Schmidt & Schmidt получает регистрационные отчёты о компаниях материкового Китая и помогает оформить корпоративные документы. Мы устанавливаем нужное юридическое лицо, получаем доступные сведения и при необходимости организуем перевод и удостоверение документов.
Отчёт о китайской компании помогает проверить её регистрацию и текущий регистрационный статус, установить законного представителя и сопоставить официальные сведения с данными в договоре или счёте.
Результат стандартного запроса — электронный отчёт о компании на китайском языке на основе общедоступных сведений. Перевод, получение документов регистрационного дела и подготовка удостоверенного комплекта, в том числе с апостилем в Китае , согласуются отдельно. Точный состав заказа определяется до начала работы.
Эта страница посвящена материковому Китаю. В Гонконге, Макао и на Тайване действуют отдельные системы регистрации компаний. Информация о получении документов из этих юрисдикций представлена на соответствующих страницах.
Содержание
Что такое выписка из торгового реестра Китая?
Общедоступные сведения о китайских компаниях размещаются в Государственной системе раскрытия кредитной информации о предприятиях — 国家企业信用信息公示系统 (Guójiā qǐyè xìnyòng xìnxī gōngshì xìtǒng).
Система объединяет регистрационные данные, сведения из ежегодной отчётности и отдельные записи государственных органов: например, об административных разрешениях, взысканиях и включении компании в предусмотренные системой перечни. [1]
Сформированный в системе отчёт называется 企业信用信息公示报告 (qǐyè xìnyòng xìnxī gōngshì bàogào) — отчёт о раскрываемой кредитной информации предприятия. Он содержит регистрационные и другие опубликованные сведения о компании.
В международной практике такой документ часто называют «выпиской из торгового реестра Китая». Это удобное описание его назначения. Однако форма и доказательственное значение китайского отчёта могут отличаться от выписок из европейских торговых реестров.
Слово «кредитная» в названии системы не означает, что отчёт содержит банковскую кредитную историю, кредитный рейтинг или заключение о платёжеспособности. Для таких задач требуется отдельная проверка.
Образец отчёта о китайской компании
Образец показывает структуру отчёта, сформированного в государственной системе. На титульной странице указаны компания и время формирования документа, далее представлены регистрационные и другие опубликованные сведения.
Это исторический образец от 3 ноября 2017 года. Он размещён для знакомства с форматом и не является актуальной проверкой указанной в нём компании. В новом отчёте оформление и состав разделов могут отличаться.
В зависимости от компании и доступных записей отчёт может содержать:
- Название компании на китайском языке.
- Единый код или регистрационный номер.
- Дату учреждения.
- Организационно-правовую форму.
- Регистрационный статус.
- Зарегистрированный адрес.
- Сведения о законном представителе.
- Зарегистрированный капитал.
- Заявленные виды деятельности.
- Регистрирующий орган.
- Доступные сведения об участниках.
- Сведения об органах управления.
- Опубликованные регистрационные изменения.
- Данные ежегодной отчётности и другие записи.
В каком виде предоставляется документ?
Стандартный результат — электронный отчёт на китайском языке. Наличие оригинальной печати регистрирующего органа, нотариального удостоверения, перевода или апостиля не входит в этот формат автоматически. Необходимое оформление согласуется отдельно.
В самом образце указано, что сведения предоставляются для справки, а при расхождениях приоритет имеет информация в государственной системе. Поэтому общедоступный отчёт и отдельно удостоверенный документ следует различать.
Не каждый отчёт содержит все перечисленные сведения. Если вам нужна конкретная запись, информация об участниках или данные на определённую дату, сообщите об этом до заказа.
Отчёт, бизнес-лицензия и регистрационное дело: в чём разница?
Эти документы решают разные задачи. Правильно выбрать документ особенно важно, если банк, суд или нотариус запросил определённую форму подтверждения сведений о компании.
| Документ | Что содержит | Что важно учитывать |
|---|---|---|
| Отчёт по общедоступным сведениям | Регистрационные данные и другие записи о компании, доступные в государственной системе. | Подходит для проверки компании. Сам по себе не является нотариальным документом или документом с апостилем. |
| Бизнес-лицензия — 营业执照 (yíngyè zhízhào) | Регистрационный документ компании с её основными реквизитами. | Мы не можем получить бизнес-лицензию компании. Её копию необходимо запросить непосредственно у самой компании. |
| Документы регистрационного дела | Отдельные материалы, поданные при регистрации компании и оформлении последующих изменений. | Доступ зависит от статуса заявителя и вида запрашиваемых документов. Возможность получения проверяется отдельно. |
| Аналитический отчёт | Исследование согласованных вопросов, которое может опираться на несколько источников. | Объём проверки, используемые источники и вопросы для анализа согласуются отдельно. |
Кто может получить документы регистрационного дела?
Для проверки общедоступной информации согласие компании обычно не требуется. Доступ к материалам регистрационного дела регулируется отдельно.
Правила предусматривают получение материалов, в частности, уполномоченными представителями компании и адвокатами, действующими по поручению клиента. Объём доступа зависит от статуса заявителя, основания обращения и запрашиваемых документов. [2]
Если вам нужен устав, определённое решение или архивный регистрационный документ, укажите его название и цель получения. До подтверждения заказа мы проверим возможность выполнения запроса.
Как найти нужную китайскую компанию?
Основные ориентиры — официальное название компании на китайском языке и единый код общественной кредитоспособности — 统一社会信用代码 (tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ).
В деловой переписке этот код также могут называть регистрационным или налоговым номером. Пришлите его точно в том виде, в котором он указан в исходном документе. В государственной системе он используется для идентификации предприятия. [1]
Что делать, если известно только английское название?
Пришлите его вместе с дополнительными материалами. Английское название может обозначать торговое наименование, бренд или перевод, используемый отделом продаж. Одного такого названия бывает недостаточно для установления юридического лица.
В поиске могут помочь:
- Копия бизнес-лицензии.
- Договор с реквизитами и печатью компании.
- Счёт или платёжные инструкции.
- Китайское название на печати.
- Сайт, адрес и контактные данные.
Важно установить, какое именно лицо участвует в сделке. Производитель, продавец, гонконгская торговая компания и получатель платежа могут быть разными юридическими лицами. Для каждого значимого участника может потребоваться отдельная проверка.
Как читать отчёт о китайской компании?
Начните с сопоставления отчёта с документами контрагента. Учитывайте не только сами сведения, но и их источник, дату записи и отчётный период.
| Раздел | На что обратить внимание |
|---|---|
| Название и код компании | Совпадают ли они с договором, бизнес-лицензией и другими предоставленными документами? |
| Дата учреждения | Соответствует ли возраст юридического лица заявленной истории бизнеса? Бренд может существовать дольше, чем компания, которая его использует. |
| Регистрационный статус | Какой статус указан на дату проверки? Его нужно рассматривать отдельно от административных взысканий и других неблагоприятных записей. |
| Законный представитель | Кто зарегистрирован в этой роли? Это лицо не обязательно является собственником или конечным бенефициаром. Полномочия другого подписанта могут требовать отдельного подтверждения. |
| Зарегистрированный адрес | Где зарегистрирована компания? Адрес регистрации сам по себе не подтверждает местонахождение фабрики, склада или отдела продаж. |
| Зарегистрированный капитал | Проверьте сумму, валюту и единицу измерения. Зарегистрированный капитал не равен денежным средствам, активам или фактически внесённому капиталу. |
| Виды деятельности | Соответствуют ли они заявленной работе? Для регулируемой деятельности может потребоваться отдельная проверка разрешений. |
| Участники и органы управления | Какие лица раскрыты и к какому периоду относятся сведения? Эти записи не всегда показывают полную цепочку владения. |
| Регистрационные изменения | Менялись ли название, адрес, законный представитель или другие реквизиты? В документах контрагента могут оставаться прежние данные. |
| Неблагоприятные записи | Проверьте основание, дату и текущее состояние каждой записи. Одного названия раздела недостаточно для оценки её значения. |
Регистрационный статус не подтверждает отсутствие нарушений
Компания может оставаться зарегистрированной и одновременно иметь административные взыскания или другие неблагоприятные записи. Регистрационный статус, перечень предприятий с отклонениями в деятельности и другие сведения представлены в государственной системе как отдельные категории. [1]
Старые неблагоприятные записи также требуют пояснения. Прежде чем делать вывод, нужно проверить основание записи и последующие изменения.
Учитывайте дату самих сведений
Даже новый отчёт может содержать данные за предыдущий отчётный период. Дата формирования документа не означает, что каждая приведённая в нём цифра или запись описывает положение компании именно на этот день.
Пример: как сопоставить отчёт с договором?
Представим ситуацию: поставщик использует английское название, в договоре стоит печать с китайским названием, а в платёжных инструкциях указан другой получатель. Это ещё не доказывает нарушение, но требует выяснить, какие юридические лица участвуют в сделке.
- Установите компанию по китайскому названию и регистрационному коду. Проверьте, какое юридическое лицо указано в договоре и бизнес-лицензии.
- Сопоставьте реквизиты. Сравните название и код с регистрационным отчётом. Совпадение данных помогает идентификации, но само по себе не подтверждает подлинность документа или печати.
- Проверьте статус и изменения. Выясните, не менялись ли название, адрес или законный представитель после подготовки документов контрагента.
- Уточните полномочия подписанта. Если договор подписывает другое лицо, запросите подтверждение его полномочий.
- Разберитесь с получателем платежа. Если деньги направляются другой компании, выясните её роль и документальное основание платежа. При необходимости проверьте и это лицо.
Когда может потребоваться выписка из реестра Китая?
Проверка поставщиков и партнёров
Перед подписанием договора или внесением аванса отчёт помогает установить юридическое лицо и сравнить его регистрационные данные с информацией от контрагента.
Это первый этап проверки. Принадлежность фабрики, производственные мощности и качество продукции требуют других подтверждений.
Банковские процедуры и комплаенс
Отчёт может использоваться в досье контрагента. Если документ запрашивает банк, заранее уточните требования к источнику, давности, переводу и удостоверению.
Полная проверка KYC, санкционный анализ и установление конечных бенефициаров не входят в регистрационный отчёт автоматически. Объём таких проверок согласуется отдельно.
Суды, арбитраж и взыскание задолженности
Регистрационная информация помогает правильно определить сторону спора и установить её реквизиты.
Если документ нужен для представления в качестве доказательства, согласуйте его вид и удостоверение с юристом или принимающим органом.
Корпоративные и инвестиционные сделки
Отчёт может стать отправной точкой для изучения регистрационных изменений, органов управления и раскрытых сведений об участниках.
При приобретении бизнеса или инвестициях обычно требуется более широкая проверка корпоративных и финансовых документов.
Чего не подтверждает регистрационный отчёт?
Отчёт показывает доступные регистрационные и опубликованные сведения. На его основании нельзя автоматически сделать вывод:
- Что компания платёжеспособна и исполнит обязательства.
- Что зарегистрированный капитал полностью внесён и доступен компании.
- Что компания владеет заявленной фабрикой или имеет нужные производственные мощности.
- Что её продукция соответствует согласованному качеству и стандартам.
- Что указанный банковский счёт принадлежит именно этой компании.
- Что сотрудник, ведущий переговоры, вправе подписывать договор.
- Что раскрытые участники являются всеми конечными бенефициарами.
- Что проведена полная проверка судебных споров, санкций и других рисков.
Если для решения важен один из этих вопросов, его нужно включить в отдельное задание на проверку.
Перевод, апостиль и использование за рубежом
Для внутренней проверки компании может быть достаточно электронного отчёта. Суд, банк, нотариус или государственный орган может потребовать другой комплект документов. Поэтому формат подачи нужно выяснить до заказа удостоверения.
Отчёт по общедоступным сведениям и документ, подготовленный для апостилирования, могут быть разными результатами работы. Возможность поставить апостиль непосредственно на любой PDF-файл или скриншот обещать нельзя.
Сначала необходимо установить, какой документ нужен получателю, кто его оформляет и какое предварительное удостоверение доступно в Китае. После этого определяется порядок апостилирования или консульской легализации.
Нужно ли содействие китайской компании?
Для получения общедоступных сведений участие компании обычно не требуется. Но подготовить через нас корпоративный комплект с апостилем можно только при содействии китайской компании. Она должна предоставить необходимые материалы и доверенность.
В зависимости от документа и выбранной процедуры могут потребоваться:
- Копия бизнес-лицензии компании.
- Доверенность от компании.
- Документы с необходимыми подписями и печатями.
- Данные и документы соответствующих представителей.
Точный перечень согласуется после определения документа и порядка его оформления.
На каком языке предоставляется документ?
Стандартный отчёт по общедоступным сведениям составлен на китайском языке. Перевод на другой язык и его заверение согласуются отдельно. Если требуется удостоверенный комплект, перевод необходимо согласовать с выбранной процедурой.
Сам по себе перевод не превращает отчёт в нотариальный документ. Зарубежный получатель также может потребовать перевод у местного присяжного или другого признанного переводчика.
Подробнее: апостиль и консульская легализация в Китае .
Типичные проблемы при проверке китайской компании
Сложности возникают не только при поиске. Даже найденные сведения могут привести к неправильному выводу, если перепутать юридическое лицо, неверно прочитать запись или получить документ в неподходящем формате.
-
1
Государственный сайт не открывается или не проходит проверка
При обращении из-за рубежа государственные сайты могут загружаться медленно или работать нестабильно. Иногда возникают сложности с проверочными заданиями и загрузкой документов. Неудачный поиск сам по себе не означает, что компания не зарегистрирована.
Что помогает: повторная проверка доступа и разграничение технического сбоя и отсутствия регистрационной записи.
-
2
Требуются регистрация и подтверждение личности
Для отдельных сервисов или получения документов могут понадобиться учётная запись, местный номер телефона, проверка личности или подтверждение полномочий заявителя. Требования зависят от платформы и процедуры. Китайское удостоверение личности не является общим условием для любого поиска открытых сведений.
Что помогает: заранее определить, нужны ли общедоступные сведения или документы регистрационного дела, для которых действуют отдельные правила доступа.
-
3
Китайские термины поняты неправильно
Автоматический перевод может исказить различия между регистрационным статусом, неблагоприятными записями, зарегистрированным капиталом, участниками и законным представителем. В результате правильные исходные данные приводят к ошибочной оценке.
Что помогает: сохранять китайский текст записи, учитывать дату и источник, а неоднозначные термины проверять в контексте раздела.
-
4
Проверено другое юридическое лицо
Английское торговое название может отличаться от китайского регистрационного наименования. Бренд, производитель, продавец и получатель платежа также могут относиться к разным компаниям.
Что помогает: сопоставить китайское название и регистрационный код с документами сделки и отдельно установить получателя платежа.
-
5
Получен документ в неподходящем формате
Скриншот или электронный отчёт может подойти для внутренней проверки, но банк, суд или нотариус вправе запросить другой документ или дополнительное удостоверение.
Что помогает: получить требования принимающего учреждения до заказа. Для комплекта с апостилем, который оформляется через нас, также необходимо заранее согласовать участие китайской компании, предоставление её документов и доверенности.
Как заказать выписку из реестра Китая?
Начните с реквизитов компании и описания задачи. Это позволит определить, достаточно ли стандартного отчёта или нужен другой документ.
- Пришлите данные компании. Укажите китайское название и регистрационный код. Если их нет, направьте договор, счёт, бизнес-лицензию или другие материалы с реквизитами. Английское название и сайт также могут помочь в поиске.
- Расскажите, для чего нужен документ. Укажите вопросы для проверки, принимающее учреждение и желаемый срок. Если есть требования банка, суда или нотариуса, приложите их к запросу.
- Согласуйте состав заказа. Мы определим вид документа, запрашиваемые сведения, язык, необходимое удостоверение, стоимость и ориентировочные сроки.
- Мы выполним согласованную работу. Установим компанию и получим доступные сведения либо организуем выбранную процедуру оформления документов.
- Получите результат. Стандартный отчёт направляется в электронном виде. Перевод, удостоверенные документы и курьерская доставка предоставляются, если включены в согласованный заказ.
Стоимость и сроки
Стоимость и сроки зависят от вида документа, доступности источника, сложности установления компании и необходимости перевода или удостоверения. Получение общедоступного отчёта и запрос материалов регистрационного дела предполагают разный объём работы.
Если вам нужны сведения об участниках на определённую дату, конкретный архивный документ или комплект для суда, сообщите об этом до заказа. Возможность получения, стоимость и ориентировочные сроки подтверждаются для согласованной задачи.
При оформлении комплекта с апостилем сроки также зависят от предоставления китайской компанией необходимых документов и доверенности.
Наш офис в Китае
У Schmidt & Schmidt есть собственная компания в Шанхае — 上海史密德商务咨询有限公司 (Shànghǎi Shǐmìdé Shāngwù Zīxún Yǒuxiàn Gōngsī).
Мы работаем с китайскими наименованиями и регистрационными записями, помогаем установить нужное юридическое лицо и организовать получение документов. Это особенно полезно, когда у клиента есть только английское торговое название, договор или счёт.
При необходимости мы также организуем перевод, удостоверение документов и международную курьерскую доставку. Состав услуг определяется согласованной задачей.
Частые вопросы
При стандартном запросе общедоступных сведений вы получите электронный отчёт о компании на китайском языке. Вид документа и состав информации согласуются до заказа. Перевод, нотариальное оформление, апостиль и доставка бумажных документов являются отдельными услугами.
Иногда это возможно, но могут понадобиться дополнительные данные. Пришлите сайт, адрес, договор, счёт или бизнес-лицензию. Английское название может относиться к бренду, а не к юридическому лицу.
Для получения общедоступных сведений обычно не требуется. Доступ к регистрационному делу регулируется отдельно. Для комплекта с апостилем, который оформляется через нас, необходимо содействие компании, её документы и доверенность.
Нет. Копию бизнес-лицензии необходимо запросить непосредственно у китайской компании. Мы можем получить доступные регистрационные сведения, но отчёт не заменяет лицензию, если получатель требует именно её.
Не обязательно. Доступность сведений зависит от типа компании, источника и отчётного периода. Опубликованные данные об участниках не всегда раскрывают всех текущих владельцев или конечных бенефициаров. Если вас интересует структура владения, уточните задачу до заказа.
Нет. Регистрационный отчёт не является кредитным рейтингом или оценкой финансовой устойчивости. Один только размер зарегистрированного капитала не подтверждает платёжеспособность. Для финансового анализа нужны дополнительные сведения и отдельное задание.
Для процедуры, которую организуем мы, — нет. Китайская компания должна предоставить необходимые документы и доверенность. Без её содействия мы не сможем подготовить комплект с апостилем.
Общедоступные сведения можно искать в государственной системе. На практике сложности могут возникнуть с доступом к сайту, проверкой пользователя и китайским языком. Для получения документов регистрационного дела действуют отдельные правила.
Ориентируйтесь на требования получателя. Единого срока для всех задач нет. Сведения о компании могут меняться, поэтому старый отчёт не всегда подходит для новой подачи. Если документ нужен учреждению, заранее уточните допустимую давность.
Нет. В Гонконге действует отдельный реестр и используются другие документы. Подробнее: выписки из торгового реестра Гонконга . Китайское название, адрес фабрики в материковом Китае или торговля с Китаем сами по себе не определяют место регистрации компании.
Официальные источники
- Государственное управление по регулированию рынка КНР. Уведомление о дальнейшем совершенствовании Государственной системы раскрытия кредитной информации о предприятиях. Официальная публикация на китайском языке . Дата обращения: 19.10.2026.
- Государственное управление по регулированию рынка КНР; Государственное архивное управление КНР. Правила управления регистрационными архивами субъектов предпринимательской деятельности. Приказ № 96 от 10 февраля 2025 года. Вступил в силу 20 марта 2025 года. Официальный текст на китайском языке . Дата обращения: 19.10.2026.
- Государственная система раскрытия кредитной информации о предприятиях КНР. Регистрационные сведения и опубликованная информация о компаниях.
Доступность сведений и формат документов зависят от компании, источника и оснований доступа. Описание результата заказа и требований к содействию компании относится к услугам Schmidt & Schmidt. Исторический образец показывает структуру отчёта и не является актуальной проверкой указанного в нём юридического лица.
