Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные на Украине после 2022 года, не имеют официальной правовой силы в России. На практике это значит, что, если такой документ не будет легализован, с ним не получится поступить в магистратуру или аспирантуру российского вуза, либо устроиться на работу в государственное учреждение.
В том случае, если вы планируете использовать украинский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года (в том числе в России), легализовать его можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр".
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Украиной и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней.
Так, например, Украина являлась участником Минской Конвенции от 1993 года, то есть апостиль на дипломы для большинства стран СНГ был не нужен. Достаточно сделать нотариальный перевод с украинского на государственный язык страны, где собираетесь применять документ.
Однако, в декабре 2022 года Украина официально вышла из данной конвенции, а это означает, что теперь потребуется апостилировать украинские дипломы для большинства стран СНГ.
Если же документ будет применяться на территории РФ, то мы рекомендуем уточнить у принимающей стороны, нужен ли апостиль на украинский диплом. Государственные органы РФ довольно либерально относятся к отсутствию апостиля на украинских документах и могут попросить только нотариальный перевод с украинского на русский.
Порядок проставления апостиля на дипломы на Украине
Система заверения документов апостилем на Украине — практически идентична российской, но немного быстрее. Апостиль проставляется в региональных отделениях Министерства образования Украины, либо в самом Министерстве образования и науки в Киеве. При этом Министерство образования направляет письменный запрос в ВУЗ, который выдал диплом и после получения подтверждения, проставляет апостиль.
Из-за политической ситуации, проставить апостиль на дипломы из Крыма, Донецка и Луганска, выданные до 2014 года, а также на дипломы вузов регионов, которые присоединились к РФ в 2022 году – невозможно. Министерство образования Украины физически не может отправить запрос в вузы данных регионов. В этом случае, нужно получать дипломы российского образца и проставлять апостиль в Департаменте образования РФ.
Проставление апостиля в Министерстве образования Украины занимает, как правило, около 5-10 рабочих дней. Доверенность для этого не нужна.
Необходимые для легализации документы:
- Оригинал диплома;
- Оригинал приложения к диплому, при наличии.
С 2000 года на Украине дипломы выдаются в виде пластиковой карточки, и приложения, как правило, нет. Диплом просто пробивается и к нему пришивается апостиль.
До 2000 года, дипломы на Украине напоминали российские и имеют, как и сам диплом, так и приложение. В таком случае, на диплом и приложение ставятся два апостиля и они вместе не сшиваются.
Внешний вид апостиля на Украине унифицирован и не зависит от региона проставления.
Пересылка документов с Украины
Так как на Украине апостиль проставляется на оригиналах документов, то потребуется отправить документ напрямую из РФ сначала в третьи страны, а потом на Украину. Прямой пересылки нет. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб.
Однако, учитывая политическую ситуацию, мы не рекомендуем отправлять оригиналы документов на Украину. Существует большая вероятность того, что документ не доедет.
В этом случае, мы с нашими коллегами из Киева, получаем дубликат диплома в вузе или школе, апостилируем в Киеве и вывозим сначала в Германию, а оттуда уже отправляем заказчику.
Из-за существующих ограничений доставка занимает 3-4 недели.
Консульская легализация на Украине
В том случае, если диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование. Процедура консульской легализации дипломов на Украине проходит в несколько этапов:
- Снятие нотариальной копии с диплома на Украине.
- Нотариальный перевод копии на язык принимающей страны.
- Заверение в Министерстве Юстиции Украины.
- Заверение в консульском департаменте МИД Украины.
- Заверение в посольстве страны назначения.
Первый три этапа легализации можно провести на областном уровне, либо в Киеве. Четвертый этап делается только в Киеве.
Последний же этап, заверение в посольстве, на данный момент, на территории Украины провести невозможно. Из-за политической ситуации, практически все посольства на Украине закрыты. Требуется обратиться в посольства страны назначения, которое находится либо в Варшаве, либо же в Берлине. Исключение из этого правила – ОАЭ. После заверения в МИДе Украины, нужно напрямую обратиться в МИД ОАЭ, которое находится в Дубае. Там поставят финальную отметку о легализации.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Перевод документа об образовании
Для того чтобы использовать документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Если перевод будет сделан у нотариального бюро на Украине, в официальных структурах РФ его не примут.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Нотариальный перевод может должен быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования в России. С таким пакетом документов можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Украины, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
