Присяжный перевод в Турции

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги присяжного и нотариально заверенного перевода документов в Турции.

Для официального использования иностранных документов в Турции недостаточно просто перевести текст на турецкий язык. В зависимости от страны происхождения документа, принимающего учреждения и цели его использования могут потребоваться апостиль или консульская легализация, перевод присяжным переводчиком, нотариальное заверение либо сочетание нескольких процедур.

Институт присяжных переводчиков в Турции

Работа присяжных переводчиков в Турции непосредственно связана с нотариальной системой. Основные правила установлены Законом Турции о нотариате № 1512 — Noterlik Kanunu — и Noterlik Kanunu Yönetmeliği.

Статья 103 Закона о нотариате регулирует оформление перевода нотариусом, а статья 96 Положения о применении Закона о нотариате устанавливает порядок привлечения переводчика и принесения им присяги перед нотариусом.

В соответствии со статьей 96 Noterlik Kanunu Yönetmeliği нотариус должен убедиться в том, что переводчик владеет соответствующим языком. Для этого могут использоваться дипломы, сертификаты, иные документы или другие способы проверки квалификации.

После этого переводчик приносит присягу перед нотариусом, а соответствующий протокол хранится в нотариальной конторе.

Таким образом, турецкое понятие yeminli tercüman — «присяжный переводчик» — тесно связано с нотариусом, перед которым переводчик принес присягу.

Когда нотариальное заверение перевода не требуется?

Не каждый перевод в Турции необходимо заверять у нотариуса.

Если перевод используется исключительно для ознакомления, внутренней работы компании, предварительной проверки документа, подготовки сделки или другого действия, при котором принимающая сторона не требует официально заверенный перевод, может быть достаточно обычного или присяжного перевода без нотариального оформления.

Кроме того, отдельные государственные органы, банки, университеты, консульства и коммерческие организации могут устанавливать собственные требования к форме перевода.

Поэтому вопрос необходимо формулировать не как «нужен ли нотариус для этого вида документа вообще», а как «какую форму перевода требует конкретное учреждение для конкретной процедуры».

Schmidt & Schmidt помогает определить необходимый уровень оформления до начала перевода, чтобы клиент не оплачивал нотариальное заверение, апостиль или другие процедуры, если они ему фактически не нужны.

Процедура присяжного перевода в Турции

Присяжный переводчик выполняет перевод и удостоверяет его своей подписью.

Однако присяжный перевод и нотариально заверенный перевод — это не одно и то же.

Статья 103 Закона Турции о нотариате № 1512 предусматривает оформление перевода нотариусом. При использовании присяжного переводчика в удостоверительной надписи указываются соответствующие сведения о переводчике, после чего нотариус ставит дату, подпись и печать.

Именно нотариальное действие превращает перевод в нотариально удостоверенный документ.

Можно ли заверить перевод у любого нотариуса?

Не всегда. В турецкой системе присяга переводчика связана с нотариальной конторой, в которой хранится соответствующий протокол.

Статья 96 Noterlik Kanunu Yönetmeliği предусматривает, что нотариус не может поручить перевод лицу, протокола о присяге которого нет в его нотариальной конторе.

Поэтому переводчик, работающий с одним нотариусом, не становится автоматически присяжным переводчиком для всех нотариусов Турции.

Это не означает, что клиент всегда обязан лично обращаться именно в одну определенную нотариальную контору. Законодательство предусматривает возможность взаимодействия между нотариусами в случаях, когда необходимое переводческое действие невозможно выполнить по месту обращения.

На практике поэтому важно заранее определить, какой переводчик и какой нотариус будут участвовать в оформлении, особенно если документ необходимо выполнить срочно или на редком языке.

Перевод с оригинала и перевод с копии: aslından и fotokopisinden

В Турции важно учитывать, с какого именно документа выполняется перевод.

В нотариальной и переводческой практике могут использоваться, в частности, следующие обозначения:

Нотариальное заверение перевода, выполненного с обычной фотокопии, само по себе не означает, что нотариус подтвердил соответствие этой копии оригиналу.

Если принимающий орган требует перевод с оригинала или нотариально удостоверенной копии, перевод с простой фотокопии может не подойти.

Поэтому до начала оформления следует определить, что именно требуется:

• перевод с оригинала;
• перевод с нотариально удостоверенной копии;
• перевод с обычной копии;
• нотариально заверенный перевод;
• нотариальная копия с переводом;
• апостиль на исходном документе;
• апостиль на нотариально удостоверенном переводе.

Нужно ли переводить документ полностью? Kısmi tercüme — частичный перевод

Не во всех случаях необходимо переводить документ полностью. В зависимости от цели использования документа и требований принимающего учреждения может быть достаточно перевода отдельных страниц, разделов или сведений.

Такой перевод называется kısmi tercüme — частичный перевод.

Понятия kısmi tercüme и aslından / fotokopisinden описывают разные характеристики перевода. Kısmi tercüme означает, что переводится только часть документа, а aslından или fotokopisinden указывает, с оригинала или с копии был выполнен перевод.

Поэтому частичный перевод также может быть выполнен с оригинала и иметь соответствующую отметку aslından. То, что переводится только часть документа, само по себе не означает, что перевод выполнен с копии.

Например, клиент может предъявить оригинал многостраничного корпоративного документа, но для конкретной процедуры ему требуется перевод только страницы со сведениями о директоре, определенного положения договора, записи из реестра или другой конкретной информации.

В таком случае перевод может оставаться переводом с оригинала — aslından, несмотря на то что переводится не весь документ.

При частичном переводе должно быть ясно, какая именно часть исходного документа была переведена. Такой перевод не должен создавать впечатление, что переведен весь документ, если он охватывает только отдельные страницы, пункты или сведения.

Возможность использования kısmi tercüme необходимо определять с учетом требований принимающего учреждения. Если для конкретной процедуры требуется полный перевод, частичного перевода будет недостаточно.

Schmidt & Schmidt до начала работы может определить, действительно ли необходимо переводить весь документ. Если достаточно только определенной части, это позволяет сократить объем работы, срок и стоимость перевода без необходимости использовать копию вместо оригинала.

Апостиль и нотариально заверенный перевод в Турции

Если иностранный официальный документ должен использоваться в Турции, сначала необходимо определить, требуется ли его легализация.

Для документов государств — участников Гаагской конвенции 1961 года в соответствующих случаях применяется апостиль. Для документов из других государств может потребоваться консульская легализация или иной предусмотренный международными соглашениями порядок.

Если апостиль является частью иностранного документа, при переводе, как правило, переводится весь комплект, включая текст апостиля.

Почему одной подписи переводчика недостаточно для апостиля на перевод

Если необходимо получить апостиль именно на перевод, одной подписи присяжного переводчика, как правило, недостаточно.

Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи;
• качество, в котором выступало подписавшее документ лицо;
• при необходимости — подлинность печати или штампа.

Апостиль не подтверждает правильность содержания документа или качество перевода.

Присяжный переводчик не становится государственным должностным лицом только потому, что принес присягу перед нотариусом. Поэтому перевод обычно сначала нотариально заверяется, после чего может быть апостилирован нотариальный документ.

Типичная схема:

1. перевод присяжным переводчиком;
2. нотариальное заверение перевода;
3. апостиль компетентного турецкого органа.

При этом необходимо различать апостиль на исходном документе и апостиль на нотариально заверенном переводе. В зависимости от требований принимающего органа может потребоваться одно из этих действий либо оба.

Наше главное преимущество — перевод с учетом цели документа

Одно и то же слово может иметь несколько формально правильных переводов, но не каждый из них подходит для конкретной юридической или административной процедуры.

Schmidt & Schmidt сначала выясняет, куда будет подаваться документ и какую функцию он должен выполнять, а затем обращает внимание переводчика на критически важную терминологию.

Например:

Например, административная единица, называемая в стране происхождения province, может относиться в классификации принимающего учреждения к категории city. В таком случае необходимо подобрать термин, понятный принимающему органу, не искажая содержание оригинала.

При отсутствии точного эквивалента исходное понятие может быть сохранено в скобках или дополнено поясняющей формулировкой.

Почему буквальный перевод может изменить смысл документа?

Рассмотрим простой пример:

Исходная формулировка: Exclusive Distribution Licence.

Если слово exclusive пропустить, а licence передать только как общие «права», перевод может создать совершенно другое представление о характере отношений сторон.

Правильная формулировка зависит от всего документа: речь может идти об исключительной лицензии, исключительном праве на распространение или иной юридической конструкции.

Задача переводчика состоит не в механической замене каждого слова ближайшим словарным эквивалентом, а в точной передаче того юридического содержания, которое действительно присутствует в оригинале.

Наша задача — не изменить документ под желаемый результат, а не допустить, чтобы формально допустимый, но неудачный перевод одного слова изменил его юридический смысл.

Это особенно важно для договоров, лицензий, доверенностей, корпоративных документов, судебных материалов, торговых реестров, документов о полномочиях, дипломов и миграционных документов.

Имена, названия компаний, даты и транслитерация

При официальном переводе важно правильно передавать не только содержание документа, но и идентифицирующие сведения.

Особого внимания требуют:

• имя и фамилия;
• название юридического лица;
• название государственного органа;
• адрес;
• номер документа;
• даты;
• административно-территориальные единицы;
• названия учебных заведений и должностей.

Одно и то же имя может иметь несколько вариантов латинской транслитерации. Например, имя, которое в одном документе записано как Aleksandr, в другом может встречаться как Alexander.

Для официальной процедуры такая разница может иметь значение, даже если очевидно, что речь идет об одном человеке.

Поэтому при переводе персональных документов мы стараемся сверять написание имени и фамилии прежде всего с паспортом или другим документом, который будет использоваться для идентификации лица в стране назначения.

Аналогичная проблема возникает с названиями компаний. Зарегистрированное фирменное наименование не всегда следует буквально переводить. В некоторых случаях необходимо сохранить официальное название компании, а перевод организационно-правовой формы или пояснение привести отдельно.

Даты, номера документов, суммы и другие идентификаторы также не должны произвольно «исправляться» или адаптироваться переводчиком. Если исходный документ содержит необычную систему датировки или обозначений, это необходимо учитывать таким образом, чтобы перевод оставался понятным и одновременно соответствовал оригиналу.

Что делать, если ошибка обнаружена уже после нотариального заверения?

Если ошибка обнаружена до нотариального оформления, она обычно может быть исправлена в переводе до завершения процедуры.

Ситуация сложнее, если перевод уже был нотариально оформлен.

Нельзя просто изменить текст в электронной копии уже оформленного нотариального документа и продолжить использовать его как оригинал.

В зависимости от характера ошибки, стадии процедуры и требований нотариуса может потребоваться подготовка исправленного перевода, повторное нотариальное оформление или другое предусмотренное нотариальной процедурой действие.

Если на неправильный перевод уже был поставлен апостиль или документ был легализован для использования за границей, после исправления может потребоваться также повторное оформление последующих стадий.

Поэтому при обнаружении ошибки Schmidt & Schmidt сначала определяет, на каком этапе находится документ и какие действия действительно необходимо повторить.

Перевод интернет-сайтов и система e-Tespit

Необходимо различать перевод текста веб-страницы и доказательство того, что определенная информация действительно находилась по конкретному интернет-адресу в определенный момент времени.

Переводчик может перевести предоставленную ему распечатку или файл. Однако перевод и его нотариальное заверение сами по себе не подтверждают, что этот текст действительно находился на указанном сайте в конкретную дату.

Для официальной фиксации интернет-контента в Турции существует специальная нотариальная процедура e-Tespit, работающая через информационную систему Türkiye Noterler Birliği.

Правовую основу электронной фиксации составляет статья 198/A Закона о нотариате № 1512 и Noterlik İşlemlerinin Elektronik Ortamda Yapılması Hakkında Yönetmelik.

Если интернет-страница должна использоваться, например, в судебной или другой официальной процедуре, последовательность может выглядеть следующим образом:

1. фиксация интернет-контента через e-Tespit;
2. оформление нотариального документа;
3. при необходимости — перевод зафиксированного содержания;
4. при использовании за границей — определение необходимости апостиля или иной легализации.

Schmidt & Schmidt может помочь определить, достаточно ли простого перевода веб-страницы или сначала требуется официальная фиксация интернет-контента.

Официальному переводу могут подлежать:

Стоимость присяжного перевода в Турции

Стоимость зависит от объема документа, языковой пары, сложности содержания и верстки, необходимости нотариального заверения и дополнительных процедур.

Цена определяется индивидуально после ознакомления с документом.

При этом не всегда необходимо оплачивать перевод всего многостраничного документа. Если принимающему органу достаточно определенной части и допустим kısmi tercüme, стоимость может быть рассчитана только для необходимого объема.

Нотариальное заверение, апостиль, консульская легализация, e-Tespit и курьерская доставка, если они необходимы, рассчитываются отдельно.

Сроки присяжного перевода в Турции

Срок зависит от объема и сложности документа, языка, доступности соответствующего присяжного переводчика и необходимости нотариального оформления.

Если дополнительно требуется апостиль, легализация или другое официальное оформление, общий срок зависит также от работы соответствующих органов.

Курьерская доставка готовых документов из Турции оплачивается отдельно.

Как заказать перевод?

Для предварительной проверки направьте нам скан документа и сообщите:

• в какой стране документ был выдан;
• где он будет использоваться;
• в какое учреждение будет подаваться;
• для какой процедуры он необходим;
• на какой язык требуется перевод;
• имеется ли оригинал документа.

Если документ большой, укажите также, какую именно информацию необходимо представить принимающему учреждению. Мы сможем проверить, требуется ли полный перевод или может быть достаточно kısmi tercüme.

На основании этой информации мы сможем определить, требуется ли перевод с оригинала или копии, полный или частичный перевод, нотариальное заверение, апостиль, консульская легализация или иной порядок оформления.

Официальные источники

При подготовке документов рекомендуется проверять актуальные требования по официальным источникам:

• Министерство юстиции Турции — Noterlik Kanunu — официальный раздел законодательства Министерства юстиции Турции, содержащий Закон о нотариате № 1512.
• Министерство юстиции Турции — Noterlik Kanunu Yönetmeliği — официальный раздел нормативных актов, регулирующих нотариальную деятельность.
• Türkiye Noterler Birliği / e-Devlet — e-Tespit — официальный электронный сервис фиксации интернет-контента.
• HCCH — Конвенция от 5 октября 1961 года об апостиле — официальный текст Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Часто задаваемые вопросы о присяжном переводе в Турции

У нас вы можете также заказать апостилирование российских документов для использования на территории Турции.