Мы предоставляем выписки из торгового реестра Кипра с переводом на русский язык язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.
Основные случаи использования:- для получения информации о контрагентах на Кипре при осуществлении внешнеторговых сделок
- для подготовки внешнеторговых договоров
- для регистрации компаний с иностранным участием
- для проверки истории владения долями
- для подачи исков и подтверждения статуса ответчика или истца
- для проверки полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента
- для открытия счетов, получения кредитов и прохождения комплаенс-контроля
- для оформления сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании
- для оформления рабочей визы
Что такое торговый реестр Кипра
Торговый реестр Кипра ведется Департаментом регистратора компаний и интеллектуальной собственности (Department of Registrar of Companies and Intellectual Property) при Министерстве энергии, торговли и промышленности Республики Кипр. Он является публичным государственным информационным ресурсом. Все юридические лица, партнерства, международные бизнес-компании (IBC), а также иностранные филиалы, ведущие деятельность на территории Кипра, проходят процедуру обязательной регистрации. Реестр Кипра структурирован по типам зарегистрированных субъектов:- Компании с ограниченной ответственностью (Private / Public Limited Companies)
- Партнерства (General / Limited Partnerships)
- Иностранные филиалы (Overseas Companies)
- Торговые наименования (Business Names)
Реестр содержит информацию более чем о 250 тысячах компаний. Официальные документы из реестра доступны как на греческом, так и на английском языках, что значительно упрощает международный документооборот.
Ведение торгового реестра Кипра (Μητρώο Εταιρειών) осуществляет министерство энергии, торговли и промышленности Республики Кипр. Соответствующее подразделение министерства ответственно за регистрацию, проверку, контроль и удаление кипрских и иностранных компаний из реестра.
Торговый реестр Кипра был создан в 1923 году, все записи и данные внесенные с того времени могут быть получены заинтересованными лицами в виде электронных выписок. Ведение реестра с 2011 года осуществляется в электронной форме.
Из торгового реестра Кипра возможно получить электронную выписку, содержащую полную информацию о предприятии, аналогичную ЕГРЮЛ. Такая выписка предоставляется на английском языке, но не имеет юридической силы и может использоваться только в информационных целях.
Выписка из торгового реестра Кипра (Company Printout / Profile) — это официальный документ, предоставляемый Регистратором компаний и содержащий в себе общедоступные актуальные сведения о предприятии.
В соответствии с директивами Евросоюза, торговый реестр Кипра полностью переведен в цифровой формат. Как внесение данных, так и получение электронных выписок происходит через специализированную правительственную систему электронного документооборота.
Для получения выписки необходимо знать точное название организации и/или её регистрационный номер
При необходимости предъявить документы в суд или иным государственным органам РФ необходимо оформить заверенный сертификат. Существуют целый ряд сертификатов, отражающих разные аспекты деятельности компаний. Указывайте в вашем запросе, какие данные о компании вас интересуют.
Специфика получения выписки в бумажном виде
На Кипре нет единой бумажной выписки. Электронный профиль (Company Printout) за 20 € содержит все данные, но для судов РФ и легализации нужно заказывать отдельные официальные Сертификаты Регистратора с апостилем (о директорах, об акционерах, о Good Standing и т. д.)
Если вам нужен официальный бумажный документ с печатью (например, для проставления апостиля или физического архива), то обычная электронная выписка не подойдет, и процедура ее получения усложняется.
Получение официальных бумажных документов (Certified Copies — сертифицированных копий) требует подачи официального запроса в центральный офис Департамента регистратора компаний в Никосии. В отличие от мгновенных электронных выписок, бумажный документ подготавливается сотрудниками архива Регистратора вручную, заверяется подписью уполномоченного чиновника, скрепляется официальной «мокрой» печатью ведомства и затем выдается заявителю.
Этот процесс занимает от нескольких рабочих дней до двух недель (в зависимости от загруженности Департамента и необходимости заказа документов из глубокого архива) и требует оплаты государственной пошлины. Такой формат необходим прежде всего для международного документооборота, когда требуется дальнейшее заверение выписки штампом Апостиль или консульская легализация.
Из торгового реестра Кипра можно получить следующие выписки:
Выписка из торгового реестра Кипра (Company Printout / Profile) — это официальный электронный документ, предоставляемый департаментом регистрации министерства энергии, торговли и промышленности Республики Кипр, и содержащий в себе общедоступные сведения о кипрских юридических лицах, товариществах, кооперативах, а также, о зарегистрированных на Кипре иностранных компаниях. Электронный документ не имеет юридической силы.
Выписка из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- регистрационный номер
- правовая форма
- юридический адрес
- дата регистрации
- директора и секретари
- учредители
- размер уставного капитала
- текущий статус компании (Active, Struck off, Liquidated)
Срок обработки заказа от 30 минут.
Certificate of Incumbency – наиболее информативный документ. По своей сути данный документ представляет собой копию электронной выписки из реестра Кипра, составленную и заверенную публичным нотариусом и апостилем, похож на выписку из ЕГРЮЛ и подходит для предоставления в суды или налоговые в РФ. Процедура получения данного сертификата сложнее и дороже, так как требует дополнительного заверения.
Certificate of Incumbency из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- регистрационный номер
- правовую форму
- юридический адрес
- дату регистрации
- директоров и секретарей
- учредителей
- размер уставного капитала
- информацию о бенефициарах (если подана в реестр)
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Incorporation – свидетельство о регистрации компании на территории Республики Кипр. Это основная выписка, подтверждающая факт регистрации компании, дату регистрации и организационно-правовую форму. Документ заверяется апостилем.
Certificate of Incorporation из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- дату регистрации компании
- правовую форму
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Registered address – свидетельство о регистрации юридического адреса. Это выписка из торгового реестра Кипра, подтверждающая факт регистрации компании по конкретному адресу на территории Кипра. Документ заверяется апостилем.
Certificate of Registered address содержит:
- название компании
- адрес регистрации
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Directors and Secretary – свидетельство о директорах и секретаре компании, зарегистрированной в соответствии с законодательством республики Кипр. Это выписка подтверждает, что у компании имеются директора и секретарь, а также содержит информацию об их именах или наименование юридического лица, выступающего в качестве управляющей компании, адрес и гражданство. Этот документ может быть получен на определенную дату и содержать историю директоров. Документ заверяется апостилем.
Certificate of Directors and Secretary из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- директоров и секретарей
- дату оформления
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Shareholders – свидетельство об участниках компании, это документ, подтверждающий, что у общества, зарегистрированного на территории республики Кипр, имеются участники. В данной выписке указываются имена участников, или наименования юридических лиц, выступающих в качестве таковых, а также размер и тип принадлежащих им долей. Документ может быть получен на определенную дату и содержать историю учредителей. Документ заверяется апостилем.
Важно: Кипр славится номинальными директорами и акционерами. Сертификат акционеров Кипра (Certificate of Shareholders) покажет официального владельца, внесенного в реестр. Если компания использует номинальный сервис, в сертификате будет указана кипрская номинальная компания-секретарь.
Certificate of Shareholders из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- данные об акционерах
- дату оформления
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Good Standing из торгового реестра Кипра — свидетельство благонадежности, официальный документ, подтверждающий дееспособность кипрской компании и ее право на ведение коммерческой деятельности. Получение данной выписки означает, что данное юридическое лицо выполняет все требования законодательства Республики Кипр и не находится в состоянии ликвидации, банкротства, реорганизации или слияния, а также не имеет задолженности по налогам. Документ заверяется апостилем.
Certificate of Good Standing содержит:
- название компании
- статус компании
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Dissolution из торгового реестра Кипра — свидетельство о ликвидации компании. Документ заверяется апостилем.
Выписка из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- факт ликвидации
- дату ликвидации
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Change of Name – свидетельство об изменении названия компании. Документ заверяется апостилем.
Выписка из торгового реестра Кипра содержит:
- старое название
- новое название
- дату изменения названия
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Сapital – свидетельств об уставном капитале, официальная выписка, предоставляемая министерством энергии, торговли и промышленности Республики Кипр, свидетельствующая о размере уставного капитала компании. Документ заверяется апостилем.
Выписка из торгового реестра Кипра содержит:
- название компании
- данные о размере уставного капитала
Срок обработки заказа от 5 дней.
Certificate of Tax Residence – свидетельство налогового резидента, подтверждает факт регистрации компании в налоговых органах Республики Кипр, наличие у нее налогового номера и обязанности сдавать ежегодную финансовую отчетность, а также свидетельствуют о том, что компания соблюдает ряд условий налогового резидентства. Данное свидетельство необходимо для избежания двойного налогообложения и выдается Налоговым департаментом Кипра (Tax Department) директору компании, либо аудиторам на основании доверенности. Третьим лицам документ не выдается. Сертификат заверяется апостилем.
Срок обработки заказа от 5 дней.
Из реестра Кипра можно запросить копии документов, поданных по компании в реестре. Они также могут быть заверены апостилем.
Кроме того из реестра можно получить:
- Certificate of striking off a company
- Сertificate of Alteration of objects
- Сertificate of reduction of capital
- Certificate that the company has no charges
- Certificate of registration of charge
- Копии прочих документов
Срок обработки заказа 30 минут.
Устав из торгового реестра Кипра (Memorandum and Articles of Association) — это учредительный документ компании, заключенный при ее создании на территории Кипра. Все изменения устава оформляются приложениями к Уставу. Каждое приложение апостилируется отдельно и сшивается в один пакет.
Срок обработки заказа 30 минут.
Annual Return (Годовой отчет по форме HE32) с приложением финансовой отчетности (Financial Statements) - годовая финансовая отчетность, содержит информацию об учредителях и акционерах, их долях, акциях, размере капитала. Составляется по стандартам МСФО на греческом языке. Кроме того, данный отчет может включать в себя заключение аудитора.
Получение в легализованном виде крайне затруднительно, поскольку перед заверением отчетность уходит на проверку и это может занимать многие месяцы.
Подробнее о финансовой отчетности здесь.Срок обработки заказа от 30 минут.
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное название организации
- неполное название и регистрационный номер
Важно: Регистрация дублирующих названий на государственном уровне не осуществляется, но из-за обилия схожих наименований рекомендуется идентифицировать организацию по её номеру HE или юридическому адресу.
Документы по ликвидированным компаниям
Данные о компаниях, прекративших свою деятельность в Республике Кипр, не удаляются из общедоступной базы окончательно, а переносятся в архив Департамента регистратора компаний. В зависимости от юридической причины закрытия, предприятие может иметь статус «Исключено из реестра» (Struck off) - чаще всего это происходит в автоматическом режиме за неуплату ежегодных государственных пошлин или непредставление обязательной финансовой отчетности, либо статус «Ликвидировано» (Dissolved) в результате официальной процедуры добровольной ликвидации или по решению суда.
Для таких случаев мы запрашиваем архивную выписку или официальные копии документов с отметкой о текущем статусе юрлица. Эти документы крайне востребованы для предоставления в судебные органы РФ, налоговую службу (ФНС) или российские банки. Они позволяют официально подтвердить факт прекращения существования иностранного контрагента, доказать правопреемство, закрыть паспорта сделок, законно списать безнадежную дебиторскую задолженность или, напротив, инициировать процедуру привлечения к субсидиарной ответственности бывших контролирующих лиц (директоров и бенефициаров). Списки участников, директоров и уставы закрытых кипрских компаний по-прежнему остаются доступными: их можно истребовать в бумажном виде с апостилем для подтверждения структуры владения на любую историческую дату в прошлом.
Основные организационно-правовые формы предприятий Кипра
С образованием юридического лица:
- Δημόσια Εταιρεία Λίμιτεδ – акционерное общество
- Ιδιωτικής μετοχικής εταιρείας – общество с ограниченной ответственностью
Без образования юридического лица:
- Ατομική επιχείρηση – частный предприниматель
- Oμόρρυθμη Εταιρεία – зарегистрированное товарищество
- Ετερόρρυθμη Εταιρεία – коммандитное товарищество
Реестр бенефициаров Кипра
На Кипре функционирует централизованный Реестр бенефициарных владельцев (UBO Register), созданный под эгидой Департамента регистратора компаний. В нем фиксируются данные о физических лицах, которые прямо или косвенно владеют более чем 25% долей или голосующих прав компании, либо осуществляют контроль над ней иными средствами.
Власти Кипра начали сбор информации о бенефициарах с 26 февраля 2021 года. В соответствии с актуальной практикой и прецедентными решениями Суда ЕС, доступ к Реестру бенефициаров для широкой публики строго ограничен. Для получения информации из этой базы данных заявитель (физическое или юридическое лицо) обязан подтвердить и детально обосновать наличие законного интереса. Каждый подобный запрос рассматривается индивидуально и может быть отклонен, если обоснование сочтут недостаточным. Органы государственной власти, суды, банки и лица, выполняющие обязанности в рамках комплаенс-процедур (нотариусы, адвокаты), имеют специальный регламентированный доступ.
На Кипре также функционирует централизованный Реестр бенефициаров экспресс-трастов и аналогичных правовых структур (CyTBOR). За ведение этой базы данных отвечает Кипрская комиссия по ценным бумагам и биржам (CySEC). В реестре фиксируются конфиденциальные сведения о сеттлорах (учредителях), трасти (доверительных управляющих), протекторах и бенефициарах траста. Доступ к информации строго регламентирован в соответствии с общеевропейскими правилами конфиденциальности: автоматический доступ есть у надзорных органов, судов и комплаенс-специалистов (банков, адвокатов, аудиторов). Любые третьи лица могут получить данные из реестра только при официальном подтверждении и детальном обосновании своего законного интереса.
Какие еще есть важные реестры
Торговый реестр Кипра сфокусирован на коммерческих компаниях. Ряд специфических структур и видов деятельности регистрируется в профильных ведомствах. Если организация не найдена в общем реестре компаний, она может относиться к следующим категориям:- Реестр кооперативных обществ (Cooperative Societies): контролируется профильным комитетом
- Реестр благотворительных организаций и фондов (Charities and Associations): ведется при Министерстве внутренних дел Кипра
- Реестр морских судов Кипра (Cyprus Ships Registry): администрируется Подминистерством шиппинга
Апостилирование выписок из Кипра
Кипр присоединился к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 26 июля 1972 года, с 30 апреля 1973 года конвенция вступила в силу.Таким образом, выданные на Кипре документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
Важно: Документы, полученные из реестра компаний Кипра в исключительно электронном виде (в формате PDF со стандартного портала), легализации не подлежат. Для проставления штампа Апостиль требуется заказать бумажный документ (Certified Copy) с оригинальной «мокрой» печатью Регистратора.
Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух недель.
Отличие электронных и апостилированных выписок
| Электронная выписка (PDF) | Бумажная выписка с апостилем | |
|---|---|---|
| Юридический статус | Информационный файл. Не имеет печатей и не подлежит легализации. | Официальный документ с заверением реестром и штампом апостиль от Минюста. |
| Юридическая сила в РФ | Только для ознакомления и предварительной проверки контрагента. | Полная юридическая сила для судов РФ, банков и нотариусов. |
| Процедура получения | Дистанционное скачивание из базы данных торгового реестра. | Официальный запрос и легализация в министерстве. |
| Срок изготовления | От 30 минут в рабочий день. | 2–3 недели (изготовление + апостилирование + доставка). |
| Стоимость | 20 € | от 300 € |
Особенности номинального сервиса
При запросе документов по кипрским компаниям важно учитывать, что на Кипре официально разрешен и широко распространен институт номинальных директоров и акционеров. В этом случае государственные сертификаты реестра будут содержать имена местных юристов или названия специализированных секретарских компаний.Срок действия выписки из реестра Кипра
Юридически выписка из торгового реестра Кипра (а также официальные сертификаты Департамента регистратора компаний) не имеет фиксированного срока действия. Документ отображает актуальное состояние компании на конкретную дату и время его выдачи.
Однако на практике срок действия выписки строго ограничен требованиями той организации, куда вы её предоставляете.
Электронная выписка : Актуальна на момент скачивания из системы Департамента регистратора компаний. Идеально подходит для оперативного ознакомления со структурой контрагента, анализа финансовой отчетности или подготовки договоров. Имеет статус информационного документа и, как правило, принимающей стороной признаются выписки не старше 1 недели.
Требования судов (включая арбитражные суды РФ) - выписка из иностранного реестра с апостилем должна быть получена в разумные сроки - чаще всего суды требуют, чтобы документ был не старше 30 дней (редко до 3 месяцев) с момента легализации на момент подачи иска или судебного заседания. При этом сами официальные свидетельства, согласно постановлению Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ № 23, должны быть получены в разумные сроки — как правило, до 30 дней до момента их легализации.
Нотариальный перевод документов из Кипра
Выписки и сертификаты из кипрского реестра могут быть переведены на русский или иной язык сертифицированным переводчиком с последующим нотариальным заверением как в России, так и непосредственно на Кипре (судебным переводчиком). Компания Шмидт и Шмидт предоставляет комплексные услуги перевода корпоративных документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально по объему конкретного документа.
Доставка документов
После получения выписки из реестра и её апостилирования часто возникает необходимость отправить оригинал документа в другую страну. В таких случаях решающее значение имеют скорость и безопасность пересылки.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную курьерскую доставку документов из Кипра по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе и гарантировать его своевременную передачу получателю.
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Республики Кипр и соблюдением требований закона о защите персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Кипра вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.
