Выписки из торгового реестра Великобритании

Мы предоставляем выписки из реестра компаний Великобритании, включая Англию, Уэльс, Шотландию и Северную Ирландию, а также Джерси, Гернси, остров Мэн и Гибралтар с апостилем и переводом на русский язык.

В каких случаях нужны выписки из реестра

Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства британской компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.

В отличие от практики стран континентальной Европы, в Великобритании выписка из торгового реестра не имеет единой стандартизированной формы. Она представляет собой совокупность публичных регистрационных сведений и официальных документов, формируемых Регистрационной палатой Великобритании (Companies House). Понимание структуры данных сведений, регламента их получения и юридической силы необходимо для проведения комплексной проверки контрагентов (due diligence), структурирования коммерческих сделок и ведения судебных разбирательств с участием британских юридических лиц.

Основные случаи использования:

• Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
• Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента.
• Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
• Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
• Судебные процессы: подача исков и подтверждение статуса ответчика или истца.
• Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).

Сведения из торгового реестра Великобритании предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном виде или с апостилем.

Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:

• полное название организации
• регистрационный номер

Что такое торговый реестр Великобритании

Торговый реестр Великобритании (Companies House) — публичный государственный информационный ресурс, находящийся в ведении Регистрационной палаты Соединенного Королевства, подотчетной Департаменту бизнеса и торговли (Department for Business and Trade). Центральный офис ведомства расположен в Кардиффе (Уэльс). Ведение британского реестра опирается на давние исторические традиции: первые регистрационные записи в Англии появились еще в 1844 году, а годом позже реестр заработал в Шотландии. В 1988 году администрирование системы было централизовано в структуре единого агентства Companies House. Ключевой задачей Companies House является внесение, проверка, хранение и своевременное обновление сведений о бизнесе, а также обеспечение открытого публичного доступа к этим данным.

Территориальная структура и применимое право

Реестр охватывает три самостоятельные правовые юрисдикции, в каждой из которых действуют региональные отделения и профильное законодательство:

• Англия и Уэльс (офисы в Кардиффе и Лондоне, подчинение английскому праву);
• Шотландия (офис в Эдинбурге, подчинение шотландскому праву);
• Северная Ирландия (офис в Белфасте, подчинение праву Северной Ирландии).

Субъекты регистрации и объем данных

Обязательной регистрации в реестре подлежат все виды британских коммерческих и некоммерческих корпоративных структур: частные общества с ограниченной ответственностью (Ltd), публичные корпорации (PLC), партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), коммандитные товарищества (LP), а также зарубежные компании, ведущие деятельность через филиалы или представительства на территории Королевства. На сегодняшний день база содержит информацию о более чем 5,3 миллиона компаний и миллионах физических лиц (директорах, секретарях и лицах с существенным контролем — PSC).

Не вносятся в Companies House:

• индивидуальные предприниматели (Sole Traders);
• простые/полные товарищества (General Partnerships);
• объекты интеллектуальной собственности и товарные знаки (их регистрацию администрирует патентное ведомство Великобритании — IPO).

Обязанности компаний и требования законодательства

В соответствии с Законом о компаниях 2006 года (Companies Act 2006) и нормами корпоративного права, все зарегистрированные организации — включая неактивные и «спящие» фирмы (dormant companies) — обязаны регулярно подавать обновленные сведения, подтверждения состава участников, а также данные годовой отчетности. Ответственность за точность и достоверность поданной информации несут сами компании и их должностные лица. За намеренное сокрытие фактов либо подачу заведомо ложных сведений в реестр законодательством Великобритании предусмотрены жесткие санкции, вплоть до дисквалификации руководства и уголовной ответственности.

Порядок работы, выписки и язык документов

Торговый реестр Великобритании полностью оцифрован: как внесение записей, так и формирование документов осуществляются в электронном формате. Выписка из реестра (Company Snapshot, Certificate of Incorporation или Certificate of Good Standing) представляет собой официальный документ, отражающий актуальный статус компании, размер капитала, юридический адрес, структуру органов управления и историю регистрационных изменений. Для быстрого поиска и формирования выписки достаточно указать официальное наименование организации или ее регистрационный номер (CRN).

Все документы реестра ведутся и предоставляются на английском языке (в Уэльсе по запросу также допускается документация на валлийском). Для использования в международном документообороте и зарубежных госорганах выписки из Companies House могут быть официально переведены на русский или иной язык и удостоверены нотариально.

Выписки из реестра компаний Джерси, Гернси, острова Мэн

Джерси, Гернси и остров Мэн имеют статус Коронных владений британской монархии (Crown Dependencies). Они не входят в состав Великобритании, обладают собственными парламентами и правительствами, а также автономными правовыми системами: на острове Мэн действует манкское право, а на Джерси и Гернси — симбиоз нормандского обычного права и английского общего права. Законы британского парламента не распространяются на них автоматически. Острова никогда не являлись полноправными членами Евросоюза, а после выхода Великобритании из ЕС (Brexit) утратил силу и прежний ограниченный таможенный режим (Протокол 3). Директивы ЕС не действуют на их территории напрямую. Тем не менее, для сохранения доступа к международным рынкам эти юрисдикции добровольно имплементируют стандарты финансовой прозрачности ОЭСР, ФАТФ и ЕС, включая требования к реальному экономическому присутствию (economic substance) и учету бенефициарных владельцев.

Являясь признанными международными финансовыми центрами со льготным налоговым режимом, Джерси, Гернси и остров Мэн аккумулируют значительное число зарубежных структур. В каждой юрисдикции действуют собственные государственные реестры юридических лиц, содержащие сведения об акционерных обществах, компаниях с ограниченной ответственностью, партнерствах и филиалах иностранных компаний.

Администрирование реестров полностью переведено в цифровой формат: поиск данных, заказ официальных выписок и сертификатов (включая Certificate of Good Standing) осуществляется онлайн в виде электронных документов с цифровой верификацией.

Выписки из реестра компаний Британских Виргинских островов

Британские Виргинские острова (БВО) имеют статус самоуправляемой Британской заморской территории (British Overseas Territory). Они не входят в состав Великобритании и обладают автономной правовой системой на основе английского общего права, а также собственным парламентом, принимающим местное корпоративное и налоговое законодательство.

БВО являются одним из крупнейших в мире международных центров регистрации компаний. Под влиянием стандартов прозрачности ОЭСР и ФАТФ юрисдикция поэтапно отошла от модели закрытого безналогового офшора классического типа: здесь введены требования к реальному экономическому присутствию (economic substance) и ужесточены правила комплаенса.

Реестр юридических лиц администрируется Комиссией по финансовым услугам БВО (BVI FSC) в электронном виде через систему VIRRGIN. Базовую проверку факта существования и статуса компании можно выполнить онлайн, а полные электронные отчеты и заверенные документы заказываются через цифровой портал или лицензированных регистрационных агентов на платной основе. Реестр является частично открытым: с 2023 года третьи лица могут официально запрашивать сведения об именах действующих директоров компании. Информация об акционерах и бенефициарных владельцах не находится в открытом свободном доступе, однако данные о конечных собственниках в обязательном порядке передаются в закрытую государственную систему BOSS (Beneficial Ownership Secure Search System) и раскрываются правоохранительным и контролирующим органам.

Выписки из реестра компаний Гибралтара

Гибралтар — самоуправляемая Британская заморская территория (British Overseas Territory). Главой государства официально является британский монарх, представленный губернатором, однако территория обладает широкой внутренней автономией, собственным парламентом и правительством. Правовая система Гибралтара самостоятельна и базируется на принципах английского общего права.

В результате Brexit Гибралтар покинул Европейский союз вместе с Великобританией, поэтому директивы ЕС более не имеют прямого действия на его территории. Юрисдикция эволюционировала из классического офшора в регулируемый международный финансовый, финтех- и гемблинг-центр: в Гибралтаре действует территориальный корпоративный налог со стандартной ставкой 12,5%, отсутствуют НДС и налог на прирост капитала, а также соблюдаются международные стандарты прозрачности ОЭСР и ФАТФ.

Регистрация юридических лиц и учет корпоративных данных осуществляются Регистрационной палатой Гибралтара (Companies House Gibraltar). Государственный реестр полностью оцифрован: базовый поиск информации, заказ официальных профилей, выписок и сдача отчетности производятся через защищенный электронный портал ведомства.

Документы по ликвидированным компаниям

Данные об исключенных из реестра фирмах (Dissolved / Struck off) бессрочно сохраняются в архивах Companies House. Для таких случаев мы получаем выписку с отметкой о ликвидации (Dissolved) или финальные ликвидационные отчеты. Документы необходимы для судов в РФ, чтобы подтвердить отсутствие юрлица, доказать правопреемство или привлечь к ответственности бывших директоров. Списки участников, финансовые отчеты и уставы закрытых компаний по-прежнему доступны: их можно истребовать в бумажном заверенном виде с апостилем для подтверждения структуры владения и полномочий на момент закрытия.

Реестр бенефициаров Великобритании

25 июня 2014 года в Соединенном Королевстве был принят законодательный акт, закрепивший создание Открытого реестра бенефициарных собственников компаний (PSC Register) в рамках Small Business, Enterprise and Employment Act 2015. Ведение внутреннего реестра стало обязательным для компаний с 6 апреля 2016 года, а передача данных в публичный доступ Companies House началась 30 июня 2016 года.

В реестре фиксируются физические или корпоративные лица, реально контролирующие компанию: владеющие более 25% акций или голосов, имеющие право назначать большинство директоров либо осуществляющие решающий контроль над компанией или трастом. Предоставление ложных сведений или отказ от подачи данных влечет штрафы и уголовную ответственность директоров. Кроме того, с 2022 года действует публичный Реестр зарубежных юридических лиц (Register of Overseas Entities — ROE), обязывающий иностранные компании, владеющие недвижимостью в Великобритании, декларировать своих реальных бенефициаров.

Каждое заинтересованное лицо может бесплатно обратиться в реестр для поиска информации. В отличие от многих юрисдикций ЕС, базовые данные PSC (имя, месяц и год рождения, гражданство, страна проживания, категория контроля) открыты на портале Companies House, тогда как полный домашний адрес и точная дата рождения защищены законом. В исключительных случаях разрешено скрывать данные о контролирующем лице при серьезной угрозе его жизни или безопасности.

Предприниматели, которые решили вести бизнес в Англии, должны понимать, что практически все формы собственности должны следовать закону ведения публичного регистра контролирующих лиц.

А именно:

• акционерные компании
• английские LLP
• шотландские SLP
• ограниченные компании
• компании с гарантиями
• UK Societas
• товарищества LP (с принятием закона Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023)

Раскрывается следующая информация о контролирующих лицах:

• Имя и фамилия
• Месяц и год рождения
• Гражданство
• Страна проживания
• Дата начала контроля
• Адрес для направления корреспонденции
• Основание контроля

Основные организационно-правовые формы предприятий Великобритании

С образованием юридического лица (Incorporated / Body Corporate):

• Private company limited by shares (Ltd) — частная компания с ответственностью, ограниченной акциями
• Public limited company (PLC) — публичная компания с ограниченной ответственностью (акционерное общество)
• Company limited by guarantee — компания с ответственностью, ограниченной гарантией (часто для благотворительных организаций и ассоциаций)
• Limited liability partnership (LLP) — товарищество с ограниченной ответственностью участников (обладает статусом юридического лица)
• Registered Society (Cooperative society) — зарегистрированный кооператив или общественно полезное общество

Без образования юридического лица (Unincorporated):

• Sole trader — индивидуальный предприниматель
• Partnership (General Partnership) — полное товарищество (в Шотландии обладает обособленной правосубъектностью)
• Limited partnership (LP) — коммандитное товарищество (в Шотландии — SLP — наделено статусом юридического лица)
• Unincorporated association — неинкорпорированное объединение/клуб

Какие еще есть важные реестры

В Великобритании Companies House является центральным универсальным органом для коммерческих компаний, однако отдельные формы организаций, права и активы подлежат регистрации в профильных базах:

• Charity Commission Register: Реестр благотворительных организаций (для Англии и Уэльса; в Шотландии — OSCR).
• Mutuals Public Register (FCA): Реестр обществ взаимного кредитования, кооперативов, дружеских обществ и строительных обществ.
• FCA Financial Services Register: Реестр финансовых, инвестиционных, брокерских и страховых компаний, авторизованных регулятором.
• HM Land Registry: Реестр прав на недвижимое имущество (для Англии и Уэльса; Registers of Scotland — для Шотландии).
• Register of Overseas Entities (ROE): Реестр иностранных компаний, владеющих британской недвижимостью.
• Bankruptcy and Insolvency Register: Публичный реестр банкротств физических лиц и конкурсных производств.

Апостилирование выписок из Великобритании

Великобритания присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 21 августа 1964 года, с 24 января 1965 года конвенция вступила в силу.

Таким образом, выданные в Великобритании документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.

Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух недель.

Отличие электронных и апостилированных выписок

Нотариальный перевод документов из Великобритании

Выписки и прочие документы из торгового реестра Великобритании могут быть переведены на иной язык переводчиком и нотариально заверены в России или перевод может быть выполнен в стране назначения. Мы предоставляем услуги перевода документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.

Доставка документов

После получения выписки и ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки. Мы организуем международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Срок действия выписки из торгового реестра Великобритании:

В законодательстве Великобритании нет установленного срока действия для выписки из торгового реестра, как и для апостиля на ней.

Выписка фиксирует актуальные сведения о компании исключительно на дату и время её формирования.

Срок давности документа всегда определяет принимающая сторона (банк, нотариус, суд, государственный орган или контрагент):

• Для банков (открытие счетов, комплаенс/KYC): от 30 дней до 3 месяцев с даты выдачи. Банки требуют наиболее «свежие» данные, чтобы убедиться в отсутствии процедур банкротства или смены бенефициаров.
• Для нотариусов и судов: как правило, не более 1–3 месяцев.
• Для сертификатов надлежащего состояния (Certificate of Good Standing): формально сам реестр срок годности на них не ставит, но большинство зарубежных учреждений и финансовых организаций принимают такой документ не старше 3 месяцев.
• Для обычных коммерческих сделок: по договоренности сторон, но стандартом делового оборота также считается срок от 1 до 6 месяцев.

Для разных задач используются два типа документов: Электронная выписка (для информации): Актуальна на момент скачивания. Идеально подходит для оперативной проверки партнёра, анализа финансовой отчетности или подготовки договоров. Имеет статус информационного документа, не может быть применена для значимых правовых действий. Как правило стоит применять выписки не старше 1 недели. Бумажная выписка с апостилем (для правовых целей): Необходима для судов (согласно АПК РФ), открытия банковских счетов или регистрации сделок. Для таких документов 30-дневный срок отсчитывается с даты проставления апостиля. При этом сама выписка согласно сложившейся арбитражной практике судов РФ, должна быть получена в разумные сроки, как правило - 30 дней до момента легализации.

Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Соединённого Королевства Великобритании и соблюдением требований закона о защите персональных данных.

Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Предварительную информацию о наличии компании в торговом реестре Великобритании вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.