В Специальном административном районе КНР Гонконг запущен процесс внедрения электронного апостиля. Об этом сообщает правительство САР.
Как апостилируют документы в Гонконге
Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостиле) вступила в силу для Гонконга гораздо раньше, чем для «материкового» Китая — 25 апреля 1965 года. В то время Гонконг ещё являлся британской колонией.
Должностными лицами, официально уполномоченными апостилировать документы в Гонконге, назначены административный секретарь, регистратор Верховного суда, старший заместитель регистратора Верховного суда и заместитель регистратора Верховного суда САР. Однако на практике этим вопросом занимается Отдел сервиса апостилей Верховного суда.
Документы, апостилируемые в Гонконге, можно разделить на две основные категории:
- Публичные документы с подписью официального лица (свидетельство о браке, свидетельство об отсутствии брака, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, сертификат зарегистрированных данных, свидетельство о регистрации и т.п.);
- Документы, исходящие от нотариуса или комиссара по присяге (доверенность, заверенная копия, декларация и т.п.).
Обычно на обработку заявления, поданного с территории Гонконга, уходит два рабочих дня. Однако если заявление подано из-за рубежа, на апостилирование может уйти до двух недель. Для подачи документов на «бумажный» апостиль заявитель должен принести их в Отдел сервиса апостилей Верховного суда.
Если документ предназначен для использования в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции, он принимается для проставления апостиля. За оказание услуги необходимо оплатить пошлину (наличными, EPS, картой Octopus, FPS или чеком на имя «Правительство САР Гонконг») в Счетной палате Верховного суда. После возвращения в офис Отдела и предъявления чека об оплате пошлины, заявителю выдается квитанция, по которой он в дальнейшем может получить апостлированный документ.
Если заявитель не имеет возможности забрать апостилированный документ лично, его представитель может получить документ по квитанции.
Проживающее за рубежом лицо может подать документы на апостилирование через представителя или по почте (с сопроводительным письмом, в котором будут указаны: цели подачи документа, место использования документа, почтовый адрес, электронный адрес, номер телефона). Оплату из-за рубежа можно осуществить банковским переводом. Получить обратно апостилированный документ возможно курьером или заказной авиапочтой.
Как внедряется электронное апостилирование в Гонконге
С 1 сентября 2025 года регистратор Верховного суда Гонконга начал оказывать услугу электронного апостилирования документов, являющуюся альтернативой традиционной «бумажной» процедуре.
Пользователи могут подавать заявления, оплачивать сборы и получать легализованные документы в электронном виде, избавляя себя от необходимости посещать офис Отдела сервиса апостилей.
При разработке новой услуги электронной легализации документов мы руководствовались передовой практикой, рекомендованной Постоянным секретариатом Гаагской конференции по международному частному праву
— заявил официальный представитель судебных органов Гонконга.
Услуга e-Apostille внедряется поэтапно. Пока что она доступна исключительно для нотариальных документов. Направляют на апостилирование их сами нотариусы с цифровой подписью через специальный идентификатор. Оплата осуществляется удаленно. Когда документ заверен, уведомление об этом направляется на электронную почту.
Впоследствии сервис будет расширен на официальные документы, выданные государственными служащими, чьи персональные данные хранятся в Отделе аутентификации
— отметил официальный представитель судебных органов Гонконга.
Кроме того, теперь все документы, выданные в Гонконге с 1 сентября 2014 года, можно проверить в электронном виде с использованием специального сервиса.
Зачем нужны электронные апостили
Ранее Schmidt &Schmidt писал о том, что с развитием цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде. Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля, поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных апостилей.
Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным. Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля, который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих документы из-за рубежа. В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый, например, по электронной почте или доступный для скачивания.
- Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации — номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе. Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от мошенничества остаются актуальными.
Гаагская конференция активно содействует внедрению электронного апостиля в различных странах. Она организовывает форумы и мозговые штурмы. Кроме того, руководство HCCH лично посещает страны, внедряющие e-Apostille.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
