Документы об образовании, выданные в Турции (дипломы, аттестаты и сертификаты), часто требуют апостиля для использования за рубежом. Это особенно важно при поступлении в зарубежные университеты (магистратура, аспирантура), а также при трудоустройстве или признании квалификации.
Апостиль также может потребоваться для трудоустройства в регулируемых профессиях, например в медицине, образовании или строительстве, где требуется официальное подтверждение квалификации.
Важно понимать, что апостиль подтверждает только подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица. Он не подтверждает содержание документа или уровень квалификации. Для этого применяется процедура признания квалификации (нострификация или эквивалентность диплома).
Что такое апостиль?
Легализация документа — это процедура придания ему юридической силы для использования в другой стране.
Апостилирование — это упрощённая форма легализации, применяемая между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года (Apostille Convention).
В Турции эта процедура регулируется национальным законодательством в соответствии с положениями Гаагской конвенции.
Апостиль представляет собой специальный штамп, который проставляется на официальных документах для подтверждения подлинности подписи, печати и полномочий должностного лица.
Апостиль не подтверждает содержание документа.
Иностранные документы, заверенные апостилем
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции (с учетом национальных процедур применения документов в каждой стране).
Проставление апостиля осуществляется только в стране выдачи документа. В Турции органами, уполномоченными на проставление апостиля, являются губернаторства провинций (Valilik) и районные администрации (Kaymakamlık), а также в зависимости от типа документа — судебные органы и нотариальная система.
В зависимости от категории документа распределение полномочий выглядит следующим образом: административные документы (например, справки, документы ЗАГС и университетские документы в большинстве случаев) апостилируются через губернаторства провинций (Valilik) и районные администрации (Kaymakamlık), судебные документы — через уполномоченные судебные органы (суды), а нотариальные документы — через нотариальную систему, после чего апостиль проставляется на подпись нотариуса. Министерство юстиции Турции не проставляет апостиль напрямую, но осуществляет надзор и координацию системы апостилирования через судебные органы.
Подлинность апостиля можно проверить через электронные государственные системы Турции (e-Devlet / UYAP), в зависимости от типа документа и органа выдачи.
Когда не нужен апостиль
При трудоустройстве в большинство коммерческих организаций апостилировать образовательные документы не требуется, если профессия не требует специального допуска.
Также апостиль не требуется для применения документов в странах с которыми у Турции есть соглашение о взаимном признании отдельных документов или упрощённой легализации (например, Азербайджанская Республика или Турецкая Республика Северного Кипра; в зависимости от типа документа и соглашения).
Порядок проставления апостиля на дипломы в Турции
Заверению апостилем в Турции подлежат образовательные документы государственных и признанных учебных заведений. При этом сам апостиль подтверждает подпись и полномочия должностного лица, а не аккредитацию учебного заведения.
Перечень университетов можно найти на сайте Совета по высшему образованию Турции (YÖK — Yükseköğretim Kurulu). YÖK не является органом, проставляющим апостиль и не участвует в самой процедуре апостилирования — его роль ограничивается регулированием, признанием и аккредитацией высших учебных заведений и академических программ.
При этом совершенно не важно, в какой стране проходило само обучение и физически вручался диплом. Если диплом выдавался уполномоченным учебным заведением и документ оформлен корректно, апостиль на него можно поставить в стране выдачи документа.
Порядок проставления апостиля на дипломы в Турции может отличаться в зависимости от типа документа. Как уже указывалось ранее, апостилем заверяются подпись и печать уполномоченного лица.
Турецкие дипломы, как правило, уже содержат подпись ректора и официальную печать университета. В процессе легализации диплом сначала может проходить процедуру нотариального удостоверения (noter), если апостиль ставится на нотариальную копию.
После чего диплом поступает в уполномоченный государственный орган (Valilik или Kaymakamlık), либо в судебные органы — в зависимости от того, кто является заверяющим лицом, где на него проставляется апостиль, который подтверждает подлинность подписи и печати соответствующего должностного лица.
Необходимые документы для легализации
В первую очередь для легализации потребуется оригинал диплома. Кроме того, необходимы распечатанные приложения к диплому (Diploma Eki / Transcript). В ряде университетов их выдают только в электронном виде, поэтому их необходимо распечатать на бумаге.
Также в отдельных случаях может требоваться письменное согласие студента на проверку диплома, если это предусмотрено внутренними процедурами конкретного университета или организации.
Способы заверения апостилем
Диплом при этом может быть заверен апостилем несколькими способами:
- Диплом и приложение к нему сшиваются в один пакет, подшивается дополнительный лист с удостоверительной надписью. У этого способа есть недостаток — в документе могут появиться следы прошивки.
- Диплом и приложение заверяются отдельно, в этом случае апостиль и удостоверительная надпись проставляются на соответствующих документах.
- Диплом может быть заверен в виде нотариальной копии, снятой с оригинала и заверенной нотариусом (noter). В этом случае могут возникнуть вопросы в стране назначения.
- Можно заверить только диплом, без приложения, но для нострификации или поступления в зарубежный ВУЗ этого может быть недостаточно.
Что может пойти не так при апостилировании
В процессе оформления могут возникнуть следующие ситуации:
- Печать и подпись на дипломе плохо различимы — может потребоваться дубликат документа.
- Университет сменил название и не отображается в реестре YÖK — может потребоваться справка о правопреемстве.
- Университет находится под проверкой или его лицензия приостановлена — апостилирование может быть временно невозможно.
- Подписант отсутствует в системе уполномоченных лиц — может потребоваться подтверждение полномочий.
В ряде случаев единственным решением становится переоформление диплома или выдача дубликата. В таких случаях может потребоваться запрос дубликата диплома или дополнительная проверка данных.
Консульская легализация
В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование: документ заверяется сначала в МИД Турции, а затем в консульстве страны назначения.
- Первый этап — заверение диплома на местном уровне в Турции. В зависимости от регламента, документ заверяется в Губернаторстве провинции (Valilik) или Районной администрации (Kaymakamlık) того региона, где расположен выдавший его университет. Этот этап подтверждает подлинность подписей руководства вуза и занимает, как правило, от нескольких дней до пары недель.
- Второй этап — отправка документа в Министерство иностранных дел Турции (Dışişleri Bakanlığı) в Анкаре для прохождения процедуры предлегализации. На этом этапе центральный госорган подтверждает подлинность штампов местной администрации. Сроки рассмотрения могут варьироваться от нескольких недель до месяца.
- Третий этап — финальное заверение в Посольстве или Консульстве страны назначения (ОАЭ или Египта) на территории Турции (в Анкаре или Стамбуле). Посольство проставляет свой штамп, подтверждающий подпись сотрудника турецкого МИДа. Процедура занимает от 3 до 15 рабочих дней, в зависимости от внутренней загруженности конкретного дипломатического ведомства.
Легализовать диплом с одной отметкой МИДа сразу для нескольких стран нельзя.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы объясняем, что такое консульская легализация и куда следует за ней обращаться.
Schmidt & Schmidt поможет вам по всем вопросам, связанным с процедурами легализации документов.
Schmidt & Schmidt предоставляет услуги легализации (заверения) более чем в 80 странах мира.
Пересылка и перевод документов
Поскольку апостиль проставляется только в стране выдачи документа, в ряде случаев требуется международная пересылка документов.
После легализации документ переводится на язык страны использования.
Рекомендуется переводить финальную версию документа с апостилем уже в стране назначения и заверять перевод в соответствии с местными требованиями.
Перевод должен проходить процедуру сверки, при которой выпускник проверяет корректность написания имён, дисциплин и других данных.
Что дальше
После получения апостиля и нотариального перевода документы становятся пригодными для использования за рубежом.
С этим комплектом можно:
- подавать документы в зарубежные университеты
- подтверждать квалификацию
- обращаться в государственные органы другой страны
Когда к нам чаще всего обращаются
Мы сопровождаем оформление документов в следующих случаях:
- поступление в магистратуру или аспирантуру за рубежом
- подтверждение профессиональной квалификации
- трудоустройство в регулируемых сферах
- оформление лицензируемой деятельности
- подача документов в государственные органы других стран
- подготовка документов для переезда
Что такое апостиль?
Что такое апостиль? Зачем мне нужен апостиль? Как получить апостиль? — Наше видео объяснит всё, что вам нужно знать об апостиле. Если у вас есть документ, который необходимо заверить апостилем для использования за рубежом, Schmidt & Schmidt вам поможет! Мы предоставляем услуги апостилирования более чем в 100 странах по всему миру.
Чем мы можем помочь
Мы проверим документы и подскажем оптимальную процедуру оформления — апостиль или консульскую легализацию — в зависимости от требований страны назначения.
Наши специалисты сопровождают процесс на всех этапах: от взаимодействия с университетами и государственными органами до подготовки нотариальных копий, переводов и организации доставки документов.
Мы помогаем:
- проставить апостиль
- оформить консульскую легализацию
- подготовить переводы и нотариальные копии
- взаимодействовать с университетами и государственными органами
- сопровождать сложные и нестандартные случаи
- организовать международную доставку документов
Наши специалисты ведут приём на русском, английском, немецком, турецком и китайском языках.
Часто задаваемые вопросы: Процедуры легализации и апостилирования турецких документов об образовании
Обязательно требуется предоставить физический оригинал диплома и распечатанное приложение к нему (Diploma Eki). Хотя в Турции можно поставить апостиль на нотариально заверенную копию, многие иностранные учреждения её не принимают. Для обеспечения международного признания мы настоятельно рекомендуем всегда использовать оригиналы документов. Вам нужно будет отправить эти документы в наш офис с помощью надежной курьерской службы.
Если ваши документы в порядке, процесс апостилирования через Губернаторство или Районную администрацию обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней. Однако, если для вашего диплома требуются нотариально заверенные копии, присяжный перевод или международная доставка, вам следует заложить дополнительное время.
Апостиль — это более быстрая процедура с одним штампом, используемая в странах-участницах Гаагской конвенции (таких как Германия, Испания или Великобритания). Консульская легализация — это более длительный 3-этапный процесс, необходимый для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции (таких как ОАЭ, Египет или Катар), который требует получения печатей от местных органов власти, МИД Турции и посольства страны назначения.
Нет, однако в зависимости от используемого метода могут появиться следы прошивки. Если диплом и приложение скрепляются дополнительным листом, может использоваться дырокол или люверсы. Если вы хотите сохранить оригинальный диплом в идеальном состоянии, мы можем рассмотреть вариант раздельного заверения диплома и приложения, в зависимости от требований целевого университета.
Да. Вам не обязательно физически находиться в Турции. Вы можете отправить свои оригинальные документы курьерской службой с возможностью отслеживания напрямую в наш офис в Турции; наши специалисты проведут процедуры нотариального заверения, апостилирования или консульской легализации от вашего имени.
Нет. Апостиль лишь подтверждает, что ваш диплом является юридически подлинным документом, и что подписи и печати на нем настоящие. Он не оценивает ваш академический уровень и не дает автоматически права на практику в регулируемой профессии (такой как медицина, право или инженерия) в стране назначения. Для получения профессиональной лицензии, после процедуры апостилирования, вам потребуется пройти отдельную процедуру признания (эквивалентности) диплома в местных органах власти.
