Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Португалии?
Справка о несудимости в Португалии правильно называется «Сертификат уголовного реестра» (certificado de registo criminal). Органом, который ведет реестр судимостей и отвечает за выдачу справок о несудимости в Португалии, является Генеральная дирекция по управлению юстицией (Direção-Geral da Administração da Justiça — DGAJ). Выдача справок производится через входящую в ее состав Дирекцию службы по идентификации преступников (Direção de Serviços de Identificação Criminal — DSIC).
Выдача справок о несудимости в Португалии регламентируется Законом № 37/2015, Декретом-законом № 171/2015 и другими нормативными актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный публичный документ, сформированный на основе информации из базы Генеральной дирекции по управлению юстицией. Документ выдается на португальском языке.
Справка о несудимости Португалии содержит следующие данные:
- имя и фамилия;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- личный номер;
- факт, подлежащий подтверждению (наличие судимостей, ограничений и т. п.).
Если суд запрещает проверяемому лицу заниматься каким-либо видом деятельности (общественной, профессиональной и т. п.), это также отображается в справке.
Срок действия справки о несудимости Португалии — 90 дней (однако некоторые организации могут затребовать и более свежие справки).
В бумажном виде справка представляет собой документ стандартизованной формы на бланке, а в электронном — цифровой файл.
Для апостилирования и последующего использования за границей подходит только бумажная справка с подписью должностного лица и печатью.
Как получить справку об отсутствии судимости в Португалии
Для получения справки об отсутствии судимости в Португалии есть несколько основных способов:
- лично обратиться в один из специальных сервисных центров;
- отправить запрос по почте;
- оформить запрос по телефону;
- получить услугу в электронном виде через специальный цифровой сервис с помощью цифрового мобильного ключа, гражданского билета или Европейской системы аутентификации.
Как получить справку о несудимости лично в бумажном виде
Для получения справки о несудимости лично в бумажном виде в Португалии нужно обратиться в специальный сервисный центр: на стойку в Дирекции службы идентификации преступников, в суд по записи, в Центр поддержки граждан по записи или в «магазин» Интегрированной сети поддержки граждан (на Азорских островах).
При обращении нужно иметь при себе удостоверение личности (удостоверение гражданина, паспорт, вид на жительство), а также документ, подтверждающий проживание по конкретному адресу.
Справка содержит специальный код, позволяющий просматривать ее онлайн.
Для апостилирования и использования за рубежом подойдет только официально подписанная справка с печатью и подписью.
Как получить справку о несудимости по почте
Услуга доступна только гражданам Португалии, находящимся за границей.
Для запуска процедуры получения справки о несудимости Португалии по почте нужно скачать в Интернете и заполнить специальный запрос, отправить запрос через особый онлайн-сервис или по почте в DGAJ, а затем получить справку по электронной или обычной почте (на выбор).
Как получить справку о несудимости в электронном виде
Существует несколько способов получения справки о несудимости Португалии в электронном виде:
- через специальный онлайн-сервис — зайдя в кабинет «Моя справка о судимости», пройдя аутентификацию с помощью карты гражданина или цифрового мобильного ключа, создав «Новый заказ», заполнив и отправив специальную форму;
- по мобильному телефону (смартфону) через линию 300 003 990 с помощью цифрового мобильного ключа и мобильного приложения GOV.PT.
Заказ справки по доверенности
В Португалии существует возможность получить справку о несудимости за другое лицо. Если речь идет о совершеннолетнем человеке, от него необходима доверенность и копия удостоверения личности. Если же речь идет о несовершеннолетнем, находящемся на попечении заявителя, необходимо предоставить документы, подтверждающие юридическую связь с попечителем.
При получении справки о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка может сделать документ недействительным.
Получение справки о несудимости через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Португалии за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- квитанцию об уплате пошлины.
Сроки получения справки о несудимости в Португалии
Общий срок оформления справки о несудимости в Португалии может отличаться в зависимости от сроков ее доставки.
Апостиль на справке о несудимости Португалии
Португальская Республика является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, установившей упрощенную процедуру легализации путем апостилирования. Португалия ратифицировала Конвенцию 6 декабря 1968 года. А с 4 февраля 1969 года Конвенция вступила в силу на территории Португалии.
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Апостиль на справках о несудимости Португалии проставляет генеральный прокурор через органы прокуратуры, которым в конкретном регионе были делегированы соответствующие полномочия. Для подачи заявления на апостилирование при себе нужно иметь полный пакет документов, заявление.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Португалии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Португалии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Португалии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- получить справку;
- легализовать справку в МИД;
- сделать официальный перевод документа;
- легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов эта процедура является длительной и весьма дорогостоящей. Некоторые страны не имеют консульств на территории Португалии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Португалии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Португалия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощенную процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Португалии.
Кроме того, для подачи португальской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык в соответствии с законодательством РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Португалии
Справка о несудимости Португалии выдается на португальском языке. Для использования ее за рубежом необходимо сделать официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Португалии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решать возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о несудимости в Португалии, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt. У нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
