Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, подтверждающий, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске, либо его судимости уже погашены. Это один из самых востребованных документов при международной мобильности.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости на Украине?
Полное название справки о несудимости на Украине сегодня звучит как Выписка из информационно-аналитической системы «Учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличия судимости» (Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості»).
Часто документ называют сокращенно: «Выписка о несудимости» («Витягу про несудиміст»). Существовавшая ранее форма «справки» из МВД («довідка МВС») больше не актуальна.
Выдача выписки о несудимости на Украине регламентируется «Положением про информационно-аналитическую систему «Учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличия судимости»», утвержденным приказом МВД от 30.03.2022 № 207.
Выписка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный средствами программного обеспечения ИАС, содержащий сведения, актуальные на дату и время его формирования. Каждой выписке присваивается уникальный электронный идентификатор (QR-код), который обеспечивает переход по ссылке на соответствующую подтвердительную запись в электронных ресурсах ИАС.
Справка выдается только на украинском языке.
По желанию заявителя может быть сформировано два вида выписок (в которых сообщается соответствующая информация):
- Об отсутствии (наличии) судимости (сокращенная);
- О привлечении к уголовной ответственности, отсутствии (наличии) судимости или ограничений, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Украины.
Кроме того, существует упрощенная форма украинской справки о несудимости («Довідка про несудимість»), которую выдают консульские учреждения Украины за рубежом.
Как получить справку о несудимости на Украине
Выписки о несудимости на территории Украины можно заказать следующими способами:
- через приложения государственных услуг «Дия» («Дія») — в электронном виде или в бумажном виде с доставкой;
- через «единое окно для граждан» на сайте МВД Украины — в электронном виде или в бумажном виде с доставкой;
- в Единой информационной системе (ЕИС) МВД или обособленном пункте регистрации № 062 МВД на госпредприятии «ИНФОТЕХ» — в бумажном виде.
Выписка на бумажном носителе в зависимости от формы запроса может быть направлена по почте или выдана лично.
Заказ электронной справки
Выписка, изготовленная в электронной форме, заверяется электронной печатью службы ЕИС МВД Украины и направляется на указанный заявителем адрес электронной почты.
Заказ справки на бумажном носителе
Для получения Выписки в бумажной форме непосредственно в МВД заявитель должен лично подать запрос в бумажной форме, предъявить документ, удостоверяющий его личность, и предоставить его копию.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица.
Должностное лицо соответствующей службы МВД на рабочем месте удаленного доступа распечатывает Выписку на листах бумаги формата А4 (210 х 297 миллиметров) без использования специальных бланков.
В случае если информация, предоставляемая в ответ на запрос, содержит две страницы, вторая страница печатается на обратной стороне листа. Выписка подписывается руководителем службы (или исполняющим обязанности руководителя), скрепляется печатью и выдается заявителю. Ответы на запросы в бумажном виде выдаются в 10-дневный срок, но, если возникает необходимость в дополнительной проверке, срок может быть продлен до 30 дней.
Для заказа Выписки о несудимости через «Дию» нужно:
- Перейти в приложение в разделе «Сервисы»;
- Выбрать «Справки и выписки» — «Выписка о несудимости»;
- Выбрать тип и цель запроса;
- Заполнить данные о себе;
- Отправить запрос.
Для заказа через «единое окно для граждан» на сайте МВД нужно:
- Зайти на сайт МВД (на страницу соответствующего сервиса);
- Войти в Личный кабинет с помощью квалифицированной электронной подписи;
- Заполнить онлайн-заявление и выбрать тип Выписки (электронный или бумажный);
- Указать адрес доставки.
Доставка справки государственными органами возможна только по территории Украины, но мы можем выполнить для вас пересылку в любую точку мира.
Получение справки о несудимости доступно гражданам с 14 лет.
Региональные органы МВД Украины и Центры предоставления административных услуг Выписки о несудимости не выдают. Однако в Центрах предоставления административных услуг могут оказать помощь с оформлением заявления.
Получения справки о несудимости через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Украины за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление;
- Загранпаспорт с копией;
- Копия внутреннего паспорта;
- Квитанция об уплате консульской пошлины;
- Обратный конверт.
При получении Выписок и справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Как проверить подлинность Выписки о несудимости?
Подлинность Выписки о несудимости, выданной Министерством внутренних дел Украины, можно с помощью специального сервиса на сайте МВД.
Апостиль на справке о несудимости в Украине
Украина с 2003 года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Министерство внутренних дел Украины получило в 2025 году право проставлять апостили, как на бумажных, так и на электронных документах. Для того, чтобы Выписка о несудимости была заверена апостилем, соответствующую услугу необходимо заказывать сразу при подаче заявления о выдаче Выписки. Электронный апостиль представляет собой цифровую отметку, а апостиль на бумажном носителе — специальную печать.
Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Украины, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация Выписки о несудимости в Украине
Если государство, в котором планируется использовать Выписку о несудимости с Украины, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию Выписки о несудимости Украины необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить Выписку;
- Сделать заверенную нотариальную копию Выписки;
- Сертифицировать документ в Министерстве юстиции Украины;
- Легализовать документ в Министерстве иностранных дел Украины;
- Сделать нотариальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории украины и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Официальный перевод справки о несудимости Украины
Выписка о несудимости Украины выдается на украинском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод Выписки, сделанный на территории Украины (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Особенности использования справки о несудимости Украины на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Однако для граждан Украины в 2026 году было принято установить переходный период на два года — в этот срок им справки предоставлять не нужно.
Однако в ряде других ситуаций (трудоустройство, поступление в отдельные вузы, предоставление доказательств в суде и т.п.) гражданам могут понадобиться украинские выписки о несудимости.
С 19 мая 2024 года Минская конвенция о правовой помощи перестала действовать для Украины. Соответствующее решение было принято официальным Киевом в конце 2022 года.
До мая 2024 года украинские документы можно было использовать без дополнительной легализации и было достаточно сделать перевод на русский язык, то теперь они должны быть в обязательном порядке апостилированы. Ряд российских политиков заявляли о разработке специального нормативного акта о введении специального режима использования украинских документов в РФ, однако, пока что оно не принято. Поэтому для использования в России украинской Выписки о несудимости на ней должен стоять печать апостиля.
Для подачи украинской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Украине, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
