Нотариальная палата Парижа обнародовала информацию о заверении документов апостилем по обновленным процедурам в 2025 году. Соответствующая информация размещена на сайте самой нотариальной палаты.
Как проходила реформа апостилирования во Франции
Как писал Schmidt&Schmidt, ранее документы во Франции апостилировались в региональных апелляционных судах. Причем, каждый из них заверял исключительно документы, выданные в соответствующих регионах. Документы, изданные общегосударственными органами, легализовал Парижский Апелляционный суд.
В 2020 году во Франции началась поэтапная реформа апостилирования. Было принято принципиальное решение о передаче функций в сфере легализации документов апостилем в систему нотариата с целью упрощения процедуры.
Окончательная передача полномочий была запланирована на 2023 год, однако власти не успели к этому времени подготовить техническую базу, из-за чего сроки перенесли. Новой датой вступления реформы в силу объявили 1 января 2025 года. Однако 23 декабря 2024 года ее снова сместили — на 1 мая 2025-го, на этот раз окончательно.
Ответственность за внедрение новых процедур несли министр юстиции и хранитель печатей Франции, министр Европы и иностранных дел, а также министр заморских территорий. Реформа внедрялась поэтапно.
15 марта 2025 года французские муниципалитеты назначили официальных представителей для взаимодействия с Высшим советом нотариата. Контактным лицом мог быть назначен муниципальный агент или член муниципального совета. При желании любой мэр имел право объявить контактным лицом себя лично.
После этого, муниципалитеты с населением более 3500 человек обязали до 1 мая подать в Высший совет нотариата специальную базу данных подписей и печатей.
25 марта 2025 года Министерство юстиции Франции выпустило распоряжение «О создании системы обработки персональных данных, именуемой «Национальная база публичных подписей».
Кроме того, Минюст определил новые пошлины за заверение документов апостилем. Для физических лиц, апостилирующих от одного до трех документов, пошлина составила 10 евро за каждый, за четвертый и последующие документы — по 5 евро. Юридические лица при обычных сроках платят за каждый из первых трех документов по 20 евро, а за последующие — по 10 евро. При срочном оформлении пошлина удваивается.
С 1 мая 2025 года полномочия по апостилированию документов во Франции перешли к системе нотариата. Ответственными за заверение органами стали 15 региональных нотариальных советов и палат.
В рамках реформы официальный Париж заявил о «цифровом переходе». Ряд связанных с апостилированием процедур были переведены в электронный вид.
Высший совет нотариата создал национальный цифровой реестр подписей. Однако данные в него внесли еще не все муниципалитеты (официальный Париж не устанавливал пока для малых муниципалитетов конечных сроков завершения этого процесса).
Перед тем, как апостилировать документ во Франции, нужно уточнить, передал ли конкретный муниципалитет в национальную базу подписи своих должностных лиц. Если да, то заявитель может либо запросить апостиль онлайн, а потом отправить свои документы по почте в центр апостилирования и легализации, либо сразу обратиться в центр лично.
При этом некоторые эксперты оценивали ход реформы скептически. Официальный Париж критиковали за отсутствие внятного описания процедуры проверки подлинности документов, а также — реестра муниципалитетов, не передавших в реестр образцы подписей и печатей.
Отдельные претензии были связаны с технической стороной вопроса. Так, цифровой сервис для заказа легализации вовремя не заработал. В связи с этим в нотариальных советах рекомендовали заявителям обращаться напрямую в центры апостилирования.
Также в Интернете размещены многочисленных жалобы граждан Франции на то, что не существует удобной процедуры апостилирования документов для тех, кто находится за рубежом. Вслед за апостилированием 1 сентября 2025 года прошла реформа процедуры консульской легализации. Полномочия по ее проведению также переданы в нотариальные палаты и советы.
Как на практике работает новая процедура апостилирования во Франции
Примерно половина национального потока апостилирования во Франции проходит через Парижский центр легализации и апостилирования (CLAP), входящий в состав Парижской нотариальной палаты. Он начал организовывать заверение документов апостилем с самого первого дня реформы — 1 мая 2025 года.
Работу Парижского центра легализации и апостилирования обслуживают 180 нотариусов. За семь месяцев работы Парижский центр оформил 25 тыс. дел и легализовал около 70 тыс. документов (притом, что общефранцузский показатель составляет 130 тыс. заверенных документов). Каждый день парижский Центр принимает более ста заявителей.
В заявлении Парижской нотариальной палаты говорится, что создание столичного центра «является частью реформы, направленной на модернизацию и обеспечение безопасности процедур».
Его деятельность направлена на внедрение таких изменений как:
- Создание публичного реестра легализации;
- Цифровизация заявлений на апостилирование и процедуры контроля за их выполнением;
- Устранение «географической юрисдикции»;
- Жесткое соблюдение сроков апостилирования (три дня при наличии подписей должностных лиц в базе, восемь — в случае отсутствия);
- Внедрение понятной системы пошлин.
Как будет решаться вопрос с зарубежным апостилированием, который, судя по сетевой активности, волнует многих граждан Франции, пока не уточняется.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
