На Всероссийском совещании руководителей исполнительных органов ЗАГС субъектов РФ обсуждался полный переход с гербовых свидетельств на цифровые выписки о гражданском состоянии. Об этом пишет «Российская газета».
Как хотят реформировать систему ЗАГС в России
В Казани прошло Всероссийское совещание руководителей исполнительных органов ЗАГС субъектов РФ, в котором принял участие министр юстиции России Константин Чуйченко. На мероприятии обсуждались перспективы реформирования системы записей актов гражданского состояния в масштабах страны — в том числе, переход с бумажным свидетельств на цифровые выписки.
Чуйченко, выступая на совещании, подчеркнул, что в России создана цифровая инфраструктура в сфере ЗАГС. Поэтому органы, ведущие записи о гражданском состоянии и выдающие соответствующие документы, власти хотят перевести на «реестровую» модель работы.
Человеку не придется бегать по инстанциям, собирая бумажки: если информация, что он женат, есть в базе, никакой документ больше не нужен
— цитирует Чуйченко «РГ».
Минюст РФ разработал законопроект, предполагающий отказ от обязательной выдачи структурой ЗАГС нынешних «гербовых» свидетельств о гражданском состоянии на бумажных носителях. В прежнем формате руководство органов юстиции планирует сохранить только свидетельства о рождении, так как до 14 лет они служат средством официальной идентификации и удостоверения личности детей.
Гражданин не должен повторно представлять государству информацию, которой оно уже располагает
— заявил Чуйченко.
В Едином государственном реестре ЗАГС , работающем с 2018 года, сейчас содержатся около 560 млн записей о гражданском состоянии: рождении, браке, разводе, смерти. Практически к каждой записи было выдано специальное бумажное свидетельство. Теперь их хотят заменить цифровыми отметками и выписками.
Законопроект, предполагающий реформирование документооборота в ЗАГС, был вынесен на общественное обсуждение в середине июля. Его инициаторы считают, что нынешняя система с «гербовыми свидетельствами» морально устарела. Об этом пишет «Парламентская газета».
Государственные органы могут запрашивать друг у друга информацию напрямую, поэтому граждан можно в теории не заставлять носить с собой кипы бумажных документов.
Бланк становится анахронизмом
— утверждает «Парламентская газета».
В случае принятия законопроекта, молодожены и другие категории населения, нуждающиеся в подтверждении нового гражданского состояния, будут по умолчанию получать вместо «гербового свидетельства» электронную выписку.
А чтобы решить проблему заключения россиянами брака за рубежом, авторы законопроекта предлагают предоставить Министерству иностранных дел России полноценный доступ к реестру ЗАГС.
Идея, в целом, понравилась депутатам Госдумы, которые в комментариях прессе говорят о том, что бумажные документы рвутся и теряются, а злоумышленники могут получить доступ к содержащейся в них информации или подделать. С электронными документами, по мнению законодателей, такое не произойдет.
Подводные камни: на что нужно обратить внимание в случае воплощения реформы в жизнь К доводам сторонников реформы в части касающейся постоянного контроля за документами и защищенности информации от злоумышленников, можно относиться с некоторой долей скепсиса.
Как показывает опыт, в работе сервисов по разным причинам происходят сбои, а хакеры регулярно получают доступ к реестрам различных стран. Так, недавний взлом реестра бенефициаров Лихтенштейна вызвал крупный международный скандал. С этой точки зрения данные на бумажных каточках достаточно надежны.
Кроме того, несмотря на существование электронной базы ЗАГС еще с 2018 года, практически все государственные ведомства запрашивают у заявителей копии бумажных документов. А, значит, тотальной системы доступа к персональным данным в государстве пока не существуют.
Возможно, это и к лучшему. Если каждый чиновник, принимающий сегодня у граждан свидетельства ЗАГС, получит неограниченный доступ к содержащейся в реестре информации, это может привести к нарушению права на конфиденциальность частной жизни и масштабным злоупотреблениям. Как эта проблема будет решаться после потенциальной реформы, пока не понятно.
Другой вопрос — использование документов ЗАГС за рубежом. Чтобы предъявить российские свидетельства в иностранных государствах на них должен стоять апостиль (для участников Гаагской конвенции 1961 года) или отметка о консульской легализации (для других стран).
14 августа 2026 года Министерство юстиции РФ официально объявило о том, что обеспечило возможность получения электронного апостиля в России для документов, легализация которых находится в его ведении.
Однако сегодня в мире активно практикуют электронной апостилирование менее 40 участников Гаагской конвенции (а всего хотя бы один из элементов e-Apostille применяют 64 государства). Остальные страны пока что электронное апостилирование не используют. Соответственно, они, скорее всего, не располагают инструментами для считывания e-Apostille, и не имеют соответствующих правовых механизмов.
Поэтому, даже после реформы органов ЗАГС стоит все-таки получать свидетельства в бумажном виде (если такая возможность сохранится), для того, чтобы поставить на них традиционный штамп апостиля. А если свидетельство ЗАГС у вас уже утеряно, потеряно или не получено, сейчас самое время заказать его и заверить с помощью апостилирования.
Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги по истребованию документов более чем в 140 странах мира, включая Российскую Федерацию. Наличие широкой сети офисов и партнеров позволяет нам оперативно, эффективно и по привлекательной цене получат необходимые документы и направят в любую точку мира. Также мы с радостью предоставим вам услуги по апостилю и легализации.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
