21 сентября 2026 года Министерство иностранных дел Вьетнама сделало заявление о начале использования в этой стране процедуры апостилирования в отношениях с государствами- участниками Гаагской конвенции 1961 года. Об этом сообщает издание Saigon Online.
Зачем нужны апостили?
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, с возникновением первых государственных документов человечество столкнулось с тем, что использовать их за пределами страны выпуска — достаточно проблематично. Иностранные власти могут не принимать документы, выпущенные за рубежом, из политических соображений или просто потому, что их подлинность невозможно проверить. Частично данная проблема решалась благодаря использованию печатей, наличию международных договоров и заграничных представительств.
На определенном этапе универсальным ответом на вызовы, связанные с применением национальных документов за рубежом, стала консульская легализация. Это сложная многоступенчатая процедура, предполагающая заверение документа сначала в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе страны, издавшей его, а затем — в консульстве или консульском отделе посольства принимающего государства.
Документ зачастую нужно предварительно сертифицировать, а после заверения на национальном уровне — сделать его официальный перевод. Таким образом, для консульской легализации нужно посетить не менее двух—трех учреждений, несколько раз оплатить пошлины и перевести сам документ (причем, в некоторых случаях дважды). Это долго, дорого и сложно.
Чтобы упростить процесс, в 1961 году была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Согласно этому международному акту, для использования выпущенного одной из стран-подписантов Конвенции документа на территории всех остальных, достаточно использовать апостиля.
Если государство не хочет принимать апостили из какой-то конкретной страны, оно может выступить с возражением против участия этой страны в Конвенции или со специальным заявлением. Конкретно между этими государствами апостилирование применяться не будет.
Апостилирование — очевидно удобнее консульской легализации. Однако, по различным политико-правовым причинам многие государства, в том числе крупные, долгое время не присоединялись к Гаагской конвенции. Но в последнее время в мире наблюдается настоящий бум апостилирования.
Как Вьетнам готовился к внедрению апостилей
Одной из стран, долгое время не присоединявшихся к Конвенции 1961 года, был Вьетнам. Несмотря на активный экономический рост (Вьетнам находится на 25-ом месте в мире по объему ВВП по ППС) и привлечение иностранных инвестиций (22-ое место в мире), он использовал не очень удобную процедуру консульской легализации.
Однако в последнее время данная схема легализации стала «тормозом» экономического развития. В 2025 году власти Вьетнама по ряду административных процедур даже отменили требование легализации иностранных документов для инвесторов. Но проблема требовала коренного решения.
В итоге 31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам депонировала документ о присоединении к Конвенции об апостиле. Депозитарием служит Министерство иностранных дел Нидерландов. Возражений от других участников Конвенции по поводу присоединения Вьетнама пока не поступало — однако на это у них будет полгода.
При этом, по не совсем понятным причинам с возражениями против участия Вьетнама в Конвенции выступили Германия, Австрия и Чехия. Они не будут принимать вьетнамские апостили, а Вьетнам, соответственно, получил право не признавать апостили, проставленные в данных государствах.
Уполномоченным органом по апостилированию документов во Вьетнаме назначено Министерство иностранных дел, а именно: консульский департамент, входящий в состав штаб- квартиры МИД в Ханое, и Департамент внешних связей города Хошимин.
После присоединения к Конвенции власти Вьетнама приняли план внедрения апостилирования. Кроме того, правительство Вьетнама издало указ о заверении документов апостилем.
Власти определили, что в бумажном виде апостили во Вьетнаме можно поставить в Центрах единого обслуживания либо по почте, а в электронном — через Национальный портал государственных услуг или Национальное приложение для получения удостоверения личности.
Как Конвенция об апостиле работает во Вьетнаме
11 сентября 2026 года Конвенция об апостиле начала официально действовать для Вьетнама. За день до этого МИД провел в Ханое совещание, посвященное применению Конвенции на территории страны. На мероприятии собрались около 450 делегатов из различных ведомств, задействованных в процессе апостилирования.
В своем вступительном слове на встрече директор консульского департамента МИД Доан Хоанг Минь подчеркнул важность унификации оперативных процедур для эффективного выполнения международных обязательств и новых правовых норм.
Докладчики в ходе совещания представили подробные разъяснения по ключевым темам, включая правовой обзор, введение в концепцию и основные цели Конвенции об апостиле, распространение Декрета 293/2026/ND-CP и связанных с ним руководящих циркуляров; а также разъяснение сферы применения и критериев классификации государственных документов.
Представители МИД особенно подробно остановились на том, какие документы подлежат апостилированию, а какие — нет (дипломатические, консульские, коммерческие, таможенные, иностранные, без подписи или печати). Также обсуждались организационные вопросы — в частности, система отслеживания прохождения поданных на легализацию документов.
21 сентября 2026 года МИД сделал официальное заявление, подтвердив, что Конвенция об апостиле начала работать во Вьетнаме. В ведомстве уточнили, что ежегодно между Вьетнамом и зарубежными странами происходит обмен примерно 700000 официальных документов. Теперь большинство из них будут проходить легализацию по упрощенной процедуре.
В специальную базу данных для организации апостилирования внесены уже более 200 тыс. образцов подписей должностных лиц и 118 тыс. печатей.
После вступления Конвенции в силу вьетнамские дипломатические представительства за рубежом больше не будут обязаны легализовать публичные документы, подпадающие под действие Конвенции... Внедрение Конвенции принесет пользу тем, кому приходится проходить множество этапов для оформления полного комплекта документов, например, иностранным студентам, работникам, гражданам Вьетнама, проживающим за границей, и лицам, состоящим в браке с иностранцами. Для бизнеса ускоренная обработка документов означает также более быструю реализацию проектов и контрактов
— пишет Saigon Online.
МИД сообщил, что только с 11 по 15 сентября во Вьетнаме было проставлено 4517 апостилей. Апостили можно поставить в головных офисах уполномоченных органов (МИД и Департамент внешних связей города Хошимин), но это не обязательно. На практике для легализации достаточно обратиться в Центры единого обслуживания или отправить запрос по почте.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
