Министерство юстиции Украины дало разъяснения относительно того, какие документы официально не подлежат апостилированию. Об этом сообщает «Судебно-юридическая газета».
Оригиналы каких документов нельзя апостилировать на Украине
«Для официального признания документов, выданных в Украине, дйствительными за рубежом требуется их международное подтверждение. Наиболее распространённым и простым способом на сегодняшний день является проставление апостиля», — пишет «Судебно-юридическая газета» со ссылкой на украинский Минюст.
Однако в ведомстве уточняют, что не все документы на Украине можно заверить с помощью апостиля.
Согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств (утверждены приказом МИД, МВД, Минобразования, Минфина и Минюста Украины от 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5, зарегистрированы в Минюсте Украины 21.03.2023 за №478/39534), апостилировать нельзя:
- оригиналы документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины (например, паспорт);
- оригиналы документов, удостоверяющих личность и её специальный статус (например, служебное удостоверение);
- военные билеты;
- трудовые книжки (причем, эта норма восходит еще к советским временам);
- разрешения на ношение оружия;
- свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорт).
Кроме того, легализовать для использования за рубежом нельзя «другие удостоверения, оформляемые в соответствии с законодательством Украины». Это норма неконкретна, но она указывает на то, что на территории страны нельзя апостилировать никакие документы, удостоверяющие личность, в отличие от официальных документов, свидетельствующих о каком-либо юридически значимом факте.
Копии каких документов можно/нельзя апостилировать на Украине
В Минюсте уточняют, что закон предоставляет возможность апостилировать только нотариально заверенные копии перечисленных выше документов. «Не подлежат апостилированию оригиналы и копии нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению, а также документы, носящие характер переписки», — пишет «Судебно-юридическая газета».
Также в Минюсте уточнят, что на Украине не принимаются к апостилированию оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик СССР, за исключением документов об образовании и учёных званиях, выданных УССР. Апостилировать можно только их нотариально заверенные копии.
Отдельная оговорка делается по копированию документов об образовании. Их копии можно заверить апостилем только в том случае, если апостиль предварительно проставлен на оригинале. Аналогичные требования предъявляются к документам ЗАГС.
«Также апостиль не проставляется на информацию из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, которая, согласно постановлению Кабмина от 25.12.2015 №1127 (с изменениями), предоставляется на листах формата А4 без использования специальных бланков, подписей и печатей. Для использования за границей документов о имущественном состоянии можно обратиться к нотариусу для составления соответствующего заявления/аффидевита», — пишет «Судебно-юридическая газета».
Кроме того, правила, регулирующие вопросы апостилирования, не распространяются на документы, выданные зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляемые в странах их аккредитации, и на документы из таможенной и коммерческой сферы. Последними занимаются Торгово-промышленные палаты.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
