возможных сложностях при нотариальном оформлении, переводе и апостилировании китайских документов: неподходящем виде нотариального свидетельства, неверном порядке легализации, ошибках перевода и слишком давней дате выдачи документа к моменту подачи.
Содержание
Что такое справка об отсутствии судимости из Китая?
Китайская справка об отсутствии судимости, официальное название которой — 无犯罪记录证明, выдается по результатам проверки сведений о судимости органами общественной безопасности. Заявления иностранных граждан обычно рассматриваются подразделением по вопросам въезда и выезда в городе, связанном с проживанием заявителя, оформлением его визы или вида на жительство.
Справка обычно охватывает период пребывания заявителя в Китае с первого въезда до окончательного выезда. Даты проверяются по паспорту, китайским визам, видам на жительство, отметкам о пересечении границы, документам о регистрации по месту временного проживания и другим подтверждающим материалам.
Иностранные граждане обычно могут обратиться за справкой, если проживали в Китае более шести месяцев. При меньшем сроке пребывания или невозможности подтвердить период проживания получение справки может быть затруднено или невозможно.
Справка оформляется по установленному образцу. Как правило, она содержит имя заявителя, гражданство, паспортные данные, период проживания, за который проведена проверка, подтверждение отсутствия сведений о судимости, дату выдачи, QR-код для проверки и печать выдавшего ее органа общественной безопасности. На практике документы из разных городов преимущественно отличаются печатью и названием органа выдачи.
Для использования за рубежом эта справка обычно служит основанием для оформления китайского нотариального свидетельства об отсутствии судимости.
Как подготовить китайскую справку о несудимости для использования за рубежом
Получение справки в органах общественной безопасности обычно является лишь первым этапом. Для использования за границей на ее основании, как правило, оформляют нотариальное свидетельство для представления за рубежом, а затем удостоверяют его в соответствии с требованиями принимающего органа.
Этап 1. Получение справки об отсутствии судимости
Орган общественной безопасности выдает справку об отсутствии судимости за подтвержденный период проживания в Китае.
Эта справка — исходный документ для последующего оформления: без нее нотариальная контора обычно не сможет подготовить нотариальное свидетельство, необходимое иностранным органам.
Этап 2. Оформление нотариального свидетельства
Китайская нотариальная контора оформляет нотариальное свидетельство об отсутствии судимости на основании справки полиции и подтверждающих документов, в том числе копии паспорта.
Страну назначения необходимо определить до нотариального оформления, поскольку требования к документу могут различаться. Нотариальное свидетельство обычно включает перевод справки на английский язык либо на язык, который требует принимающий орган.
Этап 3. Апостиль или консульская легализация
Далее может потребоваться апостиль или консульская легализация нотариального свидетельства — в зависимости от страны назначения и требований принимающего органа.
Порядок оформления следует уточнить до подачи: одни органы требуют апостиль, другие — консульскую легализацию либо дополнительный перевод в стране использования документа.
Кто может получить справку?
Иностранные граждане обычно могут обратиться за китайской справкой об отсутствии судимости, если проживали в Китае более шести месяцев. Период проживания необходимо подтвердить паспортными данными, включая китайские визы, виды на жительство, отметки о въезде и выезде, документы о регистрации по месту временного проживания и другие материалы.
На практике орган проверяет, можно ли по документам проследить пребывание заявителя в Китае с первого въезда до окончательного выезда. Если заявитель менял паспорт, проживал в нескольких городах, жил в университетском кампусе или менял адрес, могут потребоваться дополнительные подтверждения.
Когда может потребоваться справка?
Справка об отсутствии судимости из Китая может потребоваться для различных юридических, иммиграционных, трудовых и административных процедур за рубежом.
- Иммиграционные процедуры
- Получение постоянного вида на жительство
- Получение гражданства
- Оформление рабочей визы
- Трудоустройство за рубежом
- Получение профессиональной лицензии
- Поступление в университет
- Оформление документов для учебы за границей
- Усыновление
- Судебные разбирательства
- Подача документов в государственные органы
- Административные процедуры за рубежом
Необходимые документы
Точный перечень документов зависит от города, истории проживания заявителя в Китае и способа подачи — лично или через представителя. Органу необходимо подтвердить личность заявителя, законность пребывания в Китае, адрес регистрации и весь период, за который запрашивается справка.
| Документ | Для чего необходим |
|---|---|
| Основные документы | |
| Действующий паспорт | Для установления личности заявителя и подтверждения актуальных персональных данных. |
| Китайские визы и виды на жительство | Подтверждают законность пребывания в Китае и помогают определить компетентный орган. |
| Отметки о въезде и выезде | Позволяют проследить период проживания с первого въезда в Китай до окончательного выезда. |
| Документы о регистрации по месту временного проживания (住宿登记表) | Подтверждают адрес регистрации в Китае. При смене адреса могут потребоваться регистрационные документы по нескольким адресам. |
| Документы, необходимые в отдельных случаях | |
| Предыдущие паспорта | Необходимы, если в старом паспорте находятся китайские визы, виды на жительство или отметки о пересечении границы. Если паспорт утрачен, сдан или аннулирован, сканы либо фотографии соответствующих страниц могут помочь, однако орган вправе запросить дополнительные подтверждения. |
| Документы о работе | Разрешение на работу, трудовой договор, подтверждение работодателя или иные документы о трудовой деятельности, если заявитель работал в Китае. |
| Документы об учебе | Справка о зачислении, свидетельство об окончании обучения, диплом, подтверждение университета или проживания в кампусе, если заявитель учился в Китае. |
| Доверенность | Может потребоваться при подаче заявления через представителя. Форму доверенности необходимо уточнять для каждого случая, поскольку местные требования могут различаться. |
| Дополнительные подтверждающие документы | Могут быть запрошены органом общественной безопасности, нотариальной конторой или принимающим органом за рубежом, если стандартных документов недостаточно для подтверждения периода проживания. |
Образовательные документы и дипломы из Китая: апостиль и легализация
Если помимо справки о несудимости для учебы или трудоустройства за рубежом необходимо представить китайский диплом, его нотариальное оформление, перевод и легализацию следует согласовать с принимающим учреждением отдельно.
Проживание в университете: Если заявитель жил в университетском кампусе, регистрация по месту временного проживания могла оформляться иначе, чем при аренде частного жилья. В таком случае может потребоваться письмо университета или подтверждение проживания в кампусе.
Качество документов: Сканы должны быть четкими, полными и читаемыми. Обрезанные страницы паспорта, отсутствующие штампы, размытые регистрационные документы и неполные копии виз могут задержать оформление.
Порядок получения справки об отсутствии судимости из Китая
Сначала необходимо проверить, можно ли подтвердить историю проживания заявителя. После этого можно переходить к подаче заявления, нотариальному оформлению и легализации.
-
1
Предварительная проверка документов о проживании
Период проживания в Китае проверяют по паспортным отметкам, китайским визам, видам на жительство, регистрационным документам и подтверждениям работодателя или университета. Обычно это наиболее сложный этап: если документы не позволяют достоверно установить период пребывания, орган общественной безопасности может отказать в выдаче справки или запросить дополнительные сведения. -
2
Подача заявления в орган общественной безопасности
Заявление подается в компетентный орган общественной безопасности, обычно через подразделение по вопросам въезда и выезда в городе, связанном с проживанием заявителя, его визой или видом на жительство. Если документы приняты и сведений о судимости не обнаружено, орган выдает справку об отсутствии судимости. -
3
Оформление нотариального свидетельства для использования за рубежом
Для использования за границей справку обычно представляют в китайскую нотариальную контору. На основании справки и подтверждающих документов нотариус оформляет нотариальное свидетельство об отсутствии судимости. Страну назначения необходимо определить заранее, поскольку от нее могут зависеть форма свидетельства, язык перевода и порядок легализации. -
4
Апостиль, консульская легализация и доставка
После нотариального оформления могут потребоваться апостиль или консульская легализация — в зависимости от страны назначения и требований принимающего органа. Готовый документ можно отправить за рубеж международной курьерской службой.
Апостиль на справку о несудимости или консульская легализация?
Порядок легализации зависит от страны, в которой будет использоваться китайская справка об отсутствии судимости. С 7 ноября 2023 года апостиль в общем случае заменил консульскую легализацию китайских официальных документов, предназначенных для использования в других государствах — участниках Гаагской конвенции об апостиле.
Однако требования необходимо уточнять у конкретного принимающего органа. Одни учреждения принимают китайское нотариальное свидетельство с нотариально удостоверенным переводом, другие требуют апостиль, консульскую легализацию или дополнительный заверенный перевод, выполненный в стране подачи.
Консульская легализация
Для стран, в отношениях с которыми апостиль не применяется, используется консульская легализация. Ее также называют заверением в посольстве. Эта процедура сложнее апостилирования: прежде чем документ можно будет использовать за рубежом, его последовательно удостоверяют несколько органов.
Консульская легализация китайской справки об отсутствии судимости обычно включает следующие этапы:
-
1
Оформление нотариального свидетельства в Китае
Справку представляют в китайскую нотариальную контору. Нотариус оформляет нотариальное свидетельство об отсутствии судимости, обычно с переводом на язык, необходимый для использования за рубежом. -
2
Удостоверение китайскими органами
Нотариальное свидетельство удостоверяет компетентный китайский орган — обычно Министерство иностранных дел КНР или уполномоченное местное управление иностранных дел. -
3
Легализация в консульстве страны назначения
Затем документ представляют в посольство или консульство страны назначения в Китае для окончательной легализации.
Как правило, использовать документ в стране назначения можно после завершения всех этих этапов. В отличие от апостиля, консульская легализация обычно действует только для страны, посольство или консульство которой удостоверило документ.
Основные различия между апостилем и консульской легализацией
| Апостиль | Консульская легализация | |
|---|---|---|
| Где применяется | Между государствами, принимающими китайский апостиль в соответствии с Гаагской конвенцией об апостиле. | Когда апостиль не применяется либо страна назначения требует консульскую легализацию. |
| Какой документ удостоверяется | Обычно китайское нотариальное свидетельство, а не только исходная справка полиции. | Обычно китайское нотариальное свидетельство с последующим удостоверением китайскими органами и консульской легализацией. |
| Процедура | Проще и обычно быстрее. | Сложнее и обычно занимает больше времени. |
| Посольство или консульство | Как правило, заверение в посольстве или консульстве страны назначения не требуется. | Заверение в посольстве или консульстве страны назначения обычно является последним этапом. |
| Использование за рубежом | Как правило, принимается в государствах, в отношениях с которыми применяется апостиль. | Обычно действует только для страны, консульство которой легализовало документ. |
Перевод, сроки оформления и срок действия
При подготовке китайской справки о несудимости для использования за рубежом перевод, нотариальное оформление и легализацию следует планировать вместе. Требования к оформлению зависят как от страны назначения, так и от конкретного органа, которому будет представлен документ.
Китайское нотариальное свидетельство обычно включает перевод справки на английский язык или на другой язык, необходимый для использования за рубежом.
Однако такого перевода не всегда достаточно. Некоторые органы требуют дополнительный заверенный или присяжный перевод либо перевод, выполненный в стране подачи документа.
Сроки оформления
Около 25 рабочих дней
Срок зависит от города, истории проживания заявителя, полноты документов и необходимости нотариального оформления, апостиля или консульской легализации.
Ориентировочно полная процедура обычно занимает около 25 рабочих дней при условии, что документы представлены полностью и период проживания можно подтвердить.
Оформление может занять больше времени, если часть документов отсутствует, заявитель жил в нескольких городах или требуется легализация в иностранном посольстве либо консульстве.
Срок действия
Обычно 3 месяца
Справка, выданная органом общественной безопасности, обычно действует 3 месяца.
После оформления китайского нотариального свидетельства само свидетельство, как правило, не имеет установленного срока окончания действия.
Однако принимающий орган за рубежом может устанавливать собственные требования к давности выдачи. На практике многие учреждения могут отказаться принимать справку или нотариальное свидетельство, выданные более 6 месяцев назад.
Какие сложности могут возникнуть при получении справки о несудимости из Китая?
На практике большинство задержек возникает до выдачи справки: орган общественной безопасности должен подтвердить пребывание заявителя по имеющимся документам. Сложности возможны и позднее, если документ оформлен ненадлежащим образом для использования за рубежом.
-
Риск
Отсутствие регистрации по месту проживания
Документы о регистрации по месту временного проживания — одно из основных подтверждений проживания в Китае. Если они отсутствуют, заполнены не полностью или охватывают лишь часть периода, орган может запросить дополнительные сведения или отказать в выдаче справки. -
Риск
Отсутствие старого паспорта
Если в предыдущем паспорте находились китайские визы, виды на жительство или отметки о въезде и выезде, он может потребоваться для подтверждения периода проживания. Сканы или фотографии соответствующих страниц могут помочь, но их принятие не гарантируется. -
Риск
Проживание в нескольких городах
Если заявитель жил, учился или работал в нескольких китайских городах, может потребоваться определить компетентный орган общественной безопасности и выяснить, сможет ли справка охватить весь период пребывания. -
Риск
Проживание в университетском кампусе
У студентов, проживавших в кампусе, может не быть стандартных регистрационных документов в том же формате, что у арендаторов частного жилья. В таком случае может потребоваться письмо университета или подтверждение проживания в кампусе. -
Риск
Пребывание менее шести месяцев
Иностранные граждане обычно могут обратиться за справкой, если проживали в Китае более шести месяцев. При меньшем сроке пребывания или невозможности подтвердить период проживания получение справки может быть затруднено или невозможно. -
Риск
Неподходящее оформление для использования за рубежом
Даже правильно выданную справку могут не принять за границей, если нотариальное свидетельство, перевод, апостиль или порядок консульской легализации не соответствуют требованиям принимающего органа.
Что делать, если справку невозможно получить?
В некоторых случаях китайская справка об отсутствии судимости не может быть выдана. Это возможно при пребывании менее шести месяцев, недостаточности подтверждений проживания, отсутствии необходимых паспортных данных или невозможности установить соответствующий период по полицейским, миграционным и регистрационным сведениям.
Если заявитель не соответствует требованиям либо необходимые сведения отсутствуют в системе компетентного органа или не могут быть проверены, справку обычно не выдают. На практике отдельный документ с объяснением причин для представления за рубежом китайский орган в таких случаях обычно не оформляет.
Поэтому до начала процедуры важно проверить историю проживания, паспортные данные, визы, отметки о пересечении границы и документы о регистрации по месту временного проживания.
Как может помочь Schmidt & Schmidt
Если вы находитесь за пределами Китая или вам необходимо подготовить китайскую справку об отсутствии судимости для использования за рубежом, Schmidt & Schmidt может помочь на всех этапах: от предварительной проверки документов до получения справки, нотариального оформления, апостилирования, консульской легализации, организации перевода и международной доставки.
У Schmidt & Schmidt есть собственный офис в материковом Китае — 上海史密德商务咨询有限公司, расположенный в Шанхае. Это позволяет нам непосредственно координировать оформление в Китае, взаимодействовать с местными органами, нотариальными конторами и уполномоченными органами легализации, а также организовывать подготовку китайских документов для использования за рубежом.
Мы можем помочь со следующими задачами:
- предварительная проверка паспортов, виз, видов на жительство, отметок о въезде и выезде и регистрационных документов;
- предварительная оценка возможности получения китайской справки об отсутствии судимости;
- определение компетентного органа общественной безопасности, когда это возможно;
- подготовка подтверждающих документов для подачи;
- организация подачи через представителя, если такой порядок допускается;
- получение справки об отсутствии судимости в компетентном органе;
- оформление китайского нотариального свидетельства об отсутствии судимости;
- проставление апостиля в Китае;
- консульская легализация, если апостиль не применяется;
- организация перевода при необходимости;
- международная курьерская доставка готового документа;
- консультация по порядку оформления документов для конкретной страны или принимающего органа.
Выписка из торгового реестра Китая
Если наряду с личными документами для деловой процедуры требуется проверить китайского контрагента, можно отдельно заказать выписку из торгового реестра. Она содержит сведения о компании и не заменяет справку о несудимости физического лица.
Благодаря собственному офису в Шанхае и международной сети мы сопровождаем оформление на всех этапах и помогаем снизить риски задержек, нехватки подтверждений проживания, ошибок нотариального оформления, неподходящего перевода, неверного порядка легализации и отказа в приеме документа за рубежом.
Что такое апостиль?
Что такое апостиль? Для чего он нужен и как его получить? Наше видео расскажет основное об апостиле. Если вам необходимо апостилировать документ для использования за рубежом, Schmidt & Schmidt поможет с оформлением. Мы оказываем услуги по апостилированию более чем в 100 странах мира.
Источники
- Портал государственных услуг Шанхая: справка о наличии или отсутствии судимости (有无犯罪记录证明) — порядок обращения, в том числе для иностранных граждан, проживающих в Китае 180 дней и более.
- Управление общественной безопасности Дунгуаня: объявление о порядке получения справок об отсутствии судимости иностранными гражданами — местные требования к проживанию и подаче заявления.
- МИД КНР: вступление Гаагской конвенции об апостиле в силу для Китая 7 ноября 2023 года.
- Китайская консульская служба: вопросы и ответы об апостиле и консульской легализации — предварительное оформление документов и требования к их удостоверению.
- Китайская консульская служба: оформление апостиля и консульской легализации в Китае — уполномоченные органы и порядок подачи.
Дата проверки источников: 23 октября 2026 года. Местные правила и требования принимающих органов могут различаться. Ориентировочные сроки оказания услуги, приведенные в статье, не являются установленными законом сроками.
