Справка о несудимости в Беларуси: получение, апостиль и легализация

Справка об отсутствии судимости — один из самых востребованных документов при международной мобильности.

Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске либо его судимости уже погашены.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• получение визы;
• оформление разрешения на временное пребывание;
• оформление вида на жительство;
• получение гражданства;
• трудоустройство;
• поступление в учебное заведение;
• проверка при усыновлении и установлении опеки;
• предоставление доказательств в суд;
• вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в Беларуси?

Полное название справки о несудимости в Беларуси сегодня звучит как выписка из единого государственного банка данных о правонарушениях.

Выдача выписки о несудимости в Беларуси регламентируется Законом Республики Беларусь от 9 января 2006 г. № 94-З «О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений» и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 июля 2006 г. № 909 «О функционировании единой государственной системы регистрации и учета правонарушений».

Выписка — это письменный либо электронный документ, содержащий идентифицирующие данные лица и следующие данные о нем:

• наличие непогашенной (неснятой) судимости;
• наличие уголовного преследования, осуществляемого в отношении физического лица;
• привлечение к административной ответственности, если согласно статьям 4.9 и 9.6 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях лицо считается подвергавшимся административному взысканию;
• отсутствие запрашиваемых заявителем сведений.

Справка выдается на русском и белорусском языках.

По желанию заявителя может быть сформировано два вида выписок (в которых сообщается соответствующая информация):

• письменный документ;
• электронный документ.

Документ может быть выдан в сокращенном (о наличии или отсутствии судимости) и расширенном (о совершении преступлений и правонарушений вне зависимости от погашения судимости) виде.

Кроме того, существует упрощенная форма справки, которую выдают консульские учреждения Беларуси за рубежом.

В исключительных ситуациях сведения о наличии либо отсутствии судимости могут быть оформлены в виде ответа на обоснованный запрос.

Как получить справку о несудимости в Беларуси

Выписки о несудимости на территории Беларуси можно заказать следующими способами:

• через единый портал электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы (далее — ЕПЭУ ОАИС);
• напрямую через уполномоченные органы внутренних дел (ГУВД Минска либо областные УВД).

Существует важная оговорка. С 2023 года получить выписку о несудимости Беларуси гражданам РБ можно только на территории Беларуси лично либо на основании выданной на территории РБ доверенности. Однако иностранцы либо резиденты иностранных государств могут передать право получения выписки другому лицу на основании зарубежной доверенности.

Заказ электронной справки

Заказать справку в электронном виде через ЕПЭУ ОАИС может только лицо, прошедшее строгую аутентификацию с использованием электронно-цифровой подписи.

Заказ справки на бумажном носителе

Заказать выписку в письменном виде можно через ЕПЭУ ОАИС после строгой либо нестрогой аутентификации, а также в уполномоченных органах УВД.

Заказ справки по доверенности

Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность).

Для заказа выписки о несудимости через ЕПЭУ ОАИС нужно:

1. пройти строгую или нестрогую аутентификацию;
2. нажать вкладки «Доступные услуги» и «Все сервисы»;
3. нажать на фильтр, ввести код услуги — 3.19.02 и осуществить поиск;
4. нажать на вкладку «Предоставление физическим лицам сведений о правонарушениях, хранящихся в едином государственном банке данных о правонарушениях»;
5. изучить содержание вкладок «Описание», «Как получить», «Сроки исполнения», «Стоимость», «Категория получателей», «Результат исполнения» и нажать кнопку «Заказать»;
6. изучить в обязательном порядке законодательство о единой государственной системе регистрации и учета правонарушений в части предоставления физическим лицам сведений о правонарушениях. Подтвердить ознакомление и нажать кнопку «Продолжить»;
7. заполнить орган внутренних дел, в котором заявитель желает получить выписку, и нажать кнопку «Далее»;
8. выбрать форму выписки (письменная форма или в виде электронного документа). Если заявитель на портале прошел строгую аутентификацию (наличие ЭЦП), то у него имеется возможность заказать выписку в письменной форме или в виде электронного документа. Если заявитель на портале прошел нестрогую аутентификацию, то у него имеется возможность заказать выписку только в письменной форме;
9. указать, в отношении кого запрашиваются сведения (себя или другого лица: по доверенности, несовершеннолетнего, наследодателя);
10. заполнить персональные данные по предложенной форме на основании данных документа, удостоверяющего личность, в отношении которой запрашиваются сведения. Если заявитель прошел на портале строгую аутентификацию, то сведения заполняются автоматически при нажатии на кнопку «Запросить данные», если нестрогую — сведения заполняются вручную. Если сведения запрашиваются в отношении другого лица, заявитель на портале прошел строгую аутентификацию и запросил выписку в виде электронного документа, то необходимо прикрепить доверенность в виде электронного документа, удостоверенную нотариально, либо засвидетельствованную нотариально электронную копию доверенности на бумажном носителе, удостоверенную нотариально;
11. указать, изменялись ли в установленном законодательством порядке персональные данные лица, в отношении которого запрашивается информация;
12. заполнить измененные в установленном законодательством порядке персональные данные. Отметить, указать их в выписке или нет;
13. указать запрашиваемый объем сведений (о судимости и привлечении к административной ответственности либо о преступлениях и правонарушениях вне зависимости от снятия судимости);
14. осуществить проверку персональных данных. В случае допущения ошибки имеется возможность ее исправить на предыдущих формах при нажатии на кнопку «Назад». Подтвердить проверку;
15. уплатить пошлину;
16. нажать кнопку «Продолжить»;
17. просмотреть и отправить заявление.

Заказ через региональные органы внутренних дел

Для заказа через региональные органы внутренних дел нужно:

• явиться в соответствующий орган внутренних дел;
• предъявить удостоверение личности и подать заявление по установленной форме.

Получение справки о несудимости через консульство

Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Беларуси за рубежом необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• согласие на обработку персональных данных;
• паспорт (если биометрический — с идентификационной картой);
• ВНЖ (если есть);
• свидетельство о рождении для несовершеннолетних.

Официально справки о несудимости в консульствах выдаются только при личном обращении. Однако, согласно отзывам граждан, в виде исключения они могут быть отправлены по почте (после обращения на официальную электронную почту консульства).

На сегодняшний день консульства официально предоставляют справки, однако, согласно отзывам граждан в сети Интернет, отдельные из них якобы прекратили предоставление данной услуги.

При получении выписок и справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

ВАЖНО: справки о несудимости, выданные консульством Беларуси, не подлежат легализации или апостилированию. Для применения за рубежом часто требуется получение справки в МВД в бумажном виде с апостилем и последующим переводом на язык страны, где документ будет применяться.

Сроки получения справки о несудимости в Беларуси

Общий срок оформления — от одного до двух месяцев в зависимости от города, специфики запроса, необходимости легализации и адреса доставки.

Апостиль на справке о несудимости Беларуси

Беларусь с 1992 года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.

Апостиль в Беларуси проставляется только на бумажных документах. За апостилирование справок о несудимости отвечает Министерство иностранных дел.

Следует отметить, что заверить документы апостилем в РБ можно только на территории Беларуси — лично либо по доверенности, заверенной белорусским нотариусом.

Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Беларуси, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.

Консульская легализация выписки о несудимости Беларуси

Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости Беларуси, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации (в официальных документах — легализации).

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию выписки о несудимости Беларуси, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. получить выписку;
2. легализовать документ в Министерстве иностранных дел Беларуси;
3. сделать нотариальный перевод документа;
4. легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Беларуси, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Официальный перевод справки о несудимости Беларуси

Выписка о несудимости Беларуси выдается на русском и белорусском языках. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод выписки, сделанный на территории Беларуси (за исключением случаев применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.

Особенности использования справки о несудимости Беларуси на территории России

В рамках Союзного государства России и Беларуси граждане РБ освобождены на территории РФ от многих административных процедур. Однако в ряде других ситуаций (трудоустройство, поступление в отдельные вузы, предоставление доказательств в суде и т.п.) гражданам могут понадобиться белорусские выписки о несудимости.

Если справка выпущена на белорусском языке, необходимо сделать ее нотариальный перевод.

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Кыргызстане, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.