Власти Республики Кипр сделали ряд важных нововведений в сфере легализации документов путем апостилирования. Об этом сообщает официальный сайт правительства Кипра.
Зачем нужен апостиль
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, с возникновением первых государственных документов человечество столкнулось с тем, что использовать их за пределами страны выпуска — достаточно проблематично. Иностранные власти могут не принимать документы, выпущенные за рубежом, из политических соображений или просто потому, что их подлинность невозможно проверить.
Частично данная проблема решалась благодаря использованию печатей, наличию международных договоров и заграничных представительств.
На определенном этапе универсальным ответом на вызовы, связанные с применением национальных документов за рубежом, стала консульская легализация. Это сложная многоступенчатая процедура, предполагающая заверение документа сначала в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе страны, издавшей его, а затем — в консульстве или консульском отделе посольства принимающего государства.
Документ зачастую нужно предварительно сертифицировать, а после заверения на национальном уровне — сделать его официальный перевод. Таким образом, для консульской легализации нужно посетить не менее двух—трех учреждений, несколько раз оплатить пошлины и перевести сам документ (причем, в некоторых случаях дважды). Это долго, дорого и сложно.
Чтобы упростить процесс, в 1961 году была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Согласно этому международному акту, для использования выпущенного одной из стран-подписантов Конвенции документа на территории всех остальных, достаточно использовать апостиля.
Если государство не хочет принимать апостили из какой-то конкретной страны, оно может выступить с возражением против участия этой страны в Конвенции или со специальным заявлением. Конкретно между этими государствами апостилирование применяться не будет.
Как апостилировать документ на Кипре
Министерство юстиции и общественного порядка является центральным уполномоченным органом по апостилированию документов на Кипре.
Апостиль после простановки подписи уполномоченного сотрудниками Министерства скрепляется его печатью. Пошлину за апостилирование необходимо оплатить специальными марками, которые можно приобрести в местных почтовых отделениях (Министерство их не предоставляет).
Оригиналы официальных документов (в частности, свидетельства органов регистрации актов гражданского состояния), а также судебные документы, апостилируются напрямую центральным органом без промежуточного заверения. На копиях официальных документов апостиль проставляется только в тех случаях, когда копия документа является заверенной копией оригинала и предоставлена ведомством Республики, выдавшим оригинал.
Документы частного права, например, завещания, соглашения, доверенности, следует направлять для заверения в Министерство юстиции и общественного порядка. Однако указанные документы должны быть сначала представлены назначенному МВД удостоверяющему должностному лицу для заверения подписи на документе, а затем — должностному лицу районной администрации по месту заверения документа для подтверждения его подписи и печати.
Как проверить апостиль на Кипре
С февраля 2026 года власти Кипра внедрили новый шаблон штампа апостиля. На самом штампе появилась специальная отметка об уплате пошлины. Ниже основного штампа размещается напоминание о том, что апостилем заверяется только подпись и печать. Уполномоченный проводить апостилирование чиновник не отвечает за содержание самого документа.
Каждый апостиль содержит особые коды, которые позволяют проверить его подлинность. Правительство Кипра официально запустило в апреле 2026 года специальный онлайн-сервис, позволяющий делать это через Интернет.
Воспользоваться цифровым сервисом могут те, кто проверяют апостили, проставленные с 01.02.2020.
Для проверки апостилей, проставленных до 01.02.2020, необходимо обратиться с запросом по адресу электронной почты registry@mjpo.gov.cy Форма проверки содержит следующие поля:
- Район;
- Местоположение;
- Номер;
- Год;
- Случайный числовой код.
Данные по конкретному апостилю зашифрованы в пункте 8 штампа. Первые три знака — это район, затем идут пять знаков местоположения, потом — девять знаков номера. В конце строки размещен в четырехзначном формате год проставления апостиля.
Случайный числовой код наносится под подписью постоянного секретаря. Правительство Кипра рекомендует для проверки следовать следующему алгоритму:
- Взять проверяемый документ;
- Убедиться, что физически тип документа совпадает с обозначенным на сайте;
- Убедиться, что дата выдачи публичного документа совпадает с датой выдачи, указанной на веб-сайте. Датой выдачи частных документов является дата подписания документа районным должностным лицом;
- Убедиться, что имя государственного служащего, подписавшего документ , совпадает с именем, указанным на апостиле в пункте « 2. Подписано»;
- Убедиться, что название органа, выдавшего документ, совпадает с названием органа, указанным на апостиле в пункте «4»;
- Убедиться, что дата создания апостиля, отображаемая на веб-сайте, совпадает с датой, напечатанной на штампе апостиля в пункте «6»;
- Убедиться, что имя уполномоченного лица, подписавшего апостиль, совпадает с именем, указанным на апостиле в пункте «7. кем»;
- Убедиться, что место, где был проставлен апостиль, совпадает с именем, указанным на штампе апостиля в пункте «5. в»;
- Убедиться, что « номер апостиля», отображаемый на веб-сайте, совпадает с номером, напечатанным на штампе апостиля в пункте «8. Номер»;
- Если все вышеперечисленные факторы проверены и подтверждены, то подлинность апостиля считается доказанной.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
