Очень часто люди задают вопрос, можно ли получить апостиль на документе для двух стран одновременно?
Возникает он по самым разным причинам. Нашему клиенту однажды практически одновременно нужно было подать документы для трудоустройства в одной стране, и для заключения брака — в другой. Хотя времени было мало, всё в итоге закончилось хорошо.
Случается и так, что апостиль для двух стран сразу хотят поставить просто про запас. Например, человек знает, что ему придется часто бывать по делам в Германии и Турции, и он хочет перестраховаться на тот случай, если ему в перспективе придется подавать документы в официальные органы одного из этих государств. Желание — совершенно разумное и закономерное.
Итак, в прямом смысле слова поставить апостиль для двух стран на один и тот же документ, на первый взгляд, нельзя. Такой процедуры формально не существует. Но отчаиваться не стоит. В большинстве случаев решить проблему с «двойной подачей» документов можно.
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, носит универсальный характер. Если вы поставили на свой документ штамп апостиля, то его без проблем примут не два, и не три, а все государства, ратифицировавшие Гаагскую конвенцию. Случаются, конечно, исключения, когда отдельные государства по политическим или иным причинам, не хотят принимать документы, выпущенные конкретной страной. Например, Германия, Австрия и Греция не признают апостиль Узбекистана. Те же Германия и Австрия, а также Финляндия — отказываются принимать апостиль Филиппин. Ну а в Испании, по очевидным причинам, нет смысла подавать документы, апостилированные властями Гибралтара.
Но такое, к счастью, все же происходит нечасто. Поэтому, вы можете без проблем предъявить свой апостилированный документ по очереди в неограниченном количестве государств.
Правда, увы, обстоятельства иногда складываются таким образом, что документ необходимо представить одновременно в двух разных странах. Или не одновременно, но в одном из государств его необходимо сдать на хранение. Случается и такое. Некоторые университеты, например, требуют, чтобы у них хранился оригинал вашего предыдущего документа об образовании, до тех пор, пока вы не получите диплом. Что же делать в этой ситуации?
Наиболее очевидный выход — это подать в одной стране оригинал, а в другой — нотариально заверенную копию с присяжным переводом. Главное, заранее уточнить в той организации, которая требует документы, устроит ли их такой вариант. Если да, мы с радостью поможем вам сделать это все «под ключ».
Для ряда стран в наше время возможен и другой вариант. Те, государства, которые запустили выпуск электронного апостиля, позволяют одновременно ставить его на цифровом документе, при параллельной легализации «бумажного» оригинала традиционным штампом. Цифровой документ с электронным апостилем вы можете подать в государство, официальные органы которого поддерживают такую систему, а «бумажный» — туда, где она еще не запущена. Можно прогнозировать, что в уже в ближайшем будущем, цифровое апостилирование станет реальностью в большинстве стран мира. В Российской Федерации эта система на сегодняшний день находится в стадии становления.
Таким образом, хотя формально специальной процедуры проставления апостиля для двух стран не существует, фактически эту проблему чаще всего можно решить. Достаточно обратиться к нам и описать свою ситуацию, а мы постараемся найти оптимальное для вас решение.