Власти штата Юта запустили электронный реестр апостилей, позволяющий проверять их подлинность онлайн, внедрили единый сертификат для апостилирования и консульской легализации, а также провели ряд других реформ в сфере заверения документов.
Реформа легализации: как поставить апостиль в штате Юта
Власти штата Юта в июле 2026 года провели масштабное реформирование сферы легализации документов для их использования за рубежом.
Апостиль используют государства, которые участвуют в Гаагской конвенции 1961 года. Остальные страны применяют более дорогую, сложную и долгую процедуру консульской легализации, предполагающую заверение документа сначала в уполномоченном органе выпустившего его государства, а затем — в консульстве принимающего. Апостиль можно применять на территории всех участников Гаагской конвенции, а документ с консульской легализации — только в одной легализовавшей его стране.
В США существует одна из наиболее сложных и разветвленных систем апостилирования в мире. Легализацию документов, выпущенных федеральными ведомствами, производит Управление аутентификации Государственного департамента, консульских отчетов о гражданском состоянии — Бюро консульских вопросов, паспортных сервисов и гражданских состояний Госдепа, документов федеральных судов — клерки и заместители клерков соответствующих судов, а всех остальных документов — власти конкретных штатов.
Причем, на уровне штатов стандартного должностного лица или органа, ответственного за апостилирование, не существует. Чаще всего — это государственные секретари или лейтенант-губернаторы штатов. В их офисах обычно существует специальные отделы или секции, отвечающие за аутентификацию документов.
В штате Юта апостилированием и другими видами легализации документов занимается офис лейтенант-губернатора.
8 июля 2026 года власти штата объявили о том, что переходят на универсальный формат легализационного сертификата, который является одновременно апостилем и отметкой для консульской легализации.
В штате Юта теперь используется один и тот же формат сертификата для документов, предназначенных для международного использования, независимо от того, является ли страна назначения договаривающейся стороной Гаагской конвенции об апостиле 1961 года. Если страна назначения является участницей Конвенции, сертификат выполняет функцию апостиля. Если страна назначения не является участницей Конвенции, сертификат выполняет функцию свидетельства о подлинности
— говорится в официальном заявлении офиса лейтенант-губернатора Юты.
При этом, власти напомнили, что заявители сами несут ответственность за то, какая форма подтверждения подлинности документа требуется в конкретном зарубежном ведомстве или организации.
С августа 2026 года в штате Юта становятся доступны электронные апостили и цифровые отметки о легализации документа (формально соответствующее решение вступило в силу 9 июля).
Вы можете получить заполненный апостиль или свидетельство в электронном виде. Он мгновенно доставляется нескольким получателям, служит многоразовым документом (новый международный стандарт) и позволяет вам сохранить оригиналы бумажных документов
— заявили в офисе лейтенант-губернатора.
Правда, существует и ряд временных ограничений. Подать заявление на получение электронного апостиля в онлайн-формате пока невозможно. Это нужно делать по почте или по предварительной записи.
Также услуга электронного апостилирования пока не доступна для документов о гражданском состоянии: свидетельств о рождении, свидетельств о смерти и других документов ЗАГС, выданных отделом регистрации актов гражданского состояния и статистики штата Юта.
Зато в штате Юта становится доступна проверка подлинности апостилей в режиме онлайн, а, значит, — начал функционировать полноценный электронный реестр апостилей. Для осуществления проверки подлинности нужно в специальную онлайн-форму ввести номер сертификата и особый проверочный номер.
Работа специального «ящика» по приему документов на апостилирование в офисе лейтенант- губернатора прекращена. Сдать документы можно лично по предварительной записи или по почте. Для этого нужно предварительно скачать на сайте офиса лейтенант-губернатора специальные запросы.
Власти штата Юта рекомендуют использовать для передачи документов личный прием, подать заявление во время которого можно на английском и испанском языках. Почтовая служба штата работает сейчас с задержками.
Записаться на личный прием можно непосредственно на сайте офиса лейтетант-губернатора. Апостилирование производится после уплаты специальной пошлины.
Почему реформа апостилирования в штате Юта важна для граждан многих стран
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, в штате Юта с 2020 года доступно заключение брака в режиме онлайн по максимально упрощенной процедуре.
Свадьбу можно организовать лично либо обратившись в специальное агентство. При личном обращении нужно в удаленном режиме оплатить пошлину и приобрести специальную лицензию. Из документов власти штата просят сканы паспортов и данные двух свидетелей.
Там кроме паспорта и денег, ничего не нужно. А еще нужны два свидетеля — ими могут быть кто угодно. От них только ФИО надо
— приводят СМИ отзывы тех, кто уже женились через Юту.
У жениха и невесты есть возможность выбрать в графике свадеб любую удобную им дату. Сама удаленная церемония проходит через Zoom.
В последнее время такой формат свадеб очень популярен среди белорусских и других эмигрантов, покинувших свои страны по политическим причинам. Они часто не могут апостилировать необходимые для подачи заявлений в ЗАГС документы из-за невозможности посещения стран, гражданами которых они являются. А регистрация браков для иностранцев во многих государствах — достаточно сложная процедура.
Онлайн-свадьбы в Юте популярны не только среди политических эмигрантов. Так часто женятся граждане Израиля — нерелигиозные или заключающие браки с человеком другой религиозной принадлежности, из-за чего брак невозможно зарегистрировать в раввинате.
Раньше таким парам приходилось выезжать за границу — например, на Кипр. Теперь они могут сыграть онлайн- свадьбу в Юте, а в Израиле использовать американское свидетельство о браке с апостилем.
У онлайн-свадеб в Юте есть один «подводный камень». Власти штата не расторгают браки в удаленном режиме. Если пара решит развестись с отметкой в местном реестре ЗАГС, то для этого придется ехать в Соединенные Штаты. Тем не менее, спрос на удаленное заключение брака в Юте остается стабильно высоким.
Для того, чтобы использовать в дальнейшем свидетельство о браке из Юты в других странах, оно должно быть апостилировано. Пока что электронное апостилирование в штате еще не распространяется на документы ЗАГС, но когда это произойдет, то окажет огромное влияние на брачную индустрию в мировых масштабах.
Заключить легальный брак и получить документы, которые получится в дальнейшем использовать в 130 странах мира, можно будет буквально не выходя из комнаты в кратчайшие сроки.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
